ACTA N.� 31-2024

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con veinticinco minutos del treinta de julio de dos mil veinticuatro, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; se�or Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Viviana Alfaro Vargas, Directora General a. i. de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 30-2024.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Solicitud de valoraci�n de que el dise�o de la c�dula de identidad se registre como dise�o industrial en el Registro Nacional. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0568-2024 del 23 de julio de 2024, mediante el cual solicita que el dise�o de la c�dula de identidad emitida por este organismo electoral, sea inscrito ante el Registro de la Propiedad Intelectual como un dise�o industrial o modelo de utilidad, con la finalidad de protegerlo ante el uso indiscriminado de terceras personas, seg�n detalla.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �De acuerdo con lo que don Luis nos detall�, para todas y todas hacer de conocimiento de que tuvimos en varias empresas o varios formatos donde se estaba incluyendo identidad animal, dir�a yo, fotos de caninos y gatos y esas cosas utilizando el dise�o de la de la c�dula de identidad. En una reuni�n previa este en la que estuvo presente don Luis, creo que estuvo gente de Estrategia Tecnol�gica y del Departamento Legal se propuso a un comentario que hizo don Ronny Jim�nez la posibilidad de que acudi�ramos ante el Registro de la propiedad intelectual a inscribir estos dise�os y as� protegerlos, como dice don Luis, de un uso distinto al fin que tienen cada uno de ellos. Para este asunto, si a ustedes les parece, ser�a aprobar conforme se solicita y que proceda el Departamento Legal con las gestiones correspondientes, en ello creo que este estar�a el informe que deber�a remitir el Departamento Legal para que sea el jerarca, en este caso el Tribunal que ya apruebe el tr�mite subsiguiente, es para eso.�

Se dispone: 1- Aprobar conforme se solicita. 2- Proceda el Departamento Legal con las gestiones correspondientes.

B) Informe sobre la viabilidad t�cnica y financiera del proyecto �Modernizaci�n de Labores de los Integrantes de las Juntas Receptoras de Votos el d�a de las Elecciones�. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1567-2024 del 23 de julio de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 77-2024, celebrada el 23 de julio de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se dispuso aprobar el Informe sobre la viabilidad t�cnica y financiera del proyecto �Modernizaci�n de Labores de los Integrantes de las Juntas Receptoras de Votos el d�a de las Elecciones�, seg�n lo comunicado por este Colegiado.

Se dispone: Tomar nota.

C) Atenci�n de oficio n.�CDIR-0200-2024. Del se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-335-2024 del 23 de julio de 2024, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 29-2024 celebrada el 16 de julio de 2024 por este Colegiado, rinde informe relativo a los correos electr�nicos recibidos en fechas 10 y 11 de julio de 2024; por parte del se�or Dennis Alvarado Bonilla, representante legal de la empresa Desarrollos Inform�ticos Deinsa S.A. y, con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente concluye y recomienda:

"C. CONCLUSI�N. Por lo anteriormente expuesto, este departamento concluye que la solicitud del representante legal de Deinsa para que el Tribunal Supremo de Elecciones, como colegiado propiamente dicho, conozca y resuelva tanto el recurso de revocatoria como la diligencia de adici�n �que por la v�a del correo electr�nico insiste� resulta, desde la �ptica jur�dica, absolutamente improcedente, pues el Tribunal �v�a reglamentaria y respetando todos los requisitos formales para ello� estableci� esa funci�n en el CDIR, que es el �rgano competente para conocer de ambas gestiones, como en efecto lo hizo y, consecuentemente, agot� la v�a administrativa. Efectivamente, resulta legalmente imposible extender el conocimiento de este asunto pues, desde que el CDIR emiti� la resoluci�n de las 14:20 horas del 4 de julio de 2024 dio por agotada la v�a administrativa, por lo que continuar rebatiendo sobre este tema implicar�a una abierta violaci�n al principio de legalidad y taxatividad de los recursos, en materia de compras p�blicas.

D. RECOMENDACI�N. Con base en lo expuesto se recomienda al CDIR:

a)� Que informe al gestionante que respecto al recurso de revocatoria contra el acto de adjudicaci�n y la diligencia de adici�n y aclaraci�n por �l presentados, ambas gestiones fueron debidamente tramitadas y resueltas por el �rgano competente en la plataforma SICOP, conforme a lo que la normativa que rige esta materia dicta. Ello, a pesar de la improcedencia de conocer el fondo de su disconformidad.

b)� En cuanto a los correos electr�nicos remitidos los d�as 10 y 11 de julio del a�o en curso, y en caso de que el CDIR acoja este informe, se recomienda trasladarle al representante legal de Deinsa copia �ntegra de este memorial e indicarle que, de esta forma, quedan debidamente atendidos estos correos.

c)� En el supuesto de que Deinsa contin�e interponiendo gestiones antes [sic] esta administraci�n relacionadas con este tr�mite, que se le indique que lo correspondiente se atendi� �en el momento procesal oportuno� en la plataforma SICOP y que, en virtud del principio de taxatividad de los recursos, resulta improcedente revisar nuevamente lo resuelto pues, incluso, en el caso bajo estudio ya se ha agotado la v�a administrativa.

De esta forma, se deja atendida la gesti�n planteada."

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe, cuya conclusi�n y recomendaciones se acogen. 2.- H�gase de conocimiento del se�or Dennis Alvarado Bonilla.

D) Normativa de uso, Office 365. De la se�ora Viviana Alfaro Vargas, Directora General a. i. de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-275-2024 del 22 de julio de 2024, mediante el cual por las razones que expone, remite el documento denominado �T�rminos y Condiciones de Uso de Microsoft 365 v 1.0�, seg�n detalla.

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse dentro del plazo de cinco d�as h�biles, pase al Departamento Legal.

E) Informe final consulta inter�s y disponibilidad para puestos de Oficinista 1 (Asistente Administrativo 1) diferentes unidades administrativas. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Subjefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-1900-2024 del 26 de julio de 2024, mediante el cual rinde informe relativo a la consulta de inter�s y disponibilidad para conocer potenciales personas candidatas para optar por un eventual nombramiento interino en puestos de la clase Oficinista 1 (Asistente Administrativo 1) en distintas unidades administrativas; en el entendido que las plazas vacantes interinas ser�n llenadas con esta consulta.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Esto, lo que nos puso en conocimiento Kattya es que ya el registro como tal ya se agot� propiamente, y estamos recurriendo a esto para poder llenar plazas que se generen de aqu� en adelante.

No s�, �alguno de ustedes tiene alg�n asunto que adicional que atender o que incorporar? Nadie.

Yo les voy a hacer llegar por correo, no s� si ahora en la tarde, sino ma�ana en la pura ma�anita la respuesta que le vamos a dar a la Auditor�a Interna en relaci�n con unas consultas que est� haciendo relacionadas con la papeleta �nica electr�nica, creo que no se nos vence ma�ana, �verdad Sandra, a ambos?�

����������� Interviene la se�ora Directora Ejecutiva Mora Navarro: �Por Ley de notificaciones, me dicen que el mi�rcoles.�

����������� Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �S�, ma�ana es mi�rcoles. Bueno, y m�s que todo para que ustedes este le echen un ojito y vean la respuesta, es algo muy sencillo, la verdad, no vamos a contestar sobre la generalidad, y cualquier observaci�n o adici�n pues estamos en toda la recepci�n de poder incorporarlas.�

Se dispone: Tener por rendido el informe, el cual se acoge.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos

A las catorce horas con treinta y siete minutos termin� la sesi�n.