ACTA N.� 32-2024

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con nueve minutos del martes seis de agosto de dos mil veinticuatro, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Viviana Alfaro Vargas, Directora General a. i. de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorpora al orden del d�a el siguiente asunto:

�       Tr�mite de nacionalizaci�n de los equipos de impresi�n de las c�dulas de identidad.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Luis perd�n, no estamos aprobando el acta.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Es que lo vamos a leer en el que sigue�

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Ah ok ok ya lo vi.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Listo entonces�

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 31-2024, con excepci�n del se�or Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, quien no particip� en dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Actividades del d�a viernes de la Semana Cultural. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1610-2024 del 30 de julio de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo octavo de la sesi�n ordinaria n.� 80-2024, celebrada el 30 de julio de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a las actividades propuestas para el viernes de la Semana Cultural 2024, en el que se comisiona a las direcciones de la instituci�n la actividad denominada: �Pi�atas Electorales�.

Se dispone: 1.- Tomar nota. 2.- Proceda cada Direcci�n con lo correspondiente.

B) Comunicado sobre separaci�n de la actual coordinaci�n de la Comisi�n de �tica y Valores. Del se�or Alexander Mena Arce, Coordinador de la Comisi�n de �tica y Valores, se conoce oficio n.� CEV-018-2024 del 31 de julio de 2024, mediante el cual, por las razones que se dispuso exponer, requiere que el Consejo de Directores realice las diligencias necesarias para la designaci�n de una persona funcionaria en el cargo de coordinador de esa Comisi�n.

Se dispone: Pase a estudio individual de las se�oras Directoras y los se�ores Directores.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Lo hacemos de esta forma, si ustedes est�n de acuerdo para que cada uno, pues tengamos ah� un espacio y podamos este proponer al Consejo quien creemos que ser�a la persona id�nea para quien nos represente como coordinador del comit� de �tica de la comisi�n de �tica y valores. �Entonces �l les parece? Lo pasamos a estudio individual de cada uno de nosotros y tal vez la pr�xima semana ya tengamos ah� uno o varios candidatos para poder elegir.

C) Estado de cumplimiento de recomendaciones del informe n.�ICI-02-2021. Del se�or Jos� Andr�s Blanco Chaves, Subauditor Interno, se conoce oficio n.� AI-315-2024 del 1.� de agosto de 2024, mediante el cual se refiere al estado del cumplimiento de las recomendaciones n.� 4.2, 4.3 y 4.6 del informe n.� ICI-02-2021 relativo a la Seguridad de la Informaci�n y en lo que interesa literalmente manifiesta:

"[�] una vez analizada la certificaci�n del estado de cumplimiento entre otra informaci�n suministrada a esta Dependencia sobre las citadas recomendaciones, se tienen por cumplidas, cuyas razones se exponen en el anexo adjunto del presente oficio, por lo que, de acuerdo con el art�culo 18 del Reglamento arriba citado, se comunica la finalizaci�n de su seguimiento.".

Se dispone: 1.- Tomar nota de lo informado por el se�or Subauditor interno, al cual se le agradece. 2.- H�gase de conocimiento de la Direcci�n Ejecutiva y de la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica.

D) Tr�mite de nacionalizaci�n de los equipos de impresi�n de las c�dulas de identidad. De la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Encargada de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, se conoce oficio n.� DE-1817-2024 del 5 de agosto de 2024, relativo al tr�mite de nacionalizaci�n de los equipos de impresi�n de las c�dulas de identidad, mediante el cual solicita que este Colegiado, en su condici�n de jerarca en materia de contrataci�n p�blica, le exponga al se�or Cristian Montiel Torres, Director General de la Direcci�n General del Servicio Nacional de Aduanas, el riesgo de trasladar dichos equipos a un dep�sito aduanal; por cuanto podr�a ocasionar un problema t�cnico al momento de su desinstalaci�n e instalaci�n en el Tribunal, pues el mismo debe ser realizado por personal especializado en esa tecnolog�a, concertado mediante un procedimiento de contrataci�n p�blica.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Para su atenci�n pase a la Direcci�n Ejecutiva la cual podr� contar con el apoyo jur�dico del Departamento Legal, o bien, cualquier instancia administrativa que corresponda.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) �Correcci�n error material en acto de adjudicaci�n, 2023LY-000001-0012300001�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0284-2024 del 1.� de agosto de 2024, relativo a la licitaci�n n.� 2023LY-000001-0012300001 �Soluci�n para el servicio integral para la emisi�n de documentos de identidad�, en el cual informa que la referida licitaci�n contiene un error material y que, mediante resoluci�n n.� R-DCP-SICOP-00840-2024, dictada por la Contralor�a General de la Rep�blica ordena la correcci�n al acto final de esa adjudicaci�n; y con fundamento en una serie de consideraciones solicita a este �rgano Colegiado, tener por rectificado el acto de adjudicaci�n para la partida 1, para que en lo sucesivo se tenga por presentada la oferta, adjudicada y formalizada con la empresa M�hlbauer ID Services GmbH y no como err�neamente fue presentada por Fourconsulting Group de Costa Rica Sociedad An�nima, c�dula jur�dica 3101137377.

Se dispone: Conforme lo indica el se�or Allan Herrera Herrera en su memorial, se tiene por subsanado el error material del acto final de adjudicaci�n en la licitaci�n en referencia, en los t�rminos indicados por la Proveedur�a Institucional y la Contralor�a General de la Rep�blica.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Yo quitar�a proveedur�a Luis.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �No, Contralor�a�

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �No que la proveedur�a institucional, yo la �No la incluir�a para qu�?.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Ellos fueron los que tambi�n recomiendan que acu�rdate que la proveedur�a es la que recomienda el acto de adjudicaci�n. Entonces ahora est�n recomendando tambi�n que, a pesar de que hay una resoluci�n de la Contralor�a, se subsane el error material. Y es en los t�rminos de la proveedur�a porque ellos van a tener que hacer las modificaciones en el sistema de compras p�blicas SICOP. Si a ustedes les parece, eliminaremos todo lo dem�s en los t�rminos indicados por la Proveedur�a Institucional y la Contralor�a de la Rep�blica. No s� si alguno o alg�n compa�ero o compa�era tiene algo que agregamos a esta sesi�n ordinaria del Consejo de Directores.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las catorce horas con veinti�n minutos termin� la sesi�n.