ACTA N.� 34-2024

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con veinti�n minutos del trece de agosto de dos mil veinticuatro, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, Viviana Alfaro Vargas, Directora General a. i. de Estrategia Tecnol�gica, el se�or Iv�n Gerardo Mora Barahona, Director General a. i. de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorpora al orden del d�a los siguientes asuntos:

�        Informe de recomendaci�n de adjudicaci�n tr�mite 2024LY-000007-0012300001: �ALQUILER DE LOCAL PARA CONSTRUIR LA SEDE REGIONAL DEL TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES EN LOS CHILES�.

�        Informe de recomendaci�n de adjudicaci�n tr�mite 2024LE-000007-0012300001: �ADQUISICI�N DE PLANES PLAN 4G LTE CON DISPOSITIVO PARA CONEXION WIFI QUE INCLUYA DISPOSITIVO MiFi�

�        Informe de recomendaci�n de adjudicaci�n tr�mite 2024LE-000006-0012300001: �KIT DE LIMPIEZA, CINTA DE COLOR, HOLOGR�FICAS Y TARJETAS PREIMPRESAS�.

C) Se tienen por le�das y aprobadas las minutas correspondientes a la sesi�n ordinaria n.� 32-2024 y la sesi�n extraordinaria 33-2024, con excepci�n del se�or Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General���� a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos y el se�or Iv�n Gerardo Mora Barahona, Director General a. i. de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, quienes no participaron en dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe de Gestiones de la Contralor�a de Servicios para el I Semestre 2024. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1644-2024 del 6 de agosto de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 82-2024, celebrada el 6 de agosto de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al Informe de Gestiones de la Contralor�a de Servicios para el I Semestre 2024.

Se dispone: Tomar nota.

B) Solicitud de uso del sal�n multiusos. De la se�ora Mary Anne Mannix Arnold, Encargada de seguimiento del proceso consultivo Conversemos, se conoce correo electr�nico del 9 de agosto de 2024, mediante el cual solicita autorizaci�n para utilizar el sal�n multiusos los d�as martes 1.� de octubre y martes 5 de noviembre del a�o en curso, con el fin de llevar a cabo la actividad de capacitaci�n denominada �C�rculos de Paz�, seg�n las razones que expone.

Se dispone: Aprobar conforme se solicita, en consecuencia, las sesiones ordinarias de este �rgano Colegiado correspondientes a esas fechas ser�n de manera virtual.

C) Informe sobre promulgaci�n de documento denominado T�rminos y condiciones de uso de la facilidad tecnol�gica �Microsoft 365�. Del se�or Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-360-2024 del 9 de agosto de 2024, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 31-2024, celebrada el 30 de julio de 2024 por este Colegiado, rinde informe relativo al documento denominado �T�rminos y Condiciones de Uso de Microsoft 365 del Tribunal Supremo de Elecciones� y, con fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluye y recomienda:

"IV. Conclusi�n y recomendaci�n.

Con base en lo expuesto, desde la perspectiva jur�dica, se concluye que el documento relativo a los t�rminos y condiciones de uso de la herramienta tecnol�gica �Microsoft 365� se encuentra ajustado a derecho, por lo que su aprobaci�n y comunicaci�n a las personas funcionarias usuarias del citado software resultan procedentes."

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe, cuya conclusi�n y recomendaci�n se acoge. 2.- H�gase del conocimiento de las personas funcionarias institucionales.

D) Difusi�n de las tareas del Consejo de Directores. Del se�or Iv�n Gerardo Mora Barahona, Director General a. i. de la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, se conoce oficio n.� DEGP-0095-2024 del 12 de agosto de 2024, mediante el cual, seg�n los resultados del proceso de escucha denominado �Sent�monos a conversar�, informa sobre la necesidad institucional de conocer con mayor detalle las funciones que realiza este Consejo, y que en esta semana remitir� lo correspondiente para su aprobaci�n, con el fin de atender ese requerimiento, seg�n expone.

Se dispone: Tomar nota.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe de recomendaci�n de adjudicaci�n tr�mite 2024LY-000007-0012300001: �ALQUILER DE LOCAL PARA CONSTRUIR LA SEDE REGIONAL DEL TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES EN LOS CHILES�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0290-2024 del 9 de agosto de 2024, relativo al Informe de recomendaci�n de adjudicaci�n tr�mite 2024LY-000007-0012300001: �ALQUILER DE LOCAL PARA CONSTRUIR LA SEDE REGIONAL DEL TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES EN LOS CHILES�, mediante el cual literalmente manifiesta:

�Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, de la se�ora Diana Rodriguez Barrantes y del se�or Tito Jos� Alvarado Contreras, Contrapartes T�cnicas, as� como de la Auditor�a Interna.�

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

B) Informe de recomendaci�n de adjudicaci�n del tr�mite 2024LE-000007-0012300001: �ADQUISICI�N DE PLANES PLAN 4G LTE CON DISPOSITIVO PARA CONEXION WIFI QUE INCLUYA DISPOSITIVO MiFi�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0292-2024 del 12 de agosto de 2024, relativo al Informe de recomendaci�n de adjudicaci�n del tr�mite 2024LE-000007-0012300001: �ADQUISICI�N DE PLANES PLAN 4G LTE CON DISPOSITIVO PARA CONEXION WIFI QUE INCLUYA DISPOSITIVO MiFi�, mediante el cual literalmente manifiesta:

�Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, del se�or Marvin Antonio Morales Abarca, Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.�

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

C) Informe de recomendaci�n de adjudicaci�n tr�mite 2024LE-000006-0012300001: �KIT DE LIMPIEZA, CINTA DE COLOR, HOLOGR�FICAS Y TARJETAS PREIMPRESAS�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0293-2024 del 12 de agosto de 2024, relativo al Informe de recomendaci�n de adjudicaci�n tr�mite 2024LE-000006-0012300001: �KIT DE LIMPIEZA, CINTA DE COLOR, HOLOGR�FICAS Y TARJETAS PREIMPRESAS�, mediante el cual literalmente manifiesta:

�Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, de la se�ora Grettel Lizano Araya, Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.�

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las catorce horas con treinta y tres minutos termin� la sesi�n.

 

 

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