ACTA N.� 37-2024

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con nueve minutos del martes tres de setiembre de dos mil veinticuatro, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorpora al orden del d�a el siguiente asunto:

�        Oficio n.� PROV-0314-2024 del 3 de setiembre de 2024.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 36-2024, con excepci�n de la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva y del se�or Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, quienes no participaron en dicha sesi�n.

�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Oficio n.� CDIR-0240-2024. De la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Encargada de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, se conoce oficio n.� DE-2026-2024 del 28 de agosto de 2024, relativo al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 36-2024, celebrada el 27 de agosto de 2024 por este Colegiado, mediante el cual, con fundamento en una serie de consideraciones que se sirve exponer, solicita se reduzca el plazo otorgado a la asesor�a jur�dica de este Tribunal para determinar la procedencia de la exoneraci�n de los equipos que imprimen documentos de identidad, toda vez que el actual contrato vence el pr�ximo 12 de setiembre.

Se dispone: Hacer del conocimiento de la se�ora G�mez Bola�os que el Coordinador de este Consejo ha solicitado al Departamento Legal la revisi�n del informe solicitado a la brevedad.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Nada m�s hacer del conocimiento de ustedes.�

Interviene el se�or Director Picado Le�n: ��Luis?.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Perd�n.�

Interviene el se�or Director Picado Le�n: �Luis en el acta, dice el informe solicita la revisi�n del informe solicitado a la brevedad. �Y vos dijiste a la mayor brevedad, c�mo ser�a?�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �A la brevedad.�

Interviene el se�or Director Picado Le�n: �A la brevedad, perfecto.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �S�, nada m�s te comento que, o les comento a ustedes, se�oras directoras, se�ores directores que, mediante una conversaci�n telef�nica que realic� con Ronny Jim�nez, esto en virtud del ingreso de este oficio de Mariana, le solicit� verbalmente que debido a que, el plazo contractual vence ahora el 12, que estuviera a la mayor brevedad este asunto. Ronny me indic� que estaban ya trabajando por esto y hoy, mediante un WhatsApp que recib� me est�n indicando que en cuesti�n de ma�ana o pasado ma�ana ya estar�a el conocimiento nosotros. Si esto es as�, pues entonces valorar�amos, si hacemos una extraordinaria para conocer eso o si por el contrario lo ver�amos el pr�ximo martes a las 11:30. Esto es lo que tenemos pendiente, aquello que te coment� Sandrita de ese oficio, el del a�o 2015 propiamente�.

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �S�, se�or, ya me lo est�n tratando de ubicar Luisito.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Listo, pura vida.�

B) Proyectos de resoluciones administrativas. De la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Encargada de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, se conoce oficio n.� DE-2023-2024 del 28 de agosto de 2024, mediante el cual remite dos proyectos de resoluciones administrativas con motivo de pago por reajuste de renta del a�o 2022 y por reajuste de precio, seg�n se sirve exponer.

Se dispone: Pasar a revisi�n y firma de este Colegiado.

C) Solicitud de uso del sal�n multiusos. Del se�or Esteban Dur�n Hern�ndez, Jefe de Servicios Generales, se conoce correo electr�nico del 30 de agosto de 2024, mediante el cual solicita autorizaci�n para hacer uso del sal�n multiusos el martes 10 de setiembre del a�o en curso, con el fin de atender actividades institucionales dentro de la celebraci�n de la semana cultural.

Se dispone: Aprobar conforme se solicita, en consecuencia, la sesi�n ordinaria de este �rgano Colegiado correspondiente a esa fecha ser� de manera virtual.

D) Solicitud de ampliaci�n de contrataci�n. De la se�ora Viviana Alfaro Vargas, Jefa a. i. de la Oficina de Proyectos Tecnol�gicos, se conoce oficio n.� O-PTE-045-2024 del 2 de setiembre de 2024 mediante el cual solicita autorizaci�n para la ampliaci�n de la contrataci�n relativa al programa PETI-PR01 �Automatizaci�n Integral de los sistemas civiles, Padr�n Nacional Electoral y Divisi�n Territorial Electoral�, por las razones que se sirve exponer.

Se dispone: Para su estudio e informe, en el plazo de 10 d�as h�biles, pase al Departamento Legal.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA

A) Informe de recomendaci�n de adjudicaci�n tr�mite 2024LE-000009-0012300001 �Compra e instalaci�n de mobiliario modular en sede central del TSE y sede regional en Atenas. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0314-2024 del 3 de setiembre de 2024, relativo al �Informe de recomendaci�n de adjudicaci�n tr�mite 2024LE-000009-0012300001 �Compra e instalaci�n de mobiliario modular en sede central del TSE y sede regional en Atenas�, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

� * Monto que muestra el SICOP

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalizaci�n y Ejecuci�n Contractual (para la Administraci�n del Contrato), de la se�ora Izayda Duarte Garc�a y el se�or Javier Castro Lee, Contraparte T�cnica Colegiada, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las catorce horas con veinte minutos termin� la sesi�n.

 

 

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