ACTA N.� 39-2024

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas con cincuenta y cuatro minutos del diez de setiembre de dos mil veinticuatro, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A)  Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B)  Se incorpora al orden del d�a el siguiente asunto:

Oficio n.� DE-2164-2024 del 10 de setiembre de 2024, suscrito por la se�ora Directora Ejecutiva, Sandra Mora Navarro.

C) Se tienen por le�das y aprobadas las minutas de la sesi�n ordinaria n.� 37-2024 y de la sesi�n extraordinaria n.�38-2024, con excepci�n del se�or H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, quien no particip� en dichas sesiones.

�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Requerimientos de servicio de auditor�a para el Plan Anual de Trabajo de 2025. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-363-2024 del 3 de setiembre de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En observancia a lo dispuesto en la Ley General de Control Interno, art�culo 22, inciso f), y las Normas para el Ejercicio de la Auditor�a en el Sector P�blico¹ numeral 2.2 que, disponen como parte de las competencias de las auditor�as internas, la elaboraci�n de su plan anual de trabajo, en adhesi�n con los lineamientos promulgados por la Contralor�a General de la Rep�blica y la planificaci�n estrat�gica, esta Dependencia est� elaborando su Plan Anual de Trabajo correspondiente al periodo 2025, por lo que en virtud de lo anterior y con el prop�sito de contribuir a la mejora continua y agregar valor a los procesos Institucionales, se les solicita atentamente informar si existe alg�n tema en particular que la Auditor�a en el marco de sus competencias pueda atender.

Cabe se�alar que, la Auditor�a al conformar y atender su plan, considerar� la dotaci�n de los recursos disponibles y ser� proporcionado frente a las condiciones imperantes en la Instituci�n, y consonante con las regulaciones dispuestas por los �rganos competentes sobre el particular. Por lo se�alado supra, mucho se les agradecer� que, se nos indique en un plazo razonable, las necesidades de servicios de auditor�a de ese Colegiado, las que ser�n valoradas para su eventual inclusi�n en el citado Plan.

¹Contralor�a General de la Rep�blica. Resoluci�n R-DC-119-2009 del 16 de diciembre de 2009. ".

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Para este asunto, le dije a las muchachas que lo dej�ramos en blanco. No s� si alguno de ustedes, compa�eras y compa�eros, tienen alg�n tema en particular que crean que deba ser abordado por la auditor�a para para su plan de trabajo�.

Interviene el se�or Director Fern�ndez Mas�s: �Bueno en mi caso no s� qu� no han abordado, entonces, no tengo m�s nada, porque creo que est�n audit�ndome todo.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Yo tengo un punto no s� si a ustedes les parece: que se nos pueda brindar una capacitaci�n sobre la reforma al reglamento de Recomendaciones en los informes de Control Interno y creo que de advertencias; esto por cu�nto sea esa reforma implica que hay una consecuencia en cuanto a que si la Auditor�a en alg�n momento quiere plantear un procedimiento o una relaci�n de hechos, pues sepamos c�mo atender las recomendaciones y tener ese marco lo m�s presente posible. Yo lo que sugerir�a, si ustedes lo tienen a bien, es que el �rgano auditor nos capacite en l�nea en una sesi�n, no s�, no m�s de cuarenta minutos por ah� sobre el particular. �No s� qu� les parece?�

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Si.�

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �S�, a m� me parece muy bien.�

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: �De acuerdo.�

Interviene el se�or Director Fern�ndez Mas�s: �Estoy de acuerdo.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Aunado, s� claro jefe, don H�ctor, s� que nos han auditado por todos lado, verdad.�

Interviene el se�or Director Fern�ndez Mas�s: �Es que perd�n, yo lo que entend� de la consulta es que si creer�amos, por ejemplo, explic�ndole a mi direcci�n; que hay algo que ellos deban investigar y pues auditar. Pero esto es una capacitaci�n y tambi�n verdad, pero no s� qu� procesos nuestros pues ya todos los han auditado.�

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �S�, de hecho, est�n haciendo esa consulta a todas las direcciones, me parece.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Correcto, si, as� es correcto.�

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: �Si, es correcto.�

Interviene el se�or Director Fern�ndez Masis: �Pero bien dec�as contestar exclusivamente lo que compete a CDIR. La capacitaci�n, por supuesto, estoy de acuerdo verdad, pero aparte de eso no s� si hay alg�n �rea que ellos deber�an valorar o estudiar.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Entonces, si les parece que podemos pedirle que nos hagan esa capacitaci�n, y lo dem�s no tenemos alg�n requerimiento adicional.�

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: �De acuerdo.�

Interviene el se�or Director Fern�ndez Masis: �De acuerdo.�

Interviene el se�or Director Picado Le�n: �De acuerdo.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �De acuerdo, lo podemos poner as� Jinny, cuando hagamos como lo que contestamos desde el Tribunal por favor.�

Se dispone: Solicitarle al �rgano auditor capacitaci�n para las se�oras directoras y los se�ores directores de este Consejo, en cuanto a los procedimientos contenidos en el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditor�a Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, de reci�n emisi�n. ACUERDO FIRME.

��� �����B) Traductora LESCO certificada. Del se�or Iv�n Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, se conoce oficio n.� DEGP-0131-2024 del 29 de agosto de 2024, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado por este Colegiado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 4-2024 celebrada el 26 de enero de 2024, relativo a la viabilidad de que la instituci�n cuente con una persona int�rprete LESCO, remite copia del certificado de conclusi�n de estudios que acredita a la persona funcionaria designada como int�rprete en Lengua de se�as costarricense.

Se dispone: Hacer del conocimiento de la Direcci�n Ejecutiva. ACUERDO FIRME.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Luis, perd�n �Qui�n est� certificado en LESCO?�

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �Supongo Lena.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Lena s� Lena.�

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �Que es la chica que estaba interpretando las �ltimas actividades.�

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Okey gracias.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Con gusto.�

C) Consulta de seguimiento del proceso consultivo �Conversemos�. De las se�oras Elizabeth Quir�s Meza e Ivonne Chaves Cascante y los se�ores Luis �ngel Rosales Rojas, Greivin G�mez N��ez y Roger Ulate Monge, miembros de la Comisi�n nombrada en virtud de lo recomendado por el proceso consultivo Conversemos para coordinar las actividades recreativas y deportivas a nivel institucional, se conoce oficio n.� DE-2128-2024 del 5 de setiembre de 2024, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado por este Colegiado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 36-2024, celebrada el 27 de agosto de 2024 informan sobre la coordinaci�n y la elaboraci�n de un plan 2025 ,el cual remitir�n en el mes de octubre del presente a�o, seg�n exponen.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: ��Perd�n de cu�l comisi�n?�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: ��Exactamente cu�l comisi�n Jinny? �Es aquella comisi�n que integraba lo de lo de las actividades recreativas?�

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �Exacto, es el grupo que se hizo a ra�z de una de las recomendaciones de conversemos que es justamente lo que vos dec�s Luis, para las actividades deportivas.�

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Y por qu� no lo ponemos as�? Miembros de la comisi�n para actividades deportivas.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �No le hemos dado nombre.�

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �No importa, pero por ahora pong�moslo para que hagan referencia a algo.�

Interviene el se�or Director Fern�ndez Mas�s: �Tal como lo dijo Sandra, m�s bien.�

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Por cierto, la Direcci�n General del Registro Civil qued� campeona en f�tbol.�

Interviene el se�or Director Fern�ndez Mas�s: �Ah� lo vi. Felicidades�.

Interviene el se�or Director Picado Le�n: �Ah� estuvimos, fue una goleada eso.�

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �S�, me contaron que estuviste all�.�

Interviene el se�or Director Picado Le�n: �S�, s� estuvo bueno el partidillo, muy bonito.�

Interviene el se�or Director Fern�ndez Mas�s: ��Cu�ndo fue eso y d�nde?�

Interviene el se�or Director Picado Le�n: �El s�bado en UNDECA.�

Interviene el se�or Director Fern�ndez Mas�s: ��En Bel�n verdad es eso? Bueno, casi Alajuela.�

Interviene el se�or Director Picado Le�n: �S� estuvo muy bonito mucha gente, la comisi�n de los compa�eros, estos que han organizado semana cultural ofrecieron una gran cantidad de comida gratis y luego un karaoke. No, estuvo muy linda la actividad.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: ��Y un tercer tiempo?�

Interviene el se�or Director Picado Le�n: �Hubo un tercer tiempo, Luisito, yo a ese s� no me pude quedar, pero todo lo dem�s s� estuve.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Jajaja. Continuamos compa�eros.�

Se dispone: 1.- Tener por rendido lo informado por las se�oras y los se�ores miembros de dicha comisi�n. 2.- Contin�ese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

D) Tercera modificaci�n al presupuesto institucional (setiembre 2024, referencia H-006). De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-2164-2024 del 10 de setiembre de 2024, mediante el cual remite la tercera modificaci�n al presupuesto institucional (setiembre 2024, referencia H-006).

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �No s� si Sandrita antes de aprobar este asunto, nos explicas a grosso modo de qu� consiste la modificaci�n presupuestaria.�

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �Si, es una modificaci�n presupuestaria que el Ministerio de Hacienda une, o sea calendarizado ten�amos cuatro modificaciones, sin embargo, por decisi�n del Ministerio de Hacienda, se une la tercera con la cuarta, se nos cubrieron las fechas justamente por esa raz�n, as� que tenemos fecha l�mite este viernes para entregarla. En t�rminos generales, se le est� dando contenido presupuestario, particularmente a la parte de sueldos de cargos fijos y diferentes rubros que estamos necesitando darle contenido, pero por eso es que ustedes van a ver que es un monto un poquito alto, verdad. Se est� haciendo un movimiento de aproximadamente 800.000.000 millones, pero es justamente para darle contenido a diferentes partidas presupuestarias que se nos han visto un poquito relegadas durante el a�o. Eso ser�a Luisito.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Ok muchas gracias entonces.�

Se dispone: 1.- Aprobar conforme lo propone la Direcci�n Ejecutiva. 2.- Elevar a consideraci�n del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: ��Alguna se�ora directora, alg�n se�or director desea que se agregue algo a esta sesi�n ordinaria?�

Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

�A las doce horas con ocho minutos termin� la sesi�n.

 

 

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