ACTA N.� 4-2024

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con cuarenta minutos del veintitr�s de enero de dos mil veinticuatro, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 3-2024, con excepci�n de los se�ores H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Gustavo Rom�n Jacobo y Rodrigo Abdel Brenes Prendas quienes no participaron en dicha sesi�n.

�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Entrega de certificaci�n del estado de cumplimiento de las recomendaciones que derivaron de la Advertencia relativa a la presentaci�n y revelaci�n EEFF. Del se�or Jefferson Vargas Salas, Director Ejecutivo a. i., se conoce oficio n.� DE-0121-2024 del 15 de enero de 2024, mediante el cual de conformidad con lo que establece el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditor�a Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, en su art�culo 13 inciso c) remite certificaci�n, de las acciones para el cumplimiento de las recomendaciones de la Advertencia relativa a la presentaci�n y revelaci�n de los estados financieros de la Instituci�n.

Se dispone: Tomar nota.

B) Plan Operativo Institucional 2024. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0130-2024 del 16 de enero de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 5-2024, celebrada el 16 de enero de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al Plan Operativo Institucional 2024.

Se dispone: Tomar nota.

C) Portafolio de Proyectos, versi�n 4.0 ajustado. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0131-2024 del 16 de enero de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 5-2024, celebrada el 16 de enero de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al Portafolio de Proyectos, versi�n 4.0 ajustado.

Se dispone: Tomar nota.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Estos dos asuntos el punto b, Plan Operativo Institucional y el Portafolio de Proyectos ya fue hoy aprobado en sesi�n por el Tribunal de acuerdo con las recomendaciones de do�a Xenia y Sandra hicieron, para que ustedes tengan conocimiento.�.

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: �Luis quisiera pedirles un espacio para presentar uno de los proyectos, el proyecto al CDIR, ser�a importante que nos brindaran un espacio.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: ��nicamente que nos env�en un correo al Consejo para que se les pueda asignar, igual se hab�a hablado con Sandra en su momento para que al Superior se le muestren los grandes proyectos que se podr�an estar contratando este a�o o para el pr�ximo a�o propiamente para que ellos sepan en el grueso cuales son los proyectos m�s importantes que estar�amos ejecutando, �si a ustedes les parece?, entonces nos env�an un correo.�.

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �Lo m�o es directo al Superior.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Correcto.�.

D) Justificaci�n de ausencia del Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico- Institucional, a sesiones del Consejo. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0132-2024 del 16 de enero de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 5-2024, celebrada el 16 de enero de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a las justificaciones de ausencia del se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional a las sesiones n.� 2-2024 y n.� 3-2024 de este Consejo.

Se dispone: Tomar nota.

E) Informe respecto del estudio sobre dedicaci�n exclusiva de puesto de la Secci�n de Actos Jur�dicos. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0133-2024 del 16 de enero de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 5-2024, celebrada el 16 de enero de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobaci�n del informe respecto del estudio sobre dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 45601 ubicado en la Secci�n de Actos Jur�dicos.

Se dispone: Tomar nota.

F) Solicitud de conformaci�n de equipo de trabajo PRODHAB. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0044-2024 del 19 de enero de 2024, mediante el cual con fundamento en la capacitaci�n impartida por la Agencia de Protecci�n de Datos de los Habitantes (PRODHAB) sobre la protecci�n de datos personales y la implementaci�n de protocolos m�nimos de actuaci�n, a tres funcionarios de la Direcci�n General del Registro Civil, solicita la conformaci�n de un equipo de trabajo con miembros de dicha Direcci�n, la Direcci�n Ejecutiva y la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica a efecto de examinar procedimientos de trabajo, pol�ticas, bases de datos e informaci�n diversa sobre el tema. A su vez remite a aprobaci�n de este Colegiado el �Protocolo General de Actuaci�n de la Base de Datos del TSE�.

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se solicita, procedan las Direcciones Ejecutiva y General de Estrategia Tecnol�gica a remitir en el plazo de 5 d�as h�biles a la Direcci�n General del Registro Civil el nombre del o los funcionarios que conformaran dicho equipo de Trabajo. 2.- Aprobar el Protocolo General de Actuaci�n de la Base de Datos del TSE (PT- TSE -01- V.01).

G) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 45536. Del se�or Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva, la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y el se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-0153-2024 del 19 de enero de 2024, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.� 45536, Profesional en Servicios Administrativos (clase Profesional Ejecutor 3) ubicado en la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe para adjudicaci�n tr�mite 2023PX-000090-0012300001 �Migraci�n de servicios de telecomunicaciones con el Instituto Costarricense de Electricidad�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0022-2024 del 19 de enero de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

 

 

��� *Monto que muestra SICOP���������������������� ���������������������������������������������������������� �����������

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, del se�or Jose Esteban Dur�n Hernandez, Contraparte T�cnica, de la Contadur�a y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

�A las trece horas con cincuenta minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

 

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