ACTA N.� 41-2024

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con veintid�s minutos del veinticuatro de setiembre de dos mil veinticuatro, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorpora al orden del d�a el siguiente asunto:

�        Proyecto de resoluci�n por concepto de �Pago de facturas por reajuste de precios a favor de Mercadeo de art�culos de consumo Sociedad An�nima.�

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 40-2024, con excepci�n de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora y Hugo Ernesto Picado Le�n, y las se�oras Sandra Mora Navarro y Xenia Guerrero, quienes no estuvieron presentes en dicha sesi�n.

�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Investigaci�n administrativa preliminar para determinar si existe m�rito para el inicio de un procedimiento administrativo ordinario. De las se�oras Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a, Zetty Mar�a Bou Valverde y Luz de los �ngeles Retana Chinchilla, Magistradas del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce resoluci�n n.� 6590-A1-2024 de las nueve horas del once de setiembre de dos mil veinticuatro, relativa a la �Investigaci�n administrativa preliminar para determinar si existe m�rito para el inicio de un procedimiento administrativo ordinario ante la eventual falta de deberes funcionariales�� mediante la cual se instruye a este Colegiado a rendir un informe, en el plazo de un mes, sobre lo solicitado en la resoluci�n n�mero 1076-A1-2024 de las 13:00 horas del 30 de enero de este a�o, respecto de las soluciones implementadas al sistema de registro de permisos, licencias y justificaciones por medio de la intranet institucional.�

Se dispone: De previo a resolver, informe la Secci�n de Ingenier�a de Software, dentro del plazo de cinco d�as h�biles, sobre las acciones de seguimiento correspondiente a las soluciones implementadas para la correcci�n de las irregularidades en los registros de asistencia.

������ ���������B) Estudio �Actualizaci�n integral de los Sistemas Civiles, Padr�n Nacional Electoral y Divisi�n Territorial Electoral�. De la se�ora Viviana Alfaro Vargas, Directora a. i. de la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-328-2024 del 18 de setiembre de 2024, mediante el cual remite el estudio de �Actualizaci�n integral de los Sistemas Civiles, Padr�n Nacional Electoral y Divisi�n Territorial Electoral� y, con fundamento en una serie de consideraciones, en lo conducente manifiesta:

��������������� �Respecto a lo anterior, para el cumplimiento de esta actividad la PTE remiti� el estudio a esta direcci�n, el cual fue aprobado; estando pendiente hacerlo de conocimiento del CDIR. Por tanto, se adjunta a este oficio el estudio correspondiente, asimismo se solicita audiencia a este estimable consejo para la presentaci�n de los aspectos principales del estudio, siendo que, si a bien lo tienen, posteriormente pueda ser aprobado y elevado a conocimiento del Superior�

Se dispone: 1- Conceder la audiencia conforme se solicita, para lo cual se fijan las 13:30 horas del 1� de octubre de 2024. 2- H�gase del conocimiento de la Auditor�a Interna.

C) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 90232. De la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y los se�ores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva y Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-2204-2024 del 13 de setiembre de 2024, mediante el cual rinden informe sobre la conveniencia institucional de someter el puesto n.� 90232 al r�gimen de dedicaci�n exclusiva y, con fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluyen:

��� �(�) se evidencian elementos que permiten determinar la conveniencia institucional de someter al puesto n.� 90232 Profesional Ejecutivo/a 1 (clase Profesional Ejecutor 3) ubicado en la DE, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva, de forma tal, que la persona funcionaria que ocupe ese cargo deba dedicar sus servicios profesionales -profesi�n liberal requisito del puesto y profesiones relacionadas con dicho cargo- exclusivamente al servicio del Tribunal; lo anterior, en virtud de que al ponderar el costo econ�mico que conlleva esa dedicaci�n, la Administraci�n obtiene mayor beneficio al procurar que se garantice el inter�s p�blico con la dedicaci�n completa de la persona que ocupe ese puesto en las actividades institucionales�.

Se dispone: 1-Tener por rendido el informe, cuya conclusi�n se acoge. 2- El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

D)�� Pago de facturas por reajuste de precios a favor de Mercadeo de art�culos de consumo Sociedad An�nima. De la se�ora Adriana Espinoza Sibaja, Encargada a. i de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, se conoce correo electr�nico del 24 de setiembre de 2024, mediante el cual remite proyecto de resoluci�n administrativa con motivo de �Pago de facturas por reajuste de precios a favor de Mercadeo de art�culos de consumo Sociedad An�nima� y su respectivo expediente digital, para aprobaci�n y firma de este Colegiado.

Se dispone: Pasar a revisi�n y firma de este Colegiado.

Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

A las catorce horas con treinta minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

 

 

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