ACTA N.� 43-2024

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas con cuarenta y tres minutos del jueves diez de octubre de 2024, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General� del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 42-2024, con excepci�n de la se�ora Sandra Mora Navarro y el se�or H�ctor Fern�ndez Mas�s, quienes no estuvieron presentes en dicha sesi�n.

�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A)�� Estudio �Actualizaci�n integral de los Sistemas Civiles, Padr�n Nacional Electoral y Divisi�n Territorial Electoral�. De la se�ora Viviana Alfaro Vargas, Directora General a. i. de la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce nuevamente oficio n.� DGET-328-2024 del 18 de setiembre de 2024, mediante el cual remite el estudio de �Actualizaci�n integral de los Sistemas Civiles, Padr�n Nacional Electoral y Divisi�n Territorial Electoral� y, con fundamento en una serie de consideraciones, en lo conducente manifiesta:

�Respecto a lo anterior, para el cumplimiento de esta actividad la PTE remiti� el estudio a esta direcci�n, el cual fue aprobado; estando pendiente hacerlo de conocimiento del CDIR. Por tanto, se adjunta a este oficio el estudio correspondiente, asimismo se solicita audiencia a este estimable consejo para la presentaci�n de los aspectos principales del estudio, siendo que, si a bien lo tienen, posteriormente pueda ser aprobado y elevado a conocimiento del Superior�

Mediante audiencia conferida por este Colegiado al personal de la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica, el 1.� de octubre de 2024, en la cual fue presentado el proyecto en estudio y su cronograma, se recomend� al Superior declarar el referido proyecto como prioridad institucional.

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. Este Consejo se permite recomendar al Superior declarar este proyecto como prioridad institucional.

B) Respuesta a oficio CDIR-0257-2024. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-2406-2024 del 30 de setiembre de 2024, mediante el cual, en atenci�n a lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 40-2024, celebrada el 17 de setiembre de 2024, rinde informe sobre la segunda versi�n del Manual de Procedimientos Contables del Tribunal Supremo de Elecciones y, en lo conducente manifiesta:

�[�], se entiende que lo que se somete a aprobaci�n es un Manual de Procedimientos diferente al formato tradicional establecido por la instituci�n en virtud de que mantiene una estructura previamente definida y acorde con los lineamientos emitidos por la DGCN, por consiguiente, una vez hechas las valoraciones de forma pertinentes en raz�n de que no corresponde referirse al fondo por su especificidad t�cnica contable y siendo que ya se cuenta con una aprobaci�n previa por parte de la Comisi�n NICSP quien tiene la competencia t�cnica, se estima viable otorgar su respectiva aprobaci�n.�

Se dispone: 1.-Tener por rendido el informe de la se�ora Directora Ejecutiva, el cual se acoge. 2.- H�gase de conocimiento de la se�ora Guiselle Valverde Calder�n, Coordinadora de la Comisi�n sobre la adopci�n de las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector P�blico (NICSP).

C) Respuesta a O-CDIR-0262-2024, Investigaci�n administrativa preliminar para determinar si existe m�rito para el inicio de un procedimiento administrativo ordinario. Del se�or Juan Carlos Corrales Uma�a, Jefe de la Secci�n de Ingenier�a de Software, se conoce oficio n.� ISTI-0111-2024 del 2 de octubre de 2024, mediante el cual, en atenci�n a lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 41-2024, celebrada el 24 de setiembre de 2024, rinde informe sobre las acciones de seguimiento, tomadas por esa Secci�n, correspondientes a las soluciones implementadas para la correcci�n de irregularidades en los registros de asistencia.

Se dispone: Tener por rendido el informe, el cual se acoge.

D) Divulgaci�n de tareas CDIR. Del se�or Iv�n Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, se conoce oficio n.� DEGP-0157-2024 del 30 de setiembre de 2024, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto por el Superior en el art�culo �nico de la sesi�n extraordinaria n.� 16-2023, celebrada el 22 de febrero de 2023, informa a este Colegiado sobre la divulgaci�n realizada a nivel institucional de las tareas del Consejo de Directores, seg�n se sirve exponer y, solicita tener por atendida dicha instrucci�n.

Se dispone: 1.-Tomar nota de lo informado por el se�or Mora Barahona, a qui�n se le agradece. 2.- H�gase de conocimiento del Superior.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe de recomendaci�n del acto final, tr�mite 2024LY-000008-0012300001 �COMPRA MICROCOMPUTADORAS PORT�TILES Y TABLETAS�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0362-2024 del 4 de octubre de 2024, mediante el cual remite el �Informe de recomendaci�n del acto final, tr�mite 2024LY-000008-0012300001 �COMPRA MICROCOMPUTADORAS PORT�TILES Y TABLETAS� y literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n del acto final, conforme al siguiente detalle:

�

/1 La descripci�n de los equipos y cantidades se indican a partir de la p�gina 11 del presente oficio.

/2 Monto que muestra el SICOP

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, de la Unidad de Fiscalizaci�n y Ejecuci�n Contractual (para la Administraci�n del Contrato), del se�or Jos� Jardino D�az Salazar, Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.

������� Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).�

����� Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las once horas con cincuenta y tres minutos termin� la sesi�n.