ACTA N.� 5-2024

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con quince minutos del treinta de enero de dos mil veinticuatro, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 4-2024.

�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Aprobaci�n de modificaci�n al presupuesto institucional para atender el compromiso no devengado. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0182-2024 del 23 de enero de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 8-2024, celebrada el 23 de enero de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobaci�n de la modificaci�n al presupuesto institucional para atender el compromiso no devengado.

Se dispone: Tomar nota.

B) Aprobaci�n del Plan Operativo Institucional 2024. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0184-2024 del 23 de enero de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 8-2024, celebrada el 23 de enero de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobaci�n del Plan Operativo Institucional 2024.

Se dispone: Tomar nota.

C) Aprobaci�n del portafolio de proyectos, versi�n 4.0 ajustado. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0185-2024 del 23 de enero de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 8-2024, celebrada el 23 de enero de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobaci�n del Portafolio de Proyectos, versi�n 4.0 ajustado.

Se dispone: Tomar nota.

D) Entrega de la segunda certificaci�n del estado de cumplimiento de las recomendaciones que derivaron del Advertencia relativa presentaci�n y revelaci�n EEFF. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-0172-2024 del 23 de enero de 2024, mediante el cual de conformidad con lo que establece el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditor�a Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, en su art�culo 13 inciso c) remite segunda certificaci�n de las acciones para el cumplimiento de las recomendaciones de la Advertencia sobre la presentaci�n y revelaci�n de los estados financieros de la Instituci�n.

Se dispone: Tomar nota.

E) Entrega de certificaci�n del estado de cumplimiento de las recomendaciones que derivaron del ICI-02-2013. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-0181-2024 del 24 de enero de 2024, mediante el cual de conformidad con lo que establece el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditor�a Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, en su art�culo 13 inciso c) remite certificaci�n de las acciones para el cumplimiento de las recomendaciones del Informe de control interno n.� ICI-02-2013 relacionado con el Inventario de Propiedad, Planta y Equipo del Tribunal Supremo de Elecciones.

Se dispone: Tomar nota.

F) Aprobaci�n de Informe sobre estudio de dedicaci�n exclusiva de puesto. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0204-2024 del 25 de enero de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 9-2024, celebrada el 25 de enero de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobaci�n del informe sobre estudio de dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 45536 ubicado en la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

Se dispone: Tomar nota.

G) Solicitud de audiencia para presentaci�n de informe actuarial sobre p�liza de cauciones. De la se�ora Guiselle Valverde Calder�n, Contadora a. i., se conoce oficio n.� CONT-0118-2024 del 26 de enero de 2024, mediante el cual solicita audiencia para la presentaci�n del informe actuarial sobre p�liza de cauciones, en atenci�n a las recomendaciones del Informe de Control Interno n.� ICI-05-2020 referente a la evaluaci�n del cumplimiento de la normativa que regula las cauciones que deben presentar los funcionarios del TSE.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Para este asunto me permito proponerles si tienen alguna fecha en particular para que podamos recibir a do�a Giselle, toda vez que a partir del pr�ximo mes estar�amos en el escrutinio muchos, don H�ctor estar�a en escrutino y estar�a con nosotros don Gerardo, pero las sesiones del Tribunal estar�amos de 12 a 1:30 los martes, las ordinarias, entonces yo no s� si les propongo que podamos sesionar a las 2:30 o si quieren que sesionemos.�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Mi�rcoles.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Mi�rcoles temprano, por lo menos durante lo que es la jornada de escrutinio, pues van a chocar con las sesiones.�.

Interviene el se�or Director Fern�ndez Mas�s: �Ya yo no vendr�a, vendr�a Gerardo.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Y entonces, si a ustedes les parece le podemos dar cita a do�a Giselle para el pr�ximo mi�rcoles 6 o mi�rcoles 13 el que ustedes consideren.�.

Interviene el se�or Director Fern�ndez Mas�s: �Yo es que ninguno de los dos d�as podr�a estar seguramente.�.

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �Yo creo que podemos empezar ya la otra semana con �l.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Entonces quedar�a la audiencia para el pr�ximo mi�rcoles 7 de febrero de 2024 a las, la sesi�n la tenemos en la ma�ana, �verdad?, si gustan la hacemos a las 10:00 de la ma�ana.�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: ��Y el break?�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Podemos hacerlo en la tarde entonces para el break.�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �O m�s temprano.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Y ser�a la 1:30, est� bien.�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Por mi est� bien.�.

Interviene el se�or Director Rom�n Jacobo: �Ya no van a haber reuniones de coordinaci�n electoral.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Correcto, est� bien, mi�rcoles a la 1:30.�.

Interviene el se�or Director Fern�ndez Mas�s: �De acuerdo.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �O podr�a ser hasta, perd�n el ping pong, podr�a ser hasta el mismo martes, pero eso ser�a tambi�n a la 1:30.�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Mi�rcoles est� bien.�.

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �Mi�rcoles me parece que est� bien.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Mi�rcoles entonces a la 1:30 quedar�a la audiencia para do�a Giselle y durante todo el mes de febrero sesionar�amos a esa hora ese d�a si les parece.�.

Se dispone: Se confiere audiencia para el mi�rcoles 7 de febrero de 2024 a la 1: 30 pm.

H) Estado de cumplimiento de recomendaciones del informe n.� ICI-06-2014. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-027-2024 del 25 de enero de 2024, mediante el cual se refiere al estado de cumplimiento de las recomendaciones del informe de control n.� ICI-06-2014 y con fundamento en una serie de consideraciones en lo que interesa literalmente manifiesta:

"En virtud de lo anterior, y una vez analizadas las certificaciones del estado de cumplimiento entre otra informaci�n suministrada a esta Dependencia sobre las citadas recomendaciones, se tienen por cumplidas, cuyas razones se exponen en el anexo adjunto del presente oficio, por lo que, de acuerdo con el art�culo 18 del Reglamento arriba citado, se comunica la finalizaci�n de su seguimiento. Sin embargo, se hace un atento llamado a la Administraci�n a implementar los aspectos relacionados con el aire acondicionado en el cuarto de comunicaciones de la Oficina Regional de Golfito, ordenamiento de cableado en el �rea de atenci�n al p�blico de las oficinas regionales Atenas, Quepos y Coto Brus y la rotulaci�n de varios cables de red en las oficinas regionales de Grecia, San Carlos, Liberia, Atenas, Orotina, Heredia, Alajuela y Osa.".

Se dispone: 1.-Tomar nota de lo informado por el se�or Auditor Interno al cual se le agradece. 2.- H�gase de conocimiento de las Direcciones Generales del Registro Civil y de Estrategia Tecnol�gica, as� como de la Direcci�n Ejecutiva para lo que corresponda.

Interviene el se�or Director Fern�ndez Mas�s: �Una acotaci�n nada m�s Luisito, ahora que and�bamos de gira es un tema para Sandra y Luis, la Regional de Santa Cruz est� no s� por qu�, sin aire acondicionado, me dice el jefe desde hace d�as que es imposible estar ah� adentro, no s� si es que est� da�ado, o hay que darle mantenimiento, pero s� est�n con problemas desde hace bastante.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Perfecto entonces vamos a, desde el Consejo podemos hacer un oficio a la Direcci�n de Ingenier�a y mantenimiento para que nos informe, y si es del caso lo elevamos la pr�xima sesi�n para disponer lo que corresponde.�.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe para adjudicaci�n tr�mite 2023PX-000089-0012300001 �MIGRACI�N DE SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES CON RADIOGR�FICA COSTARRICENSE SOCIEDAD AN�NIMA�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0032-2024 del 26 de enero de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

��� *Monto que muestra SICOP

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, del se�or Marvin Antonio Morales Abarca, Contraparte T�cnica, de la Contadur�a y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

�A las catorce horas con veintisiete minutos termin� la sesi�n.

 

 

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