ACTA N.� 51-2024

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con cuarenta y cinco minutos del mi�rcoles cuatro de diciembre de dos mil veinticuatro, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva en representaci�n de Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General� del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 50-2024, con excepci�n de los se�ores Jefferson Vargas Salas y Hugo Ernesto Picado Le�n, quienes no estuvieron presentes en dicha sesi�n.

�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Advertencia sobre acciones propuestas por la Administraci�n. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2530-2024 del 28 de noviembre de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 118-2024, celebrada el 28 de noviembre de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, y literalmente manifiesta:

"�Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-497-2024 del 22 de noviembre de 2024, mediante el cual formula advertencia sobre las acciones propuestas por la Administraci�n, justificadas en recomendaciones emitidas por la auditor�a que a�n no han sido aprobadas.�

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse dentro del plazo de diez d�as h�biles, pase a la Coordinaci�n del Consejo de Directores. De igual manera, la jefatura del Departamento Legal informar� del estado de las gestiones para formalizar el convenio con la Organizaci�n de los Estados Americanos, seg�n lo indicado por el se�or Mora Gonz�lez. ACUERDO FIRME.�.".

Se dispone: Proceda el se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Coordinador del Consejo de Directores a informar lo requerido en el plazo de 3 d�as h�biles.

B) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 76626. De la se�ora Kattya Varela Gomez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y los se�ores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva y Ronny Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Depto. Legal, se conoce oficio n.� DE-3076-2024 del 27 de noviembre de 2024, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe sobre la afectaci�n al r�gimen de dedicaci�n exclusiva al puesto n.� 76626 Profesional Asistente en Archiv�stica (clase Profesional Asistente 1) ubicado en la Secci�n de Archivo del Registro Civil y, con fundamento en una serie de consideraciones concluyen que es de conveniencia institucional someter al citado puesto al r�gimen de dedicaci�n con el fin de que la persona funcionaria que lo ocupe; realice sus servicios profesionales exclusivamente a este Tribunal.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

bis) Persona candidata para la designaci�n de la CEV ordenada en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 47-2024. El se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del TSE y Coordinador de este Consejo, en atenci�n a lo dispuesto en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 47-2024, celebrada el 5 de noviembre de 2024 por este Consejo, respecto de la renuncia del se�or Alexander Mena Arce, como Coordinador de la Comisi�n de �tica y Valores, con fundamento en lo establecido en los art�culos 5 y 7 del Reglamento de funcionamiento de la Comisi�n de �tica y Valores del Tribunal Supremo de Elecciones, propone designar, para sustituirle, a la se�ora Jinny Melissa Funes Blanco, como coordinadora de dicha Comisi�n. Cabe mencionar que la se�ora Funes Blanco cuenta con amplia experiencia en atenci�n al p�blico y durante su carrera administrativa dentro del TSE se ha caracterizado por su orientaci�n a la mejora continua de procesos y su vocaci�n por ayudar a los dem�s, caracter�sticas que la hacen que sea considerada una candidata id�nea para la sustituci�n que se propone.

Se dispone: 1.-Tener por presentada la renuncia del se�or Alexander Mena Arce, a quien se le agradece su valioso aporte a la Comisi�n �tica y Valores como Coordinador. 2.- Aprobar la designaci�n de la se�ora Jinny Melissa Funes Blanco en dicha Comisi�n, conforme se propone.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Ya con este con este asunto ya por lo menos logramos nombrar a alguien en la Comisi�n que nos ha costado un mont�n, �Verdad? Y agradecerle a Jinny, quien nos acept� la designaci�n para que formara parte de la Comisi�n de �tica y Valores.�

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Contrato de Cesi�n de Derechos de Mercader�a. De la se�ora Jennifer Vanessa Badilla Calder�n, de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual (UFEC), se conoce correo electr�nico del 28 de noviembre de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Siguiendo las indicaciones de mi superior, en atenci�n a las atribuciones concedidas al Consejo de Directores, seg�n reglamento interno que regula su accionar, precisamente, en cuanto a su competencia como jerarca institucional en materia de contrataci�n p�blica, y dada la representaci�n que recae en la investidura de Coordinador de ese colegiado, le remito para su firma un contrato de cesi�n de derechos de disposici�n de mercader�as, de tres motocicletas marca KTM adquiridos por esta Administraci�n mediante la compra p�blica n.� 2024LD-000070-0012300001.�.

Se dispone: Autorizar al coordinador de este Consejo para la respectiva firma, conforme se solicita.

B) Informe de recomendaci�n del acto final, tr�mite 2024LE-000013-0012300001, �Dise�o de la Infraestructura de las nuevas oficinas regionales de Orotina y Quepos�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0449-2024 del 29 de noviembre de 2024, relativo al Informe de recomendaci�n del acto final, tr�mite 2024LE-000013-0012300001, �Dise�o de la Infraestructura de las nuevas oficinas regionales de Orotina y Quepos�; mediante el cual literalmente manifiesta:

�Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

*Monto que se refleja en SICOP

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalizaci�n y Ejecuci�n Contractual (para la Administraci�n del Contrato), del se�or Tito Jos� Alvarado Contreras, Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

C) Informe de adjudicaci�n tr�mite 2024LE-000017-0012300001 �ARRENDAMIENTO DE HERRAMIENTA Y CONTRATACI�N POR DEMANDA DE HORAS DE SERVICIO PARA LA AUTOMATIZACI�N DE LA GESTI�N DOCUMENTAL DEL TSE.� Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0453-2024 del 3 de diciembre de 2024, relativo al Informe de adjudicaci�n tr�mite 2024LE-000017-0012300001 �ARRENDAMIENTO DE HERRAMIENTA Y CONTRATACI�N POR DEMANDA DE HORAS DE SERVICIO PARA LA AUTOMATIZACI�N DE LA GESTI�N DOCUMENTAL DEL TSE.�; mediante el cual literalmente manifiesta:

�Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalizaci�n y Ejecuci�n Contractual (para la Administraci�n del Contrato), de las se�oras Armenia Mas�s Soto y Kattia Zamora Guzm�n, Contraparte T�cnica y de la Auditor�a Interna.�

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las diez horas cincuenta y ocho minutos termin� la sesi�n.