ACTA N.� 53-2024

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con catorce minutos del mi�rcoles dieciocho de diciembre de dos mil veinticuatro, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General� del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica e Iv�n Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, en representaci�n del se�or Gustavo Rom�n Jacobo Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorporan al orden del d�a los siguientes asuntos:

�       Observaciones en los Protocolos de Seguridad.

�       Justificaci�n de ausencia en sesi�n del CDIR.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 52-2024, con excepci�n de la se�ora Viviana Alfaro Vargas y el se�or Iv�n Gerardo Mora Barahona, qui�nes no estuvieron presentes en dicha sesi�n.

�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 370860. De la se�ora Kattya Varela Gomez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y los se�ores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva y Ronny Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-3278-2024, del 9 de diciembre de 2024, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe sobre la afectaci�n al r�gimen de dedicaci�n exclusiva al puesto n.� 370860 Profesional en Sistemas de Informaci�n (clase Profesional Ejecutor 2) ubicado en el Departamento de Registro de Partidos Pol�ticos, y en virtud del traslado dispuesto por el Tribunal Supremo de Elecciones, as� como por solicitud presentada en oficio n.� DRPP-2199-2024 del 3 de setiembre de 2024 por parte del DRPP, y con fundamento en una serie de consideraciones concluyen que se evidencian elementos que permiten determinar la conveniencia institucional de someter al citado puesto al r�gimen de dedicaci�n exclusiva

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

B) Propuesta para implementaci�n de chatbot institucional. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0933-2024 del 13 de diciembre de 2024, mediante el cual remite para conocimiento y valoraci�n de este Colegiado, la propuesta planteada por el se�or Nicol�s Prado Hidalgo, Secretario General de dicha dependencia, para la implementaci�n de un chatbot institucional a fin de contribuir con el servicio de atenci�n al p�blico.

Se dispone: 1- Tener por recibida la propuesta remitida por el se�or Prado Hidalgo, a quien se le agradece el compromiso profesional para el mejoramiento de la atenci�n de las personas usuarias. 2- Para su estudio e informe en conjunto, pase a las Direcciones Ejecutiva y General de Estrategia Tecnol�gica.

C) Observaciones en los Protocolos de Seguridad. De los se�ores Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, y de la se�ora Viviana Alfaro Vargas, Directora General a. i. de Estrategia Tecnol�gica, se conocen oficios n�meros DEGP-0191-2024, IFED-471-2024, DGET-419-2024, mediante los cuales, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 48-2024 celebrada el 12 de noviembre de 2024 por este Colegiado, remiten la informaci�n requerida respecto a las observaciones en los Protocolos de Seguridad.

Se dispone: 1- Tener por recibidos los informes. 2- De previo a resolver, pase a Contralor�a Electoral para que emita criterio.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: ��Tenemos habilitado a Don Hector para micr�fono y video? Y comprobado, que me sale Don Hector no comprobado.

Podemos hacer algo, si a ustedes les parece bien compa�eras y compa�eros, podemos suspender en este momento la sesi�n, reiniciamos nuevamente, ingresamos todos para ver si Don H�ctor puede ingresar.�

Interviene el se�or Director Picado Le�n: �De acuerdo.�

Interviene el se�or Secretario General de la DGEP Mora Barahona: �De acuerdo.�

Interviene la se�ora Directora Ejecutiva Mora Navarro:� �De acuerdo.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Entonces Laurita, suspendemos la grabaci�n y volvemos a iniciar para para incorporar a Don Hector.�

Interviene el se�or Director Fern�ndez Masis: �Ya ahora s�. Bueno, disculpen y gracias.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Entonces continuamos�.

D) Justificaci�n de ausencia en sesi�n del CDIR. Del se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, se conoce correo electr�nico del 17 de diciembre de 2024, mediante el cual se excusa de ausentarse a la sesi�n ordinaria n.� 53-2024, y en lo que interesa literalmente manifiesta:

(�) �solicito excuse mi ausencia en la sesi�n del CDIR de ma�ana 18 de diciembre. Debo realizar una gesti�n de urgencia (e improrrogable) en el Banco Nacional de Costa Rica, en Santo Domingo de Heredia. En mi lugar, participar� el se�or Iv�n Mora Barahona, Secretario General de la DGEP.�

Se dispone: 1.- Tener por justificada la referida ausencia. 2.- H�gase del conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe de recomendaci�n del acto final, tr�mite 2024LE-000016-0012300001 �CONTRATO PARA SERVICIO DE TRAMITACION DE MENSAJES ELECTRONICOS CERTIFICADOS�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0470-2024 del 13 de diciembre de 2024, relativo al Informe de recomendaci�n del acto final, tr�mite 2024LE-000016-0012300001 �CONTRATO PARA SERVICIO DE TRAMITACION DE MENSAJES ELECTRONICOS CERTIFICADOS� mediante el cual literalmente manifiesta:

�Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n del acto final , conforme al siguiente detalle:

Partida	L�nea	Descripci�n gen�rica pliego de condiciones	Adjudicar a	Monto de adjudicaci�n -incluye I.V.A.-�
1	1	SERVICIO DE ENV�O DE MENSAJES DE TEXTO CORTOS	SERVI ASESORES SOCIEDAD ANONIMA, c�dula jur�dica 3101221518	192,1*

*Monto por mensaje

�������������������� En caso de aprobar dicha recomendaci�n,� sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalizaci�n y Ejecuci�n Contractual (para la Administraci�n del Contrato), del se�or Erick Madrigal Monge, Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).�

������ Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: ��Ser� esto en colones?�

������ Interviene el se�or Director Fern�ndez Masis: �Sin tiene un asterisco, hay que ver el monto por mensaje.�

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �No s�, �si alguno o alguna de en necesita que incluyamos algo en esta sesi�n?�

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las diez horas con treinta y un minutos termin� la sesi�n.

 

 

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