ACTA N.� 7-2024

 

�Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con dieciocho minutos del trece de febrero de dos mil veinticuatro, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 6-2024 con excepci�n de la se�ora Xenia Guerrero Arias y el se�or Gustavo Rom�n Jacobo quienes no participaron de dicha sesi�n.

�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Porcentaje de tolerancia en procesos licitatorios de contrataci�n p�blica. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce copia del oficio n.� DE-0309-2024 del 1.� de febrero de 2024, mediante el cual comunica el porcentaje de tolerancia en procesos licitatorios de contrataci�n p�blica y en lo que interesa literalmente manifiesta:

"En virtud de lo anterior, y aunado a una comparaci�n de precios realizada de contrataciones del a�o anterior, se estima como razonable para efectos del Tribunal Supremo de Elecciones todas aquellas variaciones del precio cotizado en relaci�n con el precio estimado que oscilen en un rango de +-20%.

El porcentaje definido queda sujeto a validaci�n por parte de la persona que se designe como contraparte t�cnica de conformidad con el art�culo 44 del Reglamento y del estudio de razonabilidad de precio que se efectu� para cada proceso licitatorio.

El porcentaje indicado podr� ser revisado peri�dicamente seg�n la administraci�n lo considere conveniente con base en fluctuaciones de la moneda, cambios en mercados nacionales e internacionales, costos de log�stica, tasas de inter�s; entre otros.".

Se dispone: Tomar nota.

B) Estado de aires acondicionados. Del se�or Tito Jos� Alvarado Contreras, Jefe de la Secci�n de Ingenier�a y Arquitectura, se conoce oficio n.� IA-0068-2024 del 5 de febrero de 2024, mediante el cual rinde informe relacionado con el estado de los aires acondicionados en la Oficina Regional de Santa Cruz.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �De previo a leerles la disposici�n, yo le hab�a comunicado a Sandra de una orden que ten�amos del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, respecto al desperfecto que tiene el aire acondicionado en la oficina regional de Santa Cruz que motiv� una visita del Ministerio de Trabajo y que nos� hizo una prevenci�n que ten�amos que atender en el plazo de 8 d�as h�biles, quisiera Sandrita, si vos me pod�s ayudar que nos cont�s c�mo est� el estado actual de ella para ver que podemos ayudar m�s.�.

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �S�, gracias, Luis. En realidad, se tomaron las previsiones a ra�z de, por supuesto de esta situaci�n que pas� con el Ministerio de Trabajo, la semana pasada v�a caja chica se contrataron los insumos que necesit�bamos para la reparaci�n por parte de compa�eros de Ingenier�a y Arquitectura del aire acondicionado de Santa Cruz. De hecho, el lunes a primera hora, este lunes que pasa, los chicos de Tito se fueron para, 3 compa�eros se fueron para Santa Cruz a hacer las reparaciones y yo esperar�a que ma�ana ya est�n de regreso dejando todos los equipos en buen estado para. Para la utilizaci�n por supuesto que por otro lado entonces tambi�n estamos con el tema de la contrataci�n ya la grande, la del mantenimiento de los aires, tanto en sede central como en oficinas regionales, lo cual esperamos que salga lo antes posible.�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Sandra una consulta: porque si bien es cierto en San Ram�n se est� haciendo esto por la queja esta que se present�.�.

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �En Santa Cruz.�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �En Santa Cruz perd�n, hay varias oficinas que tienen los aires, pero si m�rame y no me toques, verdad.�.

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �Correcto.�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: ��Se est� previendo comprar aires?�.

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �Lo que se est� previendo, lo que se est� contratando es el mantenimiento de los aires acondicionados, lo que habr�a que revisar entonces y esto lo tendr�a que conversar con Tito don Luis, porque no tengo la informaci�n, es el estado entonces de los equipos como tal, �verdad? Lo que se est� previendo, insisto, es el mantenimiento de los aires acondicionados, tanto en sede central como en oficinas regionales, pero si usted me permite, yo voy a conversar con Tito con respecto al estado ya propiamente de los equipos y cu�les ser�n los que se necesitan nuevos.�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Si yo entiendo que hay varias oficinas que necesitan igual que Santa Cruz, por ejemplo, Buenos Aires que estuvo da�ado o est� no s�, el aire acondicionado hace muy poco tiempo. Tambi�n es por un problema de que son aires que son viej�simos, �verdad? As� que ser�a importante que Tito haga como un chequeo de cuales necesitan reparaci�n.�.

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �Del Estado de los equipos.�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Claro, claro, por supuesto.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: Gracias Sandrita, entonces tal vez en este asunto donde la disposici�n que se propone es que pase a su atenci�n, podr�as referirte tambi�n al estado de la vida �til de estos equipos que est� diciendo Luis verdad, para que tengamos como amarrado todo el asunto.�.

Se dispone: Para su atenci�n pase a la Direcci�n Ejecutiva.

C) Programa de Actualizaci�n integral de los Sistemas Civiles, Padr�n Nacional Electoral y Divisi�n Territorial Electoral. De la se�ora Viviana Alfaro Vargas, Jefa a. i. de la Oficina de Proyectos Tecnol�gicos, se conoce oficio n.� O-PTE-010-2024 del 7 de febrero de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Dada la aprobaci�n en el acuerdo adoptado, en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 8-2024, celebrada el 23 de enero de 2024, del Portafolio de Proyectos versi�n 4.0 y debido a que el Programa �Actualizaci�n integral de los Sistemas Civiles, Padr�n Nacional Electoral y Divisi�n Territorial Electoral� forma parte de este Portafolio, se solicita audiencia para la presentaci�n de la estrategia de implementaci�n que se propone para la constituci�n de dicho programa.".

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Para este asunto se propone, tal como lo hab�amos conversado anteriormente, se confiere audiencia para el pr�ximo martes 2 de febrero a las 13:30 de la tarde a trav�s de la plataforma zoom.�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �20 Luis.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �20 de febrero s�, lo har�amos virtual�.

Se dispone: Se confiere audiencia para el martes 20 de febrero de 2024 a la 1: 30 pm.

D) Manejo de Sal�n de C�dulas. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce nuevamente oficio n.� DGRC-0075-2024 del 29 de enero de 2024, mediante el cual somete a consideraci�n de este Colegiado los oficios n.� DEL-031-2024 y n.� DEL-032-2024 suscritos por el se�or Oscar Fernando Mena Carvajal, Oficial Mayor del Departamento Electoral, relacionados con situaciones que se han presentado con el manejo y ocupaci�n del Sal�n de C�dulas.

Se dispone: Para su estudio e informe el cual habr� de rendirse en el plazo de tres d�as h�biles pase a la Oficina de Seguridad Integral.�

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe de readjudicaci�n tr�mite 2023LE-000011-0012300001, �Servicio de alquiler de impresoras para el Tribunal Supremo de Elecciones (Contrataci�n seg�n Demanda)�. De la se�ora Yendri Gonz�lez Salazar, Subproveedora, se conoce oficio n.� PROV-0045-2024 del 7 de febrero de 2024 mediante el cual remite Informe de readjudicaci�n del tr�mite 2023LE-000011-0012300001, �Servicio de alquiler de impresoras para el Tribunal Supremo de Elecciones (Contrataci�n seg�n Demanda)� y en lo que interesa literalmente manifiesta:

"As� las cosas, se remite este documento con el objeto de que a nivel del Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP) se refleje la decisi�n del jerarca en contrataci�n administrativa, en el sentido de que se readjudique esta licitaci�n a:

Productive Business Solutions (Costa Rica) S. A, c�dula jur�dica 3101009515 por un monto de $ 3.140,3764 cifra que contempla el 13% de impuesto al valor agregado.

 

�(�)

En caso de que el Consejo de Directores avale esta recomendaci�n, salvo mejor criterio, deber� instruirse lo siguiente:

�         Que la Proveedur�a solicite la garant�a de cumplimiento y especies fiscales que corresponda y proceda con los pasos siguientes en el sistema SICOP.

�         Que la Direcci�n Ejecutiva tome nota del compromiso presupuestario que se adquiere para futuros periodos.

�         Que el Administrador del Contrato, asigne y controle el monto disponible para copias y de considerar necesario soliciten la inyecci�n presupuestaria correspondiente en cada caso.

�         Que con base en las estimaciones presentadas y las proyecciones de equipos estimadas por las unidades requirentes, el �rgano t�cnico y la Administradora del contrato, determinen los presupuestos estimados de consumo para cada posible pr�rroga, tomando en cuenta la autolimitaci�n econ�mica impuesta.

�         De aprobarse esta recomendaci�n, sugiero hacerla del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, de los se�ores Jos� Esteban Dur�n Hern�ndez, y Ana Yansi Gutierrez Francis, Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

�A las catorce horas con treinta minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

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