ACTA N.� 8-2024

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con veintid�s minutos del veinte de febrero de dos mil veinticuatro, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 7-2024.

�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Propuesta de modificaciones a los recargos y encargos de funciones de oficinas regionales. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0131-2024 del 12 de febrero de 2024, mediante el cual somete a consideraci�n de este Colegiado el oficio n.� CSR-0104-2024 suscrito por la se�ora Diana Rodr�guez Barrantes, Jefa del Departamento de Coordinaci�n de Servicios Regionales, relativo a una solicitud de reforma al art�culo 40 del Reglamento a la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, al Instructivo para el tr�mite de recargo de funciones y una propuesta para el reconocimiento de las labores de supervisi�n de personal en oficinas regionales durante las ausencias de la Jefatura.

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse en el plazo de 10 d�as h�biles, pase al Departamento Legal.

B) Traslado temporal de funcionario. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce copia del oficio n.� DGRC-0134-2024 del 12 de febrero de 2024, mediante el cual en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 61-2023 celebrada el 12 de diciembre de 2023 por este Colegiado, informa sobre el traslado temporal de un funcionario destacado en el Departamento Electoral al Departamento de Coordinaci�n de Servicios Regionales.

Se dispone: Tomar nota.

C) Entrega de certificaci�n del estado de cumplimiento de las recomendaciones que derivaron de informe especial de la Auditor�a Interna. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0369-2024 del 13 de febrero de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 20-2024, celebrada el 13 de febrero de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativa a la certificaci�n del estado de cumplimiento de las recomendaciones que derivaron del informe especial de la Auditor�a Interna, presentada por la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva.

Se dispone: Tomar nota

D) Manejo de sal�n de cedulas. Del se�or Richard Poveda Solorzano, Jefe de la Oficina de Seguridad Integral, se conoce oficio n.� SI-010-2024 del 14 de febrero de 2024, mediante el cual en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 7-2024 celebrada el 13 de febrero de 2024 por este Colegiado, remite informe relacionado con el manejo del sal�n de c�dulas.

Se dispone: Pase a estudio individual de los se�ores Directores y las se�oras Directoras.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe para adjudicaci�n del tr�mite 2023LE-000013-0012300001 �MODERNIZACI�N DE ELEVADOR F�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0053-2024 del 14 de febrero de 2024 mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

 

��� *Monto que muestra SICOP

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En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, del se�or Oscar Rold�n Avell�n, Contraparte T�cnica, de la Contadur�a y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

B) Solicitud de autorizaci�n contrataci�n para reparaci�n de aires acondicionados bajo modalidad de reparaci�n indeterminada. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-0440-2024 del 15 de febrero de 2024, mediante el cual al amparo de lo estipulado en el art�culo n.� 3 inciso j) de la ley n. � 9986 Ley General de Contrataci�n P�blica, as� como el art�culo 15 de su Reglamento, solicita autorizaci�n de contrataci�n para reparaci�n de aires acondicionados bajo modalidad de reparaci�n indeterminada en varias oficinas regionales y en lo que interesa literalmente manifiesta:

"De conformidad con el estudio de mercado ejecutado por la Secci�n de Ingenier�a y Arquitectura se obtiene una estimaci�n para esta contrataci�n de US$ 72.715,92 (setenta y dos mil setecientos quince d�lares con noventa y dos centavos) que al tipo de cambio de hoy representa un costo de �37.845.000,oo (treinta y siete millones, ochocientos cuarenta y cinco mil colones), tipo de cambio de referencia del BCCR �520.45 por US$, monto que deber� considerar el diferencial cambiario estimado en un 10% seg�n circular CCAF-042-2020 del Ministerio de Hacienda, para un total de �41.629.500,oo (cuarenta y un millones seiscientos veintinueve mil quinientos colones) para lo que se tienen los recursos debidamente identificados en el presupuesto institucional.

La intervenci�n de los aires acondicionados se llevar� a cabo con la empresa Grupo Multisa, de conformidad con las razones que la Secci�n de Ingenier�a y Arquitectura expone en el �Estudio de mercado reparaci�n de aires acondicionados OR� del que se adjunta copia.

Para el caso de esta contrataci�n en espec�fico, de conformidad con el an�lisis hasta ahora realizado y en virtud de que la administraci�n no cuenta con un registro de talleres pre-calificados en esta materia, a efectos de dar cumplimiento a la normativa citada se somete a consideraci�n de ese �rgano colegiado la autorizaci�n, de conformidad con el art�culo 15 del Reglamento a la Ley de Contrataci�n P�blica, para dar continuidad al tr�mite de contrataci�n bajo la modalidad de reparaci�n indeterminada.".

Se dispone: Autorizar conforme se solicita.

Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

�A las catorce horas con treinta y dos minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

 

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