ACTA N.� 9-2024

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con nueve minutos del veintisiete de febrero de dos mil veinticuatro, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorporan al orden del d�a los siguientes asuntos:

�        Primera modificaci�n al presupuesto institucional (marzo 2024, referencia H-003).

�        Convalidaci�n del acto de adjudicaci�n de la licitaci�n abreviada n.� 2023LA-000002-0012300001.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 8-2024.

�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Solicitud de ajuste de base salarial. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0422-2024 del 20 de febrero de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 22-2024, celebrada el 20 de febrero de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con la solicitud de apertura de una mesa de di�logo entre el Sindicato Uni�n Nacional de Empleados Electorales y Civiles (UNEC) y este Colegiado para abordar el tema de ajuste de la base salarial de todas las clases de puestos de la instituci�n.

Se dispone: Se concede audiencia a las se�oras Ilenia Linoa Ortiz Ceciliano, Secretaria General y Arling Castro Jim�nez, Secretaria General Adjunta y el se�or Julio C�sar Arroyo L�pez, Secretario Suplente, del Sindicato Uni�n Nacional de Empleados Electorales y Civiles (UNEC) para el martes 5 de marzo de 2024 a la 1:30 pm.

B) Convocatoria apertura Consulta Institucional y Talleres de Capacitaci�n sobre Actividades Cient�ficas y Tecnol�gicas - 2024. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0428-2024 del 20 de febrero de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo sexto de la sesi�n ordinaria n.� 22-2024, celebrada el 20 de febrero de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con la apertura de la decimos�tima Consulta Nacional de Indicadores de Ciencia, Tecnolog�a e Innovaci�n, 2024.

Se dispone: Para lo correspondiente pase a la Direcci�n Ejecutiva.

C) Solicitud aprobaci�n de la propuesta de implementaci�n para el Programa PETI-PR01. De la se�ora Viviana Alfaro Vargas, Jefa a. i. de la Oficina de Proyectos Tecnol�gicos, se conoce oficio n.� O-PTE-012-2024 Sustituir del 26 de febrero de 2024, mediante el cual solicita la aprobaci�n de la propuesta de implementaci�n para el Programa PETI-PR01 y se avale la conformaci�n de los equipos de trabajo seg�n detalla.

Se dispone: En virtud de la inclusi�n del Programa PETI-PR01 �Actualizaci�n integral de los Sistemas Civiles, Padr�n Nacional Electoral y Divisi�n Territorial Electoral� en el Portafolio de Proyectos versi�n 4.0 ajustado, se aprueba la �Propuesta Programa para la Actualizaci�n Integral de los Sistemas Civiles� presentada por la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, mediante oficio n.� DGET-172-2023, as� como la conformaci�n de los equipos de trabajo detallados.

D) Comunicaci�n de acuerdos de la Comisi�n Institucional de Implementaci�n de las Normas Internacionales de Contabilidad. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0468-2024 del 22 de febrero de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 23-2024, celebrada el 22 de febrero de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con la comunicaci�n de acuerdos de la Comisi�n Institucional de Implementaci�n de las Normas Internacionales de Contabilidad.

Se dispone: Tomar nota.

E) Informe sobre la instrucci�n de las investigaciones preliminares y procedimientos administrativos ordinarios contra contratistas. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0469-2024 del 22 de febrero de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 23-2024, celebrada el 22 de febrero de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con el Informe sobre la instrucci�n de las investigaciones preliminares y procedimientos administrativos ordinarios contra contratistas, presentado por el se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, mediante oficio n.� DL-234-2023 del 9 de junio de 2023.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Sobre esto quiero poner en conocimiento, no s� si lo lograron analizar hay una figura que ya deja de existir en la nueva Ley de Contrataci�n P�blica que estaba antes en la Ley de Contrataci�n Administrativa, que era, lo referente a una sanci�n propiamente a los contratistas de apercibimiento, ten�amos muchos, muchos expedientes en la Inspecci�n Electoral que estaban en ese proceso de declaratoria de apercibimiento y que iban a resultar en nada, por decirlo as�, va a ser un saludo a la bandera, porque al no existir esa norma en la nueva ley no era de aplicaci�n efectiva, entonces con este informe que presenta don Ronny lo que se pretendi� y lo que se aprob�, pues es el archivo de todos esos expedientes, evitando pues un gasto de recursos innumerables en Inspecci�n Electoral, aparte de que hicieron un c�lculo, por un procedimiento ordinario, se cuantifica en horas profesionales de nuestros compa�eros de Inspecci�n en m�s de tres millones de colones cada procedimiento. Entonces al verse que no hab�a una afectaci�n directa al patrimonio del Tribunal y siendo que las resultas de lo que pod�a llegar a ser ese procedimiento de investigaci�n iba a ser en nada, pues se tom� esa decisi�n que creo yo que es una decisi�n muy plausible, porque pues evita ese ese gasto de tiempo y de recursos, a un procedimiento que, al fin y al cabo, no iba a tener ninguna trascendencia desde el punto de vista ni administrativo ni de sancionatorio, ni nada por el estilo. As� que les comento esto, pues para que lo tengamos presente, de que esa figura ya de apercibimiento deja de existir con la nueva ley.�.

Se dispone: Este Colegiado toma nota de las recomendaciones aprobadas por el Superior, del citado informe.

F) Primera modificaci�n al presupuesto institucional (marzo 2024, referencia H-003). De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-0519-2024 del 27 de febrero de 2024, mediante el cual presenta la propuesta de modificaci�n presupuestaria para atender la primera transferencia de recursos del a�o 2024, correspondiente al mes de marzo, con la referencia H-003.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se solicita. 3.- Elevar a consideraci�n del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Convalidaci�n del acto de adjudicaci�n de la licitaci�n abreviada n.� 2023LA-000002-0012300001. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0048-2024 del 23 de febrero de 2024 mediante el cual solicita convalidaci�n de acto de adjudicaci�n y en lo que interesa literalmente manifiesta:

"De conformidad con las consideraciones antes indicadas, esta Proveedur�a, respetuosamente, recomienda la convalidaci�n del acto de adjudicaci�n de la Licitaci�n Abreviada n.� 2023LA-000002-0012300001, denominada �Mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de alarma contra incendio y robo� conforme al siguiente detalle:

*Monto del primer per�odo contractual. Correspondiente a 4 visitas anuales para el mantenimiento preventivo y correctivo de las oficinas regionales detalladas.

 

Sugiero hacerlo del conocimiento de la Direcci�n Ejecutiva, de la Administradora del Contrato, se�ora Mariana G�mez Bola�os, de los funcionarios Randall Rodr�guez Castro y Tito Jos� Alvarado Contreras, Verificadores T�cnicos y de la Auditor�a Interna.

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

�A las catorce horas con veintid�s minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

 

 

 

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