ACTA N.� 1-2025
Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con catorce minutos del mi�rcoles ocho de enero de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Jefferson Vargas Salas, Director Ejecutivo a. i; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Viviana Alfaro Vargas, Directora General a. i. de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.
De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.
ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.
A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.
C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n extraordinaria n.� 54-2024, con excepci�n de los se�ores H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Jefferson Vargas Salas y Rodrigo Abdel Brenes Prendas, qui�nes no estuvieron presentes en dicha sesi�n.
�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Presentaci�n del Diagn�stico PEI 2026. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce el oficio n.� DE-3369-2024 del 18 de diciembre de 2024, mediante el cual remite para conocimiento de este Colegiado el Diagn�stico PEI 2026, y a su vez solicita la programaci�n de una audiencia presencial o virtual, a efectos de que el �rea de Planificaci�n Institucional realice la presentaci�n sobre dicho tema. Asimismo, de la se�ora Marilyn Bravo Cordero, Encargada del �rea de Planificaci�n Institucional, se conoce conjuntamente correo electr�nico de la misma fecha, mediante el cual reitera la solicitud de participaci�n del �rea a su cargo en la audiencia indicada.
Se dispone: De previo a resolver, se concede la audiencia conforme se solicita, para lo cual se fijan las 10:00 horas del 15 de enero de 2025.
B) Reuni�n con IDEMIA. De la se�ora Mariana Gomez Bola�os, Encargada de la Unidad de Fiscalizaci�n y Ejecuci�n Contractual, se conoce correo electr�nico del 18 de diciembre de 2024, en el que informa lo siguiente: �Durante una reuni�n informal con representantes de IDEMIA France S.A.S (contratista en consorcio con RACSA), sobre el Centro de Personalizaci�n de Documentos de Identidad (CPDI), se explor� la posibilidad de que IDEMIA contin�e prestando servicios al Tribunal bajo un nuevo contrato una vez finalizado el periodo de garant�a t�cnica el 12 de setiembre de 2025. IDEMIA manifest� su disposici�n para colaborar y se les consult� la informaci�n requerida para presentar una propuesta econ�mica.
Entre los aspectos clave que el Tribunal debe definir para la elaboraci�n de la cotizaci�n se mencionan:
� El plazo del eventual contrato.
� La cantidad de tarjetas requeridas.
� Definir tipo de contrataci�n.
� Los niveles de exigencia del servicio y mantenimiento (SLA).
Finalmente, se destaca que las m�quinas utilizadas para la impresi�n de documentos ya forman parte del patrimonio institucional. Sin embargo, debe evaluarse t�cnicamente si el Tribunal cuenta con la capacidad para operarlas directamente o si fuera necesario recurrir al soporte t�cnico del contratista, particularmente en relaci�n con bienes intangibles patentados por la empresa. Este an�lisis corresponde a la Direcci�n de Gesti�n de Tecnolog�a Electoral (DGET), como la contraparte t�cnica del contrato.�
Se dispone: De previo a resolver, se concede audiencia a la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Encargada de la UFEC, para lo cual se fijan las 11:00 horas del 15 de enero de 2025.
C) Plan de Negocios para la actualizaci�n del Servicio de certificaciones digitales. Del se�or Jonnathan Gonz�lez Le�n, Jefe a. i. del Departamento de Comercializaci�n de Servicios, se conoce oficio DCS-038-2024 del 18 de diciembre de 2024, mediante el cual remite para conocimiento y valoraci�n de este Colegiado el �Plan de Negocios para la actualizaci�n del Servicio de Certificaciones digitales�.
Se dispone: Para su estudio e informe en conjunto, pase a las Direcciones Ejecutiva y General del Registro Civil, y al Departamento Legal.
Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Este plan de negocio, lo que lo que contempla es ampliar un poco m�s el tema de las certificaciones que se pueden pedir a trav�s de la web, que creo que es un proyecto que ya ven�a, pues ah� caminando un poco como parte del departamento Civil, para que tengamos presente.�
D) Atenci�n al oficio STSE-2634-2024. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0946-2024 del 18 de diciembre de 2024, mediante el cual en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo sexto de la sesi�n ordinaria n.� 122-2024, celebrada el 12 de diciembre de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, remite para conocimiento y valoraci�n de este Colegiado el criterio sobre la solicitud del Instituto Nacional de Seguros respecto posibilidad de brindar acceso de conectividad a plataforma de Servicios Institucionales (PSI), y en lo conducente concluye:
�[�] No obstante, respecto al sistema PSI el Consejo de Directores en acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 45-2017, celebrada el 3 de octubre de 2017 y as� aprobado por el Superior en el acta n. � 84-2017 de la sesi�n ordinaria de las diez horas del cinco de octubre de 2017, dispuso que las instituciones beneficiarias de este sistema, son �nicamente las entidades gubernamentales conformadas por los Poderes de la Rep�blica, los �rganos del Poder Legislativo, los Ministerios y sus �rganos adscritos, as� como las Municipalidades, por lo que al no estar incluido el INS dentro de las citadas entidades, se remite a dicho colegiado para su consideraci�n, en caso de que se pueda aplicar alg�n tipo de excepci�n.�
Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse en un plazo de diez d�as h�biles, pase al Departamento Legal.
E) Solicitud de Pr�rroga para la Estandarizaci�n de Expedientes Administrativos IES-002-2019. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-3013-2024 del 19 de diciembre de 2024, mediante el cual solicita pr�rroga extraordinaria al 31 de diciembre de 2025, a efectos de atender la acci�n de mejora n.� 4.1 del Informe Especial n.� IES-002-2019, relativo a la estandarizaci�n de los expedientes administrativos de personal, por los motivos que se sirve exponer.
Se dispone: De previo a resolver, rinda criterio la Auditor�a Interna.
F) Plan Operativo Institucional 2025. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-3414-2024 del 20 de diciembre de 2024, relativo al Plan Operativo Institucional 2025, mediante el cual manifiesta:
�Conforme a establecido en los lineamientos t�cnicos y metodol�gicos emitidos por el Ministerio de Hacienda en materia presupuestaria y seg�n lo promulgado en el art�culo 5 inciso e) de la Ley N�. 8131 sobre presupuestos p�blicos, me permito remitir para conocimiento del Consejo de Directores -con la respetuosa sugerencia de que sea elevado para aprobaci�n del Superior- el Plan Operativo Institucional (POI) 2025, en el que se incluyen, entre otros temas, los objetivos, productos, indicadores y metas que sustentan la programaci�n institucional para el ejercicio econ�mico 2025.
No se omite indicar que, una vez aprobado el documento de referencia, la Direcci�n Ejecutiva proceder� a remitir un ejemplar al Centro de Documentaci�n, comunicarlo a las jefaturas institucionales y coordinar con el Departamento de Comunicaciones y Relaciones P�blicas su respectiva publicaci�n en el sitio web institucional.�
Se dispone: 1- Aprobar conforme se sugiere. 2- El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.
G) Solicitud de pr�rroga para rendir informe relativo a la viabilidad t�cnica y financiera de los recursos relacionados con el Sistema Integrado de Informaci�n Civil y Electoral (SINCE). �De la se�ora Viviana Alfaro Vargas Directora General a. i. de Estrategia Tecnol�gica y el se�or Jefferson Vargas Salas, Director Ejecutivo a. i., se conoce oficio n.� DE-0017-2025 del 7 de enero de 2025, mediante el cual en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 50-2022, celebrada por este Consejo el 27 de noviembre de 2024; solicitan una pr�rroga de 15 d�as h�biles para rendir el informe requerido, relativo a la viabilidad t�cnica y financiera de los recursos relacionados con el Sistema Integrado de Informaci�n Civil y Electoral (SINCE).�