ACTA N.� 10-2025

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con cuarenta y ocho minutos del mi�rcoles cinco de marzo de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Nicol�s Prado Hidalgo, Secretario General a. i. de la Direcci�n General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos en representaci�n del se�or Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorpora justificaci�n de ausencia del se�or Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 9-2025, con excepci�n del se�or Nicol�s Prado Hidalgo, qui�n no particip� en dicha sesi�n.

�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Justificaci�n de ausencia a sesi�n del Consejo de Directores. Del se�or Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, se conoce correo electr�nico del 4 de marzo de 2025, mediante el cual solicita se le escuse de su participaci�n en la sesi�n del 5 de marzo de 2025, en virtud de que ha sido convocado a participar en una reuni�n a las 10:00 am con funcionarios del �rea de Fiscalizaci�n de la Contralor�a General de la Rep�blica, la se�ora Magistrada Zetty Bou Valverde y el se�or Ronald Chac�n Badilla, Jefe del Departamento de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, en el marco del proceso de Auditor�a que se lleva a cabo en dicho Departamento, en su lugar asistir� el se�or Nicol�s Prado Hidalgo, Secretario General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se solicita. 3.- H�gase de conocimiento del Superior.

B) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 76478. De la se�ora Kattya Varela Gomez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y los se�ores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva y Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-0493-2025 del 18 de febrero de 2025, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe sobre la afectaci�n al r�gimen de dedicaci�n exclusiva al puesto n.� 76478, correspondiente al cargo de Profesional Asistente en Tecnolog�as de Informaci�n (Profesional Asistente 1), ubicado en la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica y, con fundamento en diversas consideraciones, se concluye que existen elementos que justifican la conveniencia institucional de someter dicho puesto al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusi�n se acoge. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

C) Informe sobre fusi�n por absorci�n del Grupo Naci�n. De la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Encargada de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, se conoce oficio n.� DE-0527-2025 del 25 de febrero de 2025, mediante el cual se hace de conocimiento de este Consejo el informe relativo a la fusi�n por absorci�n del Grupo Naci�n por La Naci�n S.A., contratista de esta Administraci�n, conforme al contrato SICOP n.� 0432021004000595-00, tr�mite n.� 2021CD-000279-0012300001 �SUSCRIPCI�N ANUAL PERI�DICO� y, con fundamento en diversas consideraciones pertinentes, se recomienda:

"[�]

III. Recomendaci�n:

a) Que ese colegiado apruebe el presente informe de manera que se proceda a formalizar en el m�dulo de �cesi�n de contrato� del SICOP el cambio de contratista y figure como tal la compa��a La Naci�n S.A., c�dula jur�dica n.� 3-101-002648, en el expediente electr�nico del contrato n.� 0432021004000595-00 del procedimiento n.� 2021CD-000279-0012300001 �SUSCRIPCI�N ANUAL PERI�DICO�; lo anterior, en virtud de la disoluci�n del Grupo Naci�n -otrora contratista- al fusionarse con La Naci�n -sociedad prevaleciente- y quien por consiguiente, absorbi� el capital y es la titular de los derechos y obligaciones de la extinta, sustituy�ndola en sus negocios jur�dicos como el presente contrato administrativo.

b) Que se autorice al Coordinador del consejo para que, una vez realizado el tr�mite en el respectivo m�dulo, apruebe en el SICOP la modificaci�n del contrato, debido a las limitaciones que presente ese sistema que no contempla otras opciones para sustituir al contratista originario solo bajo la figura de cesi�n de derechos y obligaciones del contrato."

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe, el cual se acoge. 2.- Proceda el Coordinador de este Consejo con la respectiva aprobaci�n de la modificaci�n de contrato, mediante el Sistema de Compras P�blicas.

D) Solicitud de pr�rroga para rendir informe requerido en memorial n.� CDIR-0043-2025, relativo a la atenci�n de la recomendaci�n 4.4 del IES-03-2023. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-0557-2025 del 26 de febrero de 2025, mediante el cual, en atenci�n a lo dispuesto en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 7-2025 celebrada el 12 de febrero de 2025 por este Colegiado, solicita la pr�rroga de diez d�as h�biles para la presentaci�n del informe relacionado con los oficios n.�^s DGET-24-2024 y DGET-37-2024, ambos suscritos por la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, vinculados con la atenci�n de la recomendaci�n n.� 4.4 del Informe Especial n.� IES-03-2023, relativo a la evaluaci�n de la ciberseguridad en el Tribunal Supremo de Elecciones (Infraestructura Critica I).

Se dispone: Aprobar la pr�rroga conforme a lo solicitado, con vencimiento el 19 de marzo de 2025.

E) Designaci�n de plazo para la recomendaci�n 4.4 de Informe Especial n� IES-003-2023 −Ciberseguridad−. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-063-2025 del 3 de marzo de 2025, mediante el cual informa a este Colegiado sobre la solicitud de la Auditor�a Interna a dicha Direcci�n para que establezca el plazo para el cumplimiento de la recomendaci�n 4.4. del Informe Especial n.� IES-03-2023, relativo a la evaluaci�n de la ciberseguridad en el Tribunal Supremo de Elecciones (Infraestructura Cr�tica I).

Se dispone: Tener por recibido el referido oficio. En virtud de lo dispuesto por el Superior en la sesi�n ordinaria n.� 18-2025 celebrada el 27 de febrero de 2025, en relaci�n con la solicitud de criterio a la Auditor�a Interna y considerando que este Colegiado se encuentra a la espera del informe correspondiente por parte de la Direcci�n Ejecutiva, se acuerda esperar la recepci�n de ambos informes para resolver.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe para adjudicar tr�mite 2024LE-000019-0012300001: FIREWALL PARA APLICACIONES WEB (WEB APLICACI�N FIREWALL - WAF). Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0067-2025 del 26 de febrero de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

 

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, del compa�ero Manuel Eduardo Valverde Jim�nez, contraparte t�cnica, del Departamento de Contadur�a y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe.

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las diez horas con cincuenta y ocho minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

 

 

 

Luis Guillermo Chinchilla Mora

Luis Antonio Bola�os Bola�os        Sandra Mora Navarro

Nicol�s Prado Hidalgo         Hugo Ernesto Picado Le�n

Xenia Guerrero Arias        Gustavo Rom�n Jacobo