ACTA N.� 11-2025

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con diez minutos del mi�rcoles doce de marzo de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 10-2025, con excepci�n del se�or Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, qui�n no particip� en dicha sesi�n.

�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe sobre adscripci�n de puestos de informaci�n. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conocen oficios n.�s DE-0570-2025 y DE-0594-2025 del 28 de febrero de 2025 y 4 de marzo de 2025 respectivamente, mediante los cuales, en atenci�n a lo dispuesto en el art�culo segundo de las sesiones ordinarias n.�s 46-2024 y 48-2024 celebradas el 29 de octubre y 12 de noviembre ambas del a�o anterior, rinde informe sobre la solicitud del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, contenida en oficio n.� DGRC-0808-2024 del 28 de octubre de 2024, referente a readscribir los puestos de informaci�n en los departamentos Civil y Electoral, y en lo conducente la se�ora Mora Navarro en el oficio n.� DE-0570-2025, recomienda:

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6.  Recomendaciones.

6.1                  Que se apruebe el traslado definitivo de las plazas 45872 y 45667 de la Direcci�n General del Registro Civil al Departamento Civil, las cuales deber�n destacarse en el �rea de Publicidad Registral Civil y estar�n bajo la supervisi�n de la persona encargada de dicha �rea, conservando sus funciones y clasificaci�n actual, seg�n el perfil vigente en el Manual Descriptivo de Clases de Puestos del TSE. Esto con rige a partir del 16 de marzo de 2025.

6.2                  Que se apruebe el traslado definitivo de las plazas 76477 y 45528 de la Direcci�n General del Registro Civil al Departamento Electoral, las cuales deber�n destacarse en la Unidad de Certificaci�n del Registro Cedular e Inscripci�n de Medios y estar�n bajo la supervisi�n de la persona encargada de dicha unidad, conservando sus funciones y clasificaci�n actual seg�n el perfil vigente en el Manual Descriptivo de Clases de Puestos del TSE. Esto con rige a partir del 16 de marzo de 2025.

6.3                  Que, al 16 de marzo de 2025, la Direcci�n General del Registro Civil coordine lo propio para el traslado de los procedimientos e instructivos de trabajo y cualquier otro documento necesario para normalizaci�n documental de los puestos de informaci�n. Igualmente, informe sobre su estado considerando como m�nimo, inventario actualizado de activos y registros de estad�sticas de operaci�n, de modo que se documente la trazabilidad de su entrega a los departamentos Civil y Electoral respectivamente.

6.4                  Que la Direcci�n General del Registro Civil, presente informe al CDIR con plazo a junio del presente a�o, con el fin de que se confirme si las cuatro plazas que se trasladan en este informe son suficientes para garantizar la operaci�n ininterrumpida de los tres puestos de informaci�n del TSE, para lo que se tendr� que considerar la posibilidad de disponer de las plazas 45884 y 76465, provistas originalmente para esos efectos.

6.5                  Que la Direcci�n Ejecutiva tome nota de las acciones planteadas a efectos de considerarlas en la actualizaci�n del m�dulo de Relaci�n de Puestos 2016 en el sistema de formulaci�n presupuestaria del Ministerio de Hacienda, seg�n corresponda.

6.6                  �Que los departamentos Civil y Electoral mantengan las estad�sticas de operaci�n de la labor que se lleva a cabo por intermedio de los puestos de informaci�n y coordine con el �rea de Capacitaci�n del Departamento de Recursos Humanos eventuales necesidades de formaci�n para la mejora continua en la atenci�n a las personas usuarias.�

Asimismo, en oficio n.� DE-0594-2025 como adici�n de lo anterior, recomienda:

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6.7 Que el Departamento de Recursos Humanos, proceda con el estudio para la actualizaci�n del perfil de la plaza 45605 en un plazo prudencial, para lo que la Direcci�n General del Registro Civil suministrar� a la brevedad posible el respetivo cuestionario para la definici�n de puestos. Asimismo, confirmar� a la DGRC con la inmediatez posible qu� tareas podr� realizar la plaza entre tanto se concreta este asunto.������������������������

Se dispone: Tener por rendido el informe contenido en oficio n.� DE-0570-2025 y su adici�n en el oficio n.� DE-0594-2025, cuyas recomendaciones se acogen.�

B) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 101912. De la se�ora Kattya Varela Gomez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y los se�ores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva y Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-0632-2025 del 6 de marzo de 2025, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe sobre la afectaci�n al r�gimen de dedicaci�n exclusiva al puesto n.� 101912, correspondiente al cargo de Profesional en Ingenier�a (Profesional Funcional 1), ubicado en la Secci�n de Ingenier�a y Arquitectura y, con fundamento en diversas consideraciones, se concluye que existen elementos que justifican la conveniencia institucional de someter dicho puesto al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusi�n se acoge. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

C) Ley Marco de Acceso a la Informaci�n P�blica, Ley n. � 10554. Del se�or Iv�n Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, se conoce oficio n.� DEGP-0037-2025 del 6 de marzo de 2025, mediante el cual, con motivo de la entrada en vigencia de la Ley Marco de Acceso a la Informaci�n P�blica, Ley n.� 10554, solicita a cada Direcci�n y oficina mencionada en el oficio, resaltadas en la tabla adjunta con los colores amarillo y rojo, remitir a la brevedad la informaci�n requerida, a fin de que esta sea publicada en el sitio web institucional.�

Se dispone: Aprobar la solicitud del se�or Mora Barahona. Se instruye a la Secretar�a General del TSE, Direcci�n Ejecutiva, la Auditor�a Interna y la Contralor�a de Servicios para que remitan a la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional la informaci�n requerida, en un plazo de diez d�as h�biles.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Revocatoria de adjudicaci�n de la partida 1, tr�mite 2024LY-000011-0012300001 �SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DE OFICINAS REGIONALES Y TERRENOS TSE�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0075-2025 del 5 de marzo de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Mediante oficio de ese Consejo No. CDIR-0319-2024 del 27 de noviembre de 2024, se comunic� el acuerdo tomado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 50-2024, en el que se aprob� la adjudicaci�n tramitada para las partidas 1, 2, 3 y 4 a favor del contratista Constancio Uma�a Arroyo, c�dula 1-0739-0850, sin embargo, en tiempo, fue presentado ante la Contralor�a General de la Rep�blica un recurso de apelaci�n de dicho acto, espec�ficamente para partida 1.

�En resoluci�n R-DCP-SICOP-00349-2025 notificada el 28 de febrero, la Contralor�a General de la Rep�blica dispuso declarar con lugar el extremo del recurso y anul� -para la partida 1- el acto de adjudicaci�n reca�do a favor de Constancio Uma�a Arroyo.

���� As� las cosas, se solicita al Consejo de Directores, aprobar la revocatoria del acto de adjudicaci�n de la partida 1, para que a nivel del Sistema Integrado de Compras P�blicas, se refleje dicha anulaci�n y as� esta Proveedur�a pueda remitir en un segundo momento una nueva recomendaci�n.

���� Del acuerdo que se tome, se solicita hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalizaci�n y Ejecuci�n Contractual (para la Administraci�n del Contrato), del se�or Randall Ra�l Rodriguez Castro, Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se solicita.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las diez horas con veintid�s minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

 

 

 

Luis Guillermo Chinchilla Mora


Luis Antonio Bola�os Bola�os        Sandra Mora Navarro


Gerardo Felipe Abarca Guzm�n         Hugo Ernesto Picado Le�n


Xenia Guerrero Arias        Gustavo Rom�n Jacobo