ACTA N.� 12-2025

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas con un minuto del mi�rcoles diecinueve de marzo de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Secretario General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia en representaci�n del se�or Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 11-2025 con excepci�n del se�or Rodrigo Abdel Brenes Prendas, quien no particip� en dicha sesi�n.

�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Justificaci�n de ausencia a sesi�n del CDIR. Del se�or Hugo Ernesto Picado Le�n, Director del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, se conoce correo electr�nico del 18 de marzo de 2025, mediante el cual solicita se le excuse de su participaci�n en la sesi�n ordinaria de este Colegiado, el 19 de marzo de 2025, en raz�n de haber sido convocado a una reuni�n presencial con la se�ora Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a, Presidenta del TSE. En su lugar, asistir� el se�or Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Secretario General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia.

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se solicita. 2-. H�gase de conocimiento del Superior.

B) Remisi�n de propuesta reglamentaria. Del se�or Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-107-2025 del 12 de marzo de 2025, mediante el cual, en atenci�n a lo ordenado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 9-2025 celebrada el 26 de febrero de 2025 por este Colegiado, remite el proyecto de reforma del Reglamento Gesti�n Administrativa de Activos del Tribunal Supremo de Elecciones, con las propuestas aprobadas por este Consejo de Directores.�

Se dispone: 1. Tener por rendido el informe, el cual se acoge. 2. En consecuencia, este Consejo aprueba la propuesta de Reglamento de Gesti�n Administrativa de Activos del Tribunal Supremo de Elecciones. 3. Elevar al Superior con la recomendaci�n de aprobar.

C) Plan de Contingencia Pic. De la se�ora Marta Castillo V�quez, Jefa del Departamento de Registro de Partidos Pol�ticos y encargada del Programa de Inscripci�n de Candidaturas y el se�or Nicol�s Prado Hidalgo, Secretario General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos,� se conoce oficio n.� DRPP-1153-2025 del 12 de marzo de 2025, mediante el cual solicitan a este Colegiado que, como medida alterna de contingencia ante la imposibilidad de concretar las contrataciones para el Programa de Inscripci�n de Candidaturas, se autorice el pr�stamo del personal institucional mencionado en dicho oficio, a partir del 21 de abril de 2025.

Se dispone: Se autoriza el pr�stamo de las personas funcionarias indicadas en el oficio n.� DRPP-1153-2025, seg�n lo solicitado por la se�ora Castillo V�quez y el se�or Prado Hidalgo. En consecuencia, notif�quese a las jefaturas correspondientes sobre dicha asignaci�n temporal, a fin de que se realicen las coordinaciones necesarias.

D) Solicitud de modificaci�n al decreto H-003. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce el oficio n.� DE-0675-2025 del 11 de marzo de 2025, mediante el cual solicita la modificaci�n al decreto H-003 y en lo conducente manifiesta:

"De conformidad con lo dispuesto por el Tribunal Supremo de Elecciones en el acuerdo adoptado en el art�culo s�timo de la sesi�n ordinaria n.� 18-2025, celebrada el 27 de febrero de 2025 donde se aprueba la primera modificaci�n al presupuesto institucional, es necesario modificar lo aprobado por el Superior en raz�n de que se desestim� lo originalmente solicitado por la Direcci�n General de Registro Electoral y Financiamiento de Partidos Pol�ticos, comunicado el d�a de ayer v�a correo electr�nico, respecto al aumento de la subpartida 10307 por ₡16.500.000,00 y las dos subpartidas rebajadas para dotar de recursos este requerimiento, a saber las subpartidas 10103 y 10303.".

Se dispone: Aprobar las modificaciones presupuestarias en los t�rminos indicados por la se�ora Mora Navarro. En consecuencia, rem�tase a consideraci�n del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

 

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Solicitud para aprobar la readjudicaci�n de la partida 1 tr�mite 2024LY-000011- 0012300001 �SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DE OFICINAS REGIONALES Y TERRENOS TSE�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0088-2025 del 17 de marzo de 2025, relativo a la solicitud de aprobaci�n de la readjudicaci�n expuesta y, con fundamento en una serie de consideraciones, en lo conducente recomienda:

"[�]

As� las cosas, dadas las anteriores consideraciones y el resumen que el sistema muestra en la pantalla �Detalles de la solicitud de verificaci�n� en el bot�n �ver la pantalla de la informaci�n relacionada�, donde encontrar� el informe de la recomendaci�n de readjudicaci�n. En virtud del cumplimiento legal y t�cnico, la Proveedur�a recomienda al Consejo de Directores readjudicar como se indica:

�     CONSTRUCCION Y MANTENIMIENTO M G DEL NORTE SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, c�dula jur�dica 3102817745 por un monto de � 7.332.231,00 con un 13% de I.V.A. (Este monto corresponde a la suma de los precios unitarios, que describe el documento anexo 1 Desglose de costo por zona, dado por el oferente. Lo cu�l no significa que sea el monto que se gastar� del contrato; adem�s para esta partida, la Administraci�n presupuesto un l�mite de hasta �15.000.000,00)".

[�]

"En caso de que el Consejo de Directores avale esta recomendaci�n de readjudicaci�n, salvo mejor criterio, deber� instruirse lo siguiente:

�     Que la Proveedur�a solicite la garant�a de cumplimiento que corresponda y proceda con los pasos siguientes en el sistema SICOP.

�     Que la Direcci�n Ejecutiva tome nota del compromiso para los siguientes ejercicios presupuestarios.

�     De aprobarse esta recomendaci�n, sugiero hacerla del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, del se�or Randall Ra�l Rodriguez Castro, Contraparte T�cnica, y de la Auditor�a Interna. "

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las once horas con doce minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

 

 

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