ACTA N.� 14-2025

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con nueve minutos del mi�rcoles dos de abril de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorpora el oficio n.� DGET-091-2025. Remisi�n de informaci�n sobre las recomendaciones 4.1 y 4.2 del Informe de control interno n.� ICI-09-2022.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 13-2025.

�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe preliminar de requerimientos de capacitaci�n para el 2025. De las se�oras Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y M�nica Rosales Menj�var, Encargada del �rea de Capacitaci�n se conoce oficio n.� RH-0561-2025 del 21 de marzo de 2025, mediante el cual remiten un informe preliminar de los requerimientos de capacitaci�n para el a�o 2025 y, con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente concluyen y recomiendan:

"IV. Conclusiones

1.  Los requerimientos de capacitaci�n recopilados mediante la herramienta de Gesti�n del Desempe�o durante el 2024 se resumen en 199 diferentes temas de capacitaci�n dirigidos a 594 personas funcionarias. De ellos, 127 temas podr�an ser contratados a empresas externas, 38 podr�an atenderse con recursos internos y 34, gestionarse mediante apoyo interinstitucional, sin dem�rito de los ajustes que resulten necesarios realizar al definir el Plan de Capacitaci�n anual, oportunamente.

2.  La inversi�n econ�mica de este diagn�stico asciende a un total de ₡29.442.120,00, con lo que se pretende dar atenci�n a aquellos temas catalogados como medianamente cr�ticos y muy cr�ticos por cada jefatura, sin dem�rito de que surjan otras necesidades prioritarias de acuerdo con la din�mica institucional y los cambios en el entorno. Esta inversi�n no incluye los temas de capacitaci�n denominados mandatorios, ni los requerimientos definidos mediante estudios especiales y ya conocidos por el Tribunal.

V. Recomendaciones

1.  Que el Consejo de Directores, salvo Superior criterio, apruebe y eleve a la Magistratura Electoral para su aprobaci�n el presente Diagn�stico de Necesidades de Capacitaci�n para el a�o 2025.

2.  Una vez aprobado por el Superior el presente diagn�stico, que el �rea de Capacitaci�n proceda a elaborar el Plan de Capacitaci�n de 2025, incluyendo tales requerimientos y considerando los recursos econ�micos aprobados para el presente a�o, a fin de atender los requerimientos solicitados por las jefaturas durante el 2024, procurando de una forma m�s diligente la atenci�n de las necesidades de capacitaci�n del personal institucional.

3.  Que Direcci�n Ejecutiva valore la inclusi�n de los recursos definidos en este diagn�stico dentro del presupuesto de 2026 -incluidos en el POA del Departamento de Recursos Humanos-, considerando este monto como una proyecci�n econ�mica para la subpartida 10701 de Actividades de Capacitaci�n. Para ello, se sugiere que se distribuya de forma equitativa entre los dos subprogramas presupuestarios (850-01 y 850-02), bajo el nombre de �Capacitaci�n Gesti�n del Desempe�o�.".

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se propone. 2.- H�gase de conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

B) Decreto de teletrabajo para personas trabajadoras con domicilio en la provincia de Cartago y zonas aleda�as. Del se�or Rui L�pez Gonz�lez, Secretario General del Sindicato de Trabajadores del Tribunal Supremo de Elecciones se conoce oficio n.� SETSE-015-2025 del 26 de marzo de 2025, mediante el cual consulta sobre la posible ampliaci�n de la aplicaci�n del decreto de teletrabajo, vigente desde marzo de 2023, para aquellos funcionarios que desempe�an puestos susceptibles de esta modalidad, en vista de la afectaci�n que experimentan en sus desplazamientos desde la provincia de Cartago y las zonas aleda�as.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Para este punto previo a leerles la disposici�n, el d�a de ayer ya fue publicado el nuevo decreto donde se ampl�a el rango de fechas para esta medida y tambi�n se amplia la sectorizaci�n para el lado de Oriental propiamente que incluye Alajuela, Heredia, estos ser�an los nuevos y estar�an tambi�n Cartago y Curridabat. La �nica salvaci�n es que todas las jefaturas van a tener que hacer el recordatorio que aun cuando esta medida insta al Tribunal para que esta medida sea lo m�s amplio posible, lo cierto del caso es que este a�o por ser preelectoral para que los funcionarios sepan y tengan conocimiento de que si son requeridos deben estar presencial.�.

Se dispone: En virtud de la directriz n.� 050-MIDEPLAN-MTSS-MOPT, emitida por el Gobierno de la Rep�blica el 26 de marzo de 2025, este Colegiado informa a todas las jefaturas institucionales la ampliaci�n de dicha medida hasta el 31 de diciembre de 2025. En consecuencia, se establece que, a solicitud de los funcionarios que se desplazan a sus centros de trabajo desde el Occidente y Oriente del pa�s y que, de acuerdo con su puesto, sean elegibles para ejecutar sus labores mediante la modalidad de teletrabajo y trabajo remoto por objetivos, se procure la mayor cantidad de d�as posibles, siempre y cuando ello no afecte la calidad de la prestaci�n del servicio p�blico.

C) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio de los puestos n.�^s� 45457 y 382342. De la se�ora Kattya Varela Gomez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y los se�ores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva y Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conocen oficios n.�^s DE-0816-2025 y DE-0830-2025 del 26 y 27 de marzo de 2025 respectivamente, mediante los cuales, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe sobre la afectaci�n al r�gimen de dedicaci�n exclusiva a los puestos n.�^s 382342, correspondiente al cargo de Profesional Asistente en Archiv�stica (clase Profesional Asistente 1), ubicado en la Secci�n de Archivo del Registro Civil y 45457 correspondiente al cargo de Profesional de la Gesti�n del Proceso de Notificaciones (clase Profesional Ejecutor 3), ubicado en la Secretaria General del TSE, y con fundamento en diversas consideraciones, se concluye que existen elementos que justifican la conveniencia institucional de someter dichos puestos al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendidos los informes, cuya conclusi�n se acoge. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

D) Estudio transformaci�n del puesto n.� 382379 de la Unidad de Salud y Seguridad Laboral. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-0857-2025 del 31 de marzo de 2025, mediante el cual remite estudio administrativo para la transformaci�n del puesto n.� 382379 de la Unidad de Salud y Seguridad Laboral y, con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente recomienda:

"10. Recomendaciones de la Direcci�n Ejecutiva

10.1.            Que se transforme el puesto n.�382379, de manera que pase de su clasificaci�n actual Profesional Asistente 1, al cargo de Profesional en Salud Ocupacional de la clase Profesional Ejecutor 3, lo que cuenta con el criterio t�cnico del Departamento de Recursos Humanos, y a lo que se le dar�a contenido presupuestario con cargo al disponible de la coletilla 180 de la subpartida 00101 �Sueldos para cargos fijos� del subprograma 850-01; para esto, la Secretar�a General del Tribunal Supremo de Elecciones y el Departamento de Recursos Humanos, deber�n preparar el proyecto de redacci�n de la resoluci�n respectiva, para que se remita a la Direcci�n General de Presupuesto Nacional, a efecto de que a esta modificaci�n se le d� contenido econ�mico, de manera que pueda regir a partir del 16 de diciembre de 2023 [sic].

10.2.            Que la Direcci�n Ejecutiva proceda a tramitar �si as� lo considera y corresponde- la dedicaci�n exclusiva del puesto objeto del presente estudio, de previo a su nombramiento, de conformidad con las leyes 9635 o 10159, seg�n corresponda.

10.3.            Que la Direcci�n Ejecutiva cuando sea pertinente proceda con la revisi�n, en lo que corresponde a la Unidad de Salud y Seguridad Laboral, de su Manual de Procedimientos, a fin de valorar si procede su actualizaci�n como resultado de aspectos que deriven de este estudio administrativo.

10.4.            Que el Departamento de Recursos Humanos en un periodo de un a�o, a partir del nombramiento de la plaza, proceda a brindar seguimiento ocupacional al puesto n.� 382379.

10.5.            Que la Direcci�n Ejecutiva, tome nota para los efectos de la actualizaci�n de la Relaci�n de Puestos. ".

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se recomienda. 2.- El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

E) Remisi�n de informaci�n sobre las recomendaciones 4.1 y 4.2 del Informe de control interno n.� ICI-09-2022. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-091-2025 del 1.� de abril de 2025, mediante el cual en atenci�n a lo requerido por el se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, en oficio n.� AI-150-2025 del 26 de marzo de 2025, se refiere a las recomendaciones 4.1 y 4.2 del informe de control interno n.� ICI-09-2022 relativo a los procesos de gesti�n de la Unidad de Transportes.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- H�gase de conocimiento de la Auditor�a Interna.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las diez horas con veintid�s minutos termin� la sesi�n.