ACTA N.� 15-2025

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con cincuenta y cuatro minutos del mi�rcoles nueve de abril de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica e Iv�n Gerardo Mora Barahona Secretario General a. i. de la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional en representaci�n del se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 14-2025, con excepci�n de los se�ores Rodrigo Abdel Brenes Prendas e Iv�n Gerardo Mora Barahona quienes no participaron en dicha sesi�n.

�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Ajustes en Estructura Program�tica 2025. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-0879-2025 Sustituir del 1.� de abril de 2025, mediante el cual se remiten ajustes en algunas metas definidas en la Estructura Program�tica del a�o 2025, de acuerdo con las directrices emitidas por el ente hacendario para el periodo 2026-2028, propuestas por las unidades responsables y con fundamento en una serie de consideraciones, recomienda:

"1. Que se valore la propuesta de ajustes en las metas POI 2025, as� como en las proyecciones para los a�os 2025, 2026, 2027, 2028 lo que se sugiere sea elevado a conocimiento del Superior para los efectos pertinentes, considerando que, de acogerse lo solicitado, deviene en una modificaci�n en el Sistema de Formulaci�n Presupuestaria, lo cual ser�a atendido por esta Direcci�n.

2. Que tomen nota las unidades administrativas responsables de las m�tricas que conforman la Estructura Program�tica Institucional y de las L�neas de Acci�n del PEI 2019-2025, respecto de la necesidad de contar con su diligente colaboraci�n a fin de asegurar la oportunidad en el env�o de la informaci�n que le sea requerida por parte del �rea de Planificaci�n Institucional, en lo concerniente al proceso de evaluaci�n presupuestaria del a�o 2025 y siguientes, de manera que se facilite el cumplimiento en tiempo y forma de las peticiones, conforme a lo establecido por el ente hacendario.

3. Que, de aprobarse las modificaciones solicitadas, tome nota el �rea de Planificaci�n Institucional a efectos de actualizar lo que corresponda en el marco de su competencia.".

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se recomienda. 2.- Elevar al Superior con la recomendaci�n de aprobar.

B) �Informe de Ejecuci�n Plan anual de trabajo de Auditor�a, 2024. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del TSE, se conoce oficio n.� STSE-0672-2025 del 1.� de abril de 2025, mediante el cual hace de conocimiento de este Consejo de Directores el acuerdo adoptado en el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria n.� 29-2025, celebrada el 1.� de abril de 2025 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al Informe de Ejecuci�n del Plan anual de trabajo de la Auditor�a Interna del a�o 2024.

Se dispone: Tomar nota.

C) �Aclaraci�n oficio n.� DE-0857-2025 transformaci�n del puesto n.� 382379. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-0893-2025 del 2 de abril de 2025, mediante el cual remite una aclaraci�n respecto al oficio n.� DE-0857-2025 del 31 de marzo de 2025, en relaci�n con la transformaci�n del puesto n.� 382379, adscrito a la Unidad de Salud y Seguridad Laboral de esa Direcci�n. La aclaraci�n se refiere espec�ficamente a la recomendaci�n 10.1, por lo que solicita que esta se lea de la siguiente manera:

"10.1 Que se transforme el puesto n.�382379, de manera que pase de su clasificaci�n actual Profesional Asistente 1, al cargo de Profesional en Salud Ocupacional de la clase Profesional Ejecutor 3, lo que cuenta con el criterio t�cnico del Departamento de Recursos Humanos, y a lo que se le dar�a contenido presupuestario con cargo al disponible de la coletilla 180 de la subpartida 00101 �Sueldos para cargos fijos� del subprograma 850-01; para esto, la Secretar�a General del Tribunal Supremo de Elecciones y el Departamento de Recursos Humanos, deber�n preparar el proyecto de redacci�n de la resoluci�n respectiva, para que se remita a la Direcci�n General de Presupuesto Nacional, a efecto de que a esta modificaci�n se le d� contenido econ�mico, de manera que pueda regir a partir del 16 de abril de 2025".

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se solicita. 2.- Elevar al Superior con la recomendaci�n de aprobar.

D) �Informe relativo a la implementaci�n del ChatBot Institucional. De las se�oras Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-0904-2025 del 2 de abril de 2025, mediante el cual, en atenci�n a lo dispuesto en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 53-2024, celebrada el 18 de diciembre de 2024 por este Consejo de Directores, remiten informe relacionado con la propuesta presentada por el se�or Nicol�s Prado Hidalgo, en su momento Secretario General a. i. de la Direcci�n General del Registro Civil, para la implementaci�n de un ChatBot institucional con el prop�sito de fortalecer el servicio de atenci�n al p�blico.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe el cual se acoge. 2.- H�gase de conocimiento de las Direcciones Generales del Registro Civil y de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

E) �Informe sobre la necesidad de actualizaci�n del protocolo y ausencia de una pol�tica relativa a la informaci�n confidencial en el Tribunal Supremo de Elecciones. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del TSE, se conoce oficio n.� STSE-0724-2025 del 3 de abril de 2025, mediante el cual comunica a este Consejo de Directores el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 30-2025, celebrada en esa misma fecha por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al Informe presentado por la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva y el se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, sobre la necesidad de actualizar el protocolo y la ausencia de una pol�tica institucional relativa a la informaci�n confidencial en el Tribunal Supremo de Elecciones.

Se dispone: Este Colegiado toma nota de lo acordado por el Superior y quedar� a la espera de la remisi�n, por parte de las Direcciones Institucionales, del nombre de sus respectivos representantes para la conformaci�n del equipo interdisciplinario, conforme al cronograma establecido.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las once horas con seis minutos termin� la sesi�n.