ACTA N.� 16-2025
Sesi�n ordinaria
celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con cincuenta minutos
del mi�rcoles veintitr�s de abril de dos mil veinticinco, con asistencia de los
se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo
de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os,
Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva;
Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y
de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel
Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en
Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia
Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n
Pol�tico-Institucional.
De
conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n
ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes,
los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores
Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos
asuntos.
ART�CULO
PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N
ORDINARIA ANTERIOR.
A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del
d�a de la presente sesi�n ordinaria.
B) Se
incorpora el oficio n.�
PROV-118-2025, informe de adjudicaci�n para el servicio de alquiler de
veh�culos para el proceso electoral �Elecciones Presidenciales 2026�.
C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de
la sesi�n ordinaria n.� 15-2025.
�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.�
55706. De la se�ora Kattya Varela Gomez, Jefa a. i. del
Departamento de Recursos Humanos y los se�ores Jefferson Vargas Salas,
Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva y Ronny
Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal,
se conoce oficio n.� DE-0939-2025 del 7 de
abril de 2025, mediante el cual, seg�n
lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n
ordinaria n.� 20-2019, celebrada el 30 de
abril 2019, rinden informe sobre la afectaci�n al r�gimen de dedicaci�n
exclusiva al puesto n.� 55706 correspondiente al cargo de Profesional Asistente en
Bibliotecolog�a (clase Profesional Asistente 1), ubicado en el Centro de
Documentaci�n del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, y con fundamento en
diversas consideraciones, se concluye que existen elementos que justifican la
conveniencia institucional de someter dicho puesto al r�gimen de dedicaci�n
exclusiva.
Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya
conclusi�n se acoge. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n
de aprobar.
B) Estudio transformaci�n del puesto n.� 45536 de la Unidad Especializada. De la se�ora Sandra Mora
Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.�
DE-0956-2025 del 8 de abril de 2025, mediante el cual remite estudio
administrativo para la transformaci�n del puesto n.�
45536 perteneciente a la Secretar�a General del TSE para ser designado a la
Unidad Especializada y, con fundamento en una serie de consideraciones,
literalmente recomienda:
"10.� Recomendaciones
de la Direcci�n Ejecutiva
10.1. Que se transforme el puesto
n.�45536, de manera que pase de su clasificaci�n actual Profesional en
Servicios Administrativos de la clase Profesional Ejecutor 3, al cargo de
Letrado/a de la clase Ejecutivo/a Funcional 1, lo que cuenta con el criterio t�cnico del
Departamento de Recursos Humanos, y a lo que se le dar�a contenido
presupuestario con cargo al disponible de la coletilla 180 de la subpartida
00101 �Sueldos para cargos fijos� del subprograma 850-02; para esto, la
Secretar�a General del Tribunal Supremo de Elecciones y el Departamento de
Recursos Humanos, deber�n preparar el proyecto de redacci�n de la resoluci�n
respectiva, para que se remita a la Direcci�n General de Presupuesto Nacional,
a efecto de que a esta modificaci�n se le d� contenido econ�mico, de manera que
pueda regir a partir del 16 de abril de 2025.
10.2.
Que el Superior
valore la emisi�n de la resoluci�n razonada para declarar el puesto n.� 45536 como puesto de confianza.
10.3.
Que la Secretar�a
General del TSE proceda a tramitar �si as� lo considera- la dedicaci�n
exclusiva del puesto objeto del presente estudio, de previo a su nombramiento.
10.4.
Que el
Departamento de Recursos Humanos proceda, seg�n corresponda, con la
actualizaci�n del puesto.
10.5.
Que la Direcci�n
Ejecutiva, tome nota para los efectos de la actualizaci�n de la Relaci�n de
Puestos.".
Interviene el se�or Director General Bola�os Bola�os: �Tengo una
duda Luis, �porque al r�gimen de dedicaci�n exclusiva si es de abogado?�
Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �S� tiene raz�n�.
Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �S� ah� est�
mal en el informe de ustedes, pero a la hora de hacer la relaci�n de puestos
quedar�a con el r�gimen de prohibici�n.�.
Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �En realidad s�, esa
recomendaci�n es como machotera en el sentido de que la vamos incluyendo en los
diferentes estudios dependiendo del puesto, pero en este caso que es de letrado
es prohibici�n.�.
Interviene el se�or Director General Bola�os Bola�os:
�Por qu� no lo aclaramos?�.
Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Ser�a aprobar conforme se
recomienda con la indicaci�n que en la recomendaci�n 10.3 debe establecerse en
r�gimen de prohibici�n en lugar de la dedicaci�n exclusiva como se indic�.�.
Se
dispone: 1.-
Aprobar
conforme se recomienda con la indicaci�n que en la recomendaci�n 10.3 debe
establecerse el r�gimen de prohibici�n y no el de dedicaci�n exclusiva como se
indic�. 2.- El�vese a conocimiento del Superior con la
recomendaci�n de aprobar.
C)
Labores
relacionadas con el proyecto PETI-P09. De
la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnologica, se
conoce oficio n.� DGET-098-2025 del 9 de abril de
2025, mediante el cual informa que, en atenci�n a las
labores relacionadas con el Proyecto PETI-P09 Implementaci�n del servicio
integral para la emisi�n de los documentos de identidad, la empresa M�hlbauer Id Services GMBH ha
realizado una invitaci�n al se�or Tommy Aguilar Peralta, Coordinador de Gesti�n
de Estrategia Tecnol�gica, en calidad de administrador de dicho proyecto para
que asista a la Prueba de Aceptaci�n de F�brica en Alemania, la cual se llevar�
a cabo del 28 de abril al 3 de mayo de 2025, misma que no representar�a gastos
para la instituci�n en virtud de que el contratista asumir� los costos de pasaje a�reo, hospedaje y
traslados.
�Se dispone: Elevar al
Superior con la recomendaci�n de aprobar la participaci�n del se�or Aguilar
Peralta en las pruebas que se llevar�n a cabo como parte del Proyecto PETI-P09 Implementaci�n del servicio integral para la emisi�n de
los documentos de identidad. De lo cual
informar� a este Consejo de los resultados de la prueba referida.
D) Propuesta nombramientos Interinos en
plazas de servicios especiales - PIC. De
la se�ora Marta Castillo V�quez, Jefa del Departamento de Registro de Partidos
Pol�ticos, se conoce oficio n.� DRPP-1900-2025 del 10
de abril de 2025, mediante el cual solicita se realicen de
manera excepcional, nombramientos interinos en puestos de Servicios Especiales
� Salario �nico, asignados al programa de Inscripci�n de Candidaturas (PIC),
por el plazo de tres meses, asimismo que se mantenga el acuerdo adoptado en el
art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 12-2025, celebrada el 19 de marzo
de 2025 por este Consejo relacionado con el pr�stamo de funcionarios para dicho
programa electoral.
�Se dispone: Para su estudio
e informe en el plazo de cinco d�as h�biles, pase al Departamento Legal.
E) Designaci�n de representantes para la
conformaci�n de equipo interdisciplinario para la actualizaci�n del protocolo y
una pol�tica relativa a la informaci�n confidencial en el Tribunal Supremo de
Elecciones. De
los se�ores Jefferson Vargas Salas, Director Ejecutivo a. i., Gerardo
Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de
Financiamiento de Partidos Pol�ticos y la se�ora Xenia Guerrero Arias,
Directora General de Estrategia Tecnologica, se conocen oficios n.�s DE-0974-2025, DGRE-0272-2025 y
DGET-102-2025 del 7 y 10 de abril de 2025, respectivamente, mediante los cuales
en atenci�n a lo ordenado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 15-2025 celebrada el 9 de abril de 2025 por este
Colegiado, remiten el nombre de sus representantes para la conformaci�n del
equipo interdisciplinario para la actualizaci�n del protocolo y una pol�tica
relativa a la informaci�n confidencial en el Tribunal Supremo de Elecciones.
�Se dispone: 1.- Tomar nota.
2.- Procedan las Direcciones pendientes de remitir dicha informaci�n, a hacerla
llegar a este Consejo a la brevedad posible.
F) Informe sobre pr�rroga de la
dedicaci�n exclusiva, estudio del puesto n.� 55703. De la se�ora Kattya Varela Gomez, Jefa a. i. del
Departamento de Recursos Humanos y los se�ores Jefferson Vargas Salas,
Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva y Ronny
Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal,
se conoce oficio n.� DE-0870-2025 del 1.�
de abril de 2025, mediante el cual, seg�n
lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n
ordinaria n.� 20-2019 celebrada el 30 de
abril 2019, rinden informe sobre la pr�rroga para la afectaci�n al r�gimen de
dedicaci�n exclusiva del puesto n.�55703 correspondiente a Encargado/a de �rea Administrativa (clase Profesional
en Gesti�n 1), ubicado en la Direcci�n Ejecutiva, y con fundamento en
diversas consideraciones, se concluye que existen elementos que justifican la
conveniencia institucional de someter nuevamente dicho puesto al r�gimen de
dedicaci�n exclusiva.
Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya
conclusi�n se acoge. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n
de aprobar.
ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.
A)
Informe para adjudicar tr�mite
2025LD-000014-0012300001: EMPRESA DE COMUNICACI�N PARA LA CAMPA�A ELECTORAL
2026: Del se�or Allan Herrera Herrera,
Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0114-2025 del 21
de abril de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al
ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir
los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos
organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n
de adjudicaci�n, licitaci�n
tramitada con fundamento en lo dispuesto en los art�culos 134 inciso i de la
Ley General de Contrataci�n P�blica y el art�culo 304 del C�digo Electoral, conforme al siguiente detalle:
|
Partida
|
Objeto
|
Monto de adjudicaci�n
-incluye IVA-
|
Adjudicar a
|
|
1
|
EMPRESA
DE COMUNICACI�N PARA LA CAMPA�A ELECTORAL 2026
|
₡107.920.000,00*
|
H W P COSTA RICA C A SOCIEDAD ANONIMA, c�dula jur�dica n�mero:
3-101-063569
|
Desglose de
pagos: I Ronda 2025: ₡76.000.000,00, I Ronda 2026: ₡4.000.000,00 y
Eventual 2da Ronda (Balotaje) 2026: ₡27.920.000,00
En caso de
aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a
General de la Direcci�n Ejecutiva, de la Direcci�n General de Registro
Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, de la se�ora Mariana G�mez
Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, del compa�ero Daniel Jim�nez
Altamirano, contraparte t�cnica, del Departamento de Contadur�a y de la
Auditor�a Interna.
Se adjunta
copia del respectivo informe.
Quedo atento a lo que se estime
disponer."
Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.
B) Informe de adjudicaci�n para el servicio de alquiler de
veh�culos para el proceso electoral �Elecciones Presidenciales 2026�. Del se�or Allan Herrera Herrera,
Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0118-2025 del 21
de abril de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Realizado el procedimiento respectivo,
conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para
conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos
organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n
de adjudicaci�n, licitaci�n tramitada con fundamento en lo dispuesto en los
art�culos 134 inciso i de la LGCP y el art�culo 304 del C�digo Electoral
conforme al siguiente detalle:
|
Servicio de alquiler de veh�culos
|
|
Partida
|
L�nea(s)
|
Adjudicar a
|
Monto $ de adjudicaci�n
por partida
-incluye I.V.A.-*
|
Monto totalizado $
-incluye I.V.A.-*
|
|
1
|
1, 2 y 3
|
ANC CAR SOCIEDAD ANONIMA, c�dula jur�dica
3101013775
|
112.581,9
|
426.604,38
|
|
2
|
4 y 5
|
8.593,65
|
|
5
|
10 y 11
|
12.706,85
|
|
6
|
12
|
8.278,38
|
|
8
|
14
|
7.024,08
|
|
10
|
16
|
589,86
|
|
12
|
18 y 19
|
46.476,9
|
|
13
|
20
|
3.672,5
|
|
14
|
21 y 22
|
207.829,6
|
|
15
|
23
|
2.938
|
|
16
|
24
|
8.298,72
|
|
18
|
26
|
7.024,08
|
|
20
|
28
|
589,86
|
|
3
|
6 y 7
|
RENTA DE AUTOMOVILES EL INDIO SOCIEDAD
ANONIMA, c�dula jur�dica
3101044294
|
241.530,72
|
494.831,52
|
|
4
|
8 y 9
|
�243.212,16
|
|
7
|
13
|
�4.203,6
|
|
11
|
17
|
�840,72
|
|
17
|
25
|
4.203,6
|
|
21
|
29
|
840,72
|
|
9
|
15
|
AGE MOBILITY SOCIEDAD ANONIMA,
c�dula
jur�dica 3101291497
|
12.600,0424
|
22.152,068
|
|
19
|
27
|
�9.552,0256
|
|
Total Adjudicar $
|
943.587,968
|
�
*Monto que
muestra SICOP
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En
caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la
Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la Direcci�n de Registro
Electoral y Financiamiento de Partidos Pol�ticos, de la se�ora Mariana G�mez
Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, de la se�ora Dessire� Gonz�lez Zamora, Contraparte T�cnica y de la
Auditor�a Interna.
Se adjunta copia del respectivo informe
incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).
Quedo
atento a lo que se estime disponer."
Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se recomienda.
Por
unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.
A las once horas con cinco minutos termin� la
sesi�n.
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