ACTA N.� 18-2025

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas con nueve minutos del mi�rcoles siete de mayo de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorporan los oficios n.�^s STSE-0921-2025 Informe sobre la autorizaci�n para asistir a la prueba de aceptaci�n de f�brica en Alemania y DE-0114-2025 Tope presupuestario � Anteproyecto de Presupuesto 2026.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 17-2025.

�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe sobre el Plan de Continuidad del Negocio del TSE. Del se�or Esteban Brenes Hern�ndez, Coordinador de la Comisi�n de Continuidad del Negocio, se conoce memorando n.� CCN-01-2025 del 21 de abril de 2025, mediante el cual remite el oficio n.� CCN-005-2025 Confidencial del 21 de marzo de 2025. Lo anterior en atenci�n a lo ordenado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 123-2024, celebrada el 17 de diciembre de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones. En dicho oficio se remite el Plan de Continuidad del Negocio versi�n 1.1.

Se dispone: Pase a estudio individual de los se�ores Directores y las se�oras Directoras.

B) Tarjetas v�rgenes e insumos de contingencia para c�dulas de identidad. Del se�or Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Contralor Electoral a. i., se conoce oficio n.� CE-108-2025 del 29 de abril de 2025, mediante el cual expone la contingencia relativa a las tarjetas en blanco (v�rgenes) e insumos para la confecci�n de c�dulas de identidad almacenados en la bodega de la Contralor�a Electoral, y solicita que, en virtud de la pr�xima puesta en marcha de la nueva �Soluci�n para el Servicio Integral para la emisi�n de documentos de identidad�, se defina el destino que habr� de darse a dichos materiales.

Se dispone: Para su informe en el plazo de diez d�as h�biles, pase a la Direcci�n General del Registro Civil.

C) Acuerdo del Consejo de Directores respecto de invitaci�n para pruebas de aceptaci�n de f�brica en Alemania. Del se�or Jos� Manuel Rojas Ram�rez, Prosecretario General a. i. del TSE, se conoce oficio n.� STSE-0876-2025 del 29 de abril de 2025, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 35-2025 celebrada ese mismo d�a, por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la invitaci�n cursada por la empresa M�hlbauer Id Services GMBH al se�or Tommy Aguilar Peralta, Coordinador de Gesti�n de Estrategia Tecnol�gica y administrador del Proyecto PETI-P09 �Implementaci�n del servicio integral para la emisi�n de los documentos de identidad�, para asistir a la Prueba de Aceptaci�n de F�brica en Alemania.

Se dispone: Tomar nota.

D) �Informe relativo al oficio n.� DRPP-1900-2025. Del se�or Vinicio Mora Mora, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-158-2025 del 2 de mayo de 2025, mediante el cual, en atenci�n a lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 16-2025, celebrada el 23 de abril de 2025 por el Consejo de Directores, rinde informe relativo al oficio n.� DRPP-1900-2025 del 10 de abril de 2025, suscrito por la se�ora Marta Castillo V�quez, Jefa del Departamento de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, en el que, tras evaluar la solicitud de realizar de manera excepcional nombramientos interinos en puestos de Servicios Especiales � Salario �nico asignados al programa de Inscripci�n de Candidaturas (PIC) y con fundamento en diversas consideraciones, el se�or Mora Mora concluye:

"5.� Conclusi�n.

Con base en lo anterior, se concluye que la primera recomendaci�n brindada por el DRPP de mantener a las personas funcionarias en pr�stamo para efectos del PIC resulta procedente jur�dicamente, como figura normativa que resulta viable de ser utilizada a nivel institucional y dado que estas cuentan con experiencia en el trabajo que realiza el DRPP y el PIC, con el fin de no entorpecer el desarrollo del proceso electoral, aunado a las razones operativas que indica el DRPP a valorar por el CDIR� (no estar finiquitado el proceso de reclutamiento de las personas que dar�an apoyo al PIC, que la propuesta del DRH no contempla la totalidad de puestos que fueron solicitados, la dificultad para capacitar a personal de nuevo ingreso en estas funciones y en virtud de la proximidad de las fechas de preclusi�n de las labores que realiza este programa).

En cuanto a la segunda recomendaci�n esta instancia asesora considera que, por la naturaleza de la contrataci�n de servicios especiales, las personas que resulten designadas a esos efectos se mantengan en la �rbita de la DGRE y el DRPP pues de adoptarse podr�an generarse las consecuencias se�aladas p�rrafos arriba."

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe. 2.- Pase a estudio individual de los se�ores Directores y las se�oras Directoras.

E) Informe sobre participaci�n en sensibilizaci�n en materia de Seguridad de la Informaci�n. De las se�oras Kattya Marcela Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y M�nica Rosales Menj�var, Encargada del �rea de Capacitaci�n, se conoce oficio n.� RH-0815-2025 del 5 de mayo de 2025, mediante el cual, en atenci�n a lo ordenado en las sesiones ordinarias n.�^s 18-2018, celebrada el 18 de abril de 2018 y 33-2021, celebrada el 13 de julio de 2021, ambas por el Consejo de Directores, remiten el listado de personas funcionarias que no cumplieron con el curso virtual denominado Ingenier�a Social: el arte de hackear humanos para el periodo 2024, mismo que se detalla a continuaci�n:

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Se dispone: 1.- A fin de promover la participaci�n del personal que, a la fecha, no ha realizado la actividad de sensibilizaci�n en materia de Seguridad de la Informaci�n, instr�yase al Departamento de Recursos Humanos para que habilite, por �nica vez, dicha actividad en el Aula Virtual de Capacitaci�n, por un per�odo extraordinario de ocho d�as. 2.- Las Direcciones Institucionales deber�n asegurar que las jefaturas correspondientes comuniquen al personal detallado en los listados suministrados por el Departamento de Recursos Humanos la obligatoriedad de participar en la citada actividad, advirtiendo que el incumplimiento de esta disposici�n conllevar� el inicio del procedimiento administrativo disciplinario correspondiente.

F) Informe sobre la autorizaci�n para asistir a la prueba de aceptaci�n de f�brica� en Alemania. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del TSE, se conoce oficio n.� STSE-0921-2025 del 6 de mayo de 2025, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo sexto de la sesi�n ordinaria n.� 36-2025 celebrada ese mismo d�a, por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al informe presentado por la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Encargada de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual relacionado con la invitaci�n cursada por la empresa M�hlbauer Id Services GMBH al se�or Tommy Aguilar Peralta, Coordinador de Gesti�n de Estrategia Tecnol�gica y administrador del Proyecto PETI-P09 �Implementaci�n del servicio integral para la emisi�n de los documentos de identidad�, para asistir a la Prueba de Aceptaci�n de F�brica en Alemania.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Proceda la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual y el �rgano t�cnico a remitir conjuntamente a este Consejo de Directores en el plazo impostergable de dos d�as h�biles, el nombre de la persona funcionaria que participar� en las pruebas de aceptaci�n en f�brica (FAT) del Proyecto PETI-P09.

 

G)  Tope presupuestario � Anteproyecto de Presupuesto 2026. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1114-2025 del 5 de mayo de 2025, mediante el cual hace de conocimiento de este Consejo de Directores el monto de gasto presupuestario m�ximo para el ejercicio econ�mico de 2026 del Tribunal Supremo de Elecciones y a su vez remite propuesta que contribuye a llevar presupuesto de la partida 5 �Bienes duraderos� al tope definido para el gasto de capital.

Se dispone: 1.-Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se solicita.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe para modificaci�n unilateral del contrato (aumento de seis meses) 0432023004000004, amparado en el tr�mite 2022LA-000029-0012300001 con CEWTEC SOCIEDAD ANONIMA. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-00126-2025 del 28 de abril de 2025, mediante el cual remite informe para modificaci�n unilateral del contrato (aumento de seis meses), amparado en el tr�mite 2022LA-000029-0012300001 con CEWTEC SOCIEDAD ANONIMA y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente manifiesta:

"[�]

Dadas las anteriores condiciones, lo planteado en los oficios ITI-059-2025 y O-DE-0532-2025, con fundamento en lo dispuesto en el Art�culo 208 del Reglamento a la Ley de Contrataci�n Administrativa, y en virtud del cumplimiento legal y t�cnico, la Proveedur�a recomienda al Consejo de Directores aprobar la modificaci�n del contrato de la siguiente manera:

En caso de aprobar dicha modificaci�n, sugiero hacerla del conocimiento de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, para que considere el ajuste oportuno de la extensi�n del plazo de la garant�a de cumplimiento, adem�s de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del se�or Mario Pereira Granados, contraparte t�cnica, y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del texto indicado en SICOP.

Quedo atento a lo que se estime disponer."

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las once horas con veintid�s minutos termin� la sesi�n.