Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas con veintitr�s minutos del mi�rcoles catorce de mayo de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 18-2025 y extraordinaria n.� 19-2025.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) �Solicitud de valoraci�n de protocolo. Del se�or Ronald Chac�n Badilla, Jefe del Departamento de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, se conoce oficio n.� DFPP-0417-2025 del 7 de mayo de 2025, mediante el cual remite para valoraci�n de este Consejo el documento denominado: �Protocolo de manejo y custodia de documentos confidenciales en el �rea de Investigaciones del Departamento de Financiamiento de Partidos Pol�ticos�.

Se dispone: En virtud del acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 30-2025 celebrada el 3 de abril de 2025 por el Superior, relacionado con la necesidad de actualizaci�n del protocolo y ausencia de una pol�tica relativa a la informaci�n confidencial en el Tribunal Supremo de Elecciones, rem�tase el oficio n.� DFPP-0417-2025 suscrito por el se�or Chac�n Badilla, as� como su adjunto, al equipo interdisciplinario conformado para dicho fin.

B) Designaci�n de representante en equipo que laborar� en un protocolo y una pol�tica de informaci�n confidencial. Del se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Politico-Institucional, se conoce oficio n.� DEGP-0080-2025 del 6 de mayo de 2025, mediante el cual, en atenci�n a lo dispuesto en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 15-2025 celebrada el 9 de abril de 2025 por este Colegiado, remite el nombre de su representante para la integraci�n del equipo interdisciplinario encargado de la actualizaci�n del protocolo y de una pol�tica sobre la informaci�n confidencial en el Tribunal Supremo de Elecciones.

Se dispone: Tomar nota de lo informado. En consecuencia dicho equipo interdisciplinario quedar� conformado por las siguientes personas funcionarias: Adriana Pacheco Madrigal, representante de la Secretar�a General del TSE, Mary Anne Mannix Arnold, representante de la Direcci�n General del Registro Civil, Ver�nica Quesada Portuguez, representante de la Direcci�n Ejecutiva, Nicol�s Prado Hidalgo, representante de la Direcci�n General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, Arlette Bola�os Barquero, representante del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, Jeffry Ure�a Fallas representante de la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica, Iv�n Gerardo Mora Barahona, representante de la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico Institucional, Pablo Cede�o Vargas, representante del Departamento Legal y Luis Gerardo Villalobos Picado, representante del Archivo Central. 2.- Proceda la Direcci�n Ejecutiva con lo que corresponda de acuerdo con el cronograma establecido para dicho asunto.

C) Estudio administrativo para la atenci�n de la recomendaci�n 7.15. Informe MRC-7. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1110-2025 del 5 de mayo de 2025, mediante el cual, en atenci�n a lo ordenado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 52-2024 celebrada el 11 de diciembre de 2024 por este Consejo, remite el �Estudio Administrativo para la atenci�n de la recomendaci�n 7.15. del Informe T�cnico MRC-7� con sus respectivas conclusiones y recomendaciones.

Se dispone: Para su estudio e informe en el plazo de 8 d�as h�biles, pase a la Direcci�n General del Registro Civil.

D) Estimaciones de tarjetas de CPDI actual por garant�a t�cnica (posibles sobrantes de tarjetas v�rgenes). De la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Encargada de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, se conocen correos electr�nicos de fechas 7 y 8 de mayo de 2025, mediante los cuales informa sobre las estimaciones del Centro de Personalizaci�n de Documentos de Identidad (CPDI) en relaci�n con las tarjetas actualmente disponibles por concepto de garant�a t�cnica (posibles sobrantes de tarjetas v�rgenes), as� como las posibles fechas de entrega de nuevas tarjetas por parte de la Contratista.

Se dispone: Tome nota de lo informado por la se�ora G�mez Bola�os, la Direcci�n General del Registro Civil.

E) Solicitud de aclaraci�n presentada por la C�mara Nacional de Radio y Televisi�n (CANARTEL) en relaci�n con la resoluci�n de este Tribunal n.� 2267-E8-2025. De las se�oras Magistradas y los se�ores Magistrados del Tribunal Supremo de Elecciones, Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a, Max Alberto Esquivel Faerron, Zetty Mar�a Bou Valverde, Luz de los �ngeles Retana Chinchilla, y H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, se conoce resoluci�n n.� 3070-E7-2025 de las catorce horas con treinta minutos del siete de mayo de dos mil veinticinco, relativa a la �Solicitud de aclaraci�n presentada por la C�mara Nacional de Radio y Televisi�n (CANARTEL) en relaci�n con la resoluci�n de este Tribunal n.� 2267-E8-2025.�.

Se dispone: Tomar nota.

F) Propuesta para modificaci�n (ampliaci�n) del Reglamento de Funcionamiento de la Comisi�n de �tica y Valores del Tribunal Supremo de Elecciones. De la se�ora Jinny Melissa Funes Blanco, Coordinadora de la Comisi�n de �tica y Valores, se conoce oficio n.� CEV-021-2025 del 9 de mayo de 2025, mediante el cual remite para valoraci�n de este Consejo, la propuesta de reforma al art�culo n.� 5 del Reglamento de Funcionamiento de la Comisi�n de �tica y Valores del Tribunal Supremo de Elecciones.

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse dentro del plazo de diez d�as h�biles, pase al Departamento Legal.

G)                    Atenci�n del oficio n.� CDIR-0119-2025. De las se�oras Armenia Mas�s Soto, Jefa del Departamento de Tecnolog�as de Informaci�n y Comunicaciones, Ana Cecilia Zamora Sol�s, Jefa de la Secci�n de Personalizaci�n y Distribuci�n de Documentos de Identidad, ambas en calidad de �rgano T�cnico, y Mariana G�mez Bola�os, Encargada de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual,� se conoce oficio n.� DE-1165-2025 del 9 de mayo de 2025, mediante el cual, en atenci�n a lo dispuesto en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 18-2025, celebrada el 7 de mayo de 2025 por este Consejo, comunican que el se�or St�dtler Michael, Director del Proyecto de Muehlbauer Group, inform� que se ha dejado sin efecto la solicitud de participaci�n del se�or Tommy Aguilar Peralta, Administrador de proyecto, en las denominadas �Pruebas de aceptaci�n en f�brica (FAT)�.

Se dispone: 1.- Tomar nota de lo informado. 2.- H�gase de conocimiento del Superior.

H) Respuesta a oficio CDIR-0075-2025 Ley Marco de Acceso a la Informaci�n P�blica, Ley n. � 10554. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1169-2025 del 9 de mayo de 2025, mediante el cual, en atenci�n a lo dispuesto en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 11-2025, celebrada el 12 de marzo de 2025 por este Consejo, remite la informaci�n requerida por la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional relacionada con la entrada en vigor de la Ley Marco de Acceso a la Informaci�n P�blica, Ley n.� 10554.

Se dispone: H�gase de conocimiento de la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Aqu� yo someto el espacio para que ustedes puedan decidir la designaci�n del cargo, para que podamos elegir quien puede ser el Coordinador o Coordinadora del Consejo, si lo tienen a bien por el plazo de un a�o a partir del 20 de mayo y hasta el 19 de mayo.�

Interviene el se�or Director Abarca Guzm�n: �Luis.�.

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �Luis.�.

Interviene el se�or Director Picado Le�n: �Don Luis Guillermo.�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Luis Guillermo.�.

Interviene el se�or Director Rom�n Jacobo: �Luis lo digo en serio has conducido con mucho atino con mucha sabidur�a y yo me sentir�a confiado.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Yo les agradezco mucho la confianza y la verdad es que uno se compromete a lo que la mayor�a disponga, a m� me hubiese gustado poder delegar la Coordinaci�n en otra Direcci�n, pero yo acato lo que en democracia nos instruye como mayor�a.�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Yo siempre he dicho y lo he sostenido en todas las votaciones inclusive en la que qued� H�ctor que la coordinaci�n del Consejo no puede caer en manos o en mejores manos que en el Secretario del Tribunal, porque lo que hace es, digamos, normalmente com�nmente con los Magistrados, lo viene y lo hace tambi�n con nosotros y el apoyo es fundamental.�.

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: �Y el v�nculo, sobre todo del CDIR con el Tribunal.�.

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �Tambi�n justamente eso, o sea, el ligue que Don Luis Guillermo pueda ser de los temas que vemos aqu�, con lo que el Superior est� conociendo verdad, esa relaci�n que podemos tener y esa coherencia en las decisiones que podemos tener con el Superior, creo que es lo m�s ideal.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �S�, el Consejo ha estado presidido tambi�n por la Direcci�n Ejecutiva y por la Direcci�n de Electoral, y se ha hecho tambi�n de buen tino. Pero obviamente es un Colegiado al que hay que respetar la decisi�n de la mayor�a. Si estuviese impedido de poderlo hacer obviamente yo dir�a aqu� que no lo ejercer�a, pero con todo gusto yo creo que por un a�o m�s.�.

Interviene el se�or Director Abarca Guzm�n: �Vamos a ver, la regla tiene sentido en el tanto resulta sano a veces los cambios, lo que pasa es que sin duda yo he estado poco tiempo, pero s� y con absoluta certeza, como le dijo Gustavo, que la gesti�n de Luis ha sido llevada de la manera m�s rigurosa en todo sentido y m�s all� de eso, ha sido responsable en la forma en que lo hace, responsable incluso con el v�nculo que exige tambi�n con los Magistrados como superior jer�rquico, pero entendiendo cu�l es la posici�n del CDIR tambi�n, aqu� se toman decisiones importantes que eventualmente no necesariamente vamos a estar de acuerdo a lo que el Superior lo diga, por dicha siempre ha habido de verdad una coordinaci�n muy bien llevada y Luis sin duda lo ha hecho, o sea, como lo digo, muy responsable desde todo punto de vista, de hecho, por eso el voto para �l en este sentido, pero s� creo que es sano que exista la regla como tal.� Hoy Luis lo ha hecho muy bien, no quiere decir que siempre �l que lo coordine, o sea, hemos estado en un contexto donde todo ha salido muy bien, pero en un colegio como este no siempre las cosas pueden salir tan bien, entonces la regla es sana, que exista. Pero por dicha yo creo que la gente que ha estado lo ha cumplido.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Muchas gracias.�.

Interviene el se�or Director Picado Le�n: �Igualmente me complace mucho por las razones que se han expuesto, darte nuevamente Luis el voto de confianza, creo que hay una cuesti�n de competencia y de destrezas blandas que vos ten�s, de las cuales haces gala en la conducci�n del Consejo, en atenci�n tambi�n de las audiencias que este Consejo maneja, que a veces son complicadas y que vos has demostrado una gran capacidad para para conducirlo. Adem�s, tambi�n ten�s una enorme capacidad para trabajar con el equipo de apoyo, con Glenda y las compa�eras y compa�eros que acuerpan la labor y es, adem�s, y concuerdo con Luis y con Sandra, un canal de comunicaci�n id�neo con las se�oras y se�ores Magistrados, as� que muy complacido de darte mi voto Luis y que contin�es por lo menos 1 a�o m�s, por lo menos.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Muchas gracias, entonces, dado el voto de confianza, que ustedes me honran acordamos entonces designar a este se�or el suscrito Luis Guillermo Chichilla Mora como Coordinador de este Consejo, por el plazo de 1 a�o a partir del 20 de mayo de este a�o hasta el 19 de mayo del a�o 2026.�.

I)    Elecci�n Coordinador del Consejo de Directores para el per�odo 2025-2026. Se dispone: Considerando que el art�culo 3 del Reglamento del Consejo de Directores del Tribunal Supremo de Elecciones (Decreto n.� 03-2023 del 16 de mayo de 2023) establece que este Consejo ser� presidido por una persona coordinadora en virtud de renovarse anualmente, con posibilidad de reelecci�n, y que el nombramiento en dicho cargo del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de estos organismos electorales, vence pr�ximamente, conforme a lo acordado por este colegiado en sesi�n ordinaria n.� 15-2024, celebrada el 17 de abril de 2024; se acuerda deignar al se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del TSE como Coordinador (a) de este �rgano Colegiado, por el plazo de un a�o, a partir del 20 de mayo de 2025 y hasta el 19 de mayo de 2026.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Aprobaci�n de modificaci�n de contrato por pr�rroga al plazo de entrega concurso 2024LY-000008. De la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Encargada de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, se conoce correo electr�nico del 8 de mayo de 2025, mediante el cual solicita la aprobaci�n, a trav�s del Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP), de una modificaci�n contractual relativa a la pr�rroga del plazo de entrega correspondiente al concurso 2024LY-000008-0012300001, presentada por el contratista PC NOTEBOOK DE COSTA RICA SOCIEDAD ANONIMA, para la adquisici�n de microcomputadoras port�tiles y tabletas.

Se dispone: Aprobar conforme se solicita.

B) Informe de recomendaci�n del acto final, tr�mite 2024LY-000013-0012300001 �SERVICIO PARA MONITOREO DE NOC Y SOC�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0140-2025 del 6 de mayo de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n del acto final, conforme al siguiente detalle:

 

/1 La descripci�n y cantidades se indican en la p�gina 8 del presente oficio.

/2 Monto que muestra el SICOP

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, de la Unidad de Fiscalizaci�n y Ejecuci�n Contractual (para la Administraci�n del Contrato), del se�or Adri�n Cascante Rojas, Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

C) Consulta sobre estado de tr�mite. De los se�ores Allan Herrera Herrera, Proveedor y Carlos Uma�a Morales, Coordinador Administrativo de Gesti�n y Fiscalizaci�n de Bienes y Servicios se conoce oficio n.� PROV-0145-2025 del 9 de mayo de 2025, mediante el cual informa el estado en el que se encuentra el tr�mite para la adquisici�n de las 76.000 tarjetas en blanco (v�rgenes) destinadas a la impresi�n de c�dulas de identidad.

Se dispone: Ambas dependencias remitir�n informes quincenales conjuntos sobre los avances en dicho tr�mite.

D) Infructuosidad tr�mite 2025PX-000029-0012300001. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0148-2025 del 13 de mayo de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n p�blica de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores de este Tribunal, declarar infructuoso el procedimiento conforme al siguiente detalle:

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General y Unidad Institucional de Gesti�n de Adquisiciones de la Direcci�n Ejecutiva, del se�or David Arroyo Oconitrillo, Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos

A las once horas con cuarenta y tres minutos termin� la sesi�n.

 

 

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