ACTA N.º 21-2025

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con catorce minutos del miércoles veintiuno de mayo de dos mil veinticinco, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 20-2025.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A)  Informe sobre alternativas de uso de las impresoras del CPDI.  De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce copia del oficio n.° DGET-115-2025 del 13 de mayo de 2025, mediante el cual solicita a la señora Viviana Alfaro Vargas, Jefa de la Oficina de Proyectos Tecnológicos, la remisión de un informe detallado sobre las posibles alternativas de uso de las impresoras del Centro de Personalización de Documentos de Identidad (CPDI), una vez que finalice el contrato vigente y que pasará a ser propiedad de este órgano electoral.

 Se dispone: Tomar nota.

B)  Consulta sobre periodicidad de informes al CDIR. De la señora Marilyn Bravo Cordero, Encargada del Área de Planificación Institucional, se conoce correo electrónico del 13 de mayo de 2025, mediante el cual consulta sobre la periodicidad con la que debe remitir a este Consejo de Directores el informe relacionado con el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria 7-2025, celebrada el 12 de febrero de 2025 por este Colegiado, relativo al seguimiento de las reuniones mensuales que deben efectuar las dependencias institucionales.

 Se dispone: Proceda el Área de Planificación Institucional a remitir, con una periodicidad de cuatro meses, el informe de seguimiento sobre la realización de las reuniones que deben llevar a cabo las distintas dependencias institucionales.

C)  Solicitud de prórroga para presentación de informe requerido en memorial n.° CDIR-0109-2025, relativo al criterio sobre la recomendación 4.4 del Informe IES-03-2023 Monitoreo del NOC. De las señoras Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DE-1212-2025 del 14 de mayo de 2025, mediante el cual en atención a lo ordenado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 17-2025 celebrada el 30 de abril de 2025 por este Colegiado,  solicitan una prórroga de 15 días hábiles para la presentación del informe relativo al criterio sobre la recomendación 4.4 del Informe IES-03-2023 Monitoreo del NOC.

 Se dispone: Aprobar la prórroga por única vez, la cual vencerá el 12 de junio de 2025.

D)  Proceso de capacitación sobre “Régimen de participación política aplicable a las personas funcionarias del TSE”.  De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, el señor Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y la señora Kattya Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.° RH-0907-2025 del 20 de mayo de 2025, mediante el cual manifiestan que, con miras a los próximos comicios presidenciales 2026, resulta  de especial relevancia facilitar al funcionariado institucional la participación de la charla denominada “Régimen de participación política aplicable a las personas funcionarias del TSE”, la cual sería impartida por la señora Arlette Bolaños Barquero, Ejecutiva Supervisora del Servicio de Información de Jurisprudencia y Normativa y, con fundamento en diversas consideraciones, se solicita expresamente:

"Con el objetivo de asegurar la participación requerida, se solicita respetuosamente, si a bien lo tiene este cuerpo colegiado:

1.   Declarar de carácter obligatorio la asistencia de la totalidad del personal institucional a esta actividad.

2.   Emitir la instrucción correspondiente a todas las jefaturas, a fin de que promuevan y faciliten activamente la participación del personal a su cargo en alguna de las sesiones programadas.

3.   Disponer que toda persona de nuevo ingreso reciba esta capacitación como parte del proceso de inducción institucional, garantizando así su conocimiento oportuno desde el inicio de sus funciones.".

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se sugiere. 2.- Procedan los Departamentos de Recursos Humanos y de Comunicación y Relaciones Públicas con lo de su competencia.

E) Segunda modificación al presupuesto institucional. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-1272-2025 del 20 de mayo de 2025, mediante el cual presenta segunda propuesta de modificación presupuestaria correspondiente al mes de mayo de 2025, referencia H-005.

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se sugiere. 2.- Elévese a consideración del Superior con la recomendación de aprobar.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos

A las diez horas con veintidós minutos terminó la sesión.