ACTA N.� 25-2025

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas con veintitr�s minutos del mi�rcoles once de junio de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia,� Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 24-2025 con excepci�n del se�or Gustavo Rom�n Jacobo, quien no particip� en dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 55709. De la se�ora Kattya Varela Gomez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y de los se�ores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva y Ronny Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-1406-2025 del 2 de junio de 2025, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe sobre la afectaci�n al r�gimen de dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 55709, Encargado del �rea de Prensa y Protocolo (clase Ejecutivo Funcional 1), ubicado en el Departamento de Comunicaci�n y Relaciones P�blicas, y con base en una serie de consideraciones, se concluye que existen elementos que permiten recomendar la reincorporaci�n del referido puesto al r�gimen de dedicaci�n exclusiva por razones de conveniencia institucional.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusi�n se acoge. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

B) Informe relativo a plazas de servicios especiales para el Programa de Inscripci�n de Candidaturas. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del TSE, se conoce oficio n.� STSE-1139-2025 del 3 de junio de 2025, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 44-2025, celebrada ese mismo d�a por el Tribunal Supremo de Elecciones, en relaci�n con la aprobaci�n de lo propuesto por este Consejo respecto de los nombramientos interinos en puestos de Servicios Especiales de Salario �nico asignados al programa de Inscripci�n de Candidaturas.

Se dispone: Tomar nota.

C) Firma de Contratos. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1407-2025 del 2 de junio de 2025, mediante el cual somete a conocimiento de este Consejo el oficio n.� DL-363-2024 del 13 de agosto de 2024 suscrito por el se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, en el que rinde informe relacionado con la consulta planteada por la Direcci�n Ejecutiva sobre la� firma de los contratos producto de procedimientos ordinarios, as� como de aquellos tramitados al amparo del art�culo 304 del C�digo Electoral, y en el que, con fundamento en diversas consideraciones, el se�or Jim�nez Padilla recomienda:

�E. Recomendaciones:

Con base en lo expuesto se recomienda:

1) Que, por las razones expuestas, as� como en aplicaci�n de los principios de la sana cr�tica racional, eficiencia, eficacia, una razonable y adecuada utilizaci�n de los recursos p�blicos; as� como una equitativa distribuci�n de las tareas administrativas; el CDIR adopte un acuerdo, conciso y concreto (que debe constar en actas), en el sentido de que, cuando ese �rgano colegiado �en su condici�n de jerarca administrativo de esta instituci�n en materia de contrataci�n p�blica� autorice tramitar contrataciones utilizando el numeral 304 del C�digo Electoral, la persona que funja como Coordinador (a) del CDIR, ser� la competente para firmar el contrato, siempre y cuando el monto o cuant�a de la adjudicaci�n alcance, o supere, el umbral de la Licitaci�n Mayor. No obstante, cuando el monto de esas contrataciones sea el que aplicar�a para una Licitaci�n Menor, la suscripci�n contractual corresponder� a la persona funcionaria que funja como Director/a General del Registro Electoral y Financiamiento de Partidos Pol�ticos.

2) Que esa direcci�n instruya a la Proveedur�a institucional para que revise �de manera absoluta e integral� su reglamento interno, y elabore la propuesta de reforma correspondiente, a fin de alinearlo con las modificaciones operadas tanto por la LGCP y su reglamento, como por cualquier normativa interna

3) Que una vez que la Proveedur�a realice la labor sugerida en el punto anterior, esa Direcci�n �en su condici�n de jerarca administrativo inmediato de dicha dependencia� realice su propia revisi�n, as� como los ajustes que considere pertinentes, de previo a elevarlo al TSE como propuesta de reforma integral de ese instrumento normativo.

4) En caso de que esa Direcci�n �una vez realizado lo expuesto en el punto anterior� considerara conveniente que este despacho jur�dico tambi�n revise el documento a fin de sugerir ajustes, proceda a realizar la consulta directa- de rigor, para lo cual debe apegarse a lo establecido al efecto en las �Disposiciones sobre la atenci�n de consultas directas dirigidas al Departamento Legal del Tribunal Supremo de Elecciones�. En ese caso, deber� tener presente lo observado en este informe, en cuanto a la forma y fondo del tr�mite ante este despacho.

5) Que este informe se ponga en conocimiento tanto del CDIR, para lo referente a la autorizaci�n y firma de los contratos que se suscriban al amparo de lo establecido en el art�culo 304 del C�digo Electoral, para efectos de la emisi�n del acuerdo respectivo; como del propio Tribunal, para efectos informativos.�.

Se dispone: 1.- Con fundamento en las recomendaciones emitidas por el se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe del Departamento Legal, este Colegiado acuerda que, en los casos en que se autorice la tramitaci�n de procedimientos de contrataci�n al amparo del art�culo 304 del C�digo Electoral, la firma de los respectivos contratos corresponder� a la persona coordinadora de este �rgano colegiado en el tanto el monto adjudicado alcance o supere el umbral de la Licitaci�n Mayor, y al Director o la Directora General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos cuando se trate de contrataciones que se ubiquen dentro del rango correspondiente a una Licitaci�n Menor. 2.- Proceda la Direcci�n Ejecutiva con lo que corresponda. 3.- H�gase de conocimiento del Superior.

D) Pruebas, tarjetas e insumos de contingencia para impresi�n de documentos de identidad. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0450-2025 del 6 de junio de 2025, mediante el cual, en atenci�n a lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 22-2025, celebrada el 28 de mayo de 2025 por este Consejo, remite informe relacionado con la valoraci�n de la continuidad de las pruebas de contingencia que se efectuaban con los equipos CP80+ y la embozadora, as� como el destino de los documentos de identidad correspondientes a la contingencia actual y sus respectivos insumos, en virtud de la puesta en marcha de la nueva soluci�n para la impresi�n de documentos de identidad.

Se dispone: Tener por rendido el informe, el cual se acoge.

 

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Recomendaci�n para declarar infructuoso tr�mite 2025LY-000003-0012300001 �Alquiler de local por construir para la sede regional del Tribunal Supremo de Elecciones en Coto Brus�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0189-2025 del 5 de junio de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de licitaci�n mayor de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE, declarar infructuoso el tr�mite conforme al siguiente detalle:

L�nea	T	Recomendaci�n
01	Alquiler de local por construir para la sede regional del Tribunal Supremo de Elecciones en Coto Brus.	Declararlo Infructuoso por inopia de ofertas

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Diana Mar�a Rodr�guez Barrantes y del se�or Tito Jos� Alvarado Contreras, Contrapartes T�cnicas, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos

A las once horas con treinta y cuatro minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

 

 

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