ACTA N.� 26-2025

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas con treinta y siete minutos del mi�rcoles dieciocho de junio de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones en representaci�n del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia,� Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 25-2025, con excepci�n de la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, quien no participo en dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Modificaci�n parcial al acuerdo de delegaci�n de decisi�n inicial. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1494-2025 del 10 de junio de 2025, mediante el cual plantea una modificaci�n del acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 52-2024, celebrada el 11 de diciembre de 2024 por este Consejo de Directores, relativo a la delegaci�n de las decisiones iniciales en los procedimientos de contrataci�n.

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se propone. 2.- Elevar a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

B) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 55701. De la se�ora Kattya Varela Gomez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y de los se�ores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva y Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-1488-2025 del 9 de junio de 2025, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe sobre la afectaci�n al r�gimen de dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 55701, Profesional Asistente en Servicios Inform�ticos (clase Profesional Asistente 2), ubicado en la Secci�n de Servicio al Cliente de TI, y con base en una serie de consideraciones, se concluye que existen elementos que permiten recomendar la incorporaci�n del referido puesto al r�gimen de dedicaci�n exclusiva por razones de conveniencia institucional.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusi�n se acoge. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

C) Informe sobre el criterio emitido por la Auditor�a Interna, sobre la ampliaci�n y alcance de las propuestas para la atenci�n de la recomendaci�n 4.4 del IES-03-2023.� De las se�oras Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DE-1519-2025 del 12 de junio de 2025, mediante el cual remiten el plan de acci�n correspondiente a la atenci�n de la recomendaci�n n.� 4.4 del Informe especial IES-003-2023, relativo a la evaluaci�n de la ciberseguridad en el Tribunal Supremo de Elecciones (Infraestructura Cr�tica I).

Se dispone: De previo a resolver emita criterio la Auditor�a Interna.

D) Informe de avance (SOLUCI�N PARA EL SERVICIO INTEGRAL PARA LA EMISI�N DE DOCUMENTOS DE IDENTIDAD). De las se�oras Armenia Mas�s Soto, Jefa a. i. del Departamento de Tecnolog�as de Informaci�n y Comunicaciones, Ana Cecilia Zamora Sol�s, Jefa a. i. de la Secci�n de Personalizaci�n y Distribuci�n de Documentos de Identidad, y del se�or Tommy Aguilar Peralta, Coordinador de Gesti�n de Estrategia Tecnol�gica y Administrador del Proyecto, se conoce oficio n.� DTIC-170-2025 del 16 de junio de 2025, mediante el cual remiten, para conocimiento de este Consejo, el informe quincenal sobre el avance del proyecto de identidad digital y del nuevo centro de personalizaci�n de documentos de identidad, correspondiente a la contrataci�n n.� 2023LY-000001-0012300001, denominada �Soluci�n para el Servicio Integral para la emisi�n de Documentos de Identidad.�

Se dispone: Tener por rendido el informe. Corresponder� a las se�oras Mas�s Soto y Zamora Sol�s, as� como al se�or Aguilar Peralta, informar a este Consejo tan pronto se reciba comunicaci�n escrita que confirme el retraso en la entrega de los equipos de personalizaci�n.

E) Seguimiento SLA�s. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-151-2025 del 13 de junio de 2025, mediante el cual remite el informe titulado Valoraci�n sobre los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA), correspondientes al primer cuatrimestre de 2025.

Se dispone: Tener por rendido el informe. Contin�ese informando sobre el particular.

F) Informe quincenal tr�mite 2025PX-000025-0012300001 �Compra de tarjetas de policarbonato con tecnolog�a matriz LASINK para la personalizaci�n de c�dulas de identidad.� De los se�ores Allan Herrera Herrera, Proveedor, y Carlos Uma�a Morales, Coordinador Administrativo de Gesti�n y Fiscalizaci�n de Bienes y Servicios se conoce oficio n.� PROV-0202-2025 del 16 de junio de 2025, mediante el cual remiten, para conocimiento de este Consejo, el informe quincenal sobre el tr�mite n.� 2025PX-000025-0012300001, denominado �Compra de tarjetas de policarbonato con tecnolog�a matriz LASINK para la personalizaci�n de c�dulas de identidad.�

Se dispone: Tener por rendido el informe, el cual se acoge. La Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual deber� continuar remitiendo a este Consejo el informe quincenal sobre el estado de dicho tr�mite.

G) Plan de Negocios para la actualizaci�n del Servicio de Reimpresi�n de documento de identidad.� Del se�or Luis Alberto Monge Fuentes, Jefe del Departamento de Comercializaci�n de Servicios, se conocen nuevamente los oficios n.� DCS-034-2024 del 10 de diciembre de 2024 y n.� DCS-027-2025 del 3 de junio de 2025, mediante los cuales remite el Plan de Negocios para la actualizaci�n del Servicio de Reimpresi�n del Documento de Identidad.

De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-155-2025 del 16 de junio de 2025, mediante el cual emite criterio t�cnico sobre dicha propuesta.

��� Se dispone: 1.- Aprobar el plan de negocios para la actualizaci�n del Servicio de Reimpresi�n del Documento de Identidad, presentado por el Departamento de Comercializaci�n de Servicios, el cual tiene como prop�sito optimizar la operaci�n actual del servicio, ampliar su cobertura, mejorar la accesibilidad para la ciudadan�a y asegurar su sostenibilidad financiera. 2.- Disponer el monto de �1.590, sugerido por el Departamento de Comercializaci�n de Servicios para cada reimpresi�n de c�dula de identidad que vaya a ser retirada en alg�n Consulado de Costa Rica en el extranjero, en cuyo caso, la persona gestionante deber� cubrir adicionalmente el costo del env�o hacia el pa�s de destino. 3.- Instruir al Departamento de Comercializaci�n de Servicios para que a la brevedad inicie las gestiones que sustenten el tr�mite de contrataci�n para el servicio de entrega del documento de identidad. 4.- Instruir a las dependencias involucradas en las actividades cr�ticas del servicio para que participen activamente en su implementaci�n, conforme lo establecido en el plan de negocios. El Departamento de Comercializaci�n de Servicios dar� seguimiento a la ejecuci�n de las tareas correspondientes y coordinar� con dichas dependencias su cumplimiento. 5.- Desc�rguese de los asuntos pasados a estudio individual de los se�ores Directores y las se�oras Directoras.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe de recomendaci�n de adjudicaci�n tr�mite 2025LY-000002-0012300001, �ALQUILER DE LOCAL PARA CONSTRUIR LA SEDE REGIONAL DEL TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES EN SARAPIQU͔. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0201-2025 del 16 de junio de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los procedimientos de contrataci�n p�blica de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

������ En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, de la se�ora Diana Rodriguez Barrantes y del se�or Tito Jos� Alvarado Contreras, Contrapartes T�cnicas, as� como de la Auditor�a Interna.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos

A las once horas con cuarenta y ocho minutos termin� la sesi�n.

 

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