ACTA N.� 27-2025

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas con veintitr�s minutos del mi�rcoles veinticinco de junio de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Carolina Phillips Guardado, Directora General a. i. del Registro Civil; Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva en representaci�n de la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica e Iv�n Gerardo Mora Barahona, Director General a. i. de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorpora el documento: Informe estudio administrativo para transformar los puestos n.� 349936 y n.�45540, destacados en la Secretar�a del TSE.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 26-2025, con excepci�n de la se�ora Carolina Phillips Guardado y los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Hugo Ernesto Picado Le�n, Jefferson Vargas Salas e Iv�n Gerardo Mora Barahona quienes no participaron en dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Solicitud de recordatorio de directriz sobre traslado definitivo de plazas. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1584-2025 del 17 de junio de 2025, mediante el cual solicita a este Consejo de Directores reiterar a las direcciones y jefaturas institucionales la obligaci�n de remitir a la Direcci�n Ejecutiva -con copia al Departamento de Recursos Humanos- las solicitudes de traslado definitivo de plazas, previo a su ejecuci�n, con el fin de que se realice el an�lisis administrativo correspondiente. Lo anterior, conforme al procedimiento establecido por esa Direcci�n, en acatamiento del acuerdo adoptado por el Superior en la sesi�n ordinaria n.� 50-2017 del 8 de junio de 2017, comunicado en oficio n.� STSE-0952-2017 de esa misma fecha.

Se dispone: Con el objetivo de mantener una estructura organizacional arm�nica y alineada con las necesidades institucionales, conforme al Plan de Estabilizaci�n y Racionalizaci�n de la Planilla del Tribunal Supremo de Elecciones �el cual procura que la asignaci�n de plazas responda a requerimientos reales y permita atender nuevas demandas en los servicios, as� como situaciones de fuerza mayor�, se realiza un atento recordatorio a las direcciones y jefaturas institucionales de que, para gestionar un traslado definitivo de plazas, deber�n remitir la solicitud correspondiente a la Direcci�n Ejecutiva, con copia al Departamento de Recursos Humanos, a efectos de que se lleve a cabo el an�lisis administrativo respectivo para determinar la ubicaci�n de la plaza.

B) Aclaraci�n del manejo de datos. Del se�or Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-243-2025 del 18 de junio de 2025, mediante el cual, en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 24-2025 celebrada el 4 de junio de 2025 por este Consejo de Directores, remite el informe relacionado con la solicitud de aclaraci�n presentada por el se�or Iv�n Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, sobre los datos p�blicos que las instituciones deben publicar en sus sitios web, seg�n lo dispuesto en la �Ley Marco de Acceso a la Informaci�n P�blica (Ley N. � 10554)�; espec�ficamente, en lo relativo a la publicaci�n de las planillas con el salario bruto del personal de la instituci�n y, con fundamento en una serie de consideraciones el se�or Mora Mora concluye lo siguiente:

"III. Conclusi�n.

1. El salario de las personas es un dato sensible que puede develar la posici�n socioecon�mica de la persona; no obstante, en el caso de los servidores del Estado, por pagarse su salario con fondos p�blicos es un dato que se presume p�blico por la amplia fiscalizaci�n que ejerce la ciudadan�a sobre la funci�n p�blica, debido al principio de transparencia administrativa.

2. El requerimiento del inciso k) de la Ley N. � 10554 no se atiende con los �ndices salariales adjuntos al oficio DE-1169-2025, en tanto el precepto legal dispone la publicaci�n de la planilla y salario bruto del personal en el sitio web del Tribunal Supremo de Elecciones.

3. No es posible publicar el salario del personal con el detalle de sus deducciones (operaciones de cr�dito o ahorro u otras deducciones que tiene con Bancos, cooperativas, u otros organismos), siendo que esta informaci�n es solo de inter�s para su titular."

Interviene el se�or Director General a. i. Mora Barahona: �Jefe perd�n, no s� si el acuerdo podemos hacerle una modificaci�n tambi�n pidiendo que nos remitan la informaci�n para subirla al sitio web, porque la informaci�n no la tenemos o si la solicitamos por oficio aparte.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Bueno aqu� en el punto uno dice que si es de acceso publico verdad, lo que dice el acuerdo es que el tema de las deducciones no ir�a con ese dato, pero si se ir�a donde ustedes.�.

Interviene el se�or Director General a. i. Mora Barahona: �Si es que no nos enviaron a nosotros el dato del salario bruto, porque ten�an esa duda.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �A no pero ya con este acuerdo ya se habilita para que se lo remitan.�.

Interviene el se�or Director General a. i. Mora Barahona: �Ok.�

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe el cual se acoge. 2.- H�gase de conocimiento de la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

C) Informe relativo a la Autoevaluaci�n de Calidad de la Auditor�a Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, periodo 2024. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1279-2025 del 19 de junio de 2025, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 50-2025, celebrada en esa misma fecha por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al informe de autoevaluaci�n de calidad de la Auditor�a Interna correspondiente al periodo 2024.

Se dispone: Tomar nota.

D) Procedimiento administrativo disciplinario de una persona funcionaria. De las se�oras Magistradas y los se�ores Magistrados del Tribunal Supremo de Elecciones -Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a, Max Alberto Esquivel Faerron, Zetty Mar�a Bou Valverde, Luz de los �ngeles Retana Chinchilla y H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s-, se conoce la resoluci�n n.� 3239-A1-2025 Confidencial, dictada a las once horas del veintid�s de mayo de dos mil veinticinco, relacionada con un procedimiento administrativo disciplinario de una persona funcionaria.

�Se dispone: Tomar nota.

E) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 45702. De la se�ora Kattya Varela Gomez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y de los se�ores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva y Ronny Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-1629-2025 del 19 de junio de 2025, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe sobre la afectaci�n al r�gimen de dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 45702, Profesional en Procesos de Identificaci�n (clase Profesional Ejecutor 3), ubicado en la Secci�n de An�lisis y, con base en una serie de consideraciones, se concluye que existen elementos que permiten recomendar la incorporaci�n del referido puesto al r�gimen de dedicaci�n exclusiva por razones de conveniencia institucional.

Interviene el se�or Chinchilla Mora: �En este caso particular el se�or Jefferson Vargas Salas se abstiene de votar por haber conocido anteriormente el documento si ustedes est�n de acuerdo.�.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusi�n se acoge. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

F) Informe estudio administrativo para transformar los puestos n.� 349936 y n.�45540, destacados en la Secretar�a del TSE. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1660-2025 del 24 de junio de 2025, mediante el cual remite estudio administrativo para la transformaci�n de los puestos n.� 349936 y n.�45540, destacados en la Secretar�a General del TSE, con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente recomienda:

"11. Recomendaciones de la Direcci�n Ejecutiva

11.1               Que se transforme el puesto n.�349936, de manera que pase de su clasificaci�n actual de Trabajador /a Miscel�neo /a 1 de la clase Auxiliar Operativo /a 1 a Profesional en An�lisis de Criptoactivos perteneciente a la clase Profesional Ejecutor 3, lo que cuenta con el criterio t�cnico del Departamento de Recursos Humanos, y a lo que se le dar�a contenido presupuestario con cargo al disponible de la coletilla 180 de la subpartida 00101 �Sueldos para cargos fijos� del subprograma 850-01; para esto, la Secretar�a General del Tribunal Supremo de Elecciones y el Departamento de Recursos Humanos, deber�n preparar el proyecto de redacci�n de la resoluci�n respectiva, para que se remita a la Direcci�n General de Presupuesto Nacional, a efecto de que a esta modificaci�n se le d� contenido econ�mico, de manera que pueda regir a partir del 1 de julio de 2025.

11.2               Que se transforme el puesto n.�45540, de manera que pase de su clasificaci�n actual temporal a Coordinador /a del Proceso Consultivo Interno de la clase Ejecutivo /a Electoral 1 a Profesional en An�lisis en Criminolog�a perteneciente a la clase Profesional Ejecutor 3, lo que cuenta con el criterio t�cnico del Departamento de Recursos Humanos, y a lo que se le dar�a contenido presupuestario con cargo al disponible de la coletilla 180 de la subpartida 00101 �Sueldos para cargos fijos� del subprograma 850-02; para esto, la Secretar�a General del Tribunal Supremo de Elecciones y el Departamento de Recursos Humanos, deber�n preparar el proyecto de redacci�n de la resoluci�n respectiva, para que se remita a la Direcci�n General de Presupuesto Nacional, a efecto de que a esta modificaci�n se le d� contenido econ�mico, de manera que pueda regir a partir del 1 de julio de 2025.

11.3               Que el Superior valore la emisi�n de la resoluci�n razonada para declarar los puestos n.�349936 y n.� 45540 como puestos de confianza.

11.4               Que la Secretar�a General del TSE proceda a tramitar �si as� lo considera- la dedicaci�n exclusiva para los puestos en an�lisis en el presente estudio, de previo a su nombramiento.

11.5               Que el Departamento de Recursos Humanos proceda, seg�n corresponda, con la actualizaci�n de los perfiles de los puestos.

11.6 Que la Direcci�n Ejecutiva, tome nota para los efectos de la actualizaci�n de la Relaci�n de Puestos.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se recomienda. 3.- El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

G) Modificaci�n parcial al acuerdo de delegaci�n de decisi�n inicial. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce nuevamente oficio n.� DE-1494-2025 del 10 de junio de 2025, mediante el cual plantea una modificaci�n del acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 52-2024, celebrada el 11 de diciembre de 2024 por este Consejo de Directores, relativo a la delegaci�n de las decisiones iniciales en los procedimientos de contrataci�n.

Se dispone: Aprobar conforme se propone, proceda la Secretar�a General de este Tribunal a realizar la publicaci�n respectiva en el Diario oficial. Asimismo, dejar sin efecto lo acordado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 26-2025 celebrada el 18 de junio de 2025 por este Colegiado, respecto de elevar la recomendaci�n propuesta al Superior.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos

A las once horas con treinta y siete minutos termin� la sesi�n.

 

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