ACTA N.� 28-2025

 

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Muy buenos d�as a todos y a do�a Xenia en especial por el d�a del cumplea�os, la felicitamos de verdad del Consejo de Directores que esto quede en actas, creo que es un d�a, que le deseamos muchas bendiciones para usted y que pase un lindo d�a y que cumpla muchos a�os m�s.�.

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con catorce minutos del mi�rcoles dos de julio de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Jefferson Vargas Salas, Director Ejecutivo a. i.; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica e Iv�n Gerardo Mora Barahona, Director General a. i. de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de la se�ora Directora y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorporan los documentos:

- Observaciones respecto de la aplicaci�n del teletrabajo en el Tribunal Supremo de Elecciones.

- Recomendaci�n para declarar infructuoso tr�mite 2025LE-000001-0012300001 �Servicio de Alquiler del Sistema Integral para la Fiscalizaci�n del Financiamiento de los Partidos Pol�ticos�.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 27-2025, con excepci�n del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os quien no particip� en dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe sobre el criterio emitido por la Auditor�a Interna, sobre la ampliaci�n y alcance de las propuestas para la atenci�n de la recomendaci�n 4.4 del IES-03-2023. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-0283-2025 del 25 de junio de 2025, mediante el cual, en atenci�n a lo ordenado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 26-2025 celebrada el 18 de junio de 2025 por este Colegiado, rinde informe sobre la atenci�n de la recomendaci�n n.� 4.4 del Informe Especial n.� IES-03-2023, relativo a la evaluaci�n de la ciberseguridad en el Tribunal Supremo de Elecciones (Infraestructura Critica I).

Se dispone: Tener por rendido el informe. En consecuencia, se instruye a las Direcciones Ejecutiva y General de Estrategia Tecnol�gica para que valoren, a la luz de lo indicado por la Auditor�a Interna, si corresponde efectuar ajustes o complementar el informe contenido en el oficio n.� DE-1519-2025, y, de estimarlo pertinente, lo remitan nuevamente a este Consejo para su valoraci�n.�

B) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 45447. De la se�ora Kattya Varela Gomez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y de los se�ores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva y Ronny Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-1632-2025 del 19 de junio de 2025, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe relativo a la solicitud de pr�rroga en la incorporaci�n al r�gimen de dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 45447, Encargado/a de �rea Administrativa (clase Profesional en Gesti�n 1), ubicado en el Departamento de Proveedur�a y, con base en una serie de consideraciones, se concluye que existen razones de conveniencia institucional que respaldan recomendar la continuidad del referido puesto bajo dicho r�gimen.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusi�n se acoge. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

C) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 368548. De los se�ores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva, Carlos Damid G�mez G�mez, Jefe a. i. del Departamento de Recursos Humanos y� Ronny Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-1695-2025 del 26 de junio de 2025, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 20-2019, celebrada el 30 de abril de 2019, rinden informe sobre la afectaci�n al r�gimen de dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 368548, Profesional Asistente en Archiv�stica (clase Profesional Asistente 1), ubicado en el Departamento de Recursos Humanos y, con base en una serie de consideraciones, se concluye que existen elementos que permiten recomendar la incorporaci�n del referido puesto al r�gimen de dedicaci�n exclusiva por razones de conveniencia institucional.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusi�n se acoge. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

D) Seguimiento recomendaciones del informe n.� ICI-16-2020. Del se�or Jos� Andr�s Blanco Chaves, Auditor Interno a. i., se conoce oficio n.� AI-0286-2025 del 1.� de julio de 2025, mediante el cual comunica la finalizaci�n del seguimiento de la recomendaci�n n.� 4.4 del Informe de Control Interno n.� ICI-16-2020, relativo al uso de veh�culos institucionales, la cual se tiene por cumplida.

Se dispone: Tener por rendido el criterio de la Auditor�a Interna. H�gase de conocimiento de la Direcci�n Ejecutiva.

E) Observaciones respecto de la aplicaci�n del teletrabajo en el Tribunal Supremo de Elecciones. Del se�or Jos� Manuel Rojas Ram�rez, Prosecretario General a. i. del TSE, se conoce oficio n.� STSE-0790-2025 del 10 de abril de 2025, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria n.� 32-2025 celebrada el 10 de abril de 2025 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que remite para la atenci�n de este Consejo el oficio n.� SETSE-017-2025 del 7 de abril de 2025, suscrito por el se�or Rui L�pez Gonz�lez, Secretario General del Sindicato de Empleados del Tribunal Supremo de Elecciones (SETSE), relacionado con una serie de observaciones respecto de la aplicaci�n del teletrabajo en la instituci�n.

Interviene el se�or Director Picado Le�n: �Luis nada m�s una cosita de redacci�n terminando en el �ltimo p�rrafo donde dice por consiguiente este Consejo insta a todas las jefaturas a, quitar ah� que la medida de que esa actividad no afecte el buen quehacer de cada unidad administrativa, valorar, hay que quitar el que y el a, a, en la medida de que esta actividad y luego administrativa, valorar.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Perfecto muchas gracias don Hugo.�.

Interviene el se�or Director a. i. Mora Barahona: �Jefe no s� qu� le parece m�s bien don Hugo, si trasladar el verbo valorar a la par de la a, a las jefaturas institucionales.

Interviene el se�or Director Picado Le�n: �S� a�n mejor. A valorar, la medida tal el otorgamiento.�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Glenda pod�s subir el texto, ah� consiente es solo con s, donde est� el 2, este Colegiado es consiente.�.

Interviene el se�or Director a. i. Mora Barahona: �Jefe y una coma ah�, es en un pueda, donde dice que la jefatura pueda valorar, donde dice sobre la viabilidad o no para que la persona funcionaria, pueda, habr�a que quitar esa coma a la par de funcionaria, y no s� si les sirve resaltar o subrayar o resaltar la �ltima frase que me parece la m�s importante del mensaje verdad, en donde dice que en caso de que a criterio de la jefatura no proceda otorgar el beneficio, deber� fundamentar razonadamente su decisi�n y comunicarla por escrito pero nada m�s se los dejo como sugerencia.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Yo creo que lo podemos dejar as�, esperemos que eso lo lean m�s detenidamente.�.

�Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Este Colegiado es consiente de los beneficios que ha conllevado la implementaci�n del teletrabajo como modalidad laboral en el Tribunal Supremo de Elecciones, no obstante, es importante destacar que su acceso es de forma voluntaria y su implementaci�n de manera facultativa, tanto para la persona funcionaria, como para la instituci�n en su condici�n de empleador. Por otra parte, la Directriz emitida por el Poder Ejecutivo para la aplicaci�n de la modalidad de teletrabajo como medida urgente y excepcional para las personas que viven en el Oriente y Occidente del pa�s y que deben desplazarse a la Capital, han sido cursadas como una invitaci�n para estos organismos electorales para su implementaci�n, no de acatamiento obligatorio, pese a ello este Colegiado procurando el beneficio para el funcionariado electoral ha acatado dicha directriz. Es importante recordar que, de conformidad con los Lineamientos para la Ejecuci�n de la Modalidad Laboral de Teletrabajo en el Tribunal Supremo de Elecciones, aprobado por el Superior en sesi�n ordinaria n.� 61-2022 del 23 de junio de 2022, le corresponde a cada jefatura gestionar ante el Departamento de Recursos Humanos la solicitud de la persona funcionaria interesada en laborar mediante la modalidad de teletrabajo, emitiendo un criterio objetivo y claro sobre la viabilidad o no para que la persona funcionaria pueda, seg�n el Manual Descriptivo de Clases de puestos, ejercer sus funciones a trav�s de la modalidad de teletrabajo. El funcionario podr� solicitar una revisi�n de su gesti�n ante la Comisi�n Institucional de Teletrabajo la cual podr�, seg�n sea el caso, instar de manera motivada a la jefatura para que revoque o modifique lo dispuesto inicialmente en la referida solicitud. Por consiguiente, este Consejo de Directores insta a todas las jefaturas institucionales a valorar, en la medida de que esa actividad no afecte el buen quehacer de cada unidad administrativa, el otorgamiento del teletrabajo para las personas a su cargo. En caso de que a criterio de la jefatura no proceda otorgar el beneficio, deber� fundamentar razonadamente su decisi�n y comunicarla por escrito a la persona funcionaria, esto en acatamiento de los Lineamientos para la Ejecuci�n de la Modalidad Laboral de Teletrabajo en el Tribunal Supremo de Elecciones.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe de adjudicaci�n tr�mite 2025PX-000045-0012300001 �SOPORTE ORACLE ALTA DISPONIBILIDAD Y SEGURIDAD CONTRATO.� Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0223-2025 del 27 de junio de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

*Monto que aparece en SICOP.

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os, de la Unidad de Fiscalizaci�n y Ejecuci�n Contractual, de la se�ora Kimberly Su�rez Moreira, Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

B) Recomendaci�n para declarar infructuoso tr�mite 2025LE-000001-0012300001 �Servicio de Alquiler del Sistema Integral para la Fiscalizaci�n del Financiamiento de los Partidos Pol�ticos�. De la se�ora Yendri Gonz�lez Salazar, Subproveedora a. i., se conoce oficio n.� PROV-0226-2025 del 1.� de julio de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE, conforme al siguiente detalle:

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del se�or Reinaldo Alonso Gonzalez Z��iga, Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento [sic] a lo que se estime disponer.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos

A las diez horas con treinta y un minutos termin� la sesi�n.

�

 

 

 

 

��������