ACTA N.� 31-2025

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las nueve horas con diecisiete minutos del mi�rcoles veintitr�s de julio de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Mary Anne Mannix Arnold, Directora General a. i. del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y de los se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 30-2025, con excepci�n del se�or Hugo Ernesto Picado Le�n qui�n no particip� en dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Comunicaci�n de acuerdos de la Comisi�n Institucional de Normas Internacionales de Contabilidad del Sector P�blico (NICSP). De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del TSE, se conoce oficio n.� STSE-1500-2025 del 15 de julio de 2025, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria n.� 57-2025, celebrada en esa misma fecha por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se informa a este Colegiado sobre los acuerdos tomados por la Comisi�n Institucional de Normas Internacionales de Contabilidad del Sector P�blico (NICSP), en el marco de su sesi�n n.� 01-2025, celebrada el 19 de abril de 2025.

�Se dispone: Tomar nota.

B) Actualizaci�n del Plan de Negocios para el Servicio de identidad Digital Costarricense (IDC). Del se�or Luis Alberto Monge Fuentes, Jefe del Departamento de Comercializaci�n de Servicios, se conoce oficio n.� DCS-043-2025 del 15 de julio de 2025, mediante el cual remite una actualizaci�n del Plan de Negocios correspondiente al Servicio de Identidad Digital, cuya ejecuci�n est� prevista para el pr�ximo 9 de setiembre de 2025.

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se recomienda. 2.- Elevar a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

C) Informe sobre alternativas de uso de las impresoras del CPDI. De la se�ora Xenia Guerreo Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-199-2025 del 16 de julio de 2025, mediante el cual remite, para conocimiento de este Consejo, el informe solicitado por la se�ora Viviana Alfaro Vargas, Jefa de la Oficina de Proyectos Tecnol�gicos, relativo a las alternativas de uso de las impresoras del Centro de Personalizaci�n de Documentos de Identidad (CPDI), una vez finalizado el contrato vigente.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Aqu� me hizo una observaci�n ahora do�a Mary Anne y mas bien de acuerdo a lo que est�bamos conversando de previo antes de iniciar la sesi�n que mas bien valore la Direcci�n Ejecutiva lo que corresponda, para que tenga ese marco de discrecionalidad, si a ustedes les parece.�.

Se dispone: 1.- Tener por recibido el informe suscrito por la se�ora Viviana Alfaro Vargas, Jefa de la Oficina de Proyectos Tecnol�gicos, trasladado a este Consejo mediante el oficio n.� DGET-199-2025. 2.- Valore la Direcci�n Ejecutiva lo que corresponda.

D) Estado de cumplimiento de la recomendaci�n n.� 4.1 del informe n.� ICI-09-2022. Del se�or Jos� Andr�s Blanco Chaves, Auditor Interno a. i., se conoce oficio n.� AI-0319-2025 del 16 de julio de 2025, mediante el cual comunica la finalizaci�n del seguimiento de la recomendaci�n n.� 4.1 del informe n.� ICI-09-2022, la cual se tiene por cumplida.

Se dispone: Tener por rendido el criterio de la Auditor�a Interna. H�gase de conocimiento de la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica. �

E) Propuesta de nuevo reglamento. Del se�or Vinicio Mora Mora, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-284-2025 del 17 de julio de 2025, mediante el cual, en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 29-2025, celebrada el 9 de julio de 2025 por este Colegiado, rinde informe relacionado con la propuesta de Reglamento de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual del Tribunal Supremo de Elecciones, presentada por la se�ora Mariana G�mez Bola�os, encargada de dicha unidad.

Se dispone: 1.-Tener por rendido el informe, el cual se acoge. 2.- H�gase de conocimiento de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, para que proceda con la elaboraci�n y remisi�n del criterio correspondiente sobre los ajustes se�alados por el se�or Mora Mora.

F) Informe de avance CPDI. De la se�ora Armenia Mas�s Soto, Jefa a. i. del Departamento de Tecnolog�as de Informaci�n y Comunicaciones; y los se�ores Francisco Arguedas Arguedas, Jefe a. i. de la Secci�n de Personalizaci�n y Distribuci�n de Documentos de Identidad y Tommy Aguilar Peralta, Coordinador de Gesti�n de Estrategia Tecnol�gica y Administrador del Proyecto, se conoce oficio n.� DTIC-0202-2025 del 18 de julio de 2025, mediante el cual remiten, para conocimiento de este Consejo, el informe quincenal sobre el avance del proyecto de identidad digital y del nuevo centro de personalizaci�n de documentos de identidad, correspondiente a la contrataci�n n.� 2023LY-000001-0012300001, denominada �Soluci�n para el Servicio Integral para la emisi�n de Documentos de Identidad.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Esto tiene como prop�sito mas que todo que nos informen del atraso que ya ellos est�n evidenciando en este documento pero que talvez de una forma virtual podamos interactuar algunas dudas algunos comentarios o soluciones que podamos nosotros proveer o coadyuvar desde este Consejo para que se armonice un poco ese calendario y podamos tener un riesgo sobre el impacto de la entrada en vigencia del Centro de Personalizaci�n si ustedes lo tienen a bien.�.

Interviene la se�ora Directora General a. i. Mannix Arnold: �Me informaron esta ma�ana y me corrige do�a Xenia que los equipos van a ser entregados este fin de semana entiendo que el domingo en Heredia y el s�bado aqu�, �verdad?�.

Interviene la se�ora Directora General Guerrero Arias: �Es correcto do�a Mary Anne.�.

Interviene la se�ora Directora General a. i. Mannix Arnold: �Ok muchas gracias.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Una buena noticia.�.

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �Don Luis, vieras que yo si quisiera pedirle que se incorpore Mariana G�mez como fiscalizadora del contrato.�.

�Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: ��A la audiencia?�.

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �A la audiencia s� se�or.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Claro con mucho gusto.�.

Se dispone: 1. Tener por rendido el informe. Contin�ese informando sobre el particular. 2. Se convoca a audiencia virtual a las se�oras Mas�s Soto y Mariana G�mez Bola�os, Encargada de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual y a los se�ores Arguedas Arguedas y Aguilar Peralta, el mi�rcoles 30 de julio de 2025, a las 10:00 horas, con el prop�sito de ampliar la informaci�n relacionada con el desarrollo de la contrataci�n indicada.

G) Espacios f�sicos para la ejecuci�n del escrutinio. Del se�or Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, y de la se�ora Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales, se conoce oficio n.� DPE-190-2025 del 18 de julio de 2025, mediante el cual solicitan el aval de este Consejo de Directores para reservar, a partir del 2 de febrero y hasta el 13 de marzo de 2026, el Sal�n Multiuso y el espacio denominado �el Cubo�, plazo que podr�a extenderse hasta el 17 de abril de 2026 en caso de celebrarse una segunda ronda electoral. Lo anterior, como parte de las coordinaciones previas del Programa de Escrutinio para las Elecciones Nacionales 2026.

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �Don Luis perd�n, si le agradecer�a si fuera posible que se le informe a Servicios Generales que ellos son los que llevan el control del uso de los espacios comunes, nada m�s para que ellos est�n enterados de esta situaci�n, de que ya se reserva y que se tiene que bloquear.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Se lo comunicamos Glendita a don Esteban Dur�n por favor.�.

 

Se dispone: Aprobar conforme se solicita. En consecuencia, las sesiones de este �rgano Colegiado durante el periodo indicado se celebrar�n de forma virtual; no obstante, en caso de requerirse, se realizar�n las gestiones correspondientes para llevarlas a cabo de manera presencial.

H) Propuesta secci�n participaci�n pol�tica de la mujer sitio web. Del se�or Iv�n Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, se conoce oficio n.� DEGP-0139-2025 del 17 de julio de 2025, mediante el cual informa que, en el marco del proceso de renovaci�n del sitio web institucional, se contempla la creaci�n de un micrositio dedicado a la participaci�n pol�tica de la mujer. Para el desarrollo de este espacio, se requiere la colaboraci�n de diversas Direcciones y Unidades Administrativas, conforme lo detalla en su oficio.

Se dispone: Aprobar conforme se propone. Las Direcciones Generales y Unidades Administrativas indicadas en el oficio n.� DEGP-0139-2025, suscrito por el se�or Mora Barahona, deber�n remitir, a la mayor brevedad posible, la informaci�n solicitada.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe de recomendaci�n del acto final, tr�mite 2025LE-000004-0012300001 �Servicio de mantenimiento y garant�a para un dispositivo HSM 2�. De la se�ora Yendri Gonz�lez Salazar, Subproveedora a. i., se conoce oficio n.� PROV-0238-2025 del 18 de julio de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n del acto final, conforme al siguiente detalle:

*Monto que se refleja en SICOP

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalizaci�n y Ejecuci�n Contractual (para la Administraci�n del Contrato), del se�or Mario Pereira Granados, Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos

A las nueve horas con treinta y dos minutos termin� la sesi�n.