ACTA N.� 33-2025

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas con diecisiete minutos del mi�rcoles treinta de julio de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Mary Anne Mannix Arnold, Directora General a. i. del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y de los se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 31-2025 y extraordinaria n.� 32-2025 con excepci�n de la se�ora Xenia Guerrero Arias qui�n no particip� en dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 382379. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y los se�ores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva y Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-1976-2025 del 21 de julio de 2025, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 20-2019, celebrada el 30 de abril de 2019, rinden informe relativo a la solicitud de incorporaci�n al r�gimen de dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 382379, Profesional en Salud Ocupacional (clase Profesional Ejecutor 3), adscrito a la Direcci�n Ejecutiva y, con base en una serie de consideraciones, se concluye que existen razones de conveniencia institucional que respaldan recomendar la incorporaci�n del referido puesto bajo dicho r�gimen.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusi�n se acoge. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

B) Autorizaci�n inicio de procedimientos de contrataci�n con previsi�n presupuestaria. Del se�or Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, se conoce oficio n.� DGRE-0552-2025 del 21 de julio de 2025, mediante el cual solicita autorizaci�n de este Colegiado para dar inicio a los siguientes tr�mites de contrataci�n con previsi�n presupuestaria para el a�o 2026, cuyo contenido presupuestario fue debidamente incorporado en el Anteproyecto de Presupuesto Institucional correspondiente a dicho ejercicio econ�mico, en cumplimiento de lo dispuesto en el art�culo 38 de la Ley General de Contrataci�n P�blica y el inciso h) del Reglamento de este Consejo de Directores:

 

Interviene el se�or Director General a. i Abarca Guzm�n: �Gracias Luis. Antes de terminar la sesi�n, me parece importante contextualizar el acuerdo anterior respecto a la autorizaci�n que se le pide al Consejo. En realidad, hay que tener en cuenta que ya hay un acuerdo del Consejo donde se nos delega a do�a Sandra y a m� el inicio de este tipo de tr�mites. No obstante, ese acuerdo no se public� y existe una duda respecto a la competencia que pod�a tener el Consejo para delegar en nosotros ese tipo de autorizaciones. No s� si es importante hacerlo constar aqu� o nada m�s que quede en actas que ese acuerdo est� todav�a en consulta.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �No correcto, me parece, me parece oportuno aqu� lo que me corresponde aclarar es lo siguiente. Si bien es cierto, el Consejo de Directores es el jerarca en tema de contrataci�n administrativa por delegaci�n del Reglamento interno del Tribunal. Al momento de autorizarse aquel acuerdo del Consejo, donde se delegaba donde el Consejo delegaba esas funciones en creo que eran en do�a Sandra y Don Gerardo, Director Ejecutivo y el Director del Registro Electoral, entr� en an�lisis porque estuve habl�ndolo un poco con Sandra y pero m�s lo estuve hablando con don Gerardo de que nosotros no tenemos la competencia de delegar lo que ya nos hab�a delegado del Tribunal, �verdad? Y que m�s bien ese acto, ese �ltimo acto delegatorio, deb�a de haberse tomado en el seno del Pleno del Tribunal y no del Consejo de Directores, entonces es por eso que se entr� en ese an�lisis y no, y no se lleg� a la publicaci�n porque ser�a un acto nulo en virtud de una delegaci�n de una delegaci�n que ya nos hab�an dado y esa facultad que en un Consejo no la tenemos, entonces lo que estamos haciendo es preliminarmente, hacer esa autorizaci�n para que podamos iniciar los procedimientos de contrataci�n y ya el departamento legal se encuentra analizando esto para proponernos un acuerdo de Consejo que permita elevarlo al Tribunal para ya poder hacer la que el Tribunal delegue en las personas que se vaya a indicar esta decisi�n inicial. Por eso es que ese acuerdo como tal, no, no ha sido eficaz a la luz de la publicaci�n en el Diario Oficial la Gaceta que queda as�, si a ustedes les parece, do�a Sandra.�.

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �Don Luis, entonces, para efectos bueno, en este caso en particular, son las contrataciones de la Direcci�n del Registro Electoral, pero en el caso de contrataciones que est� trabajando, los compa�eros de la Direcci�n Ejecutiva, que son los que dan el inicio entonces, por el momento hacemos tal vez un tr�mite igual al que est� haciendo don Gerardo.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �S�. S�, est� bien, s�, yo creo, si si no hay tr�mites digamos que est�n inici�ndose do�a Sandra, yo creer�a que para la pr�xima sesi�n ya el departamento legal me tiene el documento que deber�amos de aprobar y poderlo pasar. A conocimiento de aprobaci�n del Tribunal. Para ya tenerlo como de una forma digamos formal para poder obtener una eficacia jur�dica �ptima. �Estamos de acuerdo?�.

Se dispone: Aprobar conforme se solicita.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe para modificaci�n unilateral del tr�mite N� 2019CD-000188-0012300001. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0245-2025 del 24 de julio de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores de este Tribunal la recomendaci�n para aplicar una modificaci�n unilateral del contrato conforme a lo dispuesto en el art�culo 208 del Reglamento a la Ley de Contrataci�n, seg�n el siguiente detalle:

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalizaci�n y Ejecuci�n Contractual (para la Administraci�n del Contrato), de la se�ora Diana Rodr�guez Barrantes, contraparte t�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos

A las once horas con veintiocho minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

 

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