ACTA N.� 34-2025

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas con trece minutos del mi�rcoles seis de agosto de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Mary Anne Mannix Arnold, Directora General a. i. del Registro Civil; Marilyn Braco Cordero, Secretaria General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva en representaci�n de la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y de los se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 33-2025.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Fortalecimiento del proceso de inducci�n mediante la Implementaci�n de un Modelo de Onboarding Institucional. De las se�oras Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y M�nica Rosales Menj�var, Encargada del �rea de Capacitaci�n, se conoce oficio n.� RH-1312-2025 del 21 de julio de 2025, mediante el cual someten a consideraci�n de este Consejo la propuesta de implementaci�n del �Programa Institucional de Onboarding y Autoformaci�n Virtual�, el cual tiene como prop�sito fortalecer la integraci�n y el desempe�o inicial del personal de nuevo ingreso que se incorpora a este organismo electoral, a trav�s de dos fases de ejecuci�n, se incluyen recomendaciones dirigidas a garantizar su correcta implementaci�n, optimizar la integraci�n del personal y fortalecer la cultura institucional.

Se dispone: 1. Aprobar conforme se recomienda. En consecuencia, se establece como obligatoria la participaci�n en el Programa Institucional de Onboarding y Autoformaci�n Virtual para todo el personal de nuevo ingreso o reingreso en la Instituci�n, el cual deber� ser completado durante el per�odo de prueba (primeros tres meses a partir del nombramiento), como parte integral del proceso de entrenamiento en el puesto. 2. Instruir a las jefaturas institucionales para que garanticen la participaci�n efectiva del personal en ambas fases del Programa, facilitando el tiempo, los espacios y las condiciones necesarias para su desarrollo. 3. Le corresponder� al Departamento de Recursos Humanos divulgar el contenido del Programa entre las jefaturas institucionales y presentar a este Consejo un informe semestral sobre su implantaci�n. 4. Proceda el Departamento de Comunicaci�n y Relaciones P�blicas con lo requerido para el cumplimiento de la recomendaci�n n.� 4 del oficio n.� RH-1312-2025. 5. Elevar a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

B) Informe relativo a la participaci�n en curso virtual Plan Estrat�gico Institucional 2019-2025. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-2000-2025 del 29 de julio de 2025, mediante el cual presenta informe sobre la participaci�n de las personas funcionarias en el curso virtual obligatorio titulado �Plan Estrat�gico Institucional 2019-2025, en el que indica que las actividades desarrolladas permitieron cumplir con la programaci�n prevista y contribuyeron al alineamiento organizacional y a la sensibilizaci�n de las personas funcionarias en materia de planificaci�n estrat�gica, en el marco del Plan de Ejecuci�n para Auditor�a de Car�cter Especial de la Contralor�a General de la Rep�blica sobre Liderazgo y Cultura en el TSE.

Se dispone: 1.- Tomar nota del informe presentado por la se�ora Mora Navarro. 2.- H�gase de conocimiento del Superior.�

C) Consulta sobre uso de tabletas multibiom�tricas � PETI-P08. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce copia del oficio n.� DGET-238-2025 del 31 de julio de 2025, mediante el cual consulta al se�or Gerardo Felipe Abarca Guzman, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, sobre el uso de herramientas tecnol�gicas para la identificaci�n biom�trica, conforme a lo desarrollado en el proyecto PETI-P08, con miras a los comicios del a�o 2026.

Se dispone: Tener por recibida la comunicaci�n que hace a este Consejo la se�ora Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.�

D) Atenci�n a oficio CDIR-0207-2025. De la se�ora Paola Alvarado Quesada, Encargada a. i. de la Unidad de G�nero, se conoce oficio n.� DE-2056-2025 del 4 de agosto de 2025, mediante el cual, en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 31-2025 celebrada el 23 de julio de 2025 por este Colegiado, informa sobre las acciones desarrolladas por esa unidad en relaci�n con la Ley para prevenir, atender, sancionar y erradicar la violencia contra las mujeres en la pol�tica.

Se dispone: Para lo correspondiente, pase a la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

E) Sustituci�n de coordinador de Comisi�n. De la se�ora Marilyn Bravo Cordero, Coordinadora de la Comisi�n Institucional de Teletrabajo, se conoce oficio n.� CITT-007-2025 del 5 de agosto de 2025, mediante el cual comunica su nombramiento como nueva Coordinadora de dicha Comisi�n, esto en virtud del regreso del se�or Jefferson Vargas Salas al Departamento de Contadur�a, mismo que fung�a como Coordinador.

Se dispone: 1.-Tomar nota de lo comunicado por la se�ora Bravo Cordero. 2.- H�gase de Conocimiento del Superior.�

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe de recomendaci�n del acto final, tr�mite 2025LE-000002-0012300001, �Servicio de traslado de documentos a los consulados de Costa Rica en el extranjero�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0250-2025 del 1.� de agosto de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n del acto final, conforme al siguiente detalle:

*Monto que se refleja en SICOP. Partida 1 est� compuesta de 7 l�neas.

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalizaci�n y Ejecuci�n Contractual (para la Administraci�n del Contrato), del se�or Francisco Valverde Delgado, Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos

A las once horas con veintitr�s minutos termin� la sesi�n.

 

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