ACTA N.º 34-2025

 

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas con trece minutos del miércoles seis de agosto de dos mil veinticinco, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Mary Anne Mannix Arnold, Directora General a. i. del Registro Civil; Marilyn Braco Cordero, Secretaria General a. i. de la Dirección Ejecutiva en representación de la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y de los señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 33-2025.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Fortalecimiento del proceso de inducción mediante la Implementación de un Modelo de Onboarding Institucional. De las señoras Kattya Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Mónica Rosales Menjívar, Encargada del Área de Capacitación, se conoce oficio n.° RH-1312-2025 del 21 de julio de 2025, mediante el cual someten a consideración de este Consejo la propuesta de implementación del “Programa Institucional de Onboarding y Autoformación Virtual”, el cual tiene como propósito fortalecer la integración y el desempeño inicial del personal de nuevo ingreso que se incorpora a este organismo electoral, a través de dos fases de ejecución, se incluyen recomendaciones dirigidas a garantizar su correcta implementación, optimizar la integración del personal y fortalecer la cultura institucional.

Se dispone: 1. Aprobar conforme se recomienda. En consecuencia, se establece como obligatoria la participación en el Programa Institucional de Onboarding y Autoformación Virtual para todo el personal de nuevo ingreso o reingreso en la Institución, el cual deberá ser completado durante el período de prueba (primeros tres meses a partir del nombramiento), como parte integral del proceso de entrenamiento en el puesto. 2. Instruir a las jefaturas institucionales para que garanticen la participación efectiva del personal en ambas fases del Programa, facilitando el tiempo, los espacios y las condiciones necesarias para su desarrollo. 3. Le corresponderá al Departamento de Recursos Humanos divulgar el contenido del Programa entre las jefaturas institucionales y presentar a este Consejo un informe semestral sobre su implantación. 4. Proceda el Departamento de Comunicación y Relaciones Públicas con lo requerido para el cumplimiento de la recomendación n.° 4 del oficio n.° RH-1312-2025. 5. Elevar a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

B) Informe relativo a la participación en curso virtual Plan Estratégico Institucional 2019-2025. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-2000-2025 del 29 de julio de 2025, mediante el cual presenta informe sobre la participación de las personas funcionarias en el curso virtual obligatorio titulado “Plan Estratégico Institucional 2019-2025, en el que indica que las actividades desarrolladas permitieron cumplir con la programación prevista y contribuyeron al alineamiento organizacional y a la sensibilización de las personas funcionarias en materia de planificación estratégica, en el marco del Plan de Ejecución para Auditoría de Carácter Especial de la Contraloría General de la República sobre Liderazgo y Cultura en el TSE.

Se dispone: 1.- Tomar nota del informe presentado por la señora Mora Navarro. 2.- Hágase de conocimiento del Superior. 

C) Consulta sobre uso de tabletas multibiométricas – PETI-P08. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce copia del oficio n.° DGET-238-2025 del 31 de julio de 2025, mediante el cual consulta al señor Gerardo Felipe Abarca Guzman, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos, sobre el uso de herramientas tecnológicas para la identificación biométrica, conforme a lo desarrollado en el proyecto PETI-P08, con miras a los comicios del año 2026.

Se dispone: Tener por recibida la comunicación que hace a este Consejo la señora Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica. 

D) Atención a oficio CDIR-0207-2025. De la señora Paola Alvarado Quesada, Encargada a. i. de la Unidad de Género, se conoce oficio n.° DE-2056-2025 del 4 de agosto de 2025, mediante el cual, en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 31-2025 celebrada el 23 de julio de 2025 por este Colegiado, informa sobre las acciones desarrolladas por esa unidad en relación con la Ley para prevenir, atender, sancionar y erradicar la violencia contra las mujeres en la política.

Se dispone: Para lo correspondiente, pase a la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

E) Sustitución de coordinador de Comisión. De la señora Marilyn Bravo Cordero, Coordinadora de la Comisión Institucional de Teletrabajo, se conoce oficio n.° CITT-007-2025 del 5 de agosto de 2025, mediante el cual comunica su nombramiento como nueva Coordinadora de dicha Comisión, esto en virtud del regreso del señor Jefferson Vargas Salas al Departamento de Contaduría, mismo que fungía como Coordinador.

Se dispone: 1.-Tomar nota de lo comunicado por la señora Bravo Cordero. 2.- Hágase de Conocimiento del Superior. 

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Informe de recomendación del acto final, trámite 2025LE-000002-0012300001, “Servicio de traslado de documentos a los consulados de Costa Rica en el extranjero”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0250-2025 del 1.° de agosto de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación del acto final, conforme al siguiente detalle:

*Monto que se refleja en SICOP. Partida 1 está compuesta de 7 líneas.

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalización y Ejecución Contractual (para la Administración del Contrato), del señor Francisco Valverde Delgado, Contraparte Técnica, así como de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos

A las once horas con veintitrés minutos terminó la sesión.