ACTA N.º 35-2025

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con treinta y cinco minutos del miércoles trece de agosto de dos mil veinticinco, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Mary Anne Mannix Arnold, Directora General a. i. del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y de los señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorpora el documento Solicitud de información sobre recomendación 4.1del Informe de control interno n.° ICI-03-2021.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 34-2025 con excepción del señor Rodrigo Abdel Brenes Prendas y la señora Sandra Mora Navarro quienes no participaron en dicha sesión.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe seguimiento de las personas funcionarias del TSE, agremiadas a los distintos colegiados profesionales. De la señora Kattya Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.° O-RH-1408-2025 del 4 de agosto de 2025, mediante el cual informa los resultados del seguimiento y control del pago de la colegiatura de las personas funcionarias profesionales adscritas a los diferentes colegios, según su respectiva profesión, y presenta tres propuestas relacionadas con esta labor.

Se dispone: Tener por rendido el informe presentado por la señora Varela Gómez. Este Consejo, consciente de las cargas laborales que afronta el Departamento de Recursos Humanos, considera procedente que la verificación semestral ante los distintos colegios profesionales se limite a confirmar el estado de las personas funcionarias (activas o inactivas). En caso de que la condición sea inactiva, ese Departamento deberá proceder conforme corresponda. 

B) Informe de Gestiones ante la Contraloría de Servicios del I Semestre de 2025. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1705-2025 del 5 de agosto de 2025, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 63-2025, celebrada el 5 de agosto de 2025 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al Informe de Gestiones de la Contraloría de Servicios para el I Semestre 2025.

Se dispone: Tomar nota. 

C) Contingencia PIC. De la señora Marta Castillo Víquez, Jefa del Departamento de Registro de Partidos Políticos, se conoce oficio n.° DRPP-5189-2025 del 6 de agosto de 2025, mediante el cual informa que, en virtud de la disminución de las cargas laborales en ese Departamento y con el propósito de no afectar más de lo necesario las labores de las dependencias que facilitaron en préstamo a sus funcionarios, a partir del 11 de agosto de 2025 los colaboradores indicados en el listado adjunto retornarán a sus oficinas de origen.

Se dispone: Tomar nota de lo informado por la señora Castillo Víquez a quien se le agradece. Hágase de conocimiento del Superior. 

D) Solicitud de ampliación de actividades recreativas y sociales del proceso consultivo “Conversemos” para el segundo semestre de 2025. De las señoras Elizabeth Quirós Meza e Ivonne Chaves Cascante, y de los señores Luis Ángel Rosales Rojas, Roger Ulate Monge, José Leonel Obando Vargas, Esteban Fernández Bonilla y Greivin Gómez Núñez, miembros de la Comisión de Actividades Recreativas y Sociales del Programa Conversemos, se conoce oficio n.° DE-2007-2025 Sustituir, mediante el cual proponen la ampliación, para el segundo semestre de 2025, de las actividades recreativas y sociales que se desarrollan en la sede central.

Interviene la señora Directora General a. i. Mannix Arnold: “Aquí nada más, quería comentarles que durante el primer semestre este grupo de compañeros realizaron 3 actividades muy exitosas y especialmente quiero resaltar que lo hicieron con recursos propios.  Es decir, mostrando un compromiso enorme, ellos no solo pusieron su tiempo, toda su expertise para organizar esto, consiguieron alianzas estratégicas, por ejemplo, con el tema del campeonato del torneo de ajedrez, sino que además pusieron de su dinero para llevarlas a cabo. Entonces quería resaltar este punto porque es algo que es cada vez menos usual en nuestra institución y bueno, que quede constando de mi parte un agradecimiento por esta iniciativa para ellos.”.

Se dispone: De previo a resolver, remítase a la Dirección Ejecutiva para su estudio e informe, dentro del plazo de ocho días hábiles. 

E) Atención de Informe especial n º IES-0002-2025.  De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1739-2025 del 7 de agosto de 2025, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 64-2025, celebrada el 7 de agosto de 2025 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con el informe especial n º IES-0002-2025, en el que se le otorga a este Consejo su atención en el plazo de 10 días hábiles.

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habrá de rendirse en el plazo de siete días hábiles, pase a la Dirección General de Estrategia Tecnológica para que se refiera a las recomendaciones emitidas por la Auditoría Interna.

F) Solicitud de información sobre recomendación 4.1del Informe de control interno n.° ICI-03-2021. De las señoras Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DE-2157-2025 del 12 de agosto de 2025, mediante el cual en atención a lo ordenado en el oficio n.° CDIR-0219-2025 del 8 de agosto de 2025, rinden informe respecto de la solicitud de información requerida por el señor Franklin Mora González, Auditor Interno, en oficio n.° AI-365-2025 del 8 de agosto de 2025 sobre la recomendación 4.1 del Informe de control interno n.° ICI-03-2021 -Sistema Integrado de Recursos Humanos- específicamente sobre el “Estudio Administrativo del Oficial de Seguridad de la Información en el TSE”.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- De previo a resolver emita criterio la Auditoría Interna. 

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Recomendación trámite 2025LY-000001-0012300001 “Talento humano en tecnologías de información y comunicación para la actualización integral de los sistemas civiles, padrón nacional electoral y división territorial electoral”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0301-2025 del 11 de agosto de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE, conforme al siguiente detalle:

 

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, de las señoras Armenia Masís Soto y Carolina Phillips Guardado, Contrapartes Técnicas, así como de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

B) Informe de recomendación de adjudicación trámite 2025LE-000005-0012300001, “RENOVACIÓN DE LICENCIA ANTIVIRUS”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0302-2025 del 11 de agosto de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los procedimientos de contratación pública de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

       *Cifra que muestra SICOP

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, del Departamento Legal y a la Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual y del señor Eric Quirós Jiménez, Contraparte Técnica, así como de la Auditoría Interna.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos

A las catorce horas con cuarenta y siete minutos terminó la sesión.