ACTA N.� 35-2025

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con treinta y cinco minutos del mi�rcoles trece de agosto de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Mary Anne Mannix Arnold, Directora General a. i. del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y de los se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorpora el documento Solicitud de informaci�n sobre recomendaci�n 4.1del Informe de control interno n.� ICI-03-2021.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 34-2025 con excepci�n del se�or Rodrigo Abdel Brenes Prendas y la se�ora Sandra Mora Navarro quienes no participaron en dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe seguimiento de las personas funcionarias del TSE, agremiadas a los distintos colegiados profesionales. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� O-RH-1408-2025 del 4 de agosto de 2025, mediante el cual informa los resultados del seguimiento y control del pago de la colegiatura de las personas funcionarias profesionales adscritas a los diferentes colegios, seg�n su respectiva profesi�n, y presenta tres propuestas relacionadas con esta labor.

Se dispone: Tener por rendido el informe presentado por la se�ora Varela G�mez. Este Consejo, consciente de las cargas laborales que afronta el Departamento de Recursos Humanos, considera procedente que la verificaci�n semestral ante los distintos colegios profesionales se limite a confirmar el estado de las personas funcionarias (activas o inactivas). En caso de que la condici�n sea inactiva, ese Departamento deber� proceder conforme corresponda.�

B) Informe de Gestiones ante la Contralor�a de Servicios del I Semestre de 2025. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1705-2025 del 5 de agosto de 2025, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 63-2025, celebrada el 5 de agosto de 2025 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al Informe de Gestiones de la Contralor�a de Servicios para el I Semestre 2025.

Se dispone: Tomar nota.�

C) Contingencia PIC. De la se�ora Marta Castillo V�quez, Jefa del Departamento de Registro de Partidos Pol�ticos, se conoce oficio n.� DRPP-5189-2025 del 6 de agosto de 2025, mediante el cual informa que, en virtud de la disminuci�n de las cargas laborales en ese Departamento y con el prop�sito de no afectar m�s de lo necesario las labores de las dependencias que facilitaron en pr�stamo a sus funcionarios, a partir del 11 de agosto de 2025 los colaboradores indicados en el listado adjunto retornar�n a sus oficinas de origen.

Se dispone: Tomar nota de lo informado por la se�ora Castillo V�quez a quien se le agradece. H�gase de conocimiento del Superior.�

D) Solicitud de ampliaci�n de actividades recreativas y sociales del proceso consultivo �Conversemos� para el segundo semestre de 2025. De las se�oras Elizabeth Quir�s Meza e Ivonne Chaves Cascante, y de los se�ores Luis �ngel Rosales Rojas, Roger Ulate Monge, Jos� Leonel Obando Vargas, Esteban Fern�ndez Bonilla y Greivin G�mez N��ez, miembros de la Comisi�n de Actividades Recreativas y Sociales del Programa Conversemos, se conoce oficio n.� DE-2007-2025 Sustituir, mediante el cual proponen la ampliaci�n, para el segundo semestre de 2025, de las actividades recreativas y sociales que se desarrollan en la sede central.

Interviene la se�ora Directora General a. i. Mannix Arnold: �Aqu� nada m�s, quer�a comentarles que durante el primer semestre este grupo de compa�eros realizaron 3 actividades muy exitosas y especialmente quiero resaltar que lo hicieron con recursos propios. �Es decir, mostrando un compromiso enorme, ellos no solo pusieron su tiempo, toda su expertise para organizar esto, consiguieron alianzas estrat�gicas, por ejemplo, con el tema del campeonato del torneo de ajedrez, sino que adem�s pusieron de su dinero para llevarlas a cabo. Entonces quer�a resaltar este punto porque es algo que es cada vez menos usual en nuestra instituci�n y bueno, que quede constando de mi parte un agradecimiento por esta iniciativa para ellos.�.

Se dispone: De previo a resolver, rem�tase a la Direcci�n Ejecutiva para su estudio e informe, dentro del plazo de ocho d�as h�biles.�

E) Atenci�n de Informe especial n � IES-0002-2025.� De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1739-2025 del 7 de agosto de 2025, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 64-2025, celebrada el 7 de agosto de 2025 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con el informe especial n � IES-0002-2025, en el que se le otorga a este Consejo su atenci�n en el plazo de 10 d�as h�biles.

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse en el plazo de siete d�as h�biles, pase a la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica para que se refiera a las recomendaciones emitidas por la Auditor�a Interna.

F) Solicitud de informaci�n sobre recomendaci�n 4.1del Informe de control interno n.� ICI-03-2021. De las se�oras Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DE-2157-2025 del 12 de agosto de 2025, mediante el cual en atenci�n a lo ordenado en el oficio n.� CDIR-0219-2025 del 8 de agosto de 2025, rinden informe respecto de la solicitud de informaci�n requerida por el se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, en oficio n.� AI-365-2025 del 8 de agosto de 2025 sobre la recomendaci�n 4.1 del Informe de control interno n.� ICI-03-2021 -Sistema Integrado de Recursos Humanos- espec�ficamente sobre el �Estudio Administrativo del Oficial de Seguridad de la Informaci�n en el TSE�.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- De previo a resolver emita criterio la Auditor�a Interna.�

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Recomendaci�n tr�mite 2025LY-000001-0012300001 �Talento humano en tecnolog�as de informaci�n y comunicaci�n para la actualizaci�n integral de los sistemas civiles, padr�n nacional electoral y divisi�n territorial electoral�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0301-2025 del 11 de agosto de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE, conforme al siguiente detalle:

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, de las se�oras Armenia Mas�s Soto y Carolina Phillips Guardado, Contrapartes T�cnicas, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

B) Informe de recomendaci�n de adjudicaci�n tr�mite 2025LE-000005-0012300001, �RENOVACI�N DE LICENCIA ANTIVIRUS�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0302-2025 del 11 de agosto de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los procedimientos de contrataci�n p�blica de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

������ *Cifra que muestra SICOP

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal y a la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual y del se�or Eric Quir�s Jim�nez, Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos

A las catorce horas con cuarenta y siete minutos termin� la sesi�n.

 

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