ACTA N.� 36-2025

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con veintitr�s minutos del mi�rcoles veinte de agosto de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Mary Anne Mannix Arnold, Secretaria General a. i. de la Direcci�n General del Registro Civil en representaci�n del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y de los se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorpora documento sobre solicitud para dejar sin efecto disposiciones administrativas y propuesta de nombramientos en puestos operativos y calificados de alta rotaci�n.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 35-2025 con excepci�n del se�or Hugo Ernesto Picado Le�n quien no particip� en dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Justificaci�n de ausencia. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce correo electr�nico del 18 de agosto de 2025, mediante el cual solicita se le excuse de participar en la sesi�n ordinaria de este Colegiado, programada para el 20 de agosto de 2025, por cuanto realizar� una gira a las Oficinas Regionales de Coto Brus, Corredores, Osa, Golfito y Quepos. En su lugar, asistir� la se�ora Mary Anne Mannix Arnold, Secretaria General a. i. de la Direcci�n General del Registro Civil.

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se solicita. 2-. H�gase de conocimiento del Superior.

B) Informe de contrataciones para conocimiento de Consejo de Directores (CDIR). De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-2155-2025 del 12 de agosto de 2025, mediante el cual remite, para conocimiento de este Consejo de Directores y con base en la informaci�n suministrada por la Unidad Institucional de Gesti�n de Adquisiciones (UIGA), el informe sobre el avance de contrataciones 2025, con corte al mes de julio de 2025.

Se dispone: 1.- Tener por rendido y agradecer el informe suscrito por la se�ora Mora Navarro y, en consecuencia, acordamos que dicho informe continue rindi�ndose de manera cuatrimestral para conocimiento de este Consejo. 2.- Que las dependencias encargadas de las especificaciones t�cnicas con documentaci�n pendiente, mencionada en el oficio supra citado, procedan a remitirla a la mayor brevedad posible o, en su defecto, presenten la justificaci�n respectiva del atraso.

C) Informe de avance. De las se�oras Armenia Mas�s Soto, Jefa a. i. del Departamento de Tecnolog�as de Informaci�n y Comunicaciones, Ana Cecilia Zamora Sol�s, Jefa de la Secci�n de Personalizaci�n de Documentos de Identidad y del se�or Tommy Aguilar Peralta, Coordinador de Gesti�n de Estrategia Tecnol�gica y Administrador del Proyecto, se conoce oficio n.� DTIC-0229-2025 del 13 de agosto de 2025, mediante el cual remiten, para conocimiento de este Consejo, el informe quincenal sobre el avance del proyecto de identidad digital y del nuevo centro de personalizaci�n de documentos de identidad, correspondiente a la contrataci�n n.� 2023LY-000001-0012300001, denominada �Soluci�n para el Servicio Integral para la emisi�n de Documentos de Identidad.�

Se dispone: Tener por rendido el informe. Contin�ese informando sobre el particular.

D) Acciones a partir del Informe sobre la Interpretaci�n de los resultados de la Encuesta de Opini�n y Percepci�n sobre el Marco �tico. De la se�ora Jinny Melissa Funes Blanco, Coordinadora de la Comisi�n Institucional de �tica y Valores, se conoce oficio n.� CEV-034-2025 del 14 de agosto de 2025, mediante el cual, en atenci�n al Informe de Control Interno n.� ICI-001-2023, remite, para conocimiento y aprobaci�n de este Consejo de Directores, la propuesta titulada �Acciones a partir del Informe sobre la Interpretaci�n de los resultados de la Encuesta de Opini�n y Percepci�n sobre el Marco �tico�.

Se dispone: De previo a resolver, emita criterio la Auditor�a Interna.

E) Solicitud para dejar sin efecto disposiciones administrativas y propuesta de nombramientos en puestos operativos y calificados de alta rotaci�n. De la se�ora Kattya Marcela Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-1475-2025 del 18 de agosto de 2025, mediante el cual somete a consideraci�n de este Consejo una solicitud para dejar sin efecto disposiciones administrativas y propuesta de nombramientos operativos y calificados de alta rotaci�n.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Este asunto tiene que ver mas que todo con unas directrices que se aprobaron en el Consejo de Directores en a�os anteriores y que a la fecha nos est�n ocasionando un en trabamiento para lograr nombramientos m�s expeditos para lo que son mayoritariamente puestos de administrativo 1, entonces vamos a hacer la consulta a Legal para ver si la propuesta que nos hace do�a Kattya es viable y podemos nosotros aprobarla en este Consejo.�.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- De previo a resolver, para su estudio e informe en el plazo de cinco d�as h�biles, pase al Departamento Legal.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos

A las diez horas con treinta y un minutos termin� la sesi�n.

 

����������