ACTA N.º 36-2025

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con veintitrés minutos del miércoles veinte de agosto de dos mil veinticinco, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Mary Anne Mannix Arnold, Secretaria General a. i. de la Dirección General del Registro Civil en representación del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y de los señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorpora documento sobre solicitud para dejar sin efecto disposiciones administrativas y propuesta de nombramientos en puestos operativos y calificados de alta rotación.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 35-2025 con excepción del señor Hugo Ernesto Picado León quien no participó en dicha sesión.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Justificación de ausencia. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce correo electrónico del 18 de agosto de 2025, mediante el cual solicita se le excuse de participar en la sesión ordinaria de este Colegiado, programada para el 20 de agosto de 2025, por cuanto realizará una gira a las Oficinas Regionales de Coto Brus, Corredores, Osa, Golfito y Quepos. En su lugar, asistirá la señora Mary Anne Mannix Arnold, Secretaria General a. i. de la Dirección General del Registro Civil.

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se solicita. 2-. Hágase de conocimiento del Superior.

B) Informe de contrataciones para conocimiento de Consejo de Directores (CDIR). De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-2155-2025 del 12 de agosto de 2025, mediante el cual remite, para conocimiento de este Consejo de Directores y con base en la información suministrada por la Unidad Institucional de Gestión de Adquisiciones (UIGA), el informe sobre el avance de contrataciones 2025, con corte al mes de julio de 2025.

Se dispone: 1.- Tener por rendido y agradecer el informe suscrito por la señora Mora Navarro y, en consecuencia, acordamos que dicho informe continue rindiéndose de manera cuatrimestral para conocimiento de este Consejo. 2.- Que las dependencias encargadas de las especificaciones técnicas con documentación pendiente, mencionada en el oficio supra citado, procedan a remitirla a la mayor brevedad posible o, en su defecto, presenten la justificación respectiva del atraso.

C) Informe de avance. De las señoras Armenia Masís Soto, Jefa a. i. del Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones, Ana Cecilia Zamora Solís, Jefa de la Sección de Personalización de Documentos de Identidad y del señor Tommy Aguilar Peralta, Coordinador de Gestión de Estrategia Tecnológica y Administrador del Proyecto, se conoce oficio n.° DTIC-0229-2025 del 13 de agosto de 2025, mediante el cual remiten, para conocimiento de este Consejo, el informe quincenal sobre el avance del proyecto de identidad digital y del nuevo centro de personalización de documentos de identidad, correspondiente a la contratación n.° 2023LY-000001-0012300001, denominada “Solución para el Servicio Integral para la emisión de Documentos de Identidad.”

Se dispone: Tener por rendido el informe. Continúese informando sobre el particular.

D) Acciones a partir del Informe sobre la Interpretación de los resultados de la Encuesta de Opinión y Percepción sobre el Marco Ético. De la señora Jinny Melissa Funes Blanco, Coordinadora de la Comisión Institucional de Ética y Valores, se conoce oficio n.° CEV-034-2025 del 14 de agosto de 2025, mediante el cual, en atención al Informe de Control Interno n.° ICI-001-2023, remite, para conocimiento y aprobación de este Consejo de Directores, la propuesta titulada “Acciones a partir del Informe sobre la Interpretación de los resultados de la Encuesta de Opinión y Percepción sobre el Marco Ético”.

Se dispone: De previo a resolver, emita criterio la Auditoría Interna.

E) Solicitud para dejar sin efecto disposiciones administrativas y propuesta de nombramientos en puestos operativos y calificados de alta rotación. De la señora Kattya Marcela Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.° RH-1475-2025 del 18 de agosto de 2025, mediante el cual somete a consideración de este Consejo una solicitud para dejar sin efecto disposiciones administrativas y propuesta de nombramientos operativos y calificados de alta rotación.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Este asunto tiene que ver mas que todo con unas directrices que se aprobaron en el Consejo de Directores en años anteriores y que a la fecha nos están ocasionando un en trabamiento para lograr nombramientos más expeditos para lo que son mayoritariamente puestos de administrativo 1, entonces vamos a hacer la consulta a Legal para ver si la propuesta que nos hace doña Kattya es viable y podemos nosotros aprobarla en este Consejo.”.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- De previo a resolver, para su estudio e informe en el plazo de cinco días hábiles, pase al Departamento Legal.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos

A las diez horas con treinta y un minutos terminó la sesión.