ACTA N.� 44-2025

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas con dieciocho minutos del mi�rcoles diecisiete de setiembre de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y de los se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tienen por le�das y aprobadas las minutas correspondientes a las sesiones:

�      Ordinaria n.� 42-2025 con excepci�n del se�or Hugo Ernesto Picado Le�n y la se�ora Xenia Guerrero Arias, quienes no participaron en dicha sesi�n

�      Extraordinaria n.� 43-2025.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Solicitud de nombramiento interino. De los se�ores Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil y Oscar Fernando Mena Carvajal, Oficial Mayor Electoral, se conoce copia del oficio n.� DEL-291-2025 del 9 de setiembre de 2025, mediante el cual se refieren a la aprobaci�n del traslado del puesto de cargos fijos n.� 45695.

Se dispone: Tener por recibida la comunicaci�n.

B) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 353448. De las se�oras Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva y Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y el se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-2402-2025 del 9 de setiembre de 2025, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe relativo a la solicitud de pr�rroga al r�gimen de dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 353448, Profesional en Administraci�n Electoral 1 (clase Profesional Ejecutor 3), adscrito al Departamento de Programas Electorales y, con base en una serie de consideraciones, se concluye que existen razones de conveniencia institucional que respaldan recomendar la pr�rroga del referido puesto bajo dicho r�gimen.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusi�n se acoge. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

C) Estado de cumplimiento de recomendaciones del informe n.� ICI-07-2019. Del se�or Jos� Andr�s Blanco Chaves, Auditor Interno a. i., se conoce oficio n.� AI-0434-2025 del 16 de setiembre de 2025, mediante el cual comunica la finalizaci�n del seguimiento de las recomendaciones del informe n.� ICI-07-2019, las cuales se tienen por cumplidas.

Se dispone: Tener por rendido el criterio de la Auditor�a Interna a quien se le agradece. H�gase de conocimiento de las Secciones de Ingenier�a y Arquitectura; Infraestructura Tecnol�gica y del Departamento de Coordinaci�n de Servicios Regionales.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe de recomendaci�n de adjudicaci�n tr�mite 2025LY-000004-0012300001, �HORAS DE SOPORTE EN DISTINTAS PLATAFORMAS�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0336-2025 del 10 de setiembre de 2025, mediante el cual remite informe de recomendaci�n del acto de adjudicaci�n del tr�mite 2025LY-000004-0012300001 �Horas de soporte en distintas plataformas� y literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los procedimientos de contrataci�n p�blica de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:


Partida

Objeto

Monto de adjudicaci�n

(1 a�o)

-incluye I.V.A.-

Adjudicar a

3

SERVICIO DE HORAS DE ACOMPA�AMIENTO,

�PARA ANALISIS DE PROBLEMAS,

�CONFIGURACION, TRANSFERENCIA Y

�DESARROLLO DE APLICACIONES

�DE COMUNICACIONES

�28.848.018,60

VINET TECHNOLOGY ADVISOR SOCIEDAD ANONIMA, c�dula jur�dica 3101672206.

4

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE

BASE DE DATOS ORACLE

�� �11.187.000,00

ENTRUST CONSULTORES CENTROAMERICA SOCIEDAD ANONIMA, c�dula jur�dica 3101486868.

7

SERVICIOS PROFESIONALES POR DEMANDA EN HORAS

�DE SOPORTE EN REQUERIMIENTOS Y RESOLUCIONES

DE PROBLEMAS DE PRODUCTOS HARDWARE Y SOFTWARE

����������� $9.322,50

Componentes El Orbe S.A., c�dula jur�dica 3101111502.

8

$3.107,50

1, 6,10

HORAS DE SOPORTE /1

Declararlo infructuoso por incumplimiento legal

2, 5, 9 y11

HORAS DE SOPORTE /1

Declararlo infructuoso por inopia de ofertas


 

/1 La descripci�n del tipo soporte se indica propiamente en el desarrollo de este oficio.

 

Cabe indicar, que las partidas 2, 5, 9 y 11 deben declararse infructuosas por inopia de ofertas y las partidas 1, 6 y 10 infructuosas por incumplimiento legal:

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, de los se�ores Mario Estalin Pereira Granados y Eric Quir�s Jim�nez, Contrapartes T�cnicas, as� como de la Auditor�a Interna."

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

B) Informe de recomendaci�n de adjudicaci�n, tr�mite 2025LE-000008-0012300001, �COMPRA DE CAJAS, URNAS Y MAMPARAS, ELECCIONES PRESIDENCIALES 2026.� Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0337-2025 del 10 de setiembre de 2025, mediante el cual remite informe de recomendaci�n de adjudicaci�n del tr�mite 2025LE-000008-0012300001 �Compra de cajas, urnas y mamparas, elecciones presidenciales 2026� y literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

Partida

Descripci�n gen�rica pliego de condiciones

Adjudicar a

Monto de adjudicaci�n ₡

-incluye I.V.A.-�

1

CAJA DE CARTON

CORPORACION VADO QUESADA

SOCIEDAD ANONIMA

c�dula jur�dica 3101251650

� 4.881.600,00

2

MAMPARA DE CARTON

� 13.424.400;00

3

URNA ELECTORAL DE CARTON

� 26.848.800,00

Total por adjudicar:

CRC 45.154.800,00

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalizaci�n y Ejecuci�n Contractual (para la Administraci�n del Contrato), de la se�ora Ericka Castillo Jim�nez, Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer."

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las once horas con veintisiete minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

 

 

 

 

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Luis Guillermo Chinchilla Mora


Luis Antonio Bola�os Bola�os        Sandra Mora Navarro


Gerardo Felipe Abarca Guzm�n         Hugo Ernesto Picado Le�n


Xenia Guerrero Arias        Gustavo Rom�n Jacobo