ACTA N.� 44-2025
Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas
con dieciocho minutos del mi�rcoles diecisiete de setiembre de dos mil
veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora,
Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis
Antonio Bola�os Bola�os, Director General del
Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director
General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos;
Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del
Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias,
Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n
Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.
De conformidad con el orden del d�a aprobado
por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, que incluye los documentos de
agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo
de las se�oras Directoras y de los se�ores Directores, se procede al
conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.
ART�CULO
PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N
ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA ANTERIOR.
A)
Se
tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.
B) No hay documentos para incorporar.
C) Se
tienen por le�das y aprobadas las minutas correspondientes a las sesiones:
� Ordinaria
n.� 42-2025 con excepci�n del se�or Hugo Ernesto
Picado Le�n y la se�ora Xenia Guerrero Arias, quienes no participaron en dicha
sesi�n
� Extraordinaria
n.� 43-2025.
ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Solicitud de nombramiento interino. De los se�ores Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil y Oscar
Fernando Mena Carvajal, Oficial Mayor Electoral, se conoce copia del oficio n.� DEL-291-2025 del 9 de setiembre de 2025, mediante el
cual se refieren a la aprobaci�n del traslado del puesto de cargos fijos n.� 45695.
Se dispone: Tener por recibida la comunicaci�n.
B)
Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.�
353448. De las se�oras Marilyn Bravo Cordero,
Secretaria General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva y Kattya Varela
G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y el se�or Ronny
Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce
oficio n.� DE-2402-2025 del 9 de setiembre
de 2025, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo
adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 20-2019,
celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe relativo a la solicitud de
pr�rroga al r�gimen de dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 353448,
Profesional en Administraci�n Electoral 1 (clase Profesional Ejecutor 3),
adscrito al Departamento de Programas Electorales y, con base en una serie de
consideraciones, se concluye que existen razones de conveniencia institucional
que respaldan recomendar la pr�rroga del referido puesto bajo dicho r�gimen.
Se dispone: Tener por
rendido el informe, cuya conclusi�n se acoge. El�vese a conocimiento del
Superior con la recomendaci�n de aprobar.
C) Estado de cumplimiento de recomendaciones del informe n.� ICI-07-2019. Del se�or Jos� Andr�s Blanco Chaves, Auditor
Interno a. i., se conoce oficio n.�
AI-0434-2025 del 16 de setiembre de 2025, mediante el cual comunica la
finalizaci�n del seguimiento de las recomendaciones del informe n.� ICI-07-2019, las cuales se tienen por cumplidas.
Se dispone: Tener por rendido el criterio de la Auditor�a
Interna a quien se le agradece. H�gase de conocimiento de las Secciones de
Ingenier�a y Arquitectura; Infraestructura Tecnol�gica y del Departamento de
Coordinaci�n de Servicios Regionales.
ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.
A) Informe de recomendaci�n de adjudicaci�n tr�mite
2025LY-000004-0012300001, �HORAS DE SOPORTE EN DISTINTAS PLATAFORMAS�. Del se�or Allan Herrera Herrera,
Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0336-2025 del 10
de setiembre de 2025, mediante el cual remite informe de recomendaci�n del acto de adjudicaci�n del tr�mite
2025LY-000004-0012300001 �Horas de soporte en distintas plataformas� y
literalmente manifiesta:
"Realizado el procedimiento
respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena
competencia para conducir los procedimientos de contrataci�n p�blica de estos
organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n
de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:
|
Partida |
Objeto |
Monto de adjudicaci�n (1 a�o) -incluye I.V.A.- |
Adjudicar a |
|
3 |
SERVICIO DE HORAS DE
ACOMPA�AMIENTO, �PARA ANALISIS DE PROBLEMAS, �CONFIGURACION, TRANSFERENCIA Y �DESARROLLO DE APLICACIONES �DE COMUNICACIONES |
�28.848.018,60 |
VINET TECHNOLOGY ADVISOR SOCIEDAD ANONIMA, c�dula
jur�dica 3101672206. |
|
4 |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE
BASE DE DATOS ORACLE |
�� �11.187.000,00 |
ENTRUST CONSULTORES CENTROAMERICA SOCIEDAD ANONIMA,
c�dula jur�dica 3101486868. |
|
7 |
SERVICIOS PROFESIONALES POR
DEMANDA EN HORAS �DE SOPORTE EN REQUERIMIENTOS Y RESOLUCIONES DE PROBLEMAS DE PRODUCTOS
HARDWARE Y SOFTWARE |
����������� $9.322,50 |
Componentes El Orbe S.A., c�dula jur�dica 3101111502. |
|
8 |
$3.107,50 |
||
|
1, 6,10 |
HORAS DE SOPORTE /1 |
Declararlo infructuoso por incumplimiento legal |
|
|
2, 5, 9 y11 |
HORAS DE SOPORTE /1 |
Declararlo infructuoso por inopia de ofertas |
|
/1 La
descripci�n del tipo soporte se indica propiamente en el desarrollo de este
oficio.
Cabe indicar, que las partidas 2, 5, 9 y 11
deben declararse infructuosas por inopia de ofertas y las partidas 1, 6 y 10 infructuosas por incumplimiento legal:
En
caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la
Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalizaci�n de
la Ejecuci�n Contractual, de los se�ores Mario Estalin
Pereira Granados y Eric Quir�s Jim�nez, Contrapartes T�cnicas, as� como de la
Auditor�a Interna."
Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.
B) Informe de recomendaci�n de adjudicaci�n, tr�mite
2025LE-000008-0012300001, �COMPRA DE CAJAS, URNAS Y MAMPARAS, ELECCIONES
PRESIDENCIALES 2026.� Del se�or Allan Herrera Herrera,
Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0337-2025 del 10
de setiembre de 2025, mediante el cual remite informe de recomendaci�n de
adjudicaci�n del tr�mite 2025LE-000008-0012300001 �Compra de cajas, urnas y
mamparas, elecciones presidenciales 2026� y literalmente manifiesta:
"Realizado el procedimiento
respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena
competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n
administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores
del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:
|
Partida |
Descripci�n gen�rica pliego de condiciones |
Adjudicar a |
Monto de adjudicaci�n ₡ -incluye I.V.A.-� |
|
1 |
CAJA DE CARTON
|
CORPORACION
VADO QUESADA SOCIEDAD
ANONIMA c�dula
jur�dica 3101251650 |
� 4.881.600,00 |
|
2 |
MAMPARA DE
CARTON |
� 13.424.400;00 |
|
|
3 |
URNA ELECTORAL
DE CARTON |
�
26.848.800,00 |
|
|
Total por adjudicar: |
CRC
45.154.800,00 |
||
En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo
del conocimiento de la Secretar�a General de la
Direcci�n Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalizaci�n y Ejecuci�n Contractual
(para la Administraci�n del Contrato), de la se�ora Ericka Castillo Jim�nez,
Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.
Se
adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de
Compras P�blicas (SICOP).
Quedo
atento a lo que se estime disponer."
Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.
Por
unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.
A las once horas con veintisiete minutos termin� la sesi�n.
Luis Guillermo Chinchilla Mora
Luis Antonio Bola�os Bola�os Sandra Mora Navarro
Gerardo Felipe Abarca Guzm�n Hugo Ernesto Picado Le�n
Xenia Guerrero Arias Gustavo Rom�n Jacobo