Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las doce horas con cuarenta y seis minutos del mi�rcoles veinticuatro de setiembre de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y de los se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta correspondiente a la sesi�n 44-2025 con excepci�n del se�or Rodrigo Abdel Brenes Prendas, quien no particip� en dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Identidad Digital Costarricense. Del se�or Jos� Manuel Rojas Ram�rez, en ese momento Prosecretario General a. i. del TSE, se conoce oficio n.� STSE-2079-2025 del 16 de setiembre de 2025, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria n.� 75-2025, celebrada en esa misma fecha por el Tribunal, relacionado con la solicitud de intervenci�n de este Consejo de Directores en la verificaci�n de la correcta ejecuci�n de los ajustes tecnol�gicos del proyecto sobre la c�dula digital (Identidad Digital Costarricense).

Asimismo, de la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del TSE, se conoce oficio n.� STSE-2113-2025 del 18 de setiembre de 2025, en el que comunica el acuerdo adoptado en el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria n.� 76-2025, celebrada en esa misma fecha por el Tribunal, mediante el cual se hace del conocimiento de este Consejo la nota remitida por el se�or Joshua M. M�rmol, en su condici�n de Representante del Consorcio Identidad del Futuro, en la que solicita audiencia.

Se dispone: 1.- Tener por recibidas ambas comunicaciones. 2.- Con el prop�sito de atender lo requerido por el Tribunal Supremo de Elecciones en el plazo de cinco d�as h�biles, informe conjunto a este Consejo la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, el �rgano t�cnico y la Direcci�n General de Estrategia Tecnologica. 3.- Conceder audiencia al se�or Joshua M. Marmol el jueves 2 de octubre de 2025, a la 1:30 pm, a su vez se convoca la participaci�n de las se�oras Armenia Mas�s Soto, Jefa a. i. del Departamento de Tecnolog�as de Informaci�n y Comunicaciones; Ana Cecilia Zamora Sol�s, Jefa de la Secci�n de Personalizaci�n de Documentos de Identidad; Mariana G�mez Bola�os, Encargada de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual y el se�or Tommy Aguilar Peralta, Coordinador de Gesti�n de Estrategia Tecnol�gica y Administrador del Proyecto.

B) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 361342. De la se�ora Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva y de los se�ores Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal y Carlos Damid G�mez G�mez, Subjefe a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� DE-2451-2025 del 16 de setiembre de 2025, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe relativo a la solicitud de pr�rroga al r�gimen de dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 361342, Encargado/a de �rea Administrativa (clase Profesional en Gesti�n 1), adscrito al Departamento de Recursos Humanos y, con base en una serie de consideraciones, se concluye que existen razones de conveniencia institucional que respaldan recomendar la pr�rroga del referido puesto bajo dicho r�gimen.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusi�n se acoge. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

C) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 45755. De las se�oras Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva y Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y del se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-2388-2025 del 9 de setiembre de 2025, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe relativo a la solicitud de incorporaci�n al r�gimen de dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 45755, Encargado/a de Unidad de Procesos de Identificaci�n (clase Profesional Asistente 1), adscrito al Departamento Electoral y, con base en una serie de consideraciones, se concluye que existen razones de conveniencia institucional que respaldan recomendar la incorporaci�n del referido puesto bajo dicho r�gimen.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusi�n se acoge. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

D) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio de los puestos n.� 357883, 353722 y 104991. De las se�oras Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva; Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y del se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-2498-2025 del 19 de setiembre de 2025, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe relativo a la solicitud de pr�rroga al r�gimen de dedicaci�n exclusiva de los puesto n.�^s 357883, 353722 y 104991, Profesional en Recursos Humanos� (clase Profesional Ejecutor 3), adscritos al Departamento de Recursos Humanos y, con base en una serie de consideraciones, se concluye que existen razones de conveniencia institucional que respaldan recomendar la pr�rroga de los referidos puestos bajo dicho r�gimen.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusi�n se acoge. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

E) Referente CDIR-266-2025. De las se�oras Armenia Mas�s Soto, Jefa a. i. del Departamento de Tecnolog�as de Informaci�n y Comunicaciones; Ana Cecilia Zamora Sol�s, Jefa de la Secci�n de Personalizaci�n de Documentos de Identidad y del se�or Tommy Aguilar Peralta, Coordinador de Gesti�n de Estrategia Tecnol�gica y Administrador del Proyecto, se conoce oficio n.� DTIC-268-2025 del 16 de setiembre de 2025, mediante el cual, en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 42-2025 celebrada el 10 de setiembre de 2025 por este Colegiado, proponen la fecha de puesta en operaci�n de la �Soluci�n para el Servicio Integral para la emisi�n de Documentos de Identidad�.

Se dispone: Tener por recibido el informe.

F) Suspensi�n del teletrabajo para jefaturas institucionales. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del TSE, se conoce copia del oficio n.� STSE-2121-2025 del 19 de setiembre de 2025, mediante el cual remite a este Consejo de Directores la respuesta brindada a la nota presentada por varias jefaturas institucionales, relacionada con la suspensi�n temporal de la modalidad de teletrabajo y trabajo remoto por objetivos.

Se dispone: Tener por recibida la comunicaci�n del se�or Chinchilla Mora.

G) Solicitud de devoluci�n de recurso a pr�stamo. De la se�ora Arlene Castro Jim�nez, Jefa de la Secci�n de An�lisis, se conoce oficio n.� AN-114-2025 del 17 de setiembre de 2025, mediante el cual solicita la devoluci�n de la funcionaria cedida en calidad de pr�stamo al Programa de Inscripci�n de Candidaturas, por las razones expuestas en dicho oficio.

Se dispone: Para lo que corresponda rem�tase a la se�ora Marta Castillo Viquez, Jefa del Departamento de Registro de Partidos Pol�ticos.

H) Propuesta de mejora MB Image Enhance. De las se�oras Armenia Mas�s Soto, Jefa a. i. del Departamento de Tecnolog�as de Informaci�n y Comunicaciones, Ana Cecilia Zamora Sol�s, Jefa de la Secci�n de Personalizaci�n de Documentos de Identidad y del se�or Tommy Aguilar Peralta, Coordinador de Gesti�n de Estrategia Tecnol�gica y Administrador del Proyecto, se conoce oficio n.� PDI-126-2025 del 20 de setiembre de 2025, mediante el cual, en el marco del proyecto de producci�n de documentos de identidad, recomiendan a este Consejo la aceptaci�n de la propuesta presentada por la empresa M�hlbauer, denominada MB Image Enhance, para optimizar la calidad de las im�genes utilizadas en los documentos personalizados.

Se dispone: De previo a resolver, emita criterio en conjunto las Direcciones General del Registro Civil y Ejecutiva y la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, en el plazo de cinco d�as h�biles.

I) Informe de avance. De las se�oras Armenia Mas�s Soto, Jefa a. i. del Departamento de Tecnolog�as de Informaci�n y Comunicaciones, Ana Cecilia Zamora Sol�s, Jefa de la Secci�n de Personalizaci�n de Documentos de Identidad y del se�or Tommy Aguilar Peralta, Coordinador de Gesti�n de Estrategia Tecnol�gica y Administrador del Proyecto, se conoce oficio n.� DTIC-278-2025 del 22 de setiembre de 2025, mediante el cual remiten, para conocimiento de este Consejo, el informe quincenal sobre el avance del proyecto de identidad digital y del nuevo centro de personalizaci�n de documentos de identidad, correspondiente a la contrataci�n n.� 2023LY-000001-0012300001, denominada �Soluci�n para el Servicio Integral para la emisi�n de Documentos de Identidad.�

Se dispone: Tener por rendido el informe. Contin�ese informando sobre el particular.

J) Referente CDIR-0237-2025. De las se�oras Armenia Mas�s Soto, Jefa a. i. del Departamento de Tecnolog�as de Informaci�n y Comunicaciones, Ana Cecilia Zamora Sol�s, Jefa de la Secci�n de Personalizaci�n de Documentos de Identidad y del se�or Tommy Aguilar Peralta, Coordinador de Gesti�n de Estrategia Tecnol�gica y Administrador del Proyecto, se conoce oficio n.� DTIC-279-2025 del 22 de setiembre de 2025, mediante el cual, en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 38-2025 celebrada el 27 de agosto de 2025 por este Colegiado, se hace de conocimiento el cronograma de trabajo presentado por el Consorcio para el inicio de la prestaci�n del servicio de impresi�n de documentos de identidad.�

Se dispone: Tener por recibida la comunicaci�n.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe de recomendaci�n del acto final, tr�mite 2025LE-000011-0012300001, �SERVICIO DE IMPRESI�N, COMPAGINADO, ENCUADERNACI�N DEL PADR�N E IMPRESI�N LISTAS DEFINITIVAS DE ELECTORES EN TAMA�O CARTA Y PLOTTER, ELECCIONES PRESIDENCIALES 2026�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0343-2025 del 17 de setiembre de 2025, mediante el cual remite Informe de recomendaci�n del acto final, tr�mite 2025LE-000011-0012300001, �Servicio de impresi�n, compaginado, encuadernaci�n del padr�n e impresi�n listas definitivas de electores en tama�o carta y plotter, elecciones presidenciales 2026 � y literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n del acto final, conforme al siguiente detalle:

*Monto que se refleja en SICOP.

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalizaci�n y Ejecuci�n Contractual (para la Administraci�n del Contrato), del se�or Carlos Arguedas Rojas, Contraparte T�cnica, de la Auditor�a Interna y del Departamento Legal.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer."

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

B) Informe de recomendaci�n del acto final, tr�mite 2025LD-000088-0012300001, �Servicio de env�o y recepci�n de material y documentaci�n electoral desde y hacia el extranjero, elecciones 2026�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0346-2025 del 19 de setiembre de 2025, mediante el cual remite informe de recomendaci�n del acto final, tr�mite 2025LD-000088-0012300001, �Servicio de env�o y recepci�n de material y documentaci�n electoral desde y hacia el extranjero, elecciones 2026� y literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n del acto final, licitaci�n tramitada con fundamento en lo dispuesto en los art�culos 62 LGCP n�9986 y art. 154 RLGCP, y art. 304 del C�digo Electoral. Ley No. 8765, conforme al siguiente detalle:

*Monto que se refleja en SICOP.

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n General del Registro Electoral, Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalizaci�n y Ejecuci�n Contractual (para la Administraci�n del Contrato), del se�or William Villalobos Fern�ndez, Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer."

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las trece horas con dos minutos termin� la sesi�n.

Luis Guillermo Chinchilla Mora

Luis Antonio Bola�os Bola�os        Sandra Mora Navarro

Gerardo Felipe Abarca Guzm�n         Rodrigo Abdel Brenes Prendas

Xenia Guerrero Arias        Gustavo Rom�n Jacobo