Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con veintitr�s minutos del mi�rcoles ocho de octubre de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica e Iv�n Gerardo Mora Barahona Secretario General a. i. de la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional en representaci�n de Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y de los se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta correspondiente a la sesi�n ordinaria n.� 47-2025.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Participaci�n de personas funcionarias en el Programa de Asesores Electorales. Del se�or Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos y de la se�ora Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales,� se conoce oficio n.� DPE-257-2025 del 29 de setiembre de 2025, mediante el cual se solicita que, para el proceso electoral de 2026, las personas funcionarias mencionadas en el oficio de cita puedan participar en el Programa de Asesores Electorales con sus propias plazas, conforme a lo dispuesto por el Superior en sesi�n ordinaria n.� 82-2018 celebrada el 23 de agosto de 2018.

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se solicita. 2.- Elevar a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.�

B) Propuesta de mejora MB Image Enhance. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, y de las se�oras Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva y Mariana G�mez Bola�os, Encargada de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, se conoce oficio n.� DGRC-0798-2025 del 29 de setiembre de 2025, mediante el cual, en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 45-2025, celebrada el 24 de setiembre de 2025 por este Consejo, rinden informe respecto de la recomendaci�n de aceptaci�n de la propuesta presentada por la empresa M�hlbauer, denominada MB Image Enhance, para optimizar la calidad de las im�genes utilizadas en los documentos personalizados.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe, el cual se acoge. 2.- Procedan las Direcciones General del Registro Civil, de Estrategia Tecnol�gica y el �rgano t�cnico de la contrataci�n n.� 2023LY-000001-0012300001, denominada Soluci�n para el Servicio Integral para la emisi�n de Documentos de Identidad, con lo que corresponda.

C) Identidad Digital Costarricense. De las se�oras Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica; Armenia Mas�s Soto, Jefa del Departamento de Tecnolog�as de Informaci�n y Comunicaciones; Ana Cecilia Zamora Sol�s, Jefa de la Secci�n de Personalizaci�n y Distribuci�n de Documentos de Identidad; y Mariana G�mez Bola�os, Encargada de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, se conoce oficio n.� DGET-318-2025 del 1.� de octubre de 2025, mediante el cual, en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 45-2025, celebrada el 24 de setiembre de 2025 por este Consejo, rinden informe respecto de la ejecuci�n de los ajustes tecnol�gicos del proyecto sobre la c�dula digital (Identidad Digital Costarricense) y, con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente recomienda:

"V. Recomendaci�n.

1.- Que se informe al Superior que durante este periodo de un mes de estabilizaci�n de la soluci�n, la parte t�cnica ha realizado en conjunto con la contratista las adecuaciones o afinamientos propios de un servicio de tan alta complejidad y de novedad, se han solventado aspectos como la parametrizaci�n del tiempo de validez del QR de activaci�n, informar al ciudadano cuando se haya revocado su IDC, realizar pruebas de concepto para verificaciones en l�nea, as� como brindar la funcionalidad del SDK para que el personal del TSE pueda crear nuevos casos de uso. Adem�s, se incluy� la publicaci�n de la IDC para dispositivos Android, situaci�n que solvent� el contratista.".

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe, cuya recomendaci�n se acoge. 2.- H�gase de conocimiento del Superior.

D) Solicitud de certificaci�n de informaci�n expediente electr�nico Sistema Integrado Compras P�blicas (SICOP) n. � 2024LD-000070-0012300001. Del se�or Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-390-2025 del 1.� de octubre de 2025, mediante el cual remite informe con ocasi�n de la solicitud planteada por la Notar�a del Estado de la Procuradur�a General de la Rep�blica, relativa a la emisi�n de una certificaci�n de conocimiento del expediente electr�nico n. � 2024LD-000070-0012300001, que consta en el Sistema de Compras P�blicas (SICOP), esto como parte de los requisitos y formalidades para la elaboraci�n de escrituras p�blicas correspondientes al traspaso de veh�culos del Estado.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe, el cual se acoge. 2.-Rem�tase la respectiva certificaci�n digital, as� como sus adjuntos al Departamento Legal.

E) Elecci�n de coordinador de la Comisi�n de �tica y Valores del TSE. Del se�or Noel Jos� Henr�quez Garc�a, Profesional Ejecutivo 1 de la Direcci�n Ejecutiva, se conoce oficio n.� CEV-044-2025 del 29 de setiembre de 2025, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en la sesi�n n.� 9 de la Comisi�n de �tica y Valores del TSE, relacionado con su nombramiento como Coordinador de dicha Comisi�n.

Se dispone: Aprobar el nombramiento del se�or Noel Jos� Henr�quez Garc�a como Coordinador de la Comisi�n de �tica y Valores del TSE, a quien se le expresan las felicitaciones y los mejores deseos en el desempe�o de sus nuevas responsabilidades.

F) Env�o de oficio n.� DGET-320-2025. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnologica, se conoce memorando n.� DGET-063-2025 del 2 de octubre de 2025, mediante el cual remite oficio n.� DGET-320-2025 Confidencial del 2 de octubre de 2025, relacionado con lo dispuesto en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 35-2025 celebrada el 13 de agosto de 2025 por el Consejo de Directores, respecto de la atenci�n del informe especial n.� IES-0002-2025.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe el cual se acoge. 2.- Se instruye a las Secciones de Infraestructura Tecnol�gica, Riesgo y Seguridad de la Informaci�n y el Archivo Central la atenci�n de las recomendaciones emitidas en el Informe Especial n.� IES-0002-2025, para lo cual deber�n rendir informe en el plazo de 10 d�as h�biles a este Consejo.

G) Autorizaci�n de lanzamiento y puesta en producci�n del servicio adjudicado mediante la Licitaci�n Mayor 2023LY-000001-0012300001. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce copia del oficio n.� DGRC-0807-2025 del 5 de octubre de 2025, mediante el cual autoriza el lanzamiento y puesta en producci�n del servicio adjudicado mediante la Licitaci�n Mayor n.� 2023LY-000001-0012300001, y literalmente indica:

"Visto el informe denominado �C�dula de identidad � Prueba Controlada� del d�a de hoy, rendido por el se�or Tommy Aguilar Peralta, en su calidad de Administrador del Proyecto PETI-P09 �Implementaci�n integral del servicio de emisi�n de documentos de identidad- Centro de personalizaci�n de documentos de identidad�, as� como el Acta de Aceptaci�n respectiva, consider�ndolo oportuno para la adecuada prestaci�n del servicio de emisi�n de documentos de identidad, me permito autorizar el lanzamiento y puesta en producci�n �en la sede central del TSE� del servicio adjudicado mediante la L�nea #1 de la Licitaci�n Mayor 2023LY-000001-0012300001, a partir del pr�ximo lunes 06 de octubre de 2025."�

Se dispone: 1.- Tener por recibida la comunicaci�n del se�or Bola�os Bola�os. 2.- H�gase de conocimiento del Superior.

H) Prevenci�n confidencial de las trece horas cinco minutos del veintid�s de setiembre de 2025. De las se�oras Magistradas y los se�ores Magistrados del Tribunal Supremo de Elecciones, Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a, Max Alberto Esquivel Faerron, Zetty Mar�a Bou Valverde, Luz de los �ngeles Retana Chinchilla y H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, se conoce nuevamente prevenci�n confidencial dictada a las trece horas cinco minutos del veintid�s de setiembre de dos mil veinticinco, en relaci�n con la solicitud de informe elevada a este Consejo sobre un caso particular vinculado con el acuerdo comunicado por el Superior mediante circular n.� STSE-0011-2025, referente al conflicto de inter�s.

Se dispone: 1.- De previo a resolver pase a la Direcci�n Ejecutiva, para que en el plazo de 10 d�as h�biles remita informe respecto de los alcances de la circular n.� STSE-0011-2025. 2.- Desc�rguese de los asuntos pasados a estudio individual de los se�ores Directores y las se�oras Directoras.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe de recomendaci�n del acto final, tr�mite 2025LE-000006-0012300001 �Compra de servidores y unidad de respaldos�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0446-2025 del 1.� de octubre de 2025, mediante el cual remite informe de recomendaci�n del acto final tr�mite n.� 2025LE-000006-0012300001, denominado �Compra de servidores y unidad de respaldos�, y literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n del acto final, conforme al siguiente detalle:

*Monto que se refleja en SICOP

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, de la Unidad de Fiscalizaci�n y Ejecuci�n Contractual (para la Administraci�n del Contrato), de los se�ores Luis Fernando Andrade M�ndez y Adri�n Cascante Rojas, Contrapartes T�cnicas, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer."

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las trece horas con treinta y ocho minutos termin� la sesi�n.

Luis Guillermo Chinchilla Mora

Luis Antonio Bola�os Bola�os        Sandra Mora Navarro

Gerardo Felipe Abarca Guzm�n         Hugo Ernesto Picado Le�n

Xenia Guerrero Arias        Iv�n Gerardo Mora Barahona