ACTA N.� 49-2025

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con cuarenta y un minutos del mi�rcoles quince de octubre de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica yGustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y de los se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorpora el documento:

      Informe de recomendaci�n de adjudicaci�n del tr�mite 2025LE-000012-0012300001.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta correspondiente a la sesi�n ordinaria n.� 48-2025, con excepci�n de los se�ores Rodrigo Abdel Brenes Prendas y Gustavo Rom�n Jacobo quienes no participaron en dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe especial IES-004-2025. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del TSE, se conoce oficio n.� STSE-2275-2025 del 7 de octubre de 2025, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 82-2025 celebrada en esa misma fecha por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con el Informe Especial IES-004-2025, denominado �Evaluaci�n de la ciberseguridad: Infraestructura critica II�.

Se dispone: 1.- Este Colegiado, consiente de la importancia de la prevenci�n en materia de ciberseguridad, instruye a la Secci�n de Riesgos y Seguridad y al �rea de Capacitaci�n del Departamento de Recursos Humanos para que, en lo sucesivo, las actividades de capacitaci�n de obligatoriedad en materia de seguridad de la informaci�n se realicen de manera semestral. Corresponde al Departamento de Recursos Humanos mantener el control de asistencia a dichas actividades e informar a cada Jefatura la lista de personas funcionarias que no participen en ellas, para lo que corresponda. 2.- Rem�tase a la Secci�n de Riesgos y Seguridad y al �rea de Capacitaci�n del Departamento de Recursos Humanos el Informe Especial IES-004-2025, a fin de que se realicen los ajustes necesarios en los contenidos de los cursos de capacitaci�n. 3.- H�gase de conocimiento de la Auditor�a Interna.

B) Consideraciones de la UNEC respecto a un aumento salarial. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del TSE, se conoce oficio n.� STSE-2303-2025 del 9 de octubre de 2025, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 83-2025 celebrada en esa misma fecha por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con el oficio n.� UNEC-022-2025 del 7 de octubre de 2025, suscrito por las se�oras Ilenia Linoa Ortiz Ceciliano y Arlene Castro Jim�nez, en sus calidades de Secretaria General y Secretaria General Adjunta, respectivamente, de la Uni�n Nacional de Empleados Electorales y Civiles (UNEC), en el cual se formulan diversas consideraciones en torno a un aumento salarial.

Se dispone: De previo a resolver, trasl�dese a la Direcci�n Ejecutiva para su estudio e informe en el plazo de diez d�as h�biles.

C) Solicitud de estacionamiento para encargados de programas electorales. Del se�or Nicol�s Prado Hidalgo, Secretario General a. i. de la Direcci�n General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, y de la se�ora Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales, se conoce oficio n.� DPE-267-2025 de 7 de octubre de 2025, mediante el cual solicitan la autorizaci�n de espacios en el estacionamiento institucional para las personas funcionarias encargadas de programas electorales.

Se dispone: Para su atenci�n, rem�tase a la Oficina de Seguridad Integral.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe de adjudicaci�n tr�mite 2025PX-000129-0012300001 �Entrega de c�dulas de identidad para el servicio rdi (reimpresi�n del documento de identidad)�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0455-2025 del 14 de octubre de 2025, mediante el cual remite Informe de adjudicaci�n del tr�mite 2025PX-000129-0012300001 �entrega de c�dulas de identidad para el servicio rdi (reimpresi�n del documento de identidad)�, y literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:


 

 

Partida

 

 

Objeto

 

 

Adjudicar a

 

Monto de adjudicaci�n

��������������� -incluye ���������I.V.A.-

 

1

ENTREGA DE C�DULAS DE IDENTIDAD PARA EL SERVICIO RDI (REIMPRESI�N DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD)

CORREOS DE COSTA RICA SOCIEDAD ANONIMA, c�dula jur�dica 3101227869

�4.200,0066*


*Monto que aparece en SICOP.

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os de la Unidad de Fiscalizaci�n y Ejecuci�n Contractual, del se�or Luis Alberto Monge Fuentes Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Interviene el se�or Director General Bola�os Bola�os: �Solo tengo una duda �que se le paga a Correos si el costo de una reimpresi�n la cubre el usuario?�.

Interviene la se�ora Directora General Guerrero Arias: �El servicio de entrega�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �El servicio de traslado, el servicio de entrega�.

Interviene el se�or Director General Bola�os Bola�os: �Y eso no estaba dentro del costo de la reimpresi�n?

Interviene la se�ora Directora General Guerrero Arias: �S�, el usuario paga el monto, no recuerdo el monto, dentro de la estructura de costos, est� lo que hay que pagarle a Correos de Costa Rica, que es el tema de la entrega, porque nosotros no entregamos.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Nosotros no entregamos ese dinero a Correos directamente �o s�?�.

Interviene la se�ora Directora General Guerrero Arias: �Les pagamos a ellos por cada entrega.�.

Interviene el se�or Director General a. i. Abarca Guzm�n: �Nosotros recolectamos dig�moslo as�.�.

Interviene la se�ora Directora General Guerrero Arias: �Y luego le trasladamos a Correos de Costa Rica lo que corresponda.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Ser�a asociado a esta contrataci�n.�.

Interviene la se�ora Directora General Guerrero Arias: �A esta contrataci�n y lo dem�s a la caja �nica.�.

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

B) Informe de recomendaci�n de adjudicaci�n tr�mite 2025LE-000012-0012300001, �Servicio de alquiler del sistema integral para la fiscalizaci�n del financiamiento de los partidos pol�ticos�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0458-2025 del 14 de octubre de 2025, mediante el cual remite el Informe de recomendaci�n de adjudicaci�n del tr�mite 2025LE-000012-0012300001, �Servicio de alquiler del sistema integral para la fiscalizaci�n del financiamiento de los partidos pol�ticos�, y literalmente manifiesta:


 

Partida

 

Objeto

Monto de adjudicaci�n-incluye I.V.A.-

 

Adjudicar a

1

SERVICIO DE ALQUILER DE SOFTWARE

$ 72.000,21*

SECSA GRUPO INFORMATICO SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, c�dula jur�dica N� 3102908214.


"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los procedimientos de contrataci�n p�blica de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

������ *Cifra que muestra SICOP

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva y a la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual y del se�or Reinaldo Alonso Gonz�lez Z��iga, Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las diez horas con cincuenta y un minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

 

 

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Luis Guillermo Chinchilla Mora


Luis Antonio Bola�os Bola�os        Sandra Mora Navarro


Gerardo Felipe Abarca Guzm�n         Rodrigo Abdel Brenes Prendas


Xenia Guerrero Arias        Gustavo Rom�n Jacobo