ACTA N.� 5-2025

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas con cincuenta y ocho minutos del mi�rcoles veintinueve de enero de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA y EXTRAORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 3-2025 y extraordinaria n.� 4-2025.

�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Consulta sobre estado de tr�mite. De la se�ora Viviana Alfaro Vargas, Jefa a. i. de la Oficina de Proyectos Tecnol�gicos, se conoce el oficio n.� O-PTE-005-2025 del 21 de enero de 2025, mediante el cual consulta sobre el tr�mite para obtener la autorizaci�n que permita ampliar el plazo ordinario m�ximo establecido en el numeral 104 de la Ley General de Contrataci�n P�blica, de cuatro a�os a seis a�os, en relaci�n con la contrataci�n del proyecto PETI-PR01: �Automatizaci�n integral de los sistemas civiles, Padr�n Nacional Electoral y Divisi�n Territorial Electoral�, seg�n expone.

Se dispone: 1.- En respuesta a la consulta planteada por la se�ora Alfaro Vargas, este Colegiado aclara que, mediante el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 52-2024, celebrada el 11 de diciembre de 2024, se aprob� la ampliaci�n del plazo ordinario m�ximo de cuatro a�os a un m�ximo de seis a�os para la contrataci�n relacionada al PETI-PR01. Esta decisi�n se fundament� en los informes presentados por el se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal y la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, en oficios n.� DL-417-2024 del 13 de setiembre de 2024 y n.� DE-3304-2024 del 10 de diciembre de 2024, respectivamente. 2.- Proceda el Departamento Legal a remitir, a la mayor brevedad posible, el respectivo proyecto de resoluci�n.

B) �Comunicaci�n de acuerdos de la Comisi�n Institucional de Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector P�blico (NICSP). De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0126-2024 del 23 de enero de 2025, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo sexto de la sesi�n ordinaria n.� 8-2025, celebrada el 23 de enero de 2025 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la comunicaci�n de los acuerdos de la Comisi�n Institucional de Implementaci�n de las Normas Internacionales del Sector P�blico (NICSP).

Se dispone: Tomar nota.

C) Informe de la Contralor�a de Servicios de Gestiones, II Semestre 2024. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0130-2025 del 23 de enero de 2025, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo s�ptimo de la sesi�n ordinaria n.� 8-2025, celebrada el 23 de enero de 2025 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al Informe de Gesti�n de la Contralor�a de Servicios para el II Semestre 2024.

Se dispone: Tomar nota.

D) Atenci�n del oficio n.� CDIR-0005-2025. Del se�or Jos� Andr�s Blanco Chaves, Subauditor Interno, se conoce oficio n.� AI-039-2025 del 24 de enero de 2025, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 5-2025 celebrada el 8 de enero de 2025 por este Colegiado, se refiere a la solicitud de pr�rroga extraordinaria de la recomendaci�n n.� 4.1 del estudio IES-002-2019, relacionado con la denuncia sobre presuntas irregularidades en el nombramiento de un funcionario del Tribunal Supremo de Elecciones. Asimismo, fundamenta su posici�n en una serie de consideraciones y, en lo conducente, manifiesta:

"[�] En raz�n de lo expuesto en este oficio; as� como, por las competencias y deberes otorgados por la Ley General de Control Interno y dem�s normativa conexa, es este Despacho de Fiscalizaci�n el competente para otorgar por una �nica vez, la pr�rroga para ampliaci�n de plazo para el cumplimiento de la recomendaci�n; por lo que se rechaza la solicitud de pr�rroga presentada por la Jefa a.i. del Departamento de Recursos Humanos ante el Consejo de Directores.".

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe. 2.- H�gase de conocimiento de la se�ora Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos.

E) Solicitud de informaci�n. Del se�or Tito Jos� Alvarado Contreras, Jefe de la Secci�n de Ingenier�a y Arquitectura, se conoce oficio n.� IA-0114-2025 del� 27 de enero de 2025, mediante el cual, en atenci�n al oficio n.� CDIR-0018-2025 del 23 de enero de 2025, en el que se solicit� informaci�n relacionada con la remodelaci�n de las �reas de la Sede Central y la Oficina Regional para el nuevo Centro de Personalizaci�n de Documentos de Identidad (CPDI), presenta para conocimiento de este Colegiado la informaci�n requerida.

Se dispone: H�gase de conocimiento del se�or Tommy Aguilar Peralta, Coordinador de Gesti�n de Estrategia Tecnol�gica y la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Encargada de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual.

F) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 382371. De la se�ora Kattya Varela Gomez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y los se�ores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva y Ronny Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-0196-2025 del 23 de enero de 2025, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe sobre la afectaci�n al r�gimen de dedicaci�n exclusiva al puesto n.� 382371, Administrador/a Funcional de Sistemas de Informaci�n (clase Profesional Asistente 1) ubicado en el Departamento de Registro de Partidos Pol�ticos, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva y, con fundamento en una serie de consideraciones concluyen que se evidencian elementos que permiten determinar la conveniencia institucional de someter al citado puesto al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

G) Estado actual de la recomendaci�n n� 4.4 del ICI-10-2018 �Informe de control interno, relativo al estudio de auditor�a sobre el Centro de Personalizaci�n de Documentos de Identidad (CPDI)�. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y el se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGET-017-2025 del 27 de enero de 2025, mediante el cual en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 3-2025 celebrada el 22 de enero de 2025 por este Colegiado, rinden informe sobre el estado actual de la recomendaci�n n� 4.4 del ICI-10-2018 �Informe de control interno, relativo al estudio de auditor�a sobre el Centro de Personalizaci�n de Documentos de Identidad (CPDI)�.

Se dispone: Tener por rendido el informe. H�gase de conocimiento de la Auditor�a Interna.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Por �ltimo, quiero agradecerle a Don H�ctor el espacio que ha estado con nosotros durante este Consejo. Desearle a don H�ctor la mayor de los �xitos en la nueva funci�n, que como magistrado a partir del pr�ximo lunes, a partir del s�bado, perd�n para ejercer, creo todos tenemos una calidad profesional muy grande de parte suya, don Hector, un compa�erismo que sin duda permear a todo el Tribunal, va a fortalecer al Tribunal como tal y desearle que puede contar con todo este Consejo para lo que usted necesite de verdad, el mayor de los �xitos y que le vaya muy bien.�.

Interviene el se�or Director General Fern�ndez Mas�s: �Much�simas gracias Luis por esas palabras, yo quer�a tambi�n agregar, bueno, es un hasta luego obviamente, verdad, unos mesecitos que me voy a alejar, los voy a extra�ar, por supuesto, a todos y cada uno de ustedes y quedo a sus �rdenes, por supuesto, y es obvio para en todo lo que pueda ser �til de eso, algo la vida y Dios sabr� porque me presenta esta oportunidad ahora, pero bueno, todo lo que he aprendido y experimentado, en m�s de 30 a�os ac�, pues ojal� pueda, pueda servirle a la instituci�n y a las nuevas responsabilidades que voy a tener. Voy a aprender tambi�n una nueva faceta, pero por supuesto que no solo voy a dar todo lo que tengo, lo mejor de m� para tratar de salir adelante, si no s� qu� cuento con el apoyo de todos y cada uno de ustedes y las Direcciones a su cargo para juntos, porque de eso se trata.
Esto es un equipo, en realidad cada uno juega en diferentes posiciones, pero todos vamos a tener siempre el mismo objetivo y es una �poca convulsa, verdad, es una �poca convulsa que desde que ya publicaron las fotos, estuve leyendo comentarios, y mejor par� de leer, pero me da risa, como la gente repite, verdad, sin la m�s m�nima sonrojo, cosas que ni siquiera saben, verdad entonces este bueno, pues a eso es lo que vamos a eso es lo que vamos y yo creo que para ese tipo de comentarios negativos, pues hay que ser de tefl�n para que nada se pegue todo resbale, pero yo s� que al final de cuentas lo que queda y se lo dec�a tambi�n a un amigo, lo que queda al final es que uno est� amparado en la transparencia y que aqu�, como ha pasado antes, cualquiera que quiera de verdad ver las cosas aqu� nadie se le ha negado nada, aqu� est�n todos los documentos, como dec�a pap�, papelitos hablan todo lo que quieran ver para que saquen sus propias cuentas de que todo siempre es, se hace transparentemente, se hace a la luz, aqu� no hacemos nada, nada oscuro, entonces, yo creo que la t�nica que vamos a seguir siempre y pues obviamente este vamos a seguir siendo un equipo desde ese punto de vista as� es que much�simas gracias a todos de coraz�n.�.

A las doce horas con diez minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

 

 

 

Luis Guillermo Chinchilla Mora


Luis Antonio Bola�os Bola�os        Sandra Mora Navarro


H�ctor Enrique Fern�ndez Masis         Hugo Ernesto Picado Le�n


Xenia Guerrero Arias        Gustavo Rom�n Jacobo