Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas con cincuenta y nueve minutos del miércoles veintidós de octubre de dos mil veinticinco, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Mary Anne Mannix Arnold, Directora General a. i. del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Nicolás Prado Hidalgo Secretario General a. i. de la Dirección General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos en representación del señor Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y  Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y de los señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta correspondiente a la sesión ordinaria n.° 49-2025, con excepción de la señora Mary Anne Mannix Arnold, y el señor Nicolás Prado Hidalgo quienes no participaron en dicha sesión. 

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe sobre el Plan de Continuidad del Negocio del TSE. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-2596-2025 -Confidencial-, del 30 de setiembre de 2025, mediante el cual, en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 24-2025, celebrada el 4 de junio de 2025 por este Colegiado, remite informe relacionado con el Plan de Continuidad del Negocio del TSE, en el que formula diversas conclusiones y recomendaciones.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe, el cual se acoge. 2.- Comuníquese a la Comisión de Continuidad del Negocio, para lo que corresponda.

B) Sobre suplencias en el CDIR. Del señor Mynor Mora Chang, Secretario General de la Dirección General de Estrategia Tecnológica, se conoce copia del oficio n.° DGET-333-2025 del 8 de octubre de 2025, así mismo se la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce memorando n.° DGET-068-2025 del 15 de octubre de 2025, relacionados con la asistencia y sustituciones a las sesiones del Consejo de Directores.

Se dispone: Para su estudio e informe en el plazo de cinco días hábiles, pase al Departamento Legal, para que, se refiera a la suplencia en ausencia de la Directora General de Estrategia Tecnológica ante este Consejo.

C) Solicitud de estacionamiento para encargados de programas electorales. Del señor Richard Poveda Solorzano, Jefe de la Oficina de Seguridad Integral, se conoce oficio n.° SI-0105-2025 del 16 de octubre de 2025, mediante el cual se refiere a la solicitud planteada por el señor Nicolás Prado Hidalgo, Secretario General a. i. de la Dirección General del Registro Electoral, y la señora Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales, en relación con la asignación de estacionamiento para encargados de programas electorales.

Se dispone: 1.- Aprobar conforme al criterio externado por el señor Poveda Solorzano, Jefe de la Oficina de Seguridad Integral. En consecuencia, no ha lugar a lo peticionado. 2.- Comuníquese al señor Prado Hidalgo y la señora Peraza Retana.

D) Informe final consulta interés y disponibilidad para puestos de Oficinista 1 (Asistente Administrativo 1) diferentes unidades administrativas. De la señora Kattya Varela Gómez, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.° RH-1955-2025 del 10 de octubre de 2025, mediante el cual remite el Informe final sobre la consulta de interés y disponibilidad para puestos de Oficinista 1 (Asistente Administrativo 1).

Se dispone: Tener por recibido el informe de la señora Varela Gómez, a quien se le agradece la comunicación remitida a este Consejo.

E) Protocolo de Comunicación de Voto Costarricense en el Extranjero. De la señora Andrea Fauaz Hirsch, Jefa del Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas, se conoce oficio n.° DCRP-126-2025 del 16 de octubre de 2025, mediante el cual remite Protocolo de Comunicación de Voto Costarricense en el Extranjero.

Se dispone: Para su atención pase a la Dirección Ejecutiva.

F) Solicitud de autorización para realizar actividad de interacción social. Del señor Wilson Espinoza Coronado, Coordinador de la Comisión Institucional en materia de Discapacidad, se conoce oficio n.° CD-011-2025 del 13 de octubre de 2025, mediante el cual solicita autorización para realizar, el 11 de noviembre de 2025, de 10:00 a.m. a 12:00 m.d., una actividad de acompañamiento y soporte emocional dirigida al personal del Programa de Asesores Electorales, con la colaboración de la Asociación Costarricense de Terapia Asistida con Mascotas (ACOTEAMA).

Interviene la señora Directora General a. i. Mannix Arnold: “Yo tengo una observación, nosotros tenemos una unidad de la Dirección Ejecutiva que tiene que ver con todo el tema, que no se llama así, pero de salud ocupacional y creo que para este tipo de actividades sobre todo en este momento, también se le debería de consultar a esa unidad a través de la Dirección Ejecutiva.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Si a ustedes les parece.”.

Interviene la señora Directora Ejecutiva Mora Navarro: “Unidad de Salud y Seguridad Laboral, Luis tal vez o bueno que pase a la Dirección Ejecutiva y yo lo direcciono a quien corresponda.”.

Se dispone: De previo a resolver, remítase a las Direcciones Ejecutiva y General del Registro Electoral, a fin de que, en el plazo de 5 días hábiles emita criterio.

G) Propuesta de modificación del tono de letra en la cédula de identidad. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0837-2025 del 20 de octubre de 2025, mediante el cual somete a consideración de este Consejo, la propuesta de modificación del tono de letra en la cédula de identidad presentada por el señor Oscar Fernando Mena Carvajal, Oficial Mayor Electoral.

Se dispone: En virtud de los criterios externados por la señora Ana Cecilia Zamora Solís, Jefa de la Sección de Personalización y Distribución de Documentos de Identidad en oficio n.° PDI-144-2025 y el señor Oscar Fernando Mena Carvajal, Oficial Mayor Electoral en oficio n.° DEL-347-2025, trasládese este asunto para conocimiento del órgano técnico de esta contratación.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Informe de adjudicación trámite 2025PX-000130-0012300001 “Mantenimiento preventivo y correctivo para la solución de identificación biométrico (ABIS)”, artículo 3 inciso c) LGCP. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0461-2025 del 15 de octubre de 2025, mediante el cual remite el Informe de adjudicación del trámite n.° 2025PX-000130-0012300001, denominado “Mantenimiento preventivo y correctivo para la solución de identificación biométrico (ABIS)”, con fundamento en el artículo 3, inciso c), de la Ley General de Contratación Pública (LGCP), y en el que literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación pública de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

*Monto que aparece en SICOP.

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la señora Mariana Gómez Bolaños, del Departamento Legal, de la Unidad de Fiscalización y Ejecución Contractual, del señor Luis Fernando Andrade Méndez, Contraparte Técnica, así como de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

B) Informe de recomendación del acto final, trámite 2025LE-000009-0012300001, “Compra de equipos de comunicación (SWITCH)”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0462-2025 del 16 de octubre de 2025, mediante el cual remite el informe de recomendación del acto final, del trámite n.° 2025LE-000009-0012300001, denominado “Compra de equipos de comunicación (SWITCH)”, y en el que literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación del acto final, conforme al siguiente detalle:

 

*Monto que se refleja en SICOP.

 

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalización y Ejecución Contractual (para la Administración del Contrato), del señor Wilfred Mejía Villalobos, Contraparte Técnica, así como de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las doce horas con trece minutos terminó la sesión.

Luis Guillermo Chinchilla Mora

Mary Anne Mannix Arnold        Sandra Mora Navarro

Nicolás Prado Hidalgo         Rodrigo Abdel Brenes Prendas

Xenia Guerrero Arias        Gustavo Román Jacobo