Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas con cincuenta y nueve minutos del mi�rcoles veintid�s de octubre de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Mary Anne Mannix Arnold, Directora General a. i. del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Nicol�s Prado Hidalgo Secretario General a. i. de la Direcci�n General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos en representaci�n del se�or Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y� Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y de los se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta correspondiente a la sesi�n ordinaria n.� 49-2025, con excepci�n de la se�ora Mary Anne Mannix Arnold, y el se�or Nicol�s Prado Hidalgo quienes no participaron en dicha sesi�n.�

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe sobre el Plan de Continuidad del Negocio del TSE. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-2596-2025 -Confidencial-, del 30 de setiembre de 2025, mediante el cual, en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 24-2025, celebrada el 4 de junio de 2025 por este Colegiado, remite informe relacionado con el Plan de Continuidad del Negocio del TSE, en el que formula diversas conclusiones y recomendaciones.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe, el cual se acoge. 2.- Comun�quese a la Comisi�n de Continuidad del Negocio, para lo que corresponda.

B) Sobre suplencias en el CDIR. Del se�or Mynor Mora Chang, Secretario General de la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce copia del oficio n.� DGET-333-2025 del 8 de octubre de 2025, as� mismo se la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce memorando n.� DGET-068-2025 del 15 de octubre de 2025, relacionados con la asistencia y sustituciones a las sesiones del Consejo de Directores.

Se dispone: Para su estudio e informe en el plazo de cinco d�as h�biles, pase al Departamento Legal, para que, se refiera a la suplencia en ausencia de la Directora General de Estrategia Tecnol�gica ante este Consejo.

C) Solicitud de estacionamiento para encargados de programas electorales. Del se�or Richard Poveda Solorzano, Jefe de la Oficina de Seguridad Integral, se conoce oficio n.� SI-0105-2025 del 16 de octubre de 2025, mediante el cual se refiere a la solicitud planteada por el se�or Nicol�s Prado Hidalgo, Secretario General a. i. de la Direcci�n General del Registro Electoral, y la se�ora Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales, en relaci�n con la asignaci�n de estacionamiento para encargados de programas electorales.

Se dispone: 1.- Aprobar conforme al criterio externado por el se�or Poveda Solorzano, Jefe de la Oficina de Seguridad Integral. En consecuencia, no ha lugar a lo peticionado. 2.- Comun�quese al se�or Prado Hidalgo y la se�ora Peraza Retana.

D) Informe final consulta inter�s y disponibilidad para puestos de Oficinista 1 (Asistente Administrativo 1) diferentes unidades administrativas. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-1955-2025 del 10 de octubre de 2025, mediante el cual remite el Informe final sobre la consulta de inter�s y disponibilidad para puestos de Oficinista 1 (Asistente Administrativo 1).

Se dispone: Tener por recibido el informe de la se�ora Varela G�mez, a quien se le agradece la comunicaci�n remitida a este Consejo.

E) Protocolo de Comunicaci�n de Voto Costarricense en el Extranjero. De la se�ora Andrea Fauaz Hirsch, Jefa del Departamento de Comunicaciones y Relaciones P�blicas, se conoce oficio n.� DCRP-126-2025 del 16 de octubre de 2025, mediante el cual remite Protocolo de Comunicaci�n de Voto Costarricense en el Extranjero.

Se dispone: Para su atenci�n pase a la Direcci�n Ejecutiva.

F) Solicitud de autorizaci�n para realizar actividad de interacci�n social. Del se�or Wilson Espinoza Coronado, Coordinador de la Comisi�n Institucional en materia de Discapacidad, se conoce oficio n.� CD-011-2025 del 13 de octubre de 2025, mediante el cual solicita autorizaci�n para realizar, el 11 de noviembre de 2025, de 10:00 a.m. a 12:00 m.d., una actividad de acompa�amiento y soporte emocional dirigida al personal del Programa de Asesores Electorales, con la colaboraci�n de la Asociaci�n Costarricense de Terapia Asistida con Mascotas (ACOTEAMA).

Interviene la se�ora Directora General a. i. Mannix Arnold: �Yo tengo una observaci�n, nosotros tenemos una unidad de la Direcci�n Ejecutiva que tiene que ver con todo el tema, que no se llama as�, pero de salud ocupacional y creo que para este tipo de actividades sobre todo en este momento, tambi�n se le deber�a de consultar a esa unidad a trav�s de la Direcci�n Ejecutiva.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Si a ustedes les parece.�.

Interviene la se�ora Directora Ejecutiva Mora Navarro: �Unidad de Salud y Seguridad Laboral, Luis tal vez o bueno que pase a la Direcci�n Ejecutiva y yo lo direcciono a quien corresponda.�.

Se dispone: De previo a resolver, rem�tase a las Direcciones Ejecutiva y General del Registro Electoral, a fin de que, en el plazo de 5 d�as h�biles emita criterio.

G) Propuesta de modificaci�n del tono de letra en la c�dula de identidad. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0837-2025 del 20 de octubre de 2025, mediante el cual somete a consideraci�n de este Consejo, la propuesta de modificaci�n del tono de letra en la c�dula de identidad presentada por el se�or Oscar Fernando Mena Carvajal, Oficial Mayor Electoral.

Se dispone: En virtud de los criterios externados por la se�ora Ana Cecilia Zamora Sol�s, Jefa de la Secci�n de Personalizaci�n y Distribuci�n de Documentos de Identidad en oficio n.� PDI-144-2025 y el se�or Oscar Fernando Mena Carvajal, Oficial Mayor Electoral en oficio n.� DEL-347-2025, trasl�dese este asunto para conocimiento del �rgano t�cnico de esta contrataci�n.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe de adjudicaci�n tr�mite 2025PX-000130-0012300001 �Mantenimiento preventivo y correctivo para la soluci�n de identificaci�n biom�trico (ABIS)�, art�culo 3 inciso c) LGCP. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0461-2025 del 15 de octubre de 2025, mediante el cual remite el Informe de adjudicaci�n del tr�mite n.� 2025PX-000130-0012300001, denominado �Mantenimiento preventivo y correctivo para la soluci�n de identificaci�n biom�trico (ABIS)�, con fundamento en el art�culo 3, inciso c), de la Ley General de Contrataci�n P�blica (LGCP), y en el que literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n p�blica de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

*Monto que aparece en SICOP.

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os, del Departamento Legal, de la Unidad de Fiscalizaci�n y Ejecuci�n Contractual, del se�or Luis Fernando Andrade M�ndez, Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

B) Informe de recomendaci�n del acto final, tr�mite 2025LE-000009-0012300001, �Compra de equipos de comunicaci�n (SWITCH)�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0462-2025 del 16 de octubre de 2025, mediante el cual remite el informe de recomendaci�n del acto final, del tr�mite n.� 2025LE-000009-0012300001, denominado �Compra de equipos de comunicaci�n (SWITCH)�, y en el que literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n del acto final, conforme al siguiente detalle:

 

*Monto que se refleja en SICOP.

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalizaci�n y Ejecuci�n Contractual (para la Administraci�n del Contrato), del se�or Wilfred Mej�a Villalobos, Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las doce horas con trece minutos termin� la sesi�n.

Luis Guillermo Chinchilla Mora

Mary Anne Mannix Arnold        Sandra Mora Navarro

Nicol�s Prado Hidalgo         Rodrigo Abdel Brenes Prendas

Xenia Guerrero Arias        Gustavo Rom�n Jacobo