ACTA N.� 52-2025
Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo
de Directores a las doce horas con ocho minutos del mi�rcoles veintinueve de octubre
de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla
Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-;
Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del
Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director
General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos;
Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del
Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias,
Directora General de Estrategia Tecnol�gica e Iv�n Gerardo
Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Direcci�n General de Estrategia y
Gesti�n Pol�tico-Institucional en representaci�n del se�or� Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de
Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.
De
conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n
ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes,
los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y de los
se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos
asuntos.
ART�CULO
PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N
ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA ANTERIOR.
A)
Se
tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.
B) Se incorporan los documentos:
�
Solicitud de modificaci�n extraordinaria al
presupuesto institucional.
�
Justificaci�n de ausencia a sesi�n del Consejo
de Directores.
C) Se
tienen por le�das y aprobadas las minutas correspondientes a las sesiones:
�
Ordinaria n.� 50-2025 con excepci�n de los se�ores Luis Antonio
Bola�os Bola�os, Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Hugo
Ernesto Picado Le�n e Iv�n Gerardo Mora Barahona quienes no participaron en
dicha sesi�n.
�
Extraordinaria n.� 51-2025 con
excepci�n de los se�ores Hugo Ernesto Picado Le�n e Iv�n Gerardo Mora Barahona
quienes no participaron en dicha sesi�n.�
ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Justificaci�n de ausencia sesi�n del 29 de octubre de 2025. Del se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director
General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, se conoce correo
electr�nico del 28 de octubre de 2025, mediante el cual solicita se le excuse
de participar en la sesi�n ordinaria de este Colegiado, programada para hoy,
por cuanto se encontrar� ofreciendo una conferencia en la Contralor�a General
de la Rep�blica. En su lugar asistir� el se�or Iv�n Gerardo Mora Barahona,
Secretario General a. i. de la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n
Pol�tico-Institucional.
Se dispone: 1.- Incorporar
al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se solicita. 3-. H�gase de conocimiento del Superior.
B) Justificaci�n de ausencia sesi�n del 22 de octubre de 2025. Del se�or Gerardo Felipe Abarca Guzm�n,
Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos
Pol�ticos, se conoce correo electr�nico del 23 de octubre de 2025, mediante el
cual presenta justificaci�n por la inasistencia a la sesi�n ordinaria n.� 50, celebrada el pasado mi�rcoles 22 de octubre de 2025
por este Consejo, debido a que se encontraba atendiendo el ensayo final del
acto de sorteo de las posiciones de los partidos pol�ticos en las papeletas. En
su lugar particip� el se�or Nicol�s Prado Hidalgo, Secretario General a. i.
de la Direcci�n General de del Registro Electoral y de Financiamiento de
Partidos Pol�ticos.
Se dispone: 1.-Aprobar la justificaci�n presentada. 2-.
H�gase de conocimiento del Superior.
C) Solicitud de pr�rroga. De las se�oras Xenia Guerrero Arias,
Directora General de Estrategia Tecnol�gica, Kattia Zamora Guzm�n, Jefa del
Archivo Central y los se�ores Esteban Brenes Hern�ndez, Jefe de la Secci�n de
Riegos y Seguridad de la Informaci�n, y Mario Pereira Granados, Jefe de la Secci�n de Infraestructura Tecnol�gica, se
conoce oficio n.� DGET-358-2025 del 23 de octubre de
2025, mediante el cual, en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo
de la sesi�n ordinaria n.� 48-2025 celebrada el 8 de
octubre de 2025 por este Colegiado, solicitan una pr�rroga de siete d�as para
la entrega del informe relacionado con la instrucci�n de atender las
recomendaciones emitidas en el Informe Especial n.�
IES-0002-2025.
Se dispone: Aprobar, por esta esta �nica vez, la pr�rroga solicitada, la cual
vencer� el 7 de noviembre de 2025.
D) Contingencia PIC. De la se�ora Marta Castillo V�quez, Jefa del Departamento de Registro de
Partidos Pol�ticos, se conoce oficio n.�
DRPP-6106-2025 del 23 de octubre de 2025, mediante el cual informa que, en
atenci�n a la disminuci�n de las cargas laborales en ese Departamento y con el
fin de no afectar m�s de lo estrictamente necesario las labores de las
dependencias que prestaron colaboraci�n mediante su personal, a partir del 27
de octubre de 2025 las personas funcionarias indicadas en dicho oficio retornar�n
a sus oficinas de origen.
Se dispone: Tener por recibido lo informado por la se�ora Castillo V�quez, a quien
se le agradece. H�gase de conocimiento del Superior y de las Dependencias
correspondientes.�
E) Participaci�n de personas funcionarias en
el Programa de Asesores Electorales. Del se�or Nicol�s Prado Hidalgo, Secretario General a. i. del
Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, y de la se�ora
Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales,� se conoce oficio n.�
DPE-289-2025 del 23 de octubre de 2025, mediante el cual solicitan que, para el
proceso electoral de 2026, las personas funcionarias indicadas en dicho oficio
participen en el Programa de Asesores Electorales con sus propias plazas,
conforme a lo dispuesto por el Superior en sesi�n ordinaria n.�
82-2018, celebrada el 23 de agosto de 2018.
Se dispone: 1.- Aprobar conforme se solicita. 2.- Elevar a conocimiento del
Superior, con la recomendaci�n de aprobar.�
F) Informe sobre el posible traslado del
puesto n.� 368695. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-2842-2025 del 24 de octubre de 2025, mediante el
cual, en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n
ordinaria n.� 48-2025 celebrada el 8 de octubre de
2025 por este Consejo, remite informe en el que formula diversas conclusiones y
recomendaciones relacionadas con los alcances de la circular n.� STSE-0011-2025 y el posible traslado del puesto n.� 368695.
Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe, el cual se acoge. 2.- H�gase de
conocimiento del Superior. De esta forma se da por atendido lo requerido en el
inciso c) de la prevenci�n confidencial de las trece
horas cinco minutos del veintid�s de setiembre de dos mil veinticinco, suscrito por las se�oras Magistradas y los se�ores Magistrados de este
Tribunal.�
G) Solicitud de criterio sobre la gesti�n de
vacaciones en periodos de restricci�n y suspensi�n. Del se�or Nicol�s Prado Hidalgo, Secretario General a. i. del
Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos, se conoce oficio n.� DGRE-0881-2025 del 23 de octubre de 2025, mediante el
cual solicita el criterio de este Consejo, respecto de las solicitudes de
vacaciones en periodos de restricci�n y suspensi�n durante las elecciones
nacionales y municipales.
Se dispone: Para su estudio e informe en el plazo de cinco d�as h�biles, pase al
Departamento Legal.�
H) Solicitud de cambio de horario para las
personas funcionarias que colaborar�n en el Programa de Transmisi�n de Datos. Del se�or Nicol�s Prado Hidalgo, Secretario General a. i. del
Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos, y de la se�ora Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales, se conoce oficio n.� DPE-308-2025 del 27 de octubre de 2025, mediante el
cual remiten solicitud de modificaci�n de horario para personas funcionarias
que colaborar�n en el Programa Transmisi�n de Datos.
Se dispone: 1.- Aprobar conforme se solicita. 2.- Proceda el Departamento de
Programas Electorales a informar a cada Direcci�n sobre el personal al que se
le estar�a modificando su horario en las fechas solicitadas.
I) Solicitud de modificaci�n extraordinaria
al presupuesto institucional. De la se�ora Sandra
Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce el oficio n.�
DE-2859-2025 del 27 de octubre de 2025, mediante el cual remite solicitud de
propuesta de modificaci�n presupuestaria extraordinaria para atender el
faltante de recursos del a�o 2025 para la subpartida de �Suplencias�, la cual
se fundamenta en una serie de requerimientos imprevistos de diferentes
dependencias administrativas, por lo que es necesario el refuerzo econ�mico del
presupuesto institucional de conformidad con el art�culo n.�
45 de la Ley de Administraci�n Financiera de la Rep�blica y Presupuestos
P�blicos.
Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme lo propone la se�ora Mora
Navarro. 3.- Elevar a consideraci�n del Superior con la recomendaci�n de
aprobar.
Por unanimidad declaramos la firmeza de
todos los acuerdos.
Luis Guillermo Chinchilla Mora
Luis Antonio Bola�os Bola�os Sandra Mora Navarro
Gerardo Felipe Abarca Guzm�n Hugo Ernesto Picado Le�n
Xenia Guerrero Arias Iv�n Gerardo Mora Barahona