ACTA N.º 52-2025
Sesión ordinaria celebrada por el Consejo
de Directores a las doce horas con ocho minutos del miércoles veintinueve de octubre
de dos mil veinticinco, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla
Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-;
Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del
Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director
General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos;
Hugo Ernesto Picado León, Director General del
Instituto de Formación y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias,
Directora General de Estrategia Tecnológica e Iván Gerardo
Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Dirección General de Estrategia y
Gestión Político-Institucional en representación del señor Gustavo Román Jacobo, Director General de
Estrategia y Gestión Político-Institucional.
De
conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión
ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes,
los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y de los
señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos
asuntos.
ARTÍCULO
PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN
ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA ANTERIOR.
A)
Se
tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.
B) Se incorporan los documentos:
·
Solicitud de modificación extraordinaria al
presupuesto institucional.
·
Justificación de ausencia a sesión del Consejo
de Directores.
C) Se
tienen por leídas y aprobadas las minutas correspondientes a las sesiones:
·
Ordinaria n.° 50-2025 con excepción de los señores Luis Antonio
Bolaños Bolaños, Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Hugo
Ernesto Picado León e Iván Gerardo Mora Barahona quienes no participaron en
dicha sesión.
·
Extraordinaria n.° 51-2025 con
excepción de los señores Hugo Ernesto Picado León e Iván Gerardo Mora Barahona
quienes no participaron en dicha sesión.
ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Justificación de ausencia sesión del 29 de octubre de 2025. Del señor Gustavo Román Jacobo, Director
General de Estrategia y Gestión Político-Institucional, se conoce correo
electrónico del 28 de octubre de 2025, mediante el cual solicita se le excuse
de participar en la sesión ordinaria de este Colegiado, programada para hoy,
por cuanto se encontrará ofreciendo una conferencia en la Contraloría General
de la República. En su lugar asistirá el señor Iván Gerardo Mora Barahona,
Secretario General a. i. de la Dirección General de Estrategia y Gestión
Político-Institucional.
Se dispone: 1.- Incorporar
al orden del día. 2.- Aprobar conforme se solicita. 3-. Hágase de conocimiento del Superior.
B) Justificación de ausencia sesión del 22 de octubre de 2025. Del señor Gerardo Felipe Abarca Guzmán,
Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos
Políticos, se conoce correo electrónico del 23 de octubre de 2025, mediante el
cual presenta justificación por la inasistencia a la sesión ordinaria n.° 50, celebrada el pasado miércoles 22 de octubre de 2025
por este Consejo, debido a que se encontraba atendiendo el ensayo final del
acto de sorteo de las posiciones de los partidos políticos en las papeletas. En
su lugar participó el señor Nicolás Prado Hidalgo, Secretario General a. i.
de la Dirección General de del Registro Electoral y de Financiamiento de
Partidos Políticos.
Se dispone: 1.-Aprobar la justificación presentada. 2-.
Hágase de conocimiento del Superior.
C) Solicitud de prórroga. De las señoras Xenia Guerrero Arias,
Directora General de Estrategia Tecnológica, Kattia Zamora Guzmán, Jefa del
Archivo Central y los señores Esteban Brenes Hernández, Jefe de la Sección de
Riegos y Seguridad de la Información, y Mario Pereira Granados, Jefe de la Sección de Infraestructura Tecnológica, se
conoce oficio n.° DGET-358-2025 del 23 de octubre de
2025, mediante el cual, en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo
de la sesión ordinaria n.° 48-2025 celebrada el 8 de
octubre de 2025 por este Colegiado, solicitan una prórroga de siete días para
la entrega del informe relacionado con la instrucción de atender las
recomendaciones emitidas en el Informe Especial n.°
IES-0002-2025.
Se dispone: Aprobar, por esta esta única vez, la prórroga solicitada, la cual
vencerá el 7 de noviembre de 2025.
D) Contingencia PIC. De la señora Marta Castillo Víquez, Jefa del Departamento de Registro de
Partidos Políticos, se conoce oficio n.°
DRPP-6106-2025 del 23 de octubre de 2025, mediante el cual informa que, en
atención a la disminución de las cargas laborales en ese Departamento y con el
fin de no afectar más de lo estrictamente necesario las labores de las
dependencias que prestaron colaboración mediante su personal, a partir del 27
de octubre de 2025 las personas funcionarias indicadas en dicho oficio retornarán
a sus oficinas de origen.
Se dispone: Tener por recibido lo informado por la señora Castillo Víquez, a quien
se le agradece. Hágase de conocimiento del Superior y de las Dependencias
correspondientes.
E) Participación de personas funcionarias en
el Programa de Asesores Electorales. Del señor Nicolás Prado Hidalgo, Secretario General a. i. del
Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos, y de la señora
Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales, se conoce oficio n.°
DPE-289-2025 del 23 de octubre de 2025, mediante el cual solicitan que, para el
proceso electoral de 2026, las personas funcionarias indicadas en dicho oficio
participen en el Programa de Asesores Electorales con sus propias plazas,
conforme a lo dispuesto por el Superior en sesión ordinaria n.°
82-2018, celebrada el 23 de agosto de 2018.
Se dispone: 1.- Aprobar conforme se solicita. 2.- Elevar a conocimiento del
Superior, con la recomendación de aprobar.
F) Informe sobre el posible traslado del
puesto n.° 368695. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-2842-2025 del 24 de octubre de 2025, mediante el
cual, en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión
ordinaria n.° 48-2025 celebrada el 8 de octubre de
2025 por este Consejo, remite informe en el que formula diversas conclusiones y
recomendaciones relacionadas con los alcances de la circular n.° STSE-0011-2025 y el posible traslado del puesto n.° 368695.
Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe, el cual se acoge. 2.- Hágase de
conocimiento del Superior. De esta forma se da por atendido lo requerido en el
inciso c) de la prevención confidencial de las trece
horas cinco minutos del veintidós de setiembre de dos mil veinticinco, suscrito por las señoras Magistradas y los señores Magistrados de este
Tribunal.
G) Solicitud de criterio sobre la gestión de
vacaciones en periodos de restricción y suspensión. Del señor Nicolás Prado Hidalgo, Secretario General a. i. del
Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos, se conoce oficio n.° DGRE-0881-2025 del 23 de octubre de 2025, mediante el
cual solicita el criterio de este Consejo, respecto de las solicitudes de
vacaciones en periodos de restricción y suspensión durante las elecciones
nacionales y municipales.
Se dispone: Para su estudio e informe en el plazo de cinco días hábiles, pase al
Departamento Legal.
H) Solicitud de cambio de horario para las
personas funcionarias que colaborarán en el Programa de Transmisión de Datos. Del señor Nicolás Prado Hidalgo, Secretario General a. i. del
Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos, y de la señora Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales, se conoce oficio n.° DPE-308-2025 del 27 de octubre de 2025, mediante el
cual remiten solicitud de modificación de horario para personas funcionarias
que colaborarán en el Programa Transmisión de Datos.
Se dispone: 1.- Aprobar conforme se solicita. 2.- Proceda el Departamento de
Programas Electorales a informar a cada Dirección sobre el personal al que se
le estaría modificando su horario en las fechas solicitadas.
I) Solicitud de modificación extraordinaria
al presupuesto institucional. De la señora Sandra
Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce el oficio n.°
DE-2859-2025 del 27 de octubre de 2025, mediante el cual remite solicitud de
propuesta de modificación presupuestaria extraordinaria para atender el
faltante de recursos del año 2025 para la subpartida de “Suplencias”, la cual
se fundamenta en una serie de requerimientos imprevistos de diferentes
dependencias administrativas, por lo que es necesario el refuerzo económico del
presupuesto institucional de conformidad con el artículo n.°
45 de la Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos
Públicos.
Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar conforme lo propone la señora Mora
Navarro. 3.- Elevar a consideración del Superior con la recomendación de
aprobar.
Por unanimidad declaramos la firmeza de
todos los acuerdos.
Luis Guillermo Chinchilla Mora
Luis Antonio Bolaños Bolaños Sandra Mora Navarro
Gerardo Felipe Abarca Guzmán Hugo Ernesto Picado León
Xenia Guerrero Arias Iván Gerardo Mora Barahona