Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas con veintisiete minutos del viernes siete de noviembre de dos mil veinticinco, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; la señora Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Dirección Ejecutiva en representación de la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; los señores Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Secretario General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia en representación del señor Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y el señor Iván Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional en representación del señor Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y de los señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorporan los siguientes asuntos:

·      Justificación de ausencia a sesión del Consejo de Directores de la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, y los señores Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

·      Remisión de criterio técnico y recomendación sobre actividad asistida con perros (ACOTEAMA) - Programa de Asesores Electorales.

·      Protocolo de Comunicación de Voto Costarricense en el Extranjero.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta correspondiente a la sesión ordinaria n.° 52-2025, con excepción de la señora Marilyn Bravo Cordero y el señor Rodrigo Abdel Brenes Prendas, quienes no participaron en dicha sesión.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Justificaciones de ausencia. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva y los señores Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional, se conocen correos electrónicos del 6 de noviembre de 2025, mediante los cuales solicitan se les excuse de participar en la sesión ordinaria de este Consejo del viernes 7 de noviembre 2025, por cuanto la señora Mora Navarro debe atender un asunto familiar, y los señores Picado León y Román Jacobo, participarán en la firma del Pacto Ético Interpartidario. En su lugar asistirán la señora Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Dirección Ejecutiva y los señores Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Secretario General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia e Iván Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.-Aprobar las justificaciones presentadas. 3-. Hágase de conocimiento del Superior.

B) Informe sobre suplencias en el Consejo de Directores. Del señor Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DL-413-2025 del 29 de octubre de 2025, mediante el cual, en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 50-2025 celebrada el 22 de octubre de 2025 por este Colegiado, remite informe sobre de las suplencias en las sesiones del Consejo de Directores.

Se dispone: De previo a resolver indique el Departamento Legal, las consecuencias jurídicas de los acuerdos adoptados en la sesión ordinaria n.° 42-2025 celebrada el 10 de setiembre de 2025 por este Consejo.

C) Informe consulta UNEC respecto a aumento salarial. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-2909-2025 del 30 de octubre de 2025, mediante el cual, en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 49-2025 celebrada el 15 de octubre de 2025 por este Colegiado, comunica que, a partir de las consideraciones hechas por las señoras Ilenia Linoa Ortiz Ceciliano y Arlene Castro Jiménez -en sus calidades de Secretaria General y Secretaria General Adjunta, respectivamente-, de la Unión Nacional de Empleados Electorales y Civiles en torno a un aumento salarial, esa Dirección trasladó la consulta al Departamento Legal y dará seguimiento a la contratación propuesta para el 2026 relativa al “Servicio de revisión y elaboración del manual de cargos por competencias”.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe. 2.- Proceda la Dirección Ejecutiva a comunicar a este Consejo el criterio jurídico que emita el Departamento Legal, una vez recibido.

D) Solicitud de criterio relativo a la custodia de bienes inmuebles de las sedes regionales durante los traslados. De la señora Diana Rodríguez Barrantes, Jefa del Departamento de Coordinación de Servicios Regionales, se conoce oficio n.° CSR-0898-2025 del 4 de noviembre de 2025, mediante el cual, con fundamento en diversas consideraciones y con el propósito de hacer un uso racional y eficiente de los recursos institucionales, así como de contribuir a la contención del gasto público, solicita valorar prescindir de la custodia de los inmuebles desocupados de las Oficinas Regionales durante los procesos de traslado.

Se dispone: Acoger la solicitud y autorizar que, durante los procesos de traslado, se prescinda de la custodia de los inmuebles desocupados de las Oficinas Regionales, conforme al criterio emitido por el señor Richard Poveda Solórzano, Jefe de la Oficina de Seguridad Integral en el oficio n.° SI-0109-2025-SUSTITUIR-, del 4 de noviembre de 2025. 

E) Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 45460. De las señoras Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Dirección Ejecutiva; Kattya Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y del señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-2908-2025 del 30 de octubre de 2025, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe relativo a la solicitud de prórroga al régimen de dedicación exclusiva del puesto n.° 45460, Ejecutivo Supervisor/a (clase Ejecutivo Funcional 1), adscrito a la Dirección Ejecutiva y, con base en una serie de consideraciones, se concluye que existen razones de conveniencia institucional que respaldan recomendar la prórroga del referido puesto bajo dicho régimen.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusión se acoge. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

F) Remisión de criterio técnico y recomendación sobre actividad asistida con perros (ACOTEAMA) - Programa de Asesores Electorales.  De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva y el señor Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. de la Dirección General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos se conoce oficio n.° DE-2984-2025 del 6 de noviembre de 2025, mediante el cual, en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 50-2025 celebrada el 22 de octubre de 2025 por este Colegiado, remiten el criterio Técnico emitido por la Unidad de Salud y Seguridad Laboral, relacionado con la solicitud de autorización presentada por el señor Wilson Espinoza Coronado, Coordinador de la Comisión Institucional en materia de Discapacidad, para realizar el 11 de noviembre de 2025, una actividad de acompañamiento y soporte emocional dirigida al personal del Programa de Asesores Electorales, con la colaboración de la Asociación Costarricense de Terapia Asistida con Mascotas (ACOTEAMA), y con fundamento en lo expuesto, la señora Mora Navarro y el señor Abarca Guzmán, recomiendan autorizar la actividad solicitada, condicionada al cumplimiento íntegro del criterio técnico de la Unidad de Salud y Seguridad Laboral.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar conforme se recomienda. 3.- Hágase de conocimiento de la Comisión Institucional en materia de Discapacidad y de la Unidad de Salud y Seguridad Laboral.

G) Protocolo de Comunicación de Voto Costarricense en el Extranjero. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-2985-2025 del 6 de noviembre de 2025, mediante el cual, en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 50-2025 celebrada el 22 de octubre de 2025 por este Colegiado, se refiere al Protocolo de Comunicación de Voto Costarricense en el Extranjero, remitido por la señora Andrea Fauaz Hirsch, Jefa del Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas, en oficio n.° DCRP-126-2025 del 16 de octubre de 2025.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar el Protocolo de Comunicación de Voto Costarricense en el Extranjero, conforme recomienda la señora Mora Navarro.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Informe de recomendación de adjudicación de trámite 2025LE-000007-0012300001, “cámaras, grabador, kit de manos libres, radios y enrutador, elecciones 2026”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0476-2025 del 3 de noviembre de 2025, mediante el cual remite el informe de recomendación de adjudicación del trámite n.° 2025LE-000007-0012300001, denominado “Cámaras, grabador, kit de manos libres, radios y enrutador, elecciones 2026”, y en el que literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los procedimientos de contratación pública de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, de acuerdo con el informe de recomendación del acto final que se muestra en SICOP:

*Montos que se reflejan en SICOP

       En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual, de los señores Cristhian Javier Alvarado Hidalgo y Alexander Arias Arias, Contrapartes Técnicas, así como de la Auditoría Interna.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las once horas con cuarenta y cuatro minutos terminó la sesión.

Luis Guillermo Chinchilla Mora

Luis Antonio Bolaños Bolaños        Marilyn Bravo Cordero

Gerardo Felipe Abarca Guzmán         Rodrigo Abdel Brenes Prendas

Xenia Guerrero Arias        Iván Gerardo Mora Barahona