ACTA N.� 54-2025
Sesi�n ordinaria
celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con siete minutos del mi�rcoles
doce de noviembre de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis
Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de
Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os,
Director General del Registro Civil; la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora
Ejecutiva; los se�ores Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del
Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto
de Formaci�n y Estudios en Democracia, la se�ora Xenia Guerrero Arias,
Directora General de Estrategia Tecnol�gica y el
se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n
Pol�tico-Institucional.
De
conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n
ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes,
los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y de los
se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos
asuntos.
ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y
APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.
A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del
d�a de la presente sesi�n ordinaria.
B)
No hay
documentos para incorporar.
C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta
correspondiente a la sesi�n ordinaria n.� 53-2025,
con excepci�n de la se�ora Sandra Mora Navarro y los se�ores Hugo Ernesto
Picado Le�n y Gustavo Rom�n Jacobo, quienes no participaron en dicha sesi�n.
ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Recomendaci�n 4.2 del Informe
ICI-01-2025. Del se�or Armando Vinicio Machado Aguilar, Coordinador a. i. del
Sistema de Control Interno, se conoce oficio n.� DE-2898-2025 del 30 de octubre de 2025, mediante el
cual, solicita el aval de este Colegiado para incluir las responsabilidades que
competen al Consejo de Directores dentro del componente �Ambiente de Apoyo�, en
atenci�n a la recomendaci�n n.� 4.2 del Estudio de
control interno n.� ICI-01-2025, relativo al Sistema
de Valoraci�n de Riesgo Institucional.
Se dispone: Aprobar conforme lo
propone el se�or Machado Aguilar.
B) Solicitud de colaboraci�n del personal
institucional para programas electorales. Del se�or Nicol�s
Prado Hidalgo, Secretario General a. i. de la Direcci�n General del
Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, y de la se�ora
Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales, se
conoce oficio n.� DPE-316-2025 del 3 de noviembre de
2025, mediante el cual solicitan la colaboraci�n del personal institucional, a
fin de que participe activamente en los diferentes programas electorales, de
cara a los comicios del pr�ximo a�o.
Se dispone: Recordar a todas
las dependencias administrativas que, en este momento, la prioridad
institucional es el proceso electoral; en virtud de ello, las jefaturas no
podr�n impedir ni obstaculizar, de forma alguna, la incorporaci�n de las
personas funcionarias bajo su cargo a los programas electorales en que hayan
sido designadas. Lo anterior, sin perjuicio de las medidas contingenciales que
puedan adoptarse para suplir a la persona funcionaria o brindar las facilidades
necesarias para la prestaci�n ordinaria de los servicios.
C) Respuesta al oficio CDIR-0299-2025. De la se�ora Kattia
Zamora Guzm�n, Jefa del Archivo Central, y de los se�ores Mario Pereira
Granados, Jefe de la Secci�n
de Infraestructura Tecnol�gica y Esteban Brenes Hern�ndez, Jefe de la Secci�n
de Riesgos y Seguridad, se conoce oficio n.�
RSI-62-2025 del 4 de noviembre de 2025, mediante el cual, en atenci�n al
acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 48-2025 celebrada el 8 de octubre de 2025 por este
Colegiado, se refieren a la atenci�n de las recomendaciones n.�s
4.1 y 4.2 incluidas en el Informe Especial n.�
IES-0002-2025.
Se dispone: De previo a
resolver, emita criterio la Auditor�a Interna.
D) Informe sobre dedicaci�n exclusiva
estudio de los puestos n.� 370772 y n.� 368545. De las se�oras Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de
la Direcci�n Ejecutiva; Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento
de Recursos Humanos y del se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i.
del Departamento Legal, se conocen oficios n.�s DE-2949-2025
y DE-2950-2025 ambos del 5 de noviembre de 2025, mediante los cuales, en
cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de
la sesi�n ordinaria n.� 20-2019, celebrada
el 30 de abril 2019, rinden informe relativo a la solicitud de pr�rroga al
r�gimen de dedicaci�n exclusiva de los puestos n.�s 370772,
Encargado/a de la Unidad de Almacenamiento de la Proveedur�a (clase Profesional
Ejecutor 3), adscrito al Departamento de Proveedur�a; y 368545, Profesional
Asistente en Recursos Humanos 2 (clase Profesional Asistente 2), adscrito al
Departamento de Recursos Humanos, y con base en una serie de consideraciones,
se concluye que existen razones de conveniencia institucional que respaldan
recomendar la pr�rroga de los referidos puestos bajo dicho r�gimen.
Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusi�n se
acoge. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.
E) Informe relativo a la advertencia de la
Auditor�a Interna sobre la 4.4 del Informe especial IES-003-2023. De las se�oras
Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva y Xenia Guerrero Arias, Directora
General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.�
DE-2923-2025 del 4 de noviembre de 2025, mediante el cual, en atenci�n al
acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 28-2025, celebrada el 2 de julio de 2025 por este
Colegiado, se refieren a la advertencia de la Auditor�a Interna sobre la
recomendaci�n n.� 4.4 del Informe especial n.� IES-003-2023.
Se dispone: De previo a
resolver, emita criterio la Auditor�a Interna.
F) Informe final consulta inter�s y
disponibilidad para puestos de la clase Conserje (Conserje Electoral)
diferentes unidades administrativas. De la se�ora Kattya
Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce
oficio n.� RH-2194-2025 del 7 de noviembre de 2025,
mediante el cual remite el �Informe final consulta inter�s y disponibilidad
para puestos de la clase Conserje (Conserje Electoral) diferentes unidades
administrativas�.
Se dispone: Tener por recibido el informe de la se�ora Varela G�mez, a quien se le
agradece la comunicaci�n remitida a este Consejo.
G) Solicitud de revisi�n del Protocolo
General de Actuaci�n de la Base de Datos del TSE. Del se�or Luis
Antonio Bola�os Bola�os, Director General del
Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0914-2025
del 6 de noviembre de 2025, mediante el cual remite para estudio el documento
denominado �Protocolo General de Actuaci�n de la Base de Datos del TSE�.
Se dispone: Pase a estudio individual de las se�oras Directoras y los se�ores
Directores de este Consejo, para que, en el plazo de diez d�as h�biles, remitan
las consideraciones pertinentes, de acuerdo con las funciones en las que deba
intervenir cada Direcci�n.
H) Criterio sobre la gesti�n de vacaciones
en per�odos de restricci�n y suspensi�n. Del se�or Ronny
Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce
oficio n.� DL-434-2025 del 10 de noviembre de 2025,
mediante el cual, en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la
sesi�n ordinaria n.� 52-2025 celebrada el 29 de
octubre de 2025 por este Colegiado, remite informe relacionado con la gesti�n
de vacaciones en per�odos de restricci�n y suspensi�n, presentada por el se�or
Nicol�s Prado Hidalgo, Secretario General a. i. de la Direcci�n General
del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, en oficio n.� DGRE-0881-2025.
Interviene el se�or Secretario General
Chinchilla Mora: �Este punto tiene
que ver, propiamente, se�ores directores, se�oras directoras, en el sentido de
que actualmente todas las vacaciones de todas las personas de la instituci�n
deben de pasar por la autorizaci�n del Director General del Registro Electoral,
a�n y cuando hay dependencias en las que no se les aplica ni la restricci�n ni
la suspensi�n de vacaciones. Entonces, en a�os anteriores estamos hablando de
hace m�s de cinco, no s� cu�ntos a�os, creo que son diez si no me equivoco, se
hab�a solicitado que esa tabla se actualizara cada periodo electoral. Yo creo
que es necesario porque parte de como est�n los
compa�eros del registro electoral, cargados con carreras de trabajo bastante
altas, el estar aprobando vacaciones de dependencias en las que no est�n,
digamos incluidas dentro de la restricci�n y suspensi�n, pues les demora alg�n
tiempo y eso s� se vencen, hay que volverlo a generar. Entonces, la idea es que
una vez que tengamos actualizada esa tabla, le digamos al departamento de
Recursos Humanos actual�ceme esto y actual�ceme los perfiles de manera tal que
solamente las personas que requieran, que est�n en alg�n tipo de programa
electoral son las que apruebe el registro electoral, como �ltima cadena de
validaci�n. Es por ello, que ustedes sepan.�.
Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe, el cual se acoge. 2.- De previo a
resolver la solicitud planteada por el se�or Prado Hidalgo, procedan, en
conjunto, la Direcci�n Ejecutiva, la Direcci�n General del Registro Electoral y
de Financiamiento de Partidos Pol�ticos y el Departamento de Recursos Humanos,
a remitir en el plazo de diez d�as h�biles, la actualizaci�n de la �Tabla de
restricci�n de vacaciones para dependencias institucionales�.
Por unanimidad declaramos la firmeza de
todos los acuerdos.
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Luis Guillermo Chinchilla Mora
Luis Antonio Bola�os Bola�os Sandra Mora Navarro
Gerardo Felipe Abarca Guzm�n Hugo Ernesto Picado Le�n
Xenia Guerrero Arias Gustavo Rom�n Jacobo