ACTA N.º 54-2025
Sesión ordinaria
celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con siete minutos del miércoles
doce de noviembre de dos mil veinticinco, con asistencia de los señores Luis
Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de
Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños,
Director General del Registro Civil; la señora Sandra Mora Navarro, Directora
Ejecutiva; los señores Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del
Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto
de Formación y Estudios en Democracia, la señora Xenia Guerrero Arias,
Directora General de Estrategia Tecnológica y el
señor Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión
Político-Institucional.
De
conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión
ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes,
los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y de los
señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos
asuntos.
ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y
APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.
A) Se tiene por leído y aprobado el orden del
día de la presente sesión ordinaria.
B)
No hay
documentos para incorporar.
C) Se tiene por leída y aprobada la minuta
correspondiente a la sesión ordinaria n.° 53-2025,
con excepción de la señora Sandra Mora Navarro y los señores Hugo Ernesto
Picado León y Gustavo Román Jacobo, quienes no participaron en dicha sesión.
ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Recomendación 4.2 del Informe
ICI-01-2025. Del señor Armando Vinicio Machado Aguilar, Coordinador a. i. del
Sistema de Control Interno, se conoce oficio n.° DE-2898-2025 del 30 de octubre de 2025, mediante el
cual, solicita el aval de este Colegiado para incluir las responsabilidades que
competen al Consejo de Directores dentro del componente “Ambiente de Apoyo”, en
atención a la recomendación n.° 4.2 del Estudio de
control interno n.° ICI-01-2025, relativo al Sistema
de Valoración de Riesgo Institucional.
Se dispone: Aprobar conforme lo
propone el señor Machado Aguilar.
B) Solicitud de colaboración del personal
institucional para programas electorales. Del señor Nicolás
Prado Hidalgo, Secretario General a. i. de la Dirección General del
Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos, y de la señora
Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales, se
conoce oficio n.° DPE-316-2025 del 3 de noviembre de
2025, mediante el cual solicitan la colaboración del personal institucional, a
fin de que participe activamente en los diferentes programas electorales, de
cara a los comicios del próximo año.
Se dispone: Recordar a todas
las dependencias administrativas que, en este momento, la prioridad
institucional es el proceso electoral; en virtud de ello, las jefaturas no
podrán impedir ni obstaculizar, de forma alguna, la incorporación de las
personas funcionarias bajo su cargo a los programas electorales en que hayan
sido designadas. Lo anterior, sin perjuicio de las medidas contingenciales que
puedan adoptarse para suplir a la persona funcionaria o brindar las facilidades
necesarias para la prestación ordinaria de los servicios.
C) Respuesta al oficio CDIR-0299-2025. De la señora Kattia
Zamora Guzmán, Jefa del Archivo Central, y de los señores Mario Pereira
Granados, Jefe de la Sección
de Infraestructura Tecnológica y Esteban Brenes Hernández, Jefe de la Sección
de Riesgos y Seguridad, se conoce oficio n.°
RSI-62-2025 del 4 de noviembre de 2025, mediante el cual, en atención al
acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 48-2025 celebrada el 8 de octubre de 2025 por este
Colegiado, se refieren a la atención de las recomendaciones n.°s
4.1 y 4.2 incluidas en el Informe Especial n.°
IES-0002-2025.
Se dispone: De previo a
resolver, emita criterio la Auditoría Interna.
D) Informe sobre dedicación exclusiva
estudio de los puestos n.° 370772 y n.° 368545. De las señoras Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de
la Dirección Ejecutiva; Kattya Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento
de Recursos Humanos y del señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i.
del Departamento Legal, se conocen oficios n.°s DE-2949-2025
y DE-2950-2025 ambos del 5 de noviembre de 2025, mediante los cuales, en
cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de
la sesión ordinaria n.° 20-2019, celebrada
el 30 de abril 2019, rinden informe relativo a la solicitud de prórroga al
régimen de dedicación exclusiva de los puestos n.°s 370772,
Encargado/a de la Unidad de Almacenamiento de la Proveeduría (clase Profesional
Ejecutor 3), adscrito al Departamento de Proveeduría; y 368545, Profesional
Asistente en Recursos Humanos 2 (clase Profesional Asistente 2), adscrito al
Departamento de Recursos Humanos, y con base en una serie de consideraciones,
se concluye que existen razones de conveniencia institucional que respaldan
recomendar la prórroga de los referidos puestos bajo dicho régimen.
Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusión se
acoge. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.
E) Informe relativo a la advertencia de la
Auditoría Interna sobre la 4.4 del Informe especial IES-003-2023. De las señoras
Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva y Xenia Guerrero Arias, Directora
General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.°
DE-2923-2025 del 4 de noviembre de 2025, mediante el cual, en atención al
acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 28-2025, celebrada el 2 de julio de 2025 por este
Colegiado, se refieren a la advertencia de la Auditoría Interna sobre la
recomendación n.° 4.4 del Informe especial n.° IES-003-2023.
Se dispone: De previo a
resolver, emita criterio la Auditoría Interna.
F) Informe final consulta interés y
disponibilidad para puestos de la clase Conserje (Conserje Electoral)
diferentes unidades administrativas. De la señora Kattya
Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce
oficio n.° RH-2194-2025 del 7 de noviembre de 2025,
mediante el cual remite el “Informe final consulta interés y disponibilidad
para puestos de la clase Conserje (Conserje Electoral) diferentes unidades
administrativas”.
Se dispone: Tener por recibido el informe de la señora Varela Gómez, a quien se le
agradece la comunicación remitida a este Consejo.
G) Solicitud de revisión del Protocolo
General de Actuación de la Base de Datos del TSE. Del señor Luis
Antonio Bolaños Bolaños, Director General del
Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0914-2025
del 6 de noviembre de 2025, mediante el cual remite para estudio el documento
denominado “Protocolo General de Actuación de la Base de Datos del TSE”.
Se dispone: Pase a estudio individual de las señoras Directoras y los señores
Directores de este Consejo, para que, en el plazo de diez días hábiles, remitan
las consideraciones pertinentes, de acuerdo con las funciones en las que deba
intervenir cada Dirección.
H) Criterio sobre la gestión de vacaciones
en períodos de restricción y suspensión. Del señor Ronny
Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce
oficio n.° DL-434-2025 del 10 de noviembre de 2025,
mediante el cual, en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la
sesión ordinaria n.° 52-2025 celebrada el 29 de
octubre de 2025 por este Colegiado, remite informe relacionado con la gestión
de vacaciones en períodos de restricción y suspensión, presentada por el señor
Nicolás Prado Hidalgo, Secretario General a. i. de la Dirección General
del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos, en oficio n.° DGRE-0881-2025.
Interviene el señor Secretario General
Chinchilla Mora: “Este punto tiene
que ver, propiamente, señores directores, señoras directoras, en el sentido de
que actualmente todas las vacaciones de todas las personas de la institución
deben de pasar por la autorización del Director General del Registro Electoral,
aún y cuando hay dependencias en las que no se les aplica ni la restricción ni
la suspensión de vacaciones. Entonces, en años anteriores estamos hablando de
hace más de cinco, no sé cuántos años, creo que son diez si no me equivoco, se
había solicitado que esa tabla se actualizara cada periodo electoral. Yo creo
que es necesario porque parte de como están los
compañeros del registro electoral, cargados con carreras de trabajo bastante
altas, el estar aprobando vacaciones de dependencias en las que no están,
digamos incluidas dentro de la restricción y suspensión, pues les demora algún
tiempo y eso sí se vencen, hay que volverlo a generar. Entonces, la idea es que
una vez que tengamos actualizada esa tabla, le digamos al departamento de
Recursos Humanos actualíceme esto y actualíceme los perfiles de manera tal que
solamente las personas que requieran, que estén en algún tipo de programa
electoral son las que apruebe el registro electoral, como última cadena de
validación. Es por ello, que ustedes sepan.”.
Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe, el cual se acoge. 2.- De previo a
resolver la solicitud planteada por el señor Prado Hidalgo, procedan, en
conjunto, la Dirección Ejecutiva, la Dirección General del Registro Electoral y
de Financiamiento de Partidos Políticos y el Departamento de Recursos Humanos,
a remitir en el plazo de diez días hábiles, la actualización de la “Tabla de
restricción de vacaciones para dependencias institucionales”.
Por unanimidad declaramos la firmeza de
todos los acuerdos.
Luis Guillermo Chinchilla Mora
Luis Antonio Bolaños Bolaños Sandra Mora Navarro
Gerardo Felipe Abarca Guzmán Hugo Ernesto Picado León
Xenia Guerrero Arias Gustavo Román Jacobo