Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con treinta y siete minutos del mi�rcoles diecinueve de noviembre de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; los se�ores Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y el se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y de los se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta correspondiente a la sesi�n ordinaria n.� 54-2025.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe sobre dedicaci�n exclusiva de los puestos n.�^S 76461, 55694, 45461, 370838, 45558, 45523 y 353723. De las se�oras Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva; Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y del se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conocen oficios n.�^s  DE-2992-2025 del 7 de noviembre de 2025; DE-3010-2025, DE-3013-2025 y DE-3016-2025, todos del 10 de noviembre de 2025; y DE-3071-2025 del 13 de noviembre de 2025, mediante los cuales, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informes relativos a las solicitudes de pr�rroga del r�gimen de dedicaci�n exclusiva de los puestos n.�^s 45461, Profesional Ejecutivo/a 2 (clase Profesional en Gesti�n 2); 55694, Profesional Ejecutivo/a 2 (clase Profesional en Gesti�n 2); 45558, 45523 y 353723 Profesional en Recursos Humanos (clase Profesional Ejecutor 3); 76461, Profesional Ejecutivo 1 (clase Profesional Ejecutor 3) y 370838, Profesional Asistente en Administraci�n 1 (clase Profesional Asistente 1);� adscritos a la Direcci�n Ejecutiva y al Departamento de Recursos Humanos, seg�n se indica en cada oficio. Con fundamento en las consideraciones expuestas en cada uno de los informes, se concluye que existen razones de conveniencia institucional que respaldan recomendar la pr�rroga de los referidos puestos bajo dicho r�gimen.

Se dispone: Tener por rendido los informes, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

B) Participaci�n de personas funcionarias en el Programa de Asesores. Del se�or Nicol�s Prado Hidalgo, Secretario General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, y de la se�ora Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales, se conoce oficio n.� DPE-332-2025 del 12 de noviembre de 2025, mediante el cual solicitan que, para el proceso electoral de 2026, las personas funcionarias indicadas en dicho oficio participen en el Programa de Asesores Electorales con sus propias plazas, conforme a lo dispuesto por el Superior en sesi�n ordinaria n.� 82-2018, celebrada el 23 de agosto de 2018.

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se solicita. 2.- Elevar a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.�

C) Remisi�n de borrador de protocolo. Del se�or Ronald Chac�n Badilla, Jefe del Departamento de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, se conoce oficio n.� DFPP-1090-2025 del 12 de noviembre de 2025, mediante el cual remite, para aprobaci�n de este Consejo, el borrador de protocolo institucional n.� PT-TSE-13-v.01, denominado �Protocolo para el congelamiento de fondos y criptomonedas como medida provisional�sima, por orden de la Direcci�n General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos o el Departamento de Financiamiento de Partidos Pol�ticos y su eventual incautaci�n por orden jurisdiccional�, el cual, seg�n indica el se�or Chac�n Badilla, cuenta con el visto bueno de la Unidad de Control Interno de la Direcci�n Ejecutiva.

Se dispone: Aprobar el protocolo conforme se solicita.

D) Seguimiento SLA�s. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-400-2025 del 13 de noviembre de 2025, mediante el cual remite informe denominado �Valoraci�n sobre los Acuerdos de Niveles de Servicio (SLA)�, correspondiente al segundo cuatrimestre del 2025.

Se dispone: Tener por rendido el informe. Contin�ese informando sobre el particular.

E) Implementaci�n de acciones para la planificaci�n de la comunicaci�n institucional. Del se�or Esteban Dur�n Hern�ndez, Secretario General a. i. de la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, se conoce oficio n.� DEGP-0234-2025 del 17 de noviembre de 2025, mediante el cual remite, para consideraci�n de este Colegiado, las acciones a implementar en la planificaci�n de la comunicaci�n institucional.

Se dispone: 1.- Aprobar conforme lo propone la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional. 2.- H�gase de conocimiento de las Direcciones Institucionales.

F) Solicitud de autorizaci�n para la contrataci�n de Tiquetes A�reos bajo la modalidad Seg�n Demanda. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0487-2025 del 17 de noviembre de 2025, mediante el cual, con fundamento en un estudio de mercado y en el compilado de informaci�n realizado por dicho Departamento respecto a la contrataci�n de tiquetes a�reos, particularmente en lo relativo a la modalidad contractual que mejor se ajuste a las necesidades institucionales, solicita la autorizaci�n de este Colegiado para proceder con la contrataci�n de tiquetes a�reos bajo la modalidad Seg�n Demanda. Al efecto, literalmente indica:

"As� las cosas, con la finalidad de completar los requerimientos necesarios para la promoci�n del procedimiento de contrataci�n de Tiquetes A�reos bajo la modalidad Seg�n Demanda, la cual ser� de utilidad tanto para el subprograma 850-01, como el 850-02, y que incluso podr�a ser utilizado por los compa�eros de la Direcci�n General de Registro Electoral y Financiamiento de Partidos Pol�ticos en el presente proceso electoral �Elecciones Presidenciales 2026-, respetuosamente se le solicita al Consejo de Directores -como jerarca en contrataci�n p�blica- considerando la motivaci�n del presente oficio, la respectiva autorizaci�n para utilizar esta figura contractual y continuar con el tr�mite seg�n los par�metros establecidos en el pronunciamiento de la Direcci�n de Contrataci�n P�blica, toda vez que �ste fue identificado durante el estudio de mercado como la mejor forma de satisfacer la necesidad institucional y con ella el inter�s p�blico aparejado.".

�Se dispone: De previo a resolver, para su estudio e informe en el plazo de 3 d�as h�biles, pase al Departamento Legal.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe de recomendaci�n del acto final, tr�mite 2025LY-000007-0012300001 �LICENCIA DE SOFTWARE ASSURANCE, SOFTWARE DE MONITOREO PARA LA GESTION DE DISPOSITIVOS, LICENCIA PARA LA ADMINISTRACI�N DE BASES DE DATOS DBARTISAN Y OTRAS�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0499-2025 del 14 de noviembre de 2025, mediante el cual remite el informe de recomendaci�n del acto final del tr�mite n.� 2025LY-000007-0012300001, denominado �Licencia de software assurance, software de monitoreo para la gesti�n de dispositivos, licencia para la administraci�n de bases de datos dbartisan y otras��, y en el que literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n del acto final, conforme al siguiente detalle:������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

� ������������� *Monto que muestra el SICOP

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalizaci�n y Ejecuci�n Contractual (para la Administraci�n del Contrato), de la se�ora Kimberly Suarez Moreira y de los se�ores Adri�n David Cascante Rojas, Luis Fernando Andrade M�ndez, Luis Camacho Montero Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las diez horas con cincuenta minutos termin� la sesi�n.

Luis Guillermo Chinchilla Mora

Luis Antonio Bola�os Bola�os        Sandra Mora Navarro

Gerardo Felipe Abarca Guzm�n         Hugo Ernesto Picado Le�n

Xenia Guerrero Arias        Gustavo Rom�n Jacobo