Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con treinta y siete minutos del miércoles diecinueve de noviembre de dos mil veinticinco, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; los señores Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y el señor Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y de los señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta correspondiente a la sesión ordinaria n.° 54-2025.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe sobre dedicación exclusiva de los puestos n.°^S 76461, 55694, 45461, 370838, 45558, 45523 y 353723. De las señoras Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Dirección Ejecutiva; Kattya Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y del señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conocen oficios n.°^s  DE-2992-2025 del 7 de noviembre de 2025; DE-3010-2025, DE-3013-2025 y DE-3016-2025, todos del 10 de noviembre de 2025; y DE-3071-2025 del 13 de noviembre de 2025, mediante los cuales, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informes relativos a las solicitudes de prórroga del régimen de dedicación exclusiva de los puestos n.°^s 45461, Profesional Ejecutivo/a 2 (clase Profesional en Gestión 2); 55694, Profesional Ejecutivo/a 2 (clase Profesional en Gestión 2); 45558, 45523 y 353723 Profesional en Recursos Humanos (clase Profesional Ejecutor 3); 76461, Profesional Ejecutivo 1 (clase Profesional Ejecutor 3) y 370838, Profesional Asistente en Administración 1 (clase Profesional Asistente 1);  adscritos a la Dirección Ejecutiva y al Departamento de Recursos Humanos, según se indica en cada oficio. Con fundamento en las consideraciones expuestas en cada uno de los informes, se concluye que existen razones de conveniencia institucional que respaldan recomendar la prórroga de los referidos puestos bajo dicho régimen.

Se dispone: Tener por rendido los informes, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

B) Participación de personas funcionarias en el Programa de Asesores. Del señor Nicolás Prado Hidalgo, Secretario General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos, y de la señora Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales, se conoce oficio n.° DPE-332-2025 del 12 de noviembre de 2025, mediante el cual solicitan que, para el proceso electoral de 2026, las personas funcionarias indicadas en dicho oficio participen en el Programa de Asesores Electorales con sus propias plazas, conforme a lo dispuesto por el Superior en sesión ordinaria n.° 82-2018, celebrada el 23 de agosto de 2018.

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se solicita. 2.- Elevar a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. 

C) Remisión de borrador de protocolo. Del señor Ronald Chacón Badilla, Jefe del Departamento de Financiamiento de Partidos Políticos, se conoce oficio n.° DFPP-1090-2025 del 12 de noviembre de 2025, mediante el cual remite, para aprobación de este Consejo, el borrador de protocolo institucional n.° PT-TSE-13-v.01, denominado “Protocolo para el congelamiento de fondos y criptomonedas como medida provisionalísima, por orden de la Dirección General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos o el Departamento de Financiamiento de Partidos Políticos y su eventual incautación por orden jurisdiccional”, el cual, según indica el señor Chacón Badilla, cuenta con el visto bueno de la Unidad de Control Interno de la Dirección Ejecutiva.

Se dispone: Aprobar el protocolo conforme se solicita.

D) Seguimiento SLA´s. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-400-2025 del 13 de noviembre de 2025, mediante el cual remite informe denominado “Valoración sobre los Acuerdos de Niveles de Servicio (SLA)”, correspondiente al segundo cuatrimestre del 2025.

Se dispone: Tener por rendido el informe. Continúese informando sobre el particular.

E) Implementación de acciones para la planificación de la comunicación institucional. Del señor Esteban Durán Hernández, Secretario General a. i. de la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional, se conoce oficio n.° DEGP-0234-2025 del 17 de noviembre de 2025, mediante el cual remite, para consideración de este Colegiado, las acciones a implementar en la planificación de la comunicación institucional.

Se dispone: 1.- Aprobar conforme lo propone la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional. 2.- Hágase de conocimiento de las Direcciones Institucionales.

F) Solicitud de autorización para la contratación de Tiquetes Aéreos bajo la modalidad Según Demanda. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0487-2025 del 17 de noviembre de 2025, mediante el cual, con fundamento en un estudio de mercado y en el compilado de información realizado por dicho Departamento respecto a la contratación de tiquetes aéreos, particularmente en lo relativo a la modalidad contractual que mejor se ajuste a las necesidades institucionales, solicita la autorización de este Colegiado para proceder con la contratación de tiquetes aéreos bajo la modalidad Según Demanda. Al efecto, literalmente indica:

"Así las cosas, con la finalidad de completar los requerimientos necesarios para la promoción del procedimiento de contratación de Tiquetes Aéreos bajo la modalidad Según Demanda, la cual será de utilidad tanto para el subprograma 850-01, como el 850-02, y que incluso podría ser utilizado por los compañeros de la Dirección General de Registro Electoral y Financiamiento de Partidos Políticos en el presente proceso electoral –Elecciones Presidenciales 2026-, respetuosamente se le solicita al Consejo de Directores -como jerarca en contratación pública- considerando la motivación del presente oficio, la respectiva autorización para utilizar esta figura contractual y continuar con el trámite según los parámetros establecidos en el pronunciamiento de la Dirección de Contratación Pública, toda vez que éste fue identificado durante el estudio de mercado como la mejor forma de satisfacer la necesidad institucional y con ella el interés público aparejado.".

 Se dispone: De previo a resolver, para su estudio e informe en el plazo de 3 días hábiles, pase al Departamento Legal.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Informe de recomendación del acto final, trámite 2025LY-000007-0012300001 “LICENCIA DE SOFTWARE ASSURANCE, SOFTWARE DE MONITOREO PARA LA GESTION DE DISPOSITIVOS, LICENCIA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS DBARTISAN Y OTRAS”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0499-2025 del 14 de noviembre de 2025, mediante el cual remite el informe de recomendación del acto final del trámite n.° 2025LY-000007-0012300001, denominado “Licencia de software assurance, software de monitoreo para la gestión de dispositivos, licencia para la administración de bases de datos dbartisan y otras””, y en el que literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación del acto final, conforme al siguiente detalle:                                                                                                                                    

                *Monto que muestra el SICOP

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalización y Ejecución Contractual (para la Administración del Contrato), de la señora Kimberly Suarez Moreira y de los señores Adrián David Cascante Rojas, Luis Fernando Andrade Méndez, Luis Camacho Montero Contraparte Técnica, así como de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las diez horas con cincuenta minutos terminó la sesión.

Luis Guillermo Chinchilla Mora

Luis Antonio Bolaños Bolaños        Sandra Mora Navarro

Gerardo Felipe Abarca Guzmán         Hugo Ernesto Picado León

Xenia Guerrero Arias        Gustavo Román Jacobo