Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con treinta y cuatro minutos del mi�rcoles veintis�is de noviembre de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; los se�ores Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Secretario General Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia en representaci�n del se�or Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y el se�or Iv�n Gerardo Mora Barahona, Director General a. i. de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y de los se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorporan los siguientes documentos:

�      Justificaci�n de ausencia a sesi�n del Consejo de Directores

�      Informe relacionado con la compra de tiquetes a�reos bajo la modalidad "Seg�n Demanda�.

�      Recomendaci�n para el acto final del tr�mite n.� 2025LY-000001-0012300001, denominado �Talento humano en tecnolog�as de informaci�n y comunicaci�n para la actualizaci�n integral de los sistemas civiles, padr�n nacional electoral y divisi�n territorial electoral�.

�      Recomendaci�n de adjudicaci�n del tr�mite n.� 2025LE-000013-0012300001, denominado �Mantenimiento preventivo y extensi�n de garant�as�.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta correspondiente a la sesi�n ordinaria n.� 55-2025 con excepci�n de los se�ores Rodrigo Abdel Brenes Prendas e Iv�n Gerardo Mora Barahona, quienes no participaron en dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Justificaci�n de ausencia a sesi�n del Consejo de Directores. Del se�or Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, se conoce correo electr�nico del 26 de noviembre de 2025, mediante el cual presenta justificaci�n por su inasistencia a la sesi�n ordinaria n.� 56-2025 de este Consejo, en raz�n de haber sido convocado por la se�ora Presidenta del TSE para atender una reuni�n. Indica que, en su lugar, asistir� el se�or Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Secretario General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia

Se dispone: 1.-Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar la justificaci�n presentada. 3-. H�gase de conocimiento del Superior.

B) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio de los puestos n.�^s 45886 y 45471. De la se�ora Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva y de los se�ores Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal y Carlos Damid G�mez G�mez, Subjefe a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� DE-3067-2025 del 13 de noviembre de 2025, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe relativo a la solicitud de pr�rroga del r�gimen de dedicaci�n exclusiva de los puestos n.�^s 45886 y 45471, Profesional en Recursos Humanos (clase Profesional Ejecutor 3), adscritos al Departamento de Recursos Humanos y, con base en una serie de consideraciones, concluyen que existen razones de conveniencia institucional que respaldan recomendar la pr�rroga de dichos puestos bajo ese r�gimen.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusi�n se acoge. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

C) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 45938. De las se�oras Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva; Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y del se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-3134-2025 del 20 de noviembre de 2025, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe relativo a la solicitud de pr�rroga del r�gimen de dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 45938, Coordinador/a Supervisor/a de Servicios Regionales (clase Profesional Funcional 1), adscrito al Departamento de Coordinaci�n de Servicios Regionales y, con base en una serie de consideraciones, concluyen que existen razones de conveniencia institucional que respaldan recomendar la pr�rroga de dicho puesto bajo ese r�gimen.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusi�n se acoge. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

D) Representantes ante la Comisi�n de Continuidad del Negocio del TSE. Del se�or Esteban Brenes Hern�ndez, Coordinador de la Comisi�n de Continuidad del Negocio, se conocen oficios n.�^s CCN-012-2025 y CCN-013-2025, ambos del 20 de noviembre de 2025, mediante los cuales solicita la autorizaci�n para que los se�ores Armando Machado Aguilar, Encargado del �rea de Control Interno de la Direcci�n Ejecutiva, e Iv�n Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, integren dicha Comisi�n.

Se dispone: Aprobar la incorporaci�n de los se�ores Machado Aguilar y Mora Barahona como integrantes de la Comisi�n de Continuidad del Negocio.

El se�or Director General a. i. Mora Barahona se abstiene de votar este asunto.

E) Criterio sobre la atenci�n de las recomendaciones n.os 4.1 y 4.2 del Informe Especial n.� IES-0002-2025 sobre la gesti�n documental en el Departamento de Recursos Humanos e Inspecci�n Electoral. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-0582-2025 del 19 de noviembre de 2025, mediante el cual, en atenci�n a lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 54-2025, celebrada el 12 de noviembre de 2025 por este Colegiado, remite criterio relacionado con la atenci�n de las recomendaciones n.�^s 4.1 y 4.2 del Informe Especial n.� IES-0002-2025 sobre la gesti�n documental en el Departamento de Recursos Humanos e Inspecci�n Electoral.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el criterio de la Auditor�a Interna, a quien se le agradece. 2.- H�gase de conocimiento de la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica, de las Secciones de Infraestructura Tecnol�gica y de Riesgos y Seguridad, as� como del Archivo Central.

F) Criterio relativo a la advertencia de la Auditor�a Interna sobre la implementaci�n de la recomendaci�n 4.4 del Informe especial IES-003-2023. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-0583-2025 del 19 de noviembre de 2025, mediante el cual, en atenci�n a lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 54-2025, celebrada el 12 de noviembre de 2025 por este Colegiado, informa sobre la finalizaci�n del seguimiento de la advertencia relativa a la implementaci�n de la recomendaci�n n.� 4.4 del Informe Especial n.� IES-003-2023, sobre la evaluaci�n de la ciberseguridad en el Tribunal Supremo de Elecciones (Infraestructura Cr�tica I).

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Aqu� hago un par�ntesis y quiero agradecerle a do�a Xenia, al equipo de do�a Xenia, do�a Sandra, tambi�n a su equipo, pues ya pudimos lograr que se finalizara este seguimiento de esa advertencia que era parte de lo que ven�amos arrastrando desde hace unos a�os, �verdad? Creo que Ahora viene lo que es el cumplimiento del cronograma que ha sido dispuesto para tal fin y bueno, y toda la colaboraci�n que desde este Consejo les podamos brindar, pues estamos a la orden. Muchas gracias compa�eras.�.

Se dispone: 1.- Tener por recibido el informe de la Auditor�a Interna, el cual se agradece. 2.- H�gase de conocimiento de la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica y de la Direcci�n Ejecutiva.

G) Estudio individual relacionado con el Protocolo General de Actuaci�n de la Base de Datos del TSE. Del se�or Hugo Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, se conoce oficio n.� IFED-384-2025 del 20 de noviembre de 2025; asimismo, del se�or Nicol�s Prado Hidalgo, Secretario General a. i. de la Direcci�n General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, se conoce oficio n.� DGRE-0977-2025 del 19 de noviembre de 2025, mediante los cuales, en atenci�n a lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 54-2025, celebrada el 12 de noviembre de 2025 por este Colegiado, se refieren al documento denominado �Protocolo General de Actuaci�n de la Base de Datos del TSE�.

Se dispone: Tener por recibida la informaci�n remitida por los se�ores Picado Le�n y Prado Hidalgo, a quienes se les agradece. H�gase de conocimiento de la Direcci�n General del Registro Civil.

H) Informe final consulta inter�s y disponibilidad para puestos de Secretario /a 1 (Asistente Funcional 2) diferentes unidades administrativas. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-2272-2025 del 14 de noviembre de 2025, mediante el cual remite el �Informe final de consulta de inter�s y disponibilidad para puestos de Secretario/a 1 (Asistente Funcional 2) en diferentes unidades administrativas�.

Se dispone: Tener por recibido el informe de la se�ora Varela G�mez, a quien se le agradece la comunicaci�n remitida a este Consejo.

I) Solicitud de apoyo para atender situaci�n operativa del Programa de Seguridad Electoral. Del se�or Richard Poveda Sol�rzano, Encargado del Programa de Seguridad Electoral, se conoce oficio n.� PSE-029-2025 del 21 de noviembre de 2025, mediante el cual, por los motivos que se sirve exponer, solicita el traslado temporal del funcionario Alejandro Brenes Gonz�lez a la Oficina de Seguridad Integral, para el per�odo comprendido entre el 1.� de diciembre de 2025 y el 15 de abril de 2026.

Se dispone: De previo a resolver, emita criterio la Direcci�n Ejecutiva en el plazo de cinco d�as h�biles.

J) Tarjetas v�rgenes e insumos de contingencia para c�dulas de identidad. Del se�or Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Contralor Electoral a. i. y de la se�ora Ana Cecilia Zamora Sol�s, Jefa de la Secci�n de Personalizaci�n de Documentos de Identidad, se conoce oficio n.� CE-330-2025 del 24 de noviembre de 2025, mediante el cual solicitan la autorizaci�n de este Colegiado para la destrucci�n de documentos de identidad e insumos en desuso. Indican que dicha gesti�n permitir�a liberar el espacio requerido para la adecuada custodia de las tarjetas y consumibles de la soluci�n de impresi�n actualmente en uso.

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se solicita. 2.- Una vez realizada la destrucci�n de los insumos indicados en dicho oficio, el se�or Contralor Electoral informar� a este Consejo.

K) Informe relacionado con la compra de tiquetes a�reos bajo la modalidad "Seg�n Demanda�. Del se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-443-2025 del 25 de noviembre de 2025, mediante el cual, en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 55-2025 celebrada el 19 de noviembre de 2025 por este Colegiado, rinde informe relacionado con la� solicitud de autorizaci�n para la contrataci�n de tiquetes a�reos bajo la modalidad �Seg�n Demanda�, conforme al oficio n.� PROV-0487-2025, suscrito por el se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Tener por rendido el informe, el cual se acoge. 3.- Proceda el Departamento de Proveedur�a, con la asesor�a del Departamento Legal, a confeccionar el respectivo documento legal al que hace referencia el se�or Jim�nez Padilla en su informe.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Recomendaci�n para el acto final del tr�mite n.� 2025LY-000001-0012300001, denominado �Talento humano en tecnolog�as de informaci�n y comunicaci�n para la actualizaci�n integral de los sistemas civiles, padr�n nacional electoral y divisi�n territorial electoral�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0505-2025 del 25 de noviembre de 2025, mediante el cual remite el informe de recomendaci�n del acto final correspondiente al tr�mite n.� 2025LY-000001-0012300001, denominado �Talento humano en tecnolog�as de informaci�n y comunicaci�n para la actualizaci�n integral de los sistemas civiles, padr�n nacional electoral y divisi�n territorial electoral� y, en lo que interesa, literalmente manifiesta:

"(�)

As� las cosas, dadas las anteriores consideraciones y el resumen que el sistema muestra en la pantalla �Detalles de la solicitud de verificaci�n� en el bot�n �ver la pantalla de la informaci�n relacionada�, donde encontrar� el informe de la recomendaci�n de readjudicaci�n. En virtud del cumplimiento legal y t�cnico, la Proveedur�a recomienda al Consejo de Directores readjudicar como a continuaci�n se indica:

 

(�)

En caso de que el Consejo de Directores avale esta recomendaci�n, salvo mejor criterio, deber� instruirse lo siguiente:

�     Que la Proveedur�a solicite el presupuesto detallado, la garant�a de cumplimiento y proceda con los pasos siguientes en el sistema SICOP.

�     Que la Direcci�n Ejecutiva tome nota del compromiso para los siguientes ejercicios presupuestarios.

�     De aprobarse esta recomendaci�n, sugiero hacerla del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, para el refrendo interno del contrato, de la Unidad de Fiscalizaci�n y Ejecuci�n Contractual (para la Administraci�n del Contrato), de las se�oras Armenia Mas�s Soto y Carolina Phillips Guardado, Contraparte T�cnica, y de la Auditor�a Interna.

�     La Administraci�n se autolimita hasta un m�ximo de � 1.413.036.000,00 como referencia para la ejecuci�n de los eventuales seis a�os de contrato que comprenden: un primer per�odo contractual de cuatro a�os y dos eventuales pr�rrogas de un a�o cada una. El primer per�odo contractual (4 a�os) se calcula en un monto de �942.024.000,00 y cada eventual pr�rroga se estima en �235.506.000,00 como monto anual como montos m�ximos de ejecuci�n. Lo anterior no significa que dichas cuant�as ser�n las que eventualmente se ejecuten.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se recomienda. 3.- Para lo que corresponda tome nota la Oficina de Proyectos Tecnol�gicos.

B) Recomendaci�n de adjudicaci�n del tr�mite n.� 2025LE-000013-0012300001, denominado �Mantenimiento preventivo y extensi�n de garant�as de equipos�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0506-2025 del 25 de noviembre de 2025, mediante el cual remite el informe de recomendaci�n del acto final correspondiente al tr�mite n.� 2025LE-000013-0012300001, denominado �Mantenimiento preventivo y extensi�n de garant�as de equipos�, en el que literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los procedimientos de contrataci�n p�blica de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, de acuerdo con el informe de recomendaci�n del acto final que se muestra en SICOP:

*Montos que se reflejan en SICOP

����� En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, del se�or Mario Estalin Pereira Granados, Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las trece horas con cincuenta y siete minutos termin� la sesi�n.

Luis Guillermo Chinchilla Mora

Luis Antonio Bola�os Bola�os        Sandra Mora Navarro

Gerardo Felipe Abarca Guzm�n         Rodrigo Abdel Brenes Prendas

Xenia Guerrero Arias        Iv�n Gerardo Mora Barahona