ACTA N.� 59-2025
Sesi�n ordinaria
celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con cuatro minutos del
mi�rcoles diecisiete de diciembre de dos mil veinticinco, con asistencia de los
se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo
de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os,
Director General del Registro Civil; la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora
Ejecutiva; los se�ores Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del
Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n , Director General del Instituto
de Formaci�n y Estudios en Democracia, la se�ora Armenia Mas�s Soto,
Directora General a. i. de Estrategia Tecnol�gica y el se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de
Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.
De
conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n
ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes,
los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y de los
se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos
asuntos.
ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y
APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.
A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del
d�a de la presente sesi�n ordinaria.
B)
Se
incorpora el documento denominado:
�
Solicitud de
aprobaci�n de Protocolo de actuaci�n de las personas Delegadas para la Atenci�n
de Observadores Internacionales (DAO).
C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta
correspondiente a la sesi�n ordinaria n.� 58-2025,
con excepci�n de la se�ora Armenia Mas�s Soto y el se�or Hugo Ernesto Picado
Le�n quienes no participaron de dicha sesi�n.
ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A)
Propuesta de lineamientos sobre uso de inteligencia artificial en el TSE. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia
Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-423-2025
del 10 de diciembre de 2025, mediante el cual, remite para valoraci�n de este
Consejo el documento denominado �Lineamientos de Uso de Inteligencia
Artificial en el TSE�.
Se dispone: De previo a resolver, para su estudio e
informe en el plazo de 10 d�as h�biles, pase al Departamento Legal.
B)
Comunicaci�n de acuerdos de la Comisi�n Institucional NICSP sesi�n n.� 02-2025. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i.
del TSE, se conoce oficio n.� STSE-2959-2025
del 11 de diciembre de 2025, mediante el cual, hace de conocimiento de este
Consejo el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.�
103-2025 celebrada en esa misma fecha por el Superior, relativo a la comunicaci�n
de los acuerdos de la Comisi�n Institucional de Implementaci�n de las Normas
Internacionales del Sector P�blico (NICSP).
Se dispone: Tomar nota.
C)
Respuesta a la solicitud de informaci�n sobre tareas y proyectos previstos para
2026 y 2027 a efecto de conformar el Plan Estrat�gico de Comunicaci�n. Del se�or Iv�n Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de
la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, se conoce
oficio n.� DEGP-0247-2025 del 11 de
diciembre de 2025, mediante el cual, remite el listado de unidades
administrativas que se encuentran pendientes de enviar la informaci�n sobre las
tareas y proyectos previstos para el periodo 2026-2027 para la conformaci�n del
Plan Estrat�gico de Comunicaci�n.
Se dispone: H�gase de conocimiento de las Direcciones
Institucionales para lo que corresponda
D)
ICI-08-2019 recomendaci�n n.� 4.1. Del se�or Noel Henr�quez Garc�a, Coordinador de la Comisi�n de �tica y
Valores del TSE, se conoce oficio n.� CEV-058-2025
del 12 de diciembre de 2025, mediante el cual, se refiere a la recomendaci�n n.� 4.1 del Informe de Control Interno n.�
ICI-08-2019 relativo a la integraci�n de la �tica en los sistemas de gesti�n
institucional (tercer componente del marco �tico).
Se dispone: De previo a resolver, emita criterio la
Auditor�a Interna. �
E)
Solicitud de recomendaci�n de baja para disposici�n final de UPS por
obsolescencia � Contrataci�n 2025LD-000102-0012300001. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor
Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0525-2025
del 15 de diciembre de 2025, mediante el cual, remite solicitud de autorizaci�n
para la baja y disposici�n final del activo institucional n.�
625019, correspondiente a una unidad de poder ininterrumpido (UPS), la cual se
encuentra en condici�n de obsolescencia, dicha solicitud cuenta con el visto
bueno de la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva.
Se dispone: Aprobar conforme se solicita. �
Interviene
el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Sin demerito de lo que ya acabamos de acordar yo me imagino
Sandrita, que en el momento que declaramos la obsolescencia y vos le das el
visto bueno es porque ya tenemos el criterio t�cnico de que esto est� en esa
condici�n.�.
Interviene
la se�ora Directora Ejecutiva Mora Navarro: �S� se�or esa UPS es un proceso de contrataci�n en donde estamos
contratando una nueva, entonces se incorpor� dentro del cartel que hab�a como
un cambio, la empresa se lleva la vieja y a nosotros nos instalan la nueva,
entonces efectivamente es parte del proceso.�.
F)
Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio de los puestos n.�s
360311 y 86299. De las se�oras Marilyn Bravo Cordero,
Secretaria General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva; Kattya Varela G�mez,
Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y del se�or Ronny
Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conocen
oficios n.�s DE-3107-2025 y
DE-3401-2025 del 17 de noviembre y 10 de diciembre de 2025 respectivamente,
mediante los cuales, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en
el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 20-2019,
celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe relativo a las solicitudes de
pr�rroga al r�gimen de dedicaci�n exclusiva de los puestos n.�s 360311, correspondiente al Profesional
Ejecutivo/a 1 (clase Profesional Ejecutor 3), adscrito a la Direcci�n Ejecutiva
y 86299 de Profesional Asistente en Administraci�n 1 (clase� Profesional Asistente 1), adscrito a la Inspecci�n
Electoral y, con base en una serie de consideraciones, se concluye que existen
razones de conveniencia institucional que respaldan recomendar la pr�rroga de
los referidos puestos bajo dicho r�gimen.
Se dispone: Tener por rendidos los informes, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a
conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.
G) Solicitud
de aprobaci�n de Protocolo de actuaci�n de las personas Delegadas para la
Atenci�n de Observadores Internacionales (DAO). Del se�or Nicol�s Prado Hidalgo, Secretario General a. i. de la
Direcci�n General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos
Pol�ticos, se conoce oficio n.�
DGRE-1058-2025 del 11 de diciembre de 2025, mediante el cual remite, para
aprobaci�n de este Consejo, el protocolo institucional n.�
PT-TSE-14-v.01, denominado �Protocolo de Actuaci�n por parte de las Personas
Delegadas para la Atenci�n de Observadores Internacionales (DAO)�, el cual,
seg�n indica el se�or Prado Hidalgo, cuenta con el visto bueno de la Unidad de
Control Interno de la Direcci�n Ejecutiva.
Se dispone: 1.- Incorporar al orden de d�a. 2.- Aprobar el protocolo conforme se
solicita.
Por
unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.
A las
diez horas con quince minutos termin� la sesi�n.
Luis Guillermo Chinchilla Mora
Luis Antonio Bola�os Bola�os������������������������� Sandra Mora Navarro
Gerardo
Felipe Abarca Guzm�n�������������� Hugo
Ernesto Picado Le�n
Armenia Mas�s Soto�������������������������������������� Gustavo
Rom�n Jacobo