ACTA N.� 59-2025

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con cuatro minutos del mi�rcoles diecisiete de diciembre de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; los se�ores Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n , Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, la se�ora Armenia Mas�s Soto, Directora General a. i. de Estrategia Tecnol�gica y el se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y de los se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorpora el documento denominado:

          Solicitud de aprobaci�n de Protocolo de actuaci�n de las personas Delegadas para la Atenci�n de Observadores Internacionales (DAO).

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta correspondiente a la sesi�n ordinaria n.� 58-2025, con excepci�n de la se�ora Armenia Mas�s Soto y el se�or Hugo Ernesto Picado Le�n quienes no participaron de dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Propuesta de lineamientos sobre uso de inteligencia artificial en el TSE. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-423-2025 del 10 de diciembre de 2025, mediante el cual, remite para valoraci�n de este Consejo el documento denominado �Lineamientos de Uso de Inteligencia Artificial en el TSE�.

Se dispone: De previo a resolver, para su estudio e informe en el plazo de 10 d�as h�biles, pase al Departamento Legal.

B) Comunicaci�n de acuerdos de la Comisi�n Institucional NICSP sesi�n n.� 02-2025. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del TSE, se conoce oficio n.� STSE-2959-2025 del 11 de diciembre de 2025, mediante el cual, hace de conocimiento de este Consejo el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 103-2025 celebrada en esa misma fecha por el Superior, relativo a la comunicaci�n de los acuerdos de la Comisi�n Institucional de Implementaci�n de las Normas Internacionales del Sector P�blico (NICSP).

Se dispone: Tomar nota.

C) Respuesta a la solicitud de informaci�n sobre tareas y proyectos previstos para 2026 y 2027 a efecto de conformar el Plan Estrat�gico de Comunicaci�n. Del se�or Iv�n Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, se conoce oficio n.� DEGP-0247-2025 del 11 de diciembre de 2025, mediante el cual, remite el listado de unidades administrativas que se encuentran pendientes de enviar la informaci�n sobre las tareas y proyectos previstos para el periodo 2026-2027 para la conformaci�n del Plan Estrat�gico de Comunicaci�n.

Se dispone: H�gase de conocimiento de las Direcciones Institucionales para lo que corresponda

D) ICI-08-2019 recomendaci�n n.� 4.1. Del se�or Noel Henr�quez Garc�a, Coordinador de la Comisi�n de �tica y Valores del TSE, se conoce oficio n.� CEV-058-2025 del 12 de diciembre de 2025, mediante el cual, se refiere a la recomendaci�n n.� 4.1 del Informe de Control Interno n.� ICI-08-2019 relativo a la integraci�n de la �tica en los sistemas de gesti�n institucional (tercer componente del marco �tico).

Se dispone: De previo a resolver, emita criterio la Auditor�a Interna.

E) Solicitud de recomendaci�n de baja para disposici�n final de UPS por obsolescencia � Contrataci�n 2025LD-000102-0012300001. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0525-2025 del 15 de diciembre de 2025, mediante el cual, remite solicitud de autorizaci�n para la baja y disposici�n final del activo institucional n.� 625019, correspondiente a una unidad de poder ininterrumpido (UPS), la cual se encuentra en condici�n de obsolescencia, dicha solicitud cuenta con el visto bueno de la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva.

Se dispone: Aprobar conforme se solicita.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora:Sin demerito de lo que ya acabamos de acordar yo me imagino Sandrita, que en el momento que declaramos la obsolescencia y vos le das el visto bueno es porque ya tenemos el criterio t�cnico de que esto est� en esa condici�n.�.

Interviene la se�ora Directora Ejecutiva Mora Navarro:S� se�or esa UPS es un proceso de contrataci�n en donde estamos contratando una nueva, entonces se incorpor� dentro del cartel que hab�a como un cambio, la empresa se lleva la vieja y a nosotros nos instalan la nueva, entonces efectivamente es parte del proceso.�.

F) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio de los puestos n.�s 360311 y 86299. De las se�oras Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva; Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y del se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conocen oficios n.�s DE-3107-2025 y DE-3401-2025 del 17 de noviembre y 10 de diciembre de 2025 respectivamente, mediante los cuales, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe relativo a las solicitudes de pr�rroga al r�gimen de dedicaci�n exclusiva de los puestos n.�s 360311, correspondiente al Profesional Ejecutivo/a 1 (clase Profesional Ejecutor 3), adscrito a la Direcci�n Ejecutiva y 86299 de Profesional Asistente en Administraci�n 1 (claseProfesional Asistente 1), adscrito a la Inspecci�n Electoral y, con base en una serie de consideraciones, se concluye que existen razones de conveniencia institucional que respaldan recomendar la pr�rroga de los referidos puestos bajo dicho r�gimen.

Se dispone: Tener por rendidos los informes, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

G) Solicitud de aprobaci�n de Protocolo de actuaci�n de las personas Delegadas para la Atenci�n de Observadores Internacionales (DAO). Del se�or Nicol�s Prado Hidalgo, Secretario General a. i. de la Direcci�n General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, se conoce oficio n.� DGRE-1058-2025 del 11 de diciembre de 2025, mediante el cual remite, para aprobaci�n de este Consejo, el protocolo institucional n.� PT-TSE-14-v.01, denominado �Protocolo de Actuaci�n por parte de las Personas Delegadas para la Atenci�n de Observadores Internacionales (DAO)�, el cual, seg�n indica el se�or Prado Hidalgo, cuenta con el visto bueno de la Unidad de Control Interno de la Direcci�n Ejecutiva.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden de d�a. 2.- Aprobar el protocolo conforme se solicita.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las diez horas con quince minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

 

Luis Guillermo Chinchilla Mora

 

 

 

 

 

Luis Antonio Bola�os Bola�os������������������������� Sandra Mora Navarro

 

 

 

 

 

Gerardo Felipe Abarca Guzm�n�������������� Hugo Ernesto Picado Le�n

 

 

 

 

 

Armenia Mas�s Soto�������������������������������������� Gustavo Rom�n Jacobo