ACTA N.� 8-2025

 

�Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con cincuenta y nueve minutos del mi�rcoles diecinueve de febrero de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica e Iv�n Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional en representaci�n del se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 7-2025 con excepci�n del se�or Iv�n Gerardo Mora Barahona quien no particip� en dicha sesi�n.

�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Resultados del �ndice de Capacidad de Gesti�n en TI 2024. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-0418-2025 del 10 de febrero de 2025, mediante el cual se pone en conocimiento de este Colegiado el contenido del oficio n.� DFOE-CAP-0609 del 29 de enero de 2025, suscrito por el se�or Humberto Perera Fonseca, Gerente de �rea de la Divisi�n de Fiscalizaci�n Operativa y Evaluativa (�rea de Fiscalizaci�n para el Desarrollo de Capacidades) de la Contralor�a General de la Rep�blica. Dicho oficio est� relacionado con los resultados del �ndice de Capacidad de Gesti�n de Tecnolog�as de Informaci�n y, con fundamento en diversas consideraciones, literalmente recomienda la se�ora Mora Navarro:

"[�] 4.1. Que se haga de conocimiento de las dependencias institucionales que participaron en el proceso de recopilaci�n de informaci�n -unidades gestoras-, los documentos adjuntos relativos a los resultados del �ndice de Capacidad de Gesti�n de Tecnolog�as de Informaci�n 2024, sean �rea de Planificaci�n Institucional, Comisi�n de Continuidad del Negocio y la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica.

4.2.������� Que se recuerde a las unidades gestoras, el rol de enlace institucional que asume la Direcci�n Ejecutiva por encargo del Superior, lo que implica recopilar e integrar informaci�n diversa, de modo que se encuentre accesible en un expediente conforme al instructivo que el ente Contralor comunica para cada �ndice.

4.3.������� Que las unidades gestoras tengan presente que es la Contralor�a General de la Rep�blica la que define el tratamiento a aplicar para la informaci�n considerada de car�cter confidencial y que constituye documentaci�n probatoria de cada �ndice seg�n corresponda, indistintamente de la materia, sea contrataci�n p�blica, recursos humanos, procesos financieros contables, tecnolog�as de informaci�n, entre otros.

4.4.������� Que se recalque a los gestores que participaron en el �ndice supra indicado, que la Direcci�n Ejecutiva debe observar los plazos definidos por el ente contralor, para la aplicaci�n del �ndice y la conformaci�n del expediente respectivo. Caso contrario, se estar�a ante el riesgo de que la instituci�n sea clasificada con el nivel m�s bajo definido por el �rgano Contralor en el ejercicio que se lleve a cabo."

Se dispone: Aprobar conforme recomienda la se�ora Mora Navarro. La Direcci�n Ejecutiva valorar� la oportuna divulgaci�n del contenido de dicho informe a las dependencias institucionales que participaron como unidades gestoras.

B) Estado de cumplimiento de acci�n de mejora de la advertencia n.� AD-01-2016 sobre aplicaci�n de la cl�usula penal en el proyecto de �Modernizaci�n del Sistema de Informaci�n Electoral�. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-0071-2025 del 12 de febrero de 2025, mediante el cual hace de conocimiento de este Colegiado el estado de cumplimiento de la acci�n de mejora de la advertencia n.� AD-01-2016 sobre la aplicaci�n de la cl�usula penal en el proyecto de �Modernizaci�n del Sistema de Informaci�n Electoral� cuya atenci�n le correspondi� a las Direcciones Ejecutiva, General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos y General de Estrategia Tecnol�gica y en lo conducente literalmente manifiesta:

�"En virtud de lo anterior, y una vez analizada la certificaci�n del estado de cumplimiento⁶ entre otra informaci�n suministrada a esta Dependencia sobre la citada advertencia, se tiene por cumplida, cuyas razones se exponen en el anexo adjunto del presente oficio, por lo que, de acuerdo con el art�culo 18⁷ del Reglamento arriba citado, se comunica la finalizaci�n de su seguimiento.

�⁶ Oficio n.� DGET-157-2023 del 12 de junio de 2023.

⁷ �Art�culo 18.- Cierre de recomendaciones y acciones de mejora. Efectuada la revisi�n por la Auditor�a Interna de la documentaci�n suministrada por la Administraci�n para la atenci�n de las recomendaciones o acciones de mejora, as� como, evidenciado su cumplimiento total, se tramitar� un oficio a la instancia pertinente para comunicar la finalizaci�n del proceso del seguimiento (�)�."

Se dispone: 1.- Tener por rendida la informaci�n remitida por el se�or Mora Gonz�lez, a quien se le expresa el correspondiente agradecimiento. 2.- Comun�quese a las Direcciones Ejecutiva, General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos y General de Estrategia Tecnol�gica.

C) Resultados de la aplicaci�n del �ndice de Capacidad de Gesti�n. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-0441-2025 del 12 de febrero de 2025, mediante el cual informa a este Colegiado que, para el a�o 2024, la Contralor�a General de la Rep�blica no aplic� el �ndice de Capacidad de Gesti�n en el sector p�blico; el �ltimo �ndice realizado fue en el a�o 2023, y sus resultados fueron comunicados por la Direcci�n Ejecutiva a cada una de las dependencias en el rol de recopiladores o unidades t�cnicas, para que cada unidad tomara nota, conforme a sus competencias, de las acciones correspondientes.

Se dispone: Tomar nota de lo informado por la se�ora Mora Navarro. Comun�quese a las Direcciones Generales de la Instituci�n.

D) Lineamientos de la Pol�tica de Comunicaci�n del Tribunal Supremo de Elecciones y Acciones del Plan de Comunicaci�n Interna. Del se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, se conoce oficio n.� DEGP-0021-2025 del 12 de febrero de 2025, mediante el cual, en atenci�n a la reci�n aprobada Pol�tica Institucional de Comunicaci�n, la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, solicita que cada Direcci�n establezca una persona de contacto para coordinar lo pertinente a fin de cumplir con el lineamiento 1.2.4 de dicha pol�tica.

Se dispone: 1.- Aprobar lo solicitado por el se�or Rom�n Jacobo, en consecuencia, cada Direcci�n designar� una persona de contacto ante la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, la cual deber� remitirse a m�s tardar el 24 de febrero de 2025, conforme al lineamiento 1.2.4 de la Pol�tica Institucional de Comunicaci�n. 2.- Debido a que una de las l�neas de acci�n del plan busca destacar a personas funcionarias que realicen acciones positivas fuera de la Instituci�n o bien que desarrollen un emprendimiento, cada Direcci�n propondr� una persona funcionaria para dicho cometido, lo cual lo comunicar� a la citada Direcci�n.

E) Atenci�n acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 06-2025 por el CDIR. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-0460-2025 del 14 de febrero de 2025, mediante el cual, en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 6-2025, celebrada el 5 de febrero de 2025 por este Colegiado, comunica que, tras analizar la solicitud del se�or Oscar Fernando Mena Carvajal, Oficial Mayor Electoral, mediante el oficio n.� DEL-413-2024 del 6 de diciembre de 2024, se procedi�, en coordinaci�n con la Secci�n de Ingenieria y Arquitectura, a definir un espacio en el �rea de Servicios Internos para el resguardo temporal del equipo CP80 y la m�quina embosadora. La se�ora Mora Navarro puntualiza que dicho espacio no re�ne las condiciones para su conexi�n a la red el�ctrica ni a la red interna institucional, ni para la conservaci�n a largo plazo del equipo, limit�ndose a un uso provisional.

Se dispone: Tener por rendido el informe, el cual se acoge. H�gase de conocimiento de los se�ores Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil y Oscar Fernando Mena Carvajal, Oficial Mayor Electoral.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las once horas con nueve minutos termin� la sesi�n.