ACTA N.º 14-2026

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con cinco minutos del miércoles quince de abril de dos mil veintiséis, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; los señores Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Secretario General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia en representación del señor Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y el señor Gustavo Román Jacobo, Director General de la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y de los señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta correspondiente a la sesión ordinaria n.° 13-2026 con excepción del señor Abarca Guzmán quien no participó en dicha sesión.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Justificación de ausencia a sesión del CDIR. Del señor Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, se conoce correo electrónico del 14 de abril de 2026, mediante el cual presenta justificación por inasistencia a la sesión ordinaria n.° 14-2026 del Consejo de Directores, dado que se encontrará de gira en la zona sur del país. En su lugar participará el señor Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Secretario General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia.

Se dispone: 1.-Aprobar la justificación presentada. 2-. Hágase de conocimiento del Superior.

B) Criterio sobre propuesta de reconsideración de acuerdo del TSE en materia de reclutamiento de personal. De los señores Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil e Iván Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional, se conocen oficios n.°s DGRC-0300-2026 y DEGP-0056-2026, ambos del 9 de abril de 2026, mediante los cuales en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 12-2026 celebrada el 25 de marzo de 2026 se refieren a la solicitud de reconsideración de acuerdo, relacionado con la propuesta para realizar nombramientos.

Asimismo, de la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-0861-2026 del 8 de abril de 2026, mediante el cual solicita una prórroga para emitir criterio sobre dicha reconsideración de acuerdo.

Se dispone: De previo a resolver este Consejo se mantiene a la espera del criterio de las Direcciones pendientes en el plazo establecido, el cual vence el 20 de abril de 2026.

C) Solicitud para dejar sin efecto oficio n.° DE-2835-2025. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-0841-2026 del 7 de abril de 2026, mediante el cual solicita dejar sin efecto lo indicado en el oficio n.° DE-0235-2025 del 23 de octubre de 2025, relacionado con la atención de la recomendación n.°10.10 del estudio administrativo para la creación de la Unidad Técnica de Ética y Valores. Asimismo, informa que, a la fecha los representantes de dicha Dirección ante la Comisión de Ética y Valores continuarán siendo los señores Noel Henríquez García (titular) y Ángelo Villalobos Pérez (suplente).

Se dispone: Dejar sin efecto el oficio n.° DE-0235-2025 del 23 de octubre de 2025 y mantener como representantes ante la Comisión de Ética y Valores a los señores Noel Henríquez García en calidad de titular y Ángelo Villalobos Pérez en calidad de suplente.

D) Seguimiento y actualización del Plan de Ejecución de la Auditoría de Carácter Especial de Liderazgo y Cultura a diciembre 2025. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-0852-2026 del 8 de abril de 2026, mediante el cual remite actualización del Plan de Ejecución de la Auditoría de Carácter Especial de Liderazgo y Cultura a diciembre 2025 y con fundamento en diversas consideraciones emite una serie de recomendaciones.

Se dispone: Aprobar las recomendaciones emitidas por la señora Mora Navarro. Proceda la propia Dirección Ejecutiva con las comunicaciones correspondientes.

E) Gestión de adenda para prorrogar Acuerdo comercial de asociación empresarial entre RACSA y el TSE. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-145-2026 del 10 de abril de 2026, mediante el cual remite propuesta de adenda para prorrogar acuerdo comercial de asociación empresarial entre RACSA y el TSE.

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habrá de rendirse dentro del plazo de cinco días hábiles, pase al Departamento Legal.

F) Inicio de proyecto. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce copia del oficio n.° DGET-147-2026 del 10 de abril de 2026, mediante el cual instruye a la señora Viviana Alfaro Vargas, Jefa a. i. de la Oficina de Proyectos Tecnológicos para que, el proyecto relacionado con la automatización de las labores de los miembros de las juntas receptoras de votos inicie, a más tardar, el 18 de mayo de 2026.

Se dispone: Tomar nota.

G) Estado de cumplimiento de recomendaciones 4.2, 4.3 y 4.4 del informe n.° ICI-03-2021. Del señor Franklin Mora González, Auditor Interno, se conoce oficio n.° AI-0270-2026 del 14 de abril de 2026, mediante el cual se refiere al estado de cumplimiento de recomendaciones 4.2, 4.3 y 4.4 del informe n.° ICI-03-2021, cuya implementación se designó a la Dirección General de Estrategia Tecnológica y al Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones.

Se dispone: Para su informe en conjunto, el cual habrá de rendirse a más tardar el viernes 17 de abril de 2026, pase a la Dirección General de Estrategia Tecnológica y al Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA

A) Informe de recomendación del acto final del trámite n.° 2026LE-000003-0012300001, denominado “renovación de licencias para administración y bloqueo de sesiones simultáneas”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0090-2026 del 10 de abril de 2026, mediante el cual remite informe de recomendación del acto final del trámite n.° 2026LE-000003-0012300001 denominado “renovación de licencias para administración y bloqueo de sesiones simultáneasy literalmente recomienda:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación del acto final, conforme al siguiente detalle:

 

 

 

Partida

Descripción genérica pliego de condiciones

Adjudicar a

Monto de adjudicación ₡

-incluye I.V.A.- 

1

RENOVACIÓN LICENCIA USERLOCK PARA ADMINISTRACIÓN Y BLOQUEO DE SESIONES SIMULTANEAS. CON MODULO DE SEGUIMIENTO DE INFORMES, VIGILANCIA EN TIEMPO REAL, CON VIGENCIA 1 AÑO, ULTIMA VERSION DISPONIBLE

SEFISA SISTEMAS EFICIENTES SOCIEDAD ANONIMA, cédula jurídica 3101341623

14.238.000,00

*Monto que se refleja en SICOP.

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalización y Ejecución Contractual (para la Administración del Contrato), del señor Erick Quiros Jimenez, Contraparte Técnica, y de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las diez horas con dieciséis minutos terminó la sesión.

 

Luis Guillermo Chinchilla Mora

 

 

 

Luis Antonio Bolaños Bolaños                          Sandra Mora Navarro

 

 

 

Gerardo Felipe Abarca Guzmán       Rodrigo Abdel Brenes Prendas

 

 

 

Xenia Guerrero Arias                                     Gustavo Román Jacobo