Sesión ordinaria
celebrada por el Consejo de Directores al ser las diez horas y veintidós minutos
del miércoles diecinueve de agosto de dos mil veintiséis, con asistencia del
señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo
de Elecciones -quien preside-; el señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; la señora
Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, los señores Héctor Enrique Fernández
Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos
Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de
Formación y Estudios en Democracia; la señora Xenia Guerrero Arias, Directora
General de Estrategia Tecnológica y el
señor Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión
Político-Institucional.
De
acuerdo con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión
ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes,
los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y de los
señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos
asuntos.
ARTÍCULO
PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN
ORDINARIA ANTERIOR.
A)
Se tiene por leído y aprobado el orden del
día de la presente sesión ordinaria.
B) Se
incorpora el documento denominado:
·
Solicitud de
autorización para promover contratación.
C)
Se tiene por leída y
aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 33-2026,
con excepción de la señora Guerrero Arias quien no participó de dicha sesión.
ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Remisión de oficio sobre activos. De la señora Kathia Villalobos Molina,
Inspectora Electoral a. i., se conoce oficio n.°
IE-815-2026 del 12 de agosto de 2026, mediante el cual remite el oficio n.° PDI-141-2026 suscrito por la señora Ana Cecilia Zamora
Solís, Jefa de la Sección de Personalización y Distribución de Documentos de
Identidad, mediante el cual solicita dar de baja un activo que no se encuentra
bajo la custodia de dicha Sección y que, según indica, se debe a un error de
digitación, el cual aún permanece asignado a esa dependencia.
Se dispone: Para lo que corresponda remítase al
Departamento de Proveeduría.
B) Revisión propuesta de actualización de
protocolo de seguridad. De los señores Nicolás Prado Hidalgo, Oficial Mayor Electoral a. i.,
Erick Adrián Guzmán Vargas, Contralor Electoral a. i. y de la señora
Diana María Rodriguez Barrantes, Jefa del Departamento de Coordinación de
Servicios Regionales, se conoce oficio n.°
CE-197-2026 del 12 de agosto de 2026, mediante el cual remiten para valoración
de este Consejo el documento denominado PT-TSE-01-v04 “Protocolo de
seguridad para la custodia y manejo de los insumos utilizados en la producción
de documentos de identidad del TSE”.
Se dispone: De previo a resolver, remítase a la Unidad de
Control Interno para que, dentro del plazo de cinco días hábiles, informe a
este Consejo si dicho documento cumple con lo señalado en el oficio n.° DE-0986-2026 del 23 de abril de 2026, suscrito por el
señor Armando Vinicio Machado Aguilar, Coordinador a. i. del Sistema de
Control Interno.
C) Prórroga Dedicación Exclusiva del puesto n.° 45925. De las señoras Marilyn Bravo Cordero,
Secretaria General a. i. de la Dirección Ejecutiva; Kattya Varela Gómez,
Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, y del señor Ronny
Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce
oficio n.° DE-2081-2026 del 12 de agosto de
2026, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado
en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 20-2019,
celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe relativo a la solicitud de
prórroga de la afectación al régimen de dedicación exclusiva del puesto n.° 45925 Encargado/a del Área de Servicios
Regionales (clase Profesional en Gestión 1) adscrito al Departamento de
Coordinación de Servicios Regionales. Con fundamento en el análisis técnico
realizado, concluyen que existen razones de conveniencia institucional que
respaldan recomendar la prórroga de la afectación de dicho puesto al referido
régimen.
Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe, cuya
conclusión se acoge. 2.- Elévese a conocimiento del Superior, con la
recomendación de aprobar.
D) Ajustes presupuestarios Anteproyecto de
Presupuesto 2027 – DGET y adscritas. De la señora Armenia Masís Soto, en su momento
Directora General a. i. de Estrategia Tecnológica, se conoce copia del
oficio n.° DGET-330-2026 del 13 de agosto de 2026,
mediante el cual se refiere a los ajustes efectuados al Anteproyecto de
Presupuesto 2027, específicamente a las determinaciones presupuestarias que
conllevaron a la eliminación o ajustes de líneas correspondientes a
requerimientos de Tecnologías de Información (TI).
Se dispone: Tener por recibida la comunicación.
E) Solicitud de autorización para prueba de
continuidad y failover del sistema SINCE. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce
oficio n.° DGRC-0757-2026 del 14 de agosto de 2026,
mediante el cual solicita autorización de este Colegiado para realizar pruebas
de failover del sistema SINCE el 14 de setiembre de
2026, con sustento en las razones que exponen la señora Armenia Masis Soto,
Jefa a. i. del Departamento de Tecnologías de Información y
Comunicaciones (DTIC) y el señor Mario Pereira Granados, Jefe de la Sección de
Infraestructura (ITI) en oficio n.° ITI-301-2026 del
11 de agosto de 2026.
Interviene el
señor Director Bolaños Bolaños: “Yo tengo una observación, Luis, para
que comunicarlo”.
Interviene el
señor Director Román Jacobo: “¿No se va a
interrumpir el servicio?
Interviene el
señor Director Bolaños Bolaños: “Dos horas”.
Interviene el
señor Secretario General Chinchilla Mora: “Hay que
comunicarlo.”.
Interviene la
señora Directora Guerrero Arias: “Se va interrumpir una hora y media a dos horas según la
estimación, que eso nunca
lo hemos hecho, podría ser más, podría ser menos.”.
Interviene el
señor Secretario General Chinchilla Mora: “Entonces es mejor que la gente sepa que va a haber
alguna intermitencia en el servicio, que no nos inunden de algún tipo de consultas
o que no les avisamos, algo así por el estilo. Ya nos ha pasado, verdad, que a
veces tenemos los sistemas caídos porque estamos haciendo algún mantenimiento.
No lo logramos comunicar y empiezan a llegar consultas sobre qué pasa con el
sitio web y todo este montón de cosas. Entonces, para tenerlo, obviamente, ya
resguardado en un acuerdo y en una divulga, me parece que sería oportuno.”.
Interviene la señora Directora
Guerrero Arias: “Además que eso se va a pasar al sitio alterno, luego el
día 15 de septiembre se tienen que pasar todos los servicios otra vez al
principal. Entonces podría haber intermitencia también el 15, para la
comunicación.”.
Interviene el señor Secretario
General Chinchilla Mora: “Entonces en el caso de que se extienda
el 14, porque estamos diciendo que es el 14, propiamente en caso de que se
extienda el 15 sería bueno que en la comunicación tal vez sea previsto.
Interviene la señora Directora
Guerrero Arias: “El 15 es feriado pero siempre
hay quienes utilizan los servicios nuestros.”.
Se dispone: Aprobar conforme se solicita. La propia
Dirección General del Registro Civil coordinará lo pertinente con la Oficina de
Comunicación, para la respectiva divulgación interna y externa. Las jefaturas
del Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones y de la Sección
de Infraestructura informarán a este Consejo el resultado de este proceso.
F) Solicitud de prórroga para presentar informe
sobre “Propuesta de ejecución de nombramientos en cargos fijos por movimientos
en época electoral”. De las señoras Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva y Kattya Varela
Gómez, Jefa a. i del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.° DE-2087-2026 del 12 de agosto de 2026, mediante el
cual, según lo ordenado en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la
sesión ordinaria n.° 32-2026 celebrada el 5 de agosto
de 2026 por este Colegiado, solicitan una prórroga de un mes hábil, contado a
partir del vencimiento del plazo originalmente otorgado para la presentación
del informe relacionado con la “Propuesta de ejecución de nombramientos en
cargos fijos por movimientos en época electoral”.
Interviene el
señor Secretario General Chinchilla Mora: “Es un mes calendario perdón.”.
Se dispone: Conceder la prórroga conforme se solicita.
G) Solicitud de prórroga para emitir criterio
respecto del Protocolo acceso datos personales con nueva versión. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce
correo electrónico del 14 de agosto de 2026, mediante el cual hace de
conocimiento de este Consejo una nueva versión del documento denominado “Protocolo
para consultas de datos civiles de carácter irrestricto y restringido en el
Tribunal Supremo de Elecciones”. Asimismo, solicita que el estudio
individual ordenado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 32-2026 celebrada el 5 de agosto de 2026 por este
Colegiado, se realice con esta nueva versión y que se prorrogue el plazo para
su entrega al 21 de agosto de 2026.
Se dispone: Aprobar la prórroga solicitada por el señor
Bolaños Bolaños. Hágase de conocimiento de las
Direcciones Generales la nueva versión de la propuesta de protocolo antes
mencionada.
H) Solicitud
de autorización para promover contratación. De la señora Diana Rodríguez Barrantes, Jefa
del Departamento de Coordinación de Servicios Regionales, se conoce oficio n.° CSR-0795-2026 del 18 de agosto de 2026, mediante el
cual, solicita autorización para promover una contratación al amparo del
artículo 67 de la Ley General de Contratación Pública, en virtud del próximo
vencimiento del contrato de arrendamiento correspondiente a la Oficina Regional
de Tarrazú.
Interviene el señor Secretario General
Chinchilla Mora: “Doña Diana me pidió que lo viéramos con celeridad. Lo cierto del caso es
que lo pasamos a Legal para ver si el supuesto de excepción del 67 pues cumple
los requisitos debidos, ¿verdad? Y podamos proceder a hacerlo
lo más rápido posible.”.
Se dispone: 1.- Incorporar al orden del
día. 2.- Para su estudio e informe, el cual deberá de rendirse dentro del plazo
de tres días hábiles, pase al Departamento Legal.
ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.
A) Informe para
modificación unilateral del contrato, trámite n°
2022CD-000071-0012300001 denominado “alquiler de un centro de datos alterno
para el TSE”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor
Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0231-2026
del 12 de agosto de 2026, mediante el cual remite informe de recomendación de
modificación unilateral (aumento) del contrato, trámite n.°
2022CD-000071-0012300001,
denominado “alquiler de un centro de datos alterno para el TSE” y
literalmente recomienda:
"Realizado
el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta
Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento
de contratación de estos organismos electorales- plantea al Consejo de
Directores de este Tribunal la recomendación para aplicar una modificación
unilateral (aumento) del contrato
conforme a lo dispuesto en el artículo 208 del Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa, Decreto Ejecutivo N° 33411-H, publicado en el
Alcance 34 a La Gaceta N° 210 del 2 de noviembre de 2006, según el siguiente detalle:
|
Trámite en SICOP
|
Objeto
|
Contratista
|
Monto de la modificación (incluye IVA)
|
|
2022CD-000071-0012300001
Número de solicitud de modificación
1072026002800009
|
ALQUILER DE UN CENTRO DE DATOS ALTERNO PARA EL
TSE
|
RADIOGRÁFICA COSTARRICENSE SOCIEDAD ANÓNIMA,
cédula jurídica 3101009059
|
$380.094,76
|
En caso de aprobar dicha recomendación,
sugiero hacerlo del conocimiento del Departamento Legal para que valore lo del
refrendo interno, la Secretaría de la
Dirección Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalización y Ejecución Contractual
(para la Administración del Contrato), del señor Mario Pereira Granados,
contraparte técnica, así como de la Auditoría Interna.
Se adjunta copia del respectivo informe
incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).
Quedo
atento a lo que se estime disponer.".
Se dispone: Aprobar conforme se
recomienda.
Por
unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.
A las diez horas con treinta y seis minutos terminó la sesión.