Sesión ordinaria celebrada por el Consejo
de Directores al ser las catorce horas y
cinco minutos del martes veinticinco de agosto de dos mil veintiséis, con
asistencia del señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal
Supremo de Elecciones -quien preside-; el señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; la
señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, los señores Héctor Enrique
Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de
Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de
Formación y Estudios en Democracia; la señora Xenia Guerrero Arias, Directora
General de Estrategia Tecnológica y el
señor Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión
Político-Institucional.
De
acuerdo con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión
ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes,
los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y de los
señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos
asuntos.
ARTÍCULO
PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN
ORDINARIA ANTERIOR.
A)
Se tiene por leído y aprobado el orden del
día de la presente sesión ordinaria.
B) Se
incorpora el documento denominado:
· Informe de
recomendación del trámite denominado: “arrendamiento de equipo de cómputo para el Tribunal Supremo de Elecciones”.
C)
Se tiene por leída y
aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 34-2026.
ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Prórroga Dedicación Exclusiva del puesto n.° 45902. De las señoras Marilyn Bravo Cordero,
Secretaria General a. i. de la Dirección Ejecutiva; Kattya Varela Gómez,
Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, y del señor Ronny
Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce
oficio n.° DE-2157-2026 del 18 de agosto de
2026, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado
en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 20-2019,
celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe relativo a la solicitud de
prórroga de la afectación al régimen de dedicación exclusiva del puesto n.° 45902 Profesional Asistente en
Administración 1 (clase Profesional Asistente 1) adscrito al Departamento de
Coordinación de Servicios Regionales. Con fundamento en el análisis técnico
realizado, concluyen que existen razones de conveniencia institucional que
respaldan recomendar la prórroga de la afectación de dicho puesto al referido
régimen.
Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe, cuya
conclusión se acoge. 2.- Elévese a conocimiento del Superior, con la
recomendación de aprobar.
B) Consulta sobre estado de gestión
referente a la propuesta de mejora en el servicio de reimpresión de cédulas vía
web. Del señor Nicolás Prado Hidalgo, Oficial Mayor a. i. del
Departamento Electoral, se conoce oficio n.°
DEL-252-2026 del 18 de agosto de 2026, mediante el cual consulta sobre la “Propuesta
de mejora en el servicio de reimpresión de cédulas vía web”, conocida en la
sesión ordinaria n.° 29-2024 celebrada el 16 de julio
de 2024 por este Consejo.
Se dispone: Para su informe el cual deberá de rendirse
dentro del plazo de diez días hábiles, pase a la Direcciones General del
Registro Civil, Ejecutiva y de Estrategia Tecnológica.
C) Solicitud de obligatoriedad de las
actividades de capacitación sobre el PEI 2026-2031. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora
Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-2185-2026 del 20
de agosto de 2026, mediante el cual somete a consideración de este Colegiado la
propuesta de establecer la obligatoriedad de participación de todo el personal
institucional en las actividades de capacitación sobre el PEI 2026-2031. Señala
la señora Mora Navarro la importancia de que las personas funcionarias conozcan
y comprendan los principales elementos del nuevo PEI, a fin de favorecer la
cohesión institucional y la vinculación de los distintos ámbitos de trabajo con
las prioridades definidas para este periodo. Asimismo, indica que, al
encontrarse la institución en el primer año de ejecución del PEI, resulta
oportuno promover desde esta etapa su conocimiento por parte del personal, como
punto de partida para los esfuerzos que tendrán continuidad durante los
próximos años.
Se dispone: Aprobar conforme lo propone la señora
Directora Ejecutiva. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación
de aprobar.
ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.
A) Informe
de recomendación del acto final, trámite 2026LY-000006-0012300001 “licencia
de software bajo la modalidad enterprise agreement”. Del señor Allan Herrera Herrera,
Proveedor Institucional, se conoce oficio n.°
PROV-0255-2026 del 21 de agosto de 2026, mediante el cual remite Informe de
recomendación del acto final, del trámite n.°
2026LY-000006-0012300001, denominado “licencia de software bajo la modalidad
enterprise agreement” y
literalmente recomienda:
"Realizado el procedimiento
respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena
competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación
administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores
del TSE recomendación del acto final, conforme al siguiente detalle:
Partida
única, adjudicar el licenciamiento de software bajo la modalidad Enterprise Agreement, versión 6398319 al Consorcio Sistec- Noventiq -acuerdo en
SICOP número 1202501390- constituido por las empresas Noventiq
International Costa Rica Sociedad Anónima, cédula jurídica número 3101663391 y
SISTEC Grupo de Soluciones Informáticas Empresariales Sociedad de
Responsabilidad Limitada, cédula jurídica número 3102894535 según el siguiente
desglose:
|
Línea del pliego
|
No. Parte*
|
Licenciamiento de software bajo la
modalidad Enterprise Agreement, versión 6398319 a
Descripción
|
Precio unitario anual
$
-incluye IVA del 13%-
|
|
01
|
77D-00111
|
Visual Studio
Pro MSDN Alng SA
|
362,617
|
|
02
|
7JQ-00343
|
SQL Server
Enterprise Core Alng SA
2L
|
2.920,3494
|
|
03
|
7NQ-00292
|
SQL Server
Standard Core Alng SA 2L
|
761,6313
|
|
04
|
9EM-00270
|
Win Server
Standard Core Alng SA 2L
|
28,702
|
|
05
|
MX3-00117
|
Visual Studio
Ent MSDN Alng SA
|
1.266,1198
|
|
06
|
6QK-00001
|
Azure prepayment
|
1.356
|
|
07
|
7LS-00002
|
Planner &
Project P3 Sub Per User
|
430,4735
|
|
08
|
7SY-00002
|
Planner &
Project P5 Sub Per User
|
789,2033
|
|
09
|
N9U-00002
|
Visio P2 Sub Per
User
|
215,2424
|
|
10
|
AAD-33168
|
M365 E5
Unified Existing Customer Sub Per User
|
670,6776
|
|
11
|
HWN-00002
|
Visio P1 Sub Per
User
|
71,7437
|
|
12
|
831-00001
|
M365 Copilot
Sub Add-on
|
365,9053
|
|
13
|
JFX-00003
|
M365 F3 FUSL
Sub Per User
|
114,7967
|
|
14
|
AAS-74564
|
Win 10
Extended Security 2026 Per Device
|
119,5766
|
|
18
|
PRX-00002
|
DATAVERSE DATABASE CAPACITY AO SUB
|
47,8329
|
|
19
|
PSG-00002
|
DATAVERSE
FILE CAPACITY AO SUB
|
2,3956
|
|
20
|
PSM-00002
|
DATAVERSE LOG
CAPACITY AO SUB
|
11,9554
|
|
22
|
6WT-00001
|
O365 EXTRA
FILE STORAGE SUB ADD-ON EXTRA STORAGE 1 GB
|
0,2373
|
|
25
|
J8Q-00005
|
POWER APPS
PER APP SUB 1 APP OR WEBSITE
|
5,9777
|
|
26
|
SEJ-00002
|
POWER APPS
PREMIUM SUB PER USER
|
23,9108
|
|
27
|
SFJ-00001
|
POWER
AUTOMATE FLOW SUB MIN 5 LICENSES
|
119,5766
|
|
28
|
EP2-08602
|
POWER
AUTOMATE HOSTED PROCESS SUB
|
257,0863
|
|
29
|
104-00001
|
POWER
AUTOMATE PREMIUM SUB PWE USER
|
17,9331
|
|
30
|
Y1K-00001
|
POWER
AUTOMATE PROCESS MINING AO SUB
|
5.978,8413
|
|
31
|
8FS-00001
|
POWER AUTOMATE PROCESS SUB
|
179,3649
|
|
32
|
108-00001
|
POWER
AUTOMATE UNATTENDED RPA AO SUB PER BOT
|
179,3649
|
|
33
|
9IL-00007
|
POWER BI
PREMIUM USL AO SUB ADD-ON
|
11,9554
|
|
34
|
VQN-00002
|
POWER PAGES
ANONYMOUS USERS T1 SUB (500USER/SITE/MO)
|
89,6881
|
|
35
|
WE3-00001
|
POWER PAGE
ANONYMOUS USERS T2 SUB (20 UNITS 500 USER/SITE/MO MIN)
|
44,8384
|
|
36
|
WEK-00001
|
POWER PAGE
ANONIMOUS USERS T2 SUB (20 UNITS 500 USER/SITE/MO MIN)
|
29,8998
|
|
37
|
VQQ-00002
|
POWER PAGES
AUTH USERS T1 SUB (100 USER/SITE/MO)
|
239,1532
|
|
38
|
WEA-00001
|
POWER PAGE
AUTH USER T2 SUB (100 UNITS 100 USER/SITE/MO MIN)
|
89,6881
|
|
39
|
WES-0001
|
POWER PAGE
AUTH USER T3 SUB (100 UNITS 100 USER/SITE/MO MIN)
|
59,7883
|
* En SICOP
todas las líneas se tramitaron bajo el código 4323151292336717 licencias de
software bajo la modalidad de Enterprise Agreement,
vigencia 4 años, version 6398319
Además,
declarar desiertas las líneas 15, 16, 17, 21, 23 y 24, debido a que la
necesidad se satisface con las líneas de esta contratación números 12, 11, 09,
13, 07 y 08 respectivamente.
En caso
de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento del
Departamento Legal, la Secretaría de la Dirección
Ejecutiva, de la Unidad Institucional de Gestión de Adquisiciones, de la Unidad
de Fiscalización y Ejecución Contractual (para la Administración del Contrato),
del señor José Jardino Díaz Salazar, Contraparte Técnica, así como de la
Auditoría Interna.
Se
adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de
Compras Públicas (SICOP).
Quedo
atento a lo que se estime disponer.".
Se dispone: Aprobar conforme se
recomienda.
B) Informe
de recomendación del acto final, trámite
2025LY-000011-0012300001 “arrendamiento de equipo de cómputo
para el Tribunal Supremo de Elecciones”. Del señor Allan Herrera Herrera,
Proveedor Institucional, se conoce oficio n.°
PROV-0262-2026 del 25 de agosto de 2026, mediante el cual remite Informe de
recomendación del acto final, del trámite n.° 2025LY-000011-0012300001, denominado “arrendamiento
de equipo de cómputo para el Tribunal Supremo de Elecciones” y
literalmente recomienda:
"Realizado el procedimiento
respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena
competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación
administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores
del TSE recomendación del acto final, conforme al siguiente detalle:
|
Partida
|
Línea
|
Cantidad
|
Arrendamiento
de
|
Adjudicar a
|
Monto de adjudicación $
-incluye I.V.A.-
|
|
1
|
1
|
370
|
COMPUTADORAS DE ESCRITORIO
|
GBM DE COSTA RICA
SOCIEDAD ANONIMA, cédula jurídica 3101003252
|
198.229,572
|
|
3
|
29
|
PORTATILES WORKSTATION
|
51.372,874
|
|
4
|
634
|
COMPUTADORAS PORTATILES
|
319.809,888
|
|
2
|
1
|
PORTATIL TIPO MAC
|
Declararlo desierto
|
----
|
|
TOTAL
|
569.412,33
|
En caso
de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento del
Departamento Legal, la Secretaría de la Dirección Ejecutiva, de la Unidad de
Fiscalización y Ejecución Contractual (para la Administración del Contrato),
del señor José Jardino Díaz Salazar, Contraparte Técnica, así como de la
Auditoría Interna.
Se
adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de
Compras Públicas (SICOP).
Quedo
atento a lo que se estime disponer.".
Se dispone: 1.- Incorporar al orden
del día. 2.- Aprobar conforme se recomienda.
Por
unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.
A las catorce horas con diecisiete minutos terminó la
sesión.